用EXCEL制作新年万年历

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1、用EXCEL制作新年万年历(修正版)新年伊始,制作一个新年万年历送给别人新年的祝福,这份心意是非常重要的。制作新年万年历有很多办法,但用Office的Excel表格制作你又试过没?下面给大家介绍用Excel制作万年历。 今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个新年万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧! 本文所涉及到的函数有: 1、AND (logical1,logical2, .) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (L

2、ogical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, .) 1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。 2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY()。 选中B1(合并后的)单元格,执行“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日

3、期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。 注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。3、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,日,WEEKDAY(B1,2);选中H1单元格,输入公式:=NOW()。 选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“

4、类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。 注意:上述前面一个公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。 上述第二个函数(NOW()用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入19002050年份序列。 同样的方法,在J1至J12单元格中输入112月份序列。 5、选中D13单元格,执行“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话

5、框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。 同样的操作,将F15单元格数据有效性设置为“=$J$1:$J$12”序列。 注意:经过这样的设置以后,当我们选中D15(或F15)单元格时,在单元格右侧出现一个下拉按钮,按此下拉按钮,即可选择年份(或月份)数值,快速输入需要查询的年、月值。 6、选中A2单元格(不一定非得是A2哟),输入公式:=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100=INT(D13/100),29,28),IF(O

6、R(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31),用于获取查询“月份”所对应的天数(28、29、30、31)。 注意:上述函数的含义是:如果查询“月份”为“2月”(F13=2)时,并且“年份”数能被400整除D13/400=INT(D13/400),或者(OR)“年份”能被4整除,但不能被100整除AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100 INT(D13/100),则该月为29天(也就是我们通常所说的“闰年”),否则为28天。如果“月份”不是2月,但是“4、6、9、11”月,则该月为30天。其他月份天数为31天。7、选中B2单元格,输入公式:=IF(WEEK

7、DAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0)。再次选中B2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到C2H2单元格中。 注意:上述B2公式的含义是:如果“查询年月”的第1天是星期“7”(WEEKDAY(DATE)($D$13,$F$13,1),2)=B3)时,在该单元格显示“1”,反之显示“0”),为“查询年月”获取一个对照值,为下面制作月历做准备。 上述C2H2单元条中公式的含义与B2相似。 在用拖拉法复制公式时,公式“绝对引用”的单元格(加了“$”号的,如“$D$13”等)不会发生改变,而“相对引用”的单元格(没有加“$”号的,如“B3”等),则会智能化地发生变化,例如在

8、E2单元格中,“B3”变成了“E3”,整个公式成为:=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0)。 8、选中B6单元格,输入公式:=IF(B2=1,1,0)。选中B7单元格,输入公式:=H6+1。用“填充柄”将B7单元格中的公式复制到B8、B9单元格中。 分别选中B10、B11单元格,输入公式:=IF(H9=A2,0,H9+1)和=IF(H10=A2,0,IF(H10 0,H10+1,0)选中C6单元格,输入公式:=IF(B6 0,B6+1,IF(C2=1,1,0)。用“填充柄”将C6单元格中的公式复制到D6H6单元格中。 选中C7单元格,输入公式:=B

9、7+1。用“填充柄”将C7单元格中的公式复制到C8、C9单元格中。同时选中C7C9单元格,用“填充柄”将其中的公式复制到D7H9单元格中。 选中C10单元格,输入公式:=IF(B10=$A$2,0,IF(B100,B10+1,IF(C6=1,1,0).注:现在网络上的版本在输入C10单元格公式时出现错误.如果按文章内容输入:=IF(B11=$A$2,0,IF(B110,B11+1,IF(C6=1,1,0)时,只有部份少于三十天的月份.表格运算为正确.C10单元格中应当输入的正确公式是:=IF(B10=$A$2,0,IF(B100,B10+1,IF(C6=1,1,0).此外D10-H10和C11

10、也要作相应的改动.谢谢!用“填充柄”将C10单元格中的公式复制到D10H10单元格和C11单元格中。至此,整个万年历(其实没有万年,只有从19002050的151年)制作完成。 下面,我们一起来将其装饰一下。 9、选中相应的单元格,利用工具栏上的相应按钮,设置好字体、字号、字符颜色等。 选中相应的单元格,打开“单元格格式”对话框,在“对齐”标签下,设置好单元格中文本的对齐方式(通常情况下,垂直对齐可以一次性设置为“居中”,水平“对齐”根据具体情况设置)。 同时选中I列和J列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将相应的列隐藏起来,使得界面更加友好。用同样的方法,将第2和第3行也隐藏起来。 10、选中B5

11、H11单元格区域,打开“单元格格式”对话框,进入“边框”标签,选择好“颜色、样式”,并“预置”好边框范围,然后“确定”退出,为月历加上边框。 11、执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框(如图4),在“视图”标签下(通常是默认标签),清除“零值”和“网格线”复选框中的“”号,“确定”退出,让“零值”和“网格线”不显示出来。 12、将B14H14和B15H15单元格分别合并成一个单元格,并在B14和B15单元格中输入公式:=IF(AND(MONTH(D1)=1,DAY(D1)=1),新年新气象!加油呀!,IF(AND(MONTH(D1)=3,DAY(D1)=8),元旦快乐!,IF(AND(MO

12、NTH(D1)=5,DAY(D1)=1),劳动最光荣,IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=4),青年是祖国的栋梁,IF(AND(MONTH(D1)=6,DAY(D1)=1),原天下所有的儿童永远快乐,0)和=IF(AND(MONTH(D1)=7,DAY(D1)=1),党的恩情永不忘,IF(AND(MONTH(D1)=8,DAY(D1)=1),提高警惕,保卫祖国!,IF(AND(MONTH(D1)=9,DAY(D1)=10),老师,您辛苦了!,IF(AND(MONTH(D1)=10,DAY(D1)=1),祝我们伟大的祖国繁荣富强,0)。 设置好B14和B15单元格的字体、字号、

13、字符颜色。 注意:上述公式的含义是:如果当前日期逢到相关的节日(如“元旦”等),则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语言(如“新的新气象!加油呀!”,参见图5)。 由于IF函数只能嵌套7层,而节日数量超过7个(我们这里给出了9个),因此,我们用两个单元格来显示。 13、执行“格式工作表背景”命令,打开“工作表背景”对话框(如图6),选择一张合适的图片后,按“插入”按钮,将其衬于工作表文字下面。 14、在按住“Ctrl”键的同时,单击D13和F13单元格,同时选中两个单元格,开“单元格格式”对话框,切换“保护”标签(如图7),清除“锁定”前面复选框中的“”号,“确定”退出。 15、执行“工具保护保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框(如图8),两次输入密码后,确定退出。 注意:经过这样的设置后,整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外,其它单元格中的内容均不能改变,保证了万年历的使用可靠性。

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