办公自动化lh课件

《办公自动化lh课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化lh课件（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、全国信息技术应用培训教育工程,刘 辉,OFFICE办公自动化应用,1 命题原则及比赛说明,2 各比赛环节的重点、难点,3 培训环境,4 教学方法研讨,5 存在的主要问题,6 本次培训考核说明,大赛目的是要考察学生的动手能力和解决问题的能力，提高学生的就业竞争力。,一、命题原则及比赛说明,大赛试题将综合考核学生的专业知识和操作技能；,每个阶段命题既有基础知识的考核，又有拔高的题目，以便更好的分出层次，选拔出进入下一赛程的选手； 拔高题目依据赛制的深入而变化。,熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。 熟练掌握使用Word 2003进行文档制作、编辑、排版的操

2、作方法。 熟练掌握使用Excel 2003进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。 熟练掌握使用PowerPoint 2003制作电子演示文稿，设置特效放映效果。,OFFICE 基本要求,大赛情况说明,教育部教育管理信息中心,10万人,1万人,几百人,第四届共4503人获奖 全国共产生2719名优秀奖、1552名三等奖、182名二等奖、42名一等奖和8名特等奖。 第五届共5634人获奖 全国共产生3631名优秀奖、1733名三等奖、162名二等奖、99名一等奖和9名特等奖。,历届参赛、获奖情况,预 赛 题,预赛题型全部为选择题,主要考察参赛者对比赛科目所涉及的基础知识点的全面了解及软件常用操作

3、方法的掌握程度，以及实际应用过程中应掌握的相关知识及技能。,预赛题要求参赛者基础知识要扎实，概念要正确（准确），应用的操作方法和技能要全面。,预 赛 题,预赛试卷由电脑抽题系统根据知识点从预赛试题库中随机选取组成 每套试卷：单选60道，每道题1分；多选题20道，每道题 2 分，合计100分 Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。 题目按难易程度分为难、中、易，其比例大约为：难-15%，中-25%，易-60%； 基本要保证70%左右的考生能够及格。,考试时间100分钟。,预 赛 特 点,考察软件基本知识 实际应用过程中常用的操作功能 注重实际操作中应掌握的相关知识及技能

4、的考核，从而加强预赛环节实用性方面的考核，更好地体现大赛宗旨。,预赛比赛知识点说明,预 赛 题,教育部教育管理信息中心,预赛重点内容,Word 7种视图方式主要特点、PPT演示文稿各种视图的特点 Word 表格中公式的使用 组合键、快捷键的使用 Excel公式中的运算符及其优先级 公式中的单元格引用 幻灯片母版的使用 演示文稿的放映设置 多选题,预赛难点内容,单选题 例题,在Word中，若需要频繁地调整文档结构，最好使文档处于（）视图状态。【知识点：Word 】 A）大纲B）页面C）普通D）打印预览 在PowerPoint 的大纲视图中，在幻灯片图标后输入主标题，标题内部换行的组合键是（ ）。

5、（知识点：PowerPoint ） A） Enter B） Shift+Enter C） Alt+Enter D）Ctrl+Shift+Enter,单选题 例题,在Word2003的表格某单元格中，若要得到其上各行数据的总和，则（）。【知识点：Word 】A）在“公式”对话框中的“公式”文本框中键入“=SUM(ABOVE)”并单击“确定”按钮，即可B）在“表格计算”对话框中键入“上边各行求和”并单击“确定”按钮，即可C）在该单元格中直接键入“=SUM(ABOVE)”并回车，即可D）只能通过手工计算，再将得到的结果填入该单元格中,单选题 例题,在Word2003中，可以利用“扩展”功能选定文本，

6、实现扩展功能的快捷键是（）。【知识点：Word 】A）F6B）F7C）F8D）F9,取消区域扩展：在扩展状态下，按shift+F8,单选题 例题,在Word 2003中，弹出【标记索引项】对话框的组合键是（ ）。（知识点：Word ） A） Alt+Shift+X B） Alt+Shift+Z C） Ctrl+Shift+X D） Alt+Ctrl+X,在Word2003中，在当前文档中插入其它文档，应执行（ ）命令。 A、【插入】/【文件】B、【插入】/【对象】C、【文件】/【新建】D、【文件】/【打开】,在Word2003中，以下对表格操作的叙述错误的是（ ）。【知 识 点Word 】 A

7、.在表格的单元格中，除了可以输入文字、数字，还可以插入图片B.表格的每一行中各单元格的宽度可以不同C.表格的每一行中各单元格的高度可以不同D.表格的表头单元格可以绘制斜线,单选题 例题,在Excel2003中，B2单元内容为“李四”，C2单元内容为“97”，要使D2单元内容为“李四成绩为97”，则D2单元应输入（）。【知识点：Excel 】A）=B2“成绩为”+C2B）=B2成绩为C2C）=B2“成绩为”C2D）B2“成绩为”C2,单选题 例题,在Excel中运算符的运算次序最高的是（）。【知识点：Excel 】 A）B）* C）D）引用运算符,引用运算符负号百分号乘幂乘和除加和减文本运算符比

8、较运算符,单选题 例题,在Excel2003中，将Sheet2的B6单元格内容与Sheet1的A4单元格内容相加，其结果放入Sheet1的A5单元格中，则在Sheet1的A5单元格中应输入公式（）。【知识点：Excel】A）=Sheet2$B6+Sheet1$A4B）=Sheet2!B6+Sheet1!A4C）Sheet2$B6+Sheet1$A4D）Sheet2!B6+Sheet1!A4,=Sheet2!B6+A4,单选题 例题,下列关于PowerPoint 2003的描述中，说法不正确的是（ ）。【知识点：PowerPoint 】 A） 为影片添加动画效果，不会影响影片原有的内容 B） 运

