员工分析管理课件

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1、一、 常见的不合格员工的类型及离职成本分析,特别难以相处但是工作业绩非常好,工作缺乏动力,不愿意在下班后多工作一分钟,倚老卖老,经常挑战管理者权威,这样的员工在企业中普遍存在,约占员工人数比例的60%。,员工离职成本分析 -对管理者来说,尽力接纳每一个员工,尽力包容每一个员工的缺点是一种难能可贵的品质。 -不要轻易地放弃任何一个问题员工,因为放弃一个员工对于企业来说是要付出很大成本的。放弃一个员工就给企业带来了离职成本。,四项离职成本 离职前成本 分离成本 空缺成本 再雇用成本,1.离职成本分析,-离职前成本: 离职前员工的工作效率会毫无疑问地降低,或者缺勤增加,或者工作量减少。 -分离的成本

2、: 对于离职的员工,企业要支付离职的工资,失业的工资。如果管理者对离职处理不当而导致员工的诉讼,还会导致相应地诉讼费用。 -空缺成本: 职位的空缺会导致一系列的问题,例如可能丧失销售的机会和潜在的客户,可能支付其它人员的加班工资,这些问题都需要企业付出空缺成本。 -再雇佣成本 重新招聘员工,填补空缺的职位,需要付出大量的成本。包括招聘、培训等等。,离职成本分析,四种不同类型的员工(从员工类型找问题),合格又合 适的 员工(20%),合适但 不合格 的员工,不合格 又不合适 的员工,合格但 不合适 的员工,员工类型,加强技能培训,尽快优化淘汰,激励、授权、培养成接班人,才尽其用、强化意愿培训,2

3、.常见的不合格员工的类型,合格员工:指那些技术特别好,适合本职工作技术要求的员工。(有那个能力) 合适员工:指员工本身的职业态度和行为方式符合企业文化,是企业需要的人。(有那个意愿),常见的不合格员工的类型,2不良员工的具体表现形式,小人 阿谀奉承 小道消息 挑拨离间 蓄意破坏,用人之长 功高盖主 标新立异 完美主义 老黄牛,容人之短 推诿责任 爱找碴儿 光说不干 夸夸其谈 脾气暴躁,常见的不合格类型,正确对待“小人”员工,常见的不合格员工的类型,怎样管理问题员工-员工之长?,2“功高盖主”员工的管理 A、两种类型,一种是合适的员工:即功高盖主,但服从管理,一种是问题员工:即凭着自己的业绩不把

4、上司放在眼里,经常以自己的想法去做一些创新,不服从公司的管理制度,B怎么管理?,针对服从者的管理 不吝惜夸奖他,甚至开庆功会 学会赞扬,不泼冷水 不企图掠夺下属功劳 让他享受成功的喜悦,以便 留住他,用更高的目标去激励他,针对不服从者的管理 研究他本人的特征,找出较易对他实施领导权的部分再实施管理 经常沟通,肯定业绩,要求他遵守规矩 建立系统,分派给他一些需要团队合作和需要领导辅导的工作 自我反省自己的弱点 变更业务范围,下属功高在自己的业务范围内,会产生变换任务的恐惧,会收敛,“标新立异”员工的管理 A、特点:,标新立异员工的特点 不安定,违反纪律,煽动情绪的倡导者 聪明,好动,个性鲜明 思

5、考方式不拘泥于形式,有各种奇思妙想 公司制度对他们来说是个障碍,有针对性地多和他们沟通,让他们明白公司规章制度的重要性。 审视一下公司的规章制度,是否有不合理的地方束缚了员工的创造性。,4“完美主义”员工的管理 A、特点:,5“闷葫芦”型的老黄牛员工的管理 A、特点:,管理,尊重对方的性格特点 给予其适当的耐心与热情 寻找共同点 注意谈话的方式 以新鲜的活动来感染员工 培训其掌握说出自己感受的技巧,怎样管理员工员工之短?,推诿责任员工的管理 来自管理者的原因: 过分严厉地处罚 没有正确地分派职责 没有明确员工的责任,解决方案,管理者要做到 管理者应该首先树立敢于承认 错误的榜样 SMART目标

