加西亚执行课件

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1、有效提升组织执行力,有效提升组织执行力,一、执行力问题的提出 二、执行、执行力的基本理论 三、影响组织执行力的因素分析 四、有效提升组织执行力的途径,一、执行力问题的提出,(一)从组织管理角度看,执行是决策执行绩效评估管理流程中的中间环节,执行不仅是实现组织决策的必经之路,也是检验决策质量(正确、科学)的试金石,执行还是输出正确结果的前提和关键。 (二)从管理学、公共行政学历史看,其关注的焦点有三,一是决策,如何实现决策的科学与公平;二是执行,如何高效率地完成决策目标;三是评估,如何客观、准确、全面地衡量政府绩效产出。而执行、执行力问题则是自始至终关注的焦点。 (三)从我国企事业单位和机关的现

2、状看,执行力高低强弱已成为组织管理成败、组织生存与发展的关键。,一、执行力问题的提出,余世维,香港光华管理学院、 时代光华教育发展有限公司特 聘高级培训师,哈佛大学企业 管理博士后,牛津大学国际经 济博士后,美国诺瓦大学公共 决策博士。 姜汝祥,北京大学经济社会学博 士、美国哥伦比亚大学商学院精 研跨国公司核心竞争力的归国学 者、被业界誉为“中国执行第一 人”。授课费超过8000美元/天。,海南省省委副书记 、省长卫留成,山东省委副书记、青岛市委书记杜世成,(一)执行、执行力的含义 (二)执行的一般原则 (三)执行的一般程序,二、执行、执行力的基本理论,二、执行、执行力的基本理论,(一)什么是

3、执行、执行力? 1、什么是执行?就是“做”、“实施”,就是将战略和目标付之于行动并输出结果的过程。 2、什么是执行力?通俗说法:“执行并完成任务的能力”;学院派说法:“执行并实现组织既定战略目标的能力”。 执行力就是将战略和目标迅速转为实际行动和输出正确结果的能力。,二、执行、执行力的基本理论,(一)什么是执行、执行力? 执行力的两个层次:个人执行力;组织执行力 3、个人执行力:整体上表现组织成员为“执行并完成任务”的能力。 包括:战略分解力、时间规划力、标准设定力、岗位行动力、过程控制力与结果评估力六种职业执行技能。,二、执行、执行力的基本理论,(一)什么是执行、执行力? 3、个人执行力,二

4、、执行、执行力的基本理论,(一)什么是执行、执行力? 3、个人执行力: 个人岗位行动力: 公务员9大能力国家公务员通用能力标准框架(试行)规定:政治鉴别能力、依法行政能力、公共服务能力、调查研究能力、学习能力、沟通协调能力、创新能力、应对突发事件能力和心理调适能力。 对个人执行力的基本认识:组织层次越高,管理者所需具备的执行力就越多、越强。,二、执行、执行力的基本理论,(一)什么是执行、执行力? 4、组织执行力:整体上体现为组织执行并实现组织既定战略目标的能力。 组织执行力构成三要素:流程、技能和意愿。 流程是指组织运作流程,包括管理流程和业务流程 ; 技能主要是组织成员的职业执行技能; 意愿

5、是指组织员工工作的主动性和热情。,二、执行、执行力的基本理论,(一)什么是执行、执行力? 4、组织执行力: 对组织执行力的基本认识: 第一:组织执行力不等于组织内个人执行力的累加,它可能小于或大于个人执行力的累加。 第二:流程、技能和意愿是组织的执行力铁三角,各边边长越大,三角形面积越大,组织的执行力就越强;相反,如果三角形的一边长变短,面积也变小,其他两边即使很长也产生不了效用,整体执行力也就下降。,二、执行、执行力的基本理论,(二)执行的一般原则 主体原则 准确原则 迅速原则 跟踪检查原则 毅力原则 条理原则,二、执行、执行力的基本理论,(三)执行的一般程序 决策宣传 决策分解 执行准备

6、全面实施 监督控制,三、影响组织执行力因素分析,(一)基本认识 (二)学者观点 (三)组织个人因素 (四)组织因素 (五)组织外部因素,三、影响组织执行力因素分析,(一)基本认识: 第一:组织执行的绩效、执行力的高低、强弱并非是单一因素决定的,而是诸多因素交互影响、作用的产物; 第二:每一个因素缺失或不足都会导致组织整体执行力下降。(木桶理论),三、影响组织执行力因素分析,(二)关于执行力影响因素的学者观点 史密斯:执行力是理想化的政策、标的团体、执行组织(包括执行者)、环境因素互动的结果。 爱德华:执行效能是由沟通、资源、执行者意向三个要素综合作用的结果。 张成福:从目标(决策)、执行资源、

7、沟通、执行者意向、组织结构、标的团体的顺从程度、社会经济与政治环境六个方面探讨执行效能问题。,三、影响组织执行力因素分析,(三)影响组织执行力的个人因素 1、两个故事: 现实中领导常讲的、也最为头疼的事就是意图得不到很好的贯彻执行。 圣经中的马蹄铁的故事(耶酥与彼得)。 三国演义中诸葛亮挥泪斩马谡的故事。,三、影响组织执行力因素分析,(三)影响组织执行力的个人因素 2、从理论归纳角度看,个人执行力弱或低表现为两种态势: 一是能力弱。缺乏相应的知识和技能。 二是动机(意愿)不强。具体包括:低;懒;散;满;难;浮躁;张扬;随波逐流,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 1、体

