《化学软件应用-第一章 文献管理与阅读课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《化学软件应用-第一章 文献管理与阅读课件（66页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一章 文献管理与阅读软件,第一节 文献管理,在收集参考文献过程中，文献管理程序可以帮助我们整理、排列所收集的内容；撰写研究论文的过程中，这类程序允许你直接在文字处理过程中插入参考文献，并按要求自动生成规定格式的参考文献列表。,国外有一些不错的免费软件，比如EndNote、Reference Manager、ProCite， 缺点是不支持中文，适合英文文献管理。 国内有应用较广的是Notefirst和Noteexpress两款文献管理软件，二者功能上大同小异。,NoteExpress,文献管理软件,Note Express 界面结构,新建一个数据库,6,新建一个数据库,指定数据库的名称和存储位
2、置（建议不要放在系统盘,添加附件时，对附件文件的操作（建议选择前两项）,在文件菜单下，选择新建数据库,在数据库中建立存储结构,建立存储结构,8,通过在题录目录下建立多级文件夹，来实现数据存储的结构,导入已有全文文献,将电脑上已有全文导入数据库相应的目录01,10,在目标文件夹上点击鼠标右键,选择导入文件,11,将电脑上已有全文导入数据库相应的目录02,直接指定要导入的全文文件或 指定电脑中存储有要导入全文文件的目录,点击导入,12,将电脑上已有全文导入数据库相应的目录03,在导入后的题录上点击右键选择在线更新中的自动更新，来补全题录信息,13,将电脑上已有全文导入数据库相应的目录04,选择一个
3、数据库并点击查找更新，查找完成后点击应用更新,导入已有的保存检索结果,将保存的检索结果导入数据库01,15,在目标文件夹上点击鼠标右键，选择导入题录,16,将保存的检索结果导入数据库02,指定电脑中保存的检索结果文件,选择与在保存检索结果时采用格式相对应的过滤器，并点击导入,通过NE在线检索题录,18,在线检索题录01,在检索菜单中选择在线检索，并指定在线检索的数据库,19,在线检索题录02,输入检索条件并点击检索,选择需要保存的结果数量，默认取回前50条，需要更多请使用批量获取,检索结束后，指定目标文件夹来保存检索结果,剔除重复题录,21,查找重复题录01,在检索菜单下选择查找重复题录,指定
4、查重的范围,选择查重的标准,忽略大小写、标点、空格的影响,点击查找,22,查找重复题录02,在已经被标记高亮的重复题录上点击鼠标右键，选择删除，来完成剔除重复题录的工作,快速阅读题录综述、定位重要题录,阅读综述、定位重要题录,24,通过阅读综述，快速筛选出与研究相关的文献，确定需要下载全文的题录并做标记,重要题录下载全文,26,下载全文01,在需要下载全文的题录上点击鼠标右键，选择下载全文并选择对应的全文下载数据库,27,下载全文02,软件会按顺去下载全文，不用担心恶意下载，程序内部有控制,阅读全文同时记录笔记,29,记录笔记,在阅读全文的同时，可以记录笔记，把自己对于这篇文章的想法和这篇文章
5、对于自己研究的启事都记录下来，以备日后查阅和写作时使用,论文写作时插入参考文献,32,写作时插入笔记和参考文献01,写作科研论文时，可以讲笔记插入文中，作为背景综述或讨论的一部分，同时可以插入参考文献作为引用的证据,33,写作时插入笔记和参考文献02,修改文章的时候，可以直接在文中进行修改，不需要的参考文献可以直接在文中删除，修改之后，可以通过同步，来完成文末参考文献列表与文中引用的对应,参考文献格式修改,35,自动格式化参考文献,文章写作完成之后可以通过格式化这个功能来完成对于整片文章参考文献格式的修改,Thank You !,Hard Research, Easy Work!,第二节 PD
6、F文件阅读,概 述,1、PDF的解释,PDF 是 Portable Document Format( 便携文件格式 ) 的缩写。由Adobe 公司开发而成。,2、阅读PDF文件,使用Adobe Acrobat Reader。Adobe Acrobat Reader 是一个用于浏览PDF的免费软件。可以直接在网上下载。,3、建立PDF,1).中文操作系统 2).任何字处理软件,排版软件,图形软件。 3).中文Adobe Acrobat 4.0 利用Acrobat,你可以将任何文件转换为PDF,提高文件导航,保密和注解能力。还有很多编辑PDF的功能。,PDF的优点,特别适合打印: 特别适合屏幕上阅