6、管理 以“你来做你负责”代替“你来做, 出了事我兜着” 培训下属积极主动的精神,爱找碴员工的管理 原因: 在于这些员工有比较强的嫉妒心理,并且本身有极不安全感。在别的同事工作比他好的时候,他发觉自己不安全,就开始挑毛病,试图从中获得某种安全感。,解决方案,管理“爱找茬”的员工的时候,要注意不要做人身攻击,避免两败俱伤,解决办法: 在工作上事先与其协商 言语中尽量用“咱们” 以称赞杜绝挑毛病 与其他同事结成联盟 抓住机会反将一军,光说不干员工的管理 特点及原因: 有能力完成工作,但是没有工作意愿。每个人都有惰性,但是天生的光说不做,即“懒骨头”比较多,有时候员工的惰性是在公司里养成的,是公司不合

7、理的规章制度造成的。管理者应该对自身的管理进行审视,检查公司的激励政策是否有效。,解决方案,激发自我表现欲望 让其当内训师 目标管理,脾气暴躁员工的管理 特点:,爱冲突,吵闹,制造事端 情绪爱激动,破坏性大 直率 重感情,讲义气 喜欢听好话,解决方案(注意沟通场合及氛围)-采取回避的策略,并按如下步骤进行,1、表示理解对方的情绪,让员工稍稍平静,2、提出试探性的问题,了解是否是合适的时机,3、以支持性的语言让员工进一步平静。,4、确认双方发生的实际情况,调查清楚,5、共同讨论解决问题的方法-,6、说明自己的立场和方法,消极悲观员工的管理 危害: 个别员工的消极悲观情绪会很快感染团队的其他成员,

8、严重影响团队的士气,使领导的干劲和热情降低。,原因:,分析: 大多数的忧愁和消极都是人为想象出来的:其中: 40%从未发生过 30%是忧虑曾经发生过的事 12%担忧别人的想法 10%是无关紧要的事 8%是相当值得考虑的事,但其中的一半是你无法控制的,96%的 事是不 必忧 虑的事,C、消除忧虑的方法(鼓励,亲和、人格魅力影响),明确地写出心中忧虑的事 找出事情的真相,忧虑自然会消除 了解事情最坏的状况,并立即开始设法改变 要清楚地认识到成功需要时间和过程 把注决力集中在你想要的解决问题的方法与程序上 去做你害怕的事情 你要认识到一切都会过去,小测试(小结),推诿责任的员工,爱找茬的员工,光说不

9、干的员工,脾气暴躁的员工,消极悲观的员工,不断地鼓励,协商和联盟,明确责任,与其建立良好的关系,发挥其潜能,1小人员工的表现 A、特点:,阿谀奉承, 阳奉阴违, 趋利附势。,B、小人惯用的伎俩,搬弄是非,歪曲事实 狐假虎威,阿谀奉承 见风使舵,变色龙 过河拆桥 暗箭伤人,2小人员工的应对方法,杀鸡儆猴 以柔克刚 分而制之 化敌为友,员工离职动向掌握,一贯滔滔不绝,但突然不声不响 偷偷收拾东西,慢慢往回运 一贯衣着随意,突然一天西装革履面试去了 聊天中流露出离职的倾向 请假增多,上网的时间增多,员工管理技能,如何更严厉绩效部佳人员 与绩效不佳者的面谈步骤:,确定存在的问 题并达成共识,确定问题产

10、 生的原因,确定需要采取 的行动并达成 共识,为行为 提供必 要的资 源,监督并及时反馈,3如何批评员工,批评员工时应注意: 要描述不要判断 侧重表现,而非性格 要有所特指,淘汰管理 淘汰员工的方法,合理利用合同期的规定 利用业绩考核的硬指标 自我“爆炸”法 最高任职年龄 让别人来“聘用”问题员工,淘汰处理应注意的原则,同理心管理法:,同理心的训练方法 站在对方的角度 专心听对方讲话 能正确辨识对方的情绪 能正确解读对方说话的含义,倾听管理法 倾听的重要性 人际沟通: 55%-肢体语言 38%-语调 7%-文字信息,倾听的技巧,辅导员工 十项辅导原则,员工成长的四个阶段(不同阶段采用不同的领导模式),第一阶段,第二阶段,第三阶段,第四阶段,告知式,推销式,参与式,授权式,谢 谢,

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