8、制因素 第一,组织结构体制(权力的划分)不合理 导致:组织臃肿,职责不清,相互扯皮; 责任单位、责任人不明确; 权力部门化、部门利益化。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 1、体制因素 第二,决策体制不科学 导致:决策目标空洞,不具有操作性,或者不确定 “盲人骑瞎马,夜半临深池”,“南辕北辙”; 认识:战略规划(计谋)与执行有着完全不同的逻辑起点; “理想主义者制定法律,而现实主义者去执行它们。” (Robert Stevens) (Rosemary Stevens) 执行本身就是战略,战略本身就是执行。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 1

9、、体制因素 第三,信息体制不健全 导致:信息沟通渠道不畅通,信息失真 下行沟通不畅责任在高层; 上行沟通不畅责任在于“逐级反映”的沟通体制。 没有建立“环形反馈”机制。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 1、体制因素 第四,培训体制不完善 培训跟不上、不重视。 培训的投入越大,组织收益越大; 培训的四大步骤:讲解、示范、演练、巩固,我们只停留在第一步; 管理学院培养了一大堆thinkers,而没能培训doers。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 2、制度因素 第一,标准不统一 员工困惑,不知执行哪个标准; 导致奖惩制度虚设; 滥竽充数、蒙混

10、过关。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 2、制度因素 第二,奖惩不分明 制度本身不合理; 制度缺少针对性和可行性; 不能率先垂范; 没有常抓不懈。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 3、管理因素 第一,组织和人员不到位 人、财、物、机构、制度章程等执行资源缺乏; 没有合适人; 员工的“隐性不作为”。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 3、管理因素 第二,轻重不分、主次不分 对20/80原则不重视; 没有条理。 第三,团队不合作 “一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。 上下不能同欲,没有“令素行者,与众

11、相得也 ”。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 4、领导因素 第一,指令不明确 指令不明确是高层的责任; 如何坚持“原则性与创造性的统一”是组织执行力的关键,“形散”与“神似”的统一。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 4、领导因素 第二,跟踪不到位、反馈不及时 不能“只要结果,不看过程”。 “信任固然好,监控更重要”。(列宁名言),三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 4、领导因素 第三,领导风格 “一个机构是一个人被拉长的身影” (沃尔多埃默森 ); 大事与小事并没有什么明确的界限(杰克韦尔奇 ) ; 有能力和有经验

12、的管理人员的供应速度远比不上公共政策中已出现问题数量的增长(詹姆斯威尔逊 )。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 4、领导因素 第四,领导团队建设 多头领导必然多头指挥、多重标准; “一山二虎”,“一天二日” ; “策略上的巨人,执行上的小人”; 一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中。,三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 5、组织文化建设因素 第一,组织文化(执行文化)建设不务实 “执行力文化”,是指围绕着执行力而形成的独特思想价值观,独特的执行方法与执行程序; “清谈误国”,中国传统文化对组织执行力的影响; “坐而言不能起而行”。,

13、三、影响组织执行力因素分析,(四)影响组织执行力的组织因素 5、组织文化建设因素 第二,职业操守不忠、职业道德建设滞后 组织文化建设不能体现职业道德内涵; 员工普遍缺少主人翁意识和姿态; 职业守则和职业规范不合时宜、缺少针对性和可操作性。 职业道德建设缺少激励机制支撑。,三、影响组织执行力因素分析,第三部分总结: 执行者 个人 领导者(管理者) 影响因素 标的团体 组织 体制 制度 管理 组织文化建设,四、提升组织执行力的途径,(一)基本认识: 第一:提高组织执行力是个系统工程,需要从诸多方面入手; 第二:提高组织执行力也是个漫长过程,不要想象一蹴而就; 第三:提高组织执行力是领导者(管理者)

14、的责任,自己首先要有执行力,还要培养员工的执行力。,四、提升组织执行力的途径,(二)途径 途径一:树立明确目标,确定执行方向。 让执行者参与目标制定; 建立科学决策体系(有关专家、目标相对人、高中低层代表)。,四、提升组织执行力的途径,(二)途径 途径二:打造高效团队。 同心同德 ; 互帮互助; 倡导并形成奉献精神; 增加团队自豪感; 提升员工意愿。,四、提升组织执行力的途径,(二)途径 途径三:强化员工培训。 建立自己的培训体系; 完善培训过程; 加强执行力培训; 持续化的技能培训; 建立培训的激励机制。,四、提升组织执行力的途径,(二)途径 途径四:完善领导风格,提升管理者执行力素质 角色

15、转变:管理者是最重要的策略执行主体; 必须具备相当的执行力; 一手抓策略,一手抓执行; 重视培养下属的执行力; 营造执行力文化。,四、提升组织执行力的途径,(二)途径 途径五:培育组织执行文化 提升执行在组织管理中的地位,树立执行决定成败、细节决定成败的意识; 崇尚实干,避免清谈; 领导率先垂范。,四、提升组织执行力的途径,(二)途径 途径六:完善并严格执行组织管理制度 完善奖惩制度; 注重物质奖励; 奖罚及时得当; 制度要常抓不懈。,五、结论,从组织角度讲:执行力是一种文化; 从领导角度讲:执行力是一种表率; 从管理角度讲,执行力是关注细节; 从员工角度讲,执行力是一种态度; 从制度角度讲,执行力是一种责任。,谢 谢 大 家 !,

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