信息化帮助餐饮经营的关键管理点课件

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1、信息化帮助餐饮企业经营中的 关键管理点,店长对帐作业关键点管理,仓库进货控制关键点管理,成本控制关键点管理,财务稽核关键点管理,菜品编排关键点管理,信息化为餐饮企业所带来的价值-降低运营及决策风险,【店长对帐流程】让店长从以往的繁复帐务核对中解脱出来,电脑对帐稽核流程让账目清晰、责任明确;通过特有的关键点管控体系,对餐饮运营中的关键核心环节做到日日、时时均可控,如收银盲帐日结系统、店账对账作业系统等;,对账作业流程,店长作业流程,店长每日需作的固定作业: 1)对帐作业、2)对账记录、3)人员工时、 4)天气情况、5)特殊事项管理、6)预估营业额 为门店经营效率分析报表提供原始的数据,店长对帐作

2、业关键点管理,仓库进货控制关键点管理,成本控制关键点管理,财务稽核关键点管理,菜品编排关键点管理, 2009 Bestech Software,【财务稽核流程】正品G6信息系统大量的报表查询稽核功能,为财务经营分析提供了及时、大量的数据依据;系统详实的收银明细及汇总报表、折扣明细表、退菜、赠菜明细表、班结报表等报表,有准确而详实的报表及分析数据,帮助企业在管理上堵漏增效,准确快速找出问题账单 、大大缩短账单稽核时间,信息化为餐饮企业所带来的价值-降低运营及决策风险,系统全程记录操作过程,对结账补救授权、退菜修改等操作做快照记录,账单补救流程,稽核报表,准确指出稽核方向 退菜、退菜原因、打折、赠

3、菜、招待等具备严格的权限控制和签字流程。 消费清单、结帐清单的严格区分和单号管理,详实的班结报表和交班对帐流程,彻底防止收银舞弊。 对已结帐单修改,实施严格的权限控制和返结帐流程,并所有操作都有据可查。,三种检索方式,支持按区域检索,折扣稽核,(1)系统记录退菜人、退菜原因、退菜时间、退菜时长、退菜数量、退菜金额等 (2)可按多种方式进行筛选,例:前厅经理可按日期+菜品类别+退菜员+退菜原因筛选;厨师长可按日期+出品类别+退菜原因筛选;,消费清单,结账清单,退菜稽核,多次结算稽核举例,店长对帐作业关键点管理,仓库进货控制关键点管理,成本控制关键点管理,财务稽核关键点管理,菜品编排关键点管理,

4、2009 Bestech Software,【菜品编排流程】通过各门店菜点的销售数量,种类分析和比较,帮助各分店决定最佳的菜谱及定价,帮助门店有针对性的制定销售计划和菜品编排,创造利润。,信息化为餐饮企业所带来的价值-降低运营及决策风险,菜品排行决策分析,准确指出菜品调整方向,菜品销售统计表,1.强大的自定义选择条件查询方案设置 2.灵活的套餐统计分解合并功能;可按照菜品、小类、大类、出品小类、出品大类进行统计,菜品销售统计表,按照出品小类统计, 2009 Bestech Software,餐厅MENUMIX报表,准确指出经营方向 按各种条件可以同时一目了然的查询菜品及菜类的经营情况。 从菜品

5、品味、销售数量、金额、PX%(销售百分比)、千次成功率多线条的分析。 特别是PX%和千次成功率给企业在菜品分配及备料上起到至关重要的帮助作用。, 2009 Bestech Software,餐厅区域、人数、桌数汇总分析表,1.分析出一天各区域的经营情况。 2.通过各项平均指标可以合理的算出人和餐桌对企业的贡献。, 2009 Bestech Software,餐厅营业状况一览表,1.分析出一天各区域、各时段的经营情况。 2.通过各项指标可以合理的算出各区域现在任务完成情况。, 2009 Bestech Software,运营分析报表,TC:即客单数,每天交易次数。 反映品牌知名度和影响力,帮助确

