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1、阿里取消周报！但普通数据人的周报、月报焦虑，谁来拯救？前两天，一位阿里员工突然在网上发帖说阿里内部取消了周报制度：传说中人人都要写 1000 字周报小作文的阿里，竟然要把周报取消了，而且，据内部员工爆料称，除了周报之外，一些不必要的会议也会逐步取消。看了这个消息，不少网友对此纷纷表示羡慕、嫉妒、恨，因为大家实在是被周报、日报各种报折磨得太惨了很多公司都有周报、月报制度，其实从本质上来说，周报、月报都是公司流程化管理的一部分。目的是为了更好的向下管理和向上反馈。但是在实际的工作中，一些总结类的周报基本都是流水账，要么就是靠编，领导的周总结就是把下属的周报抄一抄，这样周报制度流于形式，对公司管理也
2、没有太多意义，不要也罢但是像数据类的周报、月报对企业经营监控相当重要，尤其是对于生产制造业来说，监控每天的项目进度和生产数据是至关重要的，哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂，但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控。而且企业业务部门的各种报告也需要数据支撑，所以数据部门的人就难逃“表哥表姐”的命运我曾经在一家零售公司做数据分析，每周要把6个城市的N家门店的销售数据做数据分析，把各个工作表的数据复制再粘贴到一个工作表里，再进行数据分析，然后再把报告邮件发送给各个领导。天天都沉浸在Excel里，加班加到怀疑人生。阿里解放了员工的周报压力，可我们数据人的周报月报焦虑，谁来拯救？集体向老板控诉
3、，请求废除周报制度？别傻了，有几个公司的管理和公司文化能像阿里那样的，另外阿里废除的周报，应该也是我说的文字总结类周报，大厂数据类的周报、月报基本都实现自动化了，根本不需要人工做表。比如像下面这样的周报模板，直接选择时间就可以筛选出对应时间区间的数据，一个模板就能代替无数张Excel表要真正实现上面这样的自动化报表，我们要解决三个问题：做报表前的取数问题、报表的自动生成问题、报表完成后的自动发送问题。从我自己在企业的数据工作经历来看，解决上述问题，最简单的办法就是交给专业的报表工具去做。有人说了，为啥不用python呢？对我来说python实现自动化的确也很方便，但是对于代码基础薄弱的业务分析
4、人员来说，学习成本太高了。我就以国内企业用比较多的报表工具FineReport为例，来教大家如何实现自动化报表先说做报表前的取数问题对于信息化程度高的企业来说，各种业务数据都会录入到业务系统中，做报表的时候直接从系统中取数就行了，不过，要是领导要的数据分散在好几个系统中，取数也比较麻烦更惨的是，大部分中小企业信息化不完善，统计数据的方式千奇百怪，有的用Excel，有的甚至纸质记录数据，报表人的取数工作可想而知会有多么的困难。这也就是为什么很多人在做日报周报月报的时候，想要的数据取不出来，想填报的数据又放不进去，费了半天时间做的一堆日报只能留在自己手里，这样的报表就完全失去了价值。FineRep
5、ort解决这个问题的办法就是报表平台直连数据库，将企业的各个业务系统打通，并将数据库中的数据按照字段实时更新，可以集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数做表。另外，FR还支持填报功能，数据部门可以根据业务的需求设计填报模板，业务定期打开模板录入数据，数据就会同步到数据库中，如果有的业务人员不想用系统录入数据，也可以将Excel模板直接导入报表自动生成解决了取数和数据采集的问题，下一步就是解决自动化报表模板制作的问题。FineReport在报表开发操作上很简单，普通报表模式的设计界面和Excel类似，基本上会Excel就能轻松上手。定义好数据链接后，在界面上设计好报表原型，然后将对应的数据字段
6、拖拽到单元格子中完成数据绑定，然后再将日报、周报、月报中需要进行筛选的时间字段添加参数，然后对相应的数据格添加过滤条件，就可以实现日报、周报的筛选过滤，比如下面这样：另外，我们在周报的时候，有时候要需要反应数据的进展情况，上面这样的基础表很难直观反应数据，我们需要对数据进行图表可视化，让领导快速掌握数据情况，这时候你可以利用FineReport中自带的数据图表来直观展示数据，而且图表组件之间还能实现联动和下钻。完成这两个环节，报表自动化就实现了，业务通过填报报表录入数据，我们只要在周报模板上选择时间，刷新一下，当周的周报就生成了，月报、季报自动化通过时间参数的设置，同样可以实现。报表自动发送周
7、报生成了，最后一步就是邮件发送给业务部门或领导，一般情况下企业每天的日报都是定时上报的，但是每次都需要手动上报报表，很容易因为人为原因导致报表延迟上报。这个问题可以用FineReport的定时调度功能解决，给系统设置定时任务，它会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给报表查看的人。这样基本上就不需要耗费人力在各种周报、月报、季报上了除了PC端报表外，FR还支持移动端报表，对于很多公司的管理层来说，经常需要出差，查看PC端报表不方便，这时如果能把周报做成移动端报表，就可以让领导层随时随地掌握公司的数据状况，及时发现运营问题。总结其实对于大多数企业用户来说，除了周报、月报等数据汇报报表外，还有很多固定报表是需要定期产生的，导致数据部门不得不进行很多重复枯燥的报表制作工作，效率十分低下，而像上面这样的自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本，对于企业报表层面的数据中台建设也是最最基础的要求。最后，希望数据人通往快乐的路上没有周报、月报，也希望企业可以真正做到为员工减负！关注我，并转发该文章，私信回复”报表“，即可获得FineReport永久免费版！