7、览 高效的浏览: 加密特性: 跨平台:,PDF为我们带来了什么变化？,原版原式 记得网上看到的报章杂志总与实的印刷品不一样吗? PDF:保证忠实再现每一个字符,色彩,图象。而且在任何一种打印机上都可保证精确的打印效果。,节省时间 以前的文件分发和反馈是以周,月为时间单位的; PDF:文件分发,批阅通过网络实现,可以在数分钟内完成。,印刷费用大大降低 以前文件流转是“先打印，后分发”，每年花在印刷上的费用是公司沉重的负担。 PDF：“先散发，后打印”，接件人可以在浏览后,再按需要打印。印刷的费用大大减少。而且，很环保噢!,节省邮递费用 传统的邮寄方式，每年都需要惊人的费用； PDF：通过网络传递
8、，节省邮递费用的同时，大大提高效率。,管理轻松看到资料室堆积如山的文件就头疼!PDF:数以千计的文件转换是为集约的PDF文件格式后,节省了存储空间,还简化了管理,查找文件可以可以在数秒内完成。,安全&权威性 网页上的源文件随手可得，无任何权威性可言! PDF：对PDF“加密”可以控制敏感信息的可访问性，防止PDF被改动或打印；数字签名更可对审阅过程的每一步进行控制。,文件放大丝毫不损失清晰,常见的PDF阅读器,Adobe Reader Foxit Reader (福昕PDF阅读器) 克克PDF阅读器,福昕PDF阅读器 使用入门,福昕PDF下载界面,福昕 PDF阅读器系统要求如下 ： Windo
9、ws 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows 7,界面介绍,A. 菜单栏 B. 工具栏 C.导航面板 D. 状态栏 E. 文档区域,自定义用户界面,关于菜单栏 一般情况下，菜单栏均设置为显示状态，但是当需要尽可能的扩大福昕PDF 阅读器的文档区域时，您可以点击“视图”菜单，取消选择“菜单栏”即可隐藏菜单栏。您还可以右击文 档区域或工具栏，选择“菜单栏”，重新显示菜单工具。 关于工具栏 福昕PDF 阅读器4.3 能够让您根据自己的需要和风格定制工具栏。您可以添加常用的工具到工具栏里，也可以删除一些不常用的工具，保留一些常
10、用的工具在工具栏里。,工具条,A. 文件工具栏 B.导航工具栏 C.旋转工具栏 D.缩放工具栏 E. 基本工具栏 F.查找工具栏 G.常用工具栏,自定义工具栏,参数设置-修改表单外观,加亮颜色： 可以选择高亮所有域或自定义高亮域。自定义高亮域将所有的域进行细分， 自定义其显示颜色。不透明性：可以调整高亮域的不透明度。 设置加亮层： A. 默认的位置：高亮层默认衬于输入文字的下方。 B. 区域下面：设置高亮层衬于输入文字的下方。 C. 区域上面：设置高两层浮于输入文字的上方。,更改备注外观,1. 在创建注释之后，右键单击附注图标，然后选择“打开属性”，或者从附注弹出窗口右上角“选项”菜单里选择“
11、打开属性”。弹出“注释属性”对话框。,2. 请执行以下任一操作，然后点击“关闭”按钮： 单击“外观”标签更改附注图标的颜色和不透明度。 单击“常规”标签更改附注的的作者和主题。 单击“审阅历史”标签查看审阅期间用户对附注状态所做的修改。,查看PDF文件,福昕PDF阅读器欢迎界面,选择“文件” “打开”，或者单击工具栏上的打开按 钮 。在打开对话框中选择一个PDF文件，点击打开按钮。PDF文档的扩展名为.pdf。 将PDF文件拖放至福昕PDF阅读器窗口中直接打开。 单击欢迎界面窗口里的“打开PDF文件”按钮，在打开的对话框里选择一个PDF文件，点击打开按钮。,浏览文档,关闭标签页文档的方式： 1
12、) 单击标签栏右上角的关闭按钮。 2) 双击标签。 3) 在标签上单击鼠标中键（滑轮） 。 右击标签，选择“关闭”。 5) 选择“文件”“关闭”。,PDF阅读操作,复制文本 通过文本选择工具在PDF 文档中进行横向或纵向选择文本操作。要复制文本，请点击工具栏上的文本选择工具 ，或选择“工具”菜单 “文本选择工具”，然后执行以下操作：,选择文本,复制选择的文本,粘贴文本,复制图像 快照工具,PDF阅读操作,1. 选择“工具”菜单 “快照工具”，或单击工具栏上的“快照工具”，光标自动变为十字线图标。 2. 按住鼠标，在图像周围拖画方框。 3.拖画完毕后，福昕PDF 阅读器自动弹出对话框提醒您选定区域已被复制到剪贴板。 4.将选定图像粘贴至其它应用程序中。,添加注释 注释工具概览,PDF阅读操作,1.选择“注释”菜单 2.“注释工具”或“图形标注工具” 3.选择您想要使用的注释工具。,PDF阅读操作,添加附注, 单击工具栏中的“附注工具” ，或者选择“注释”菜单“附注工具”。,PDF阅读操作,使用图形标注工具,PDF阅读操作,查看书签 移动、重组、添加书签 打印pdf文档,文件操作快捷键,