6、定用工量 AC:即客单价,每笔交易的单价。 量化每单交易额,帮助确定促销价格区间和促销政策,通过提升AC值,实现盈利增长。,店长对帐作业关键点管理,仓库进货控制关键点管理,成本控制关键点管理,财务稽核关键点管理,菜品编排关键点管理, 2009 Bestech Software,【门店进货控制流程】通过菜品千次成功、PX%、千元用量、应产率进行门店进货控制,让门店进货不再凭感觉,而是依靠经营数据和科学分析进货,对商品即不多进压库存、也不少进影响销售,减少资金积压。,信息化为餐饮企业所带来的价值-降低运营及决策风险, 2009 Bestech Software,准确指出经营方向 按各种条件可以同时

7、一目了然的查询菜品及菜类的经营情况。 从菜品品味、销售数量、金额、PX%(销售百分比)、千次成功率多线条的分析。 特别是PX%和千次成功率给企业在菜品分配及备料上起到至关重要的帮助作用。,门店智能科学订货的重要指标PX%、千次成功率,门店智能科学订货的重要指标-千元用量,定义:每1000元营业额所需使用原料的数量,以整箱为单位(通常算至小数点后4位) 公式: 例:餐厅四月份营业额为110万,鸡肉的使用量为176公斤(每箱为10公斤), 2009 Bestech Software,门店智能科学订货的重要指标应产率分析,应产率-是指原料制作成为产品,产品的数量。应产率越高,代表制作产品的数量越多,

8、代表减少了浪费或者原物料给少了,应产率越低,代表制作产品的数量越少,代表有浪费、有丢失或原物料给多了。,店长对帐作业关键点管理,仓库进货控制关键点管理,成本控制关键点管理,财务稽核关键点管理,菜品编排关键点管理, 2009 Bestech Software,【成本控制流程】以成本趋势控制为主要管控手段,关键点控制“成本泄漏点”和“得率”,以标准成本、领料成本、实际成本三条成本线的差异分析,控制生产过程中的前处理损耗和生产损耗。,信息化为餐饮企业所带来的价值-降低运营及决策风险,如何考核各部门的原物料消耗情况,(1)按照领用部门、仓库划分组建进销存系统; (2)建立BOM表,生成前台销售与后台仓

9、库原物料耗用关联关系; (3)启用自动扣减功能,即按照BOM表配方量扣除前台销售菜品所需原物料消耗量,得出理论原物料消耗量; (4)以部门仓库为基本单位进行盘点,得出各部门实际原物料消耗量; (5)生成各部门理论原物料消耗量与实际原物料消耗量对比表;,菜品成本卡毛利率分析,单品毛利分析有:考核成本单价(即指标成本单价)、毛利率;理论成本单价、毛利率;实际成本单价、毛利率;,菜品成本卡毛利率分析,(1)食材物料用量统计:结合出料率生成成本用量与实际用量比对 (2)两种计算模式:按成本卡计算或按销售转出库计算,菜品销售毛利率分析,提供单品考核成本价(即指标成本价);理论成本价(按照BOM表计算所得

10、);实际成本价(按实际出库计算所得);理论成本额;理论毛利额、毛利率;实际成本额、毛利额、毛利率的统计,部门毛利分析一览表,实时掌控各门店及各部门的成本毛利,及时封堵成本泄露点,菜品毛利分析一览表,指标性的成本策略,为运营指明方向,商品差异分析一览表,实时掌握原材料差异分析,及时发现差异根源,盘点结存差异报表,差异显示,账面数量:系统按照BOM表自动扣减得出的原物料理论结存数量 实盘数量:盘点部门仓库得出的原物料实际结存数量 差异数量=账面数量-实盘数量, 2009 Bestech Software,领料与产出对比表,1、通过产出金额与实际信用金额对比计算出毛利情况 2、通过实际生产数量,按BOM配方推算出理论领用量与实际领用量对比,核算当中的差,从而分析“得率”情况,

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