9、用“自由曲线”工具绘制线条后需要双击结束绘制 C） 【自定义动画】和【幻灯片切换】任务窗格的最底端都设置有放映幻灯片的快速激活按钮 D） 在幻灯片放映过程中，单击Esc键可以退出放映,多选题 例题,在PowerPoint 2003中，单击【自定义动画】任务窗格中的【添加效果】按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置的效果有（ ）。【知识点：PowerPoint 】 A）切换 B）强调 C）进入 D）退出,多选题 例题,在Excel 2003中，可以对表格中的数据进行的统计处理包括（ ）。【知识点：Excel 】 A）分列 B） 筛选 C） 分类汇总 D） 等差填充,多选题 例题,以下属于Excel 2

10、003引用运算符的有（ ）。【知识点：Excel 】 A） ：（冒号） B） ，（逗号） C） $ D）空格,引用运算符： 冒号：区域运算符 逗号：联合运算符 空格：交叉运算符,多选题 例题,在PowerPoint 2003的【自定义动画】任务窗格中，可以为动画设置的效果包括（ ）。【知识点：PowerPoint 】 A） 动画播放后隐藏 B）结束时间 C） 动画方向 D）延迟时间,多选题 例题,在Word 2003中，执行菜单栏中的【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，弹出【邮件合并】任务窗格中，在该任务窗格上可供选择的文档类型包括（ ）。【知识点：Word 】 A）空白文档 B） 信

11、函 C）标签 D） 目录,信函、信封、标签、目录,多选题 例题,在Excel 2003的【绘图】工具栏中，单击【插入组织结构图和其他图示】按钮弹出【图示库】对话框，可供选择的图示类型包括（ ）。【知识点：Excel 】 A）气泡图 B ）射线图 C）目标图 D）循环图,复 赛 题,复赛题型为主观操作题,复赛命题则突出实用技能的考核，重点考核学生的实际操作技能、综合应用能力、解决实际问题能力及一定的创新能力； 重点考察参赛者对OFFICE办公自动化应用软件操作的熟练掌握程度以及解决较为复杂问题的能力。,复 赛 题,3道题目+1道附加题 word、Excel、Powerpoint各一题，分值比例为

12、4：3：3； 一道附加题兼具综合性，复杂性和创造性； 试卷满分为150分，其中附加题为50分。,考试时间3小时。,复 赛 题,复赛比赛说明,复 赛 题,Word复赛重点内容,文档字符、段落的格式化设置 文档目录、图表目录、索引的创建 页眉、页脚的设置 尾注、脚注的使用 图形的创建 公式的输入、编辑 表格的制作 邮件合并功能的使用,复 赛 题,Word复赛难点内容,文档索引的创建 图表目录的制作 各种图形对象的制作 公式的输入、编辑 复杂表格的制作 邮件合并功能的使用,Word复赛题重点例题,设置各级标题的样式格式 设置自动编号的多级符号 表格格式化 制作目录、制作图表目录、索引 增加注释和脚注

13、 设置页眉页脚、页码 艺术字,例1：第四届Word复赛题重点解析,Word复赛题重点例题,图形的绘制与编辑 组织结构图,例2：第五届Word复赛题重点解析,Word复赛题难点例题,利用Word邮件合并功能，制作每位考生的成绩通知单,例3：第四届复赛附加题重点解析,Word复赛题例题,拆字、多色文字题 宏的应用 简历设计,例4：其他题重点解析,EXCEL 复 赛 题,Excel复赛重点内容,工作表中数据的编辑、格式化操作 使用公式计算（公式的书写，单元格引用的使用、公式的复制） 函数的运用 图表的创建与编辑 工作表的数据管理功能的应用（排序、筛选、分类汇总）,复 赛 题,Excel复赛难点内容,

14、函数的综合运用（IF()、MOD()、RAND()、RANK()、ROUND() 、OR() 、COUNTIF() 等等) 各种图形、艺术字对象的综合应用 图表的制作、编辑 数据的筛选（高级筛选条件区域） 分类汇总,Excel复赛题重点例题,n年期折现系数公式: 1/power(1+i,n) =1/(POWER(1+B$1,$A2) 如果笔试成绩小于30，补笔试=“补考”；如果上机成绩小于30，补上机=“补考”； 将工作表1中内容（除标题和平均分所在行的内容）复制到工作表2中，在此数据基础上作高级筛选，条件为：笔试成绩小于30或上机成绩小于30。,例5：第3届复赛A组题分析,Excel复赛题难

15、点例题,编号从“001”开始。为“座位号.xls”中的考生按照随机排序的方法分配座位编号（10分，保存为“2.xls”） RAND()平均分布随机数,例6：第3届复赛B组题分析,Excel复赛题难点例题,图表生成中系列的变化 函数的嵌套应用 MID() MOD() IF(),例7：第4届复赛A组题分析,Excel复赛题难点例题,分析参赛者年龄、性别信息，制作如图“学生性别与年龄信息.jpg”所示的数据表。 提示：公民身份证号码由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。顺序码的奇数分配给男性，偶数分配给女性。最

16、后一位是校验码。 =IF(MOD(MID(B16,17,1),2)=0,女,男),Excel复赛题难点例题,请使用一个公式完成学号的自动生成。学号共计由11位组成，其生成的规则是：前4位为学校代码，该校代码为1003;第5位到9位为专业代码，其中，“基础数学”专业代码为20101，“应用数学”专业代码为20102，“理论物理”专业代码为30101，“应用物理”专业代码为30102；第10、11位为同一个学院内按照姓名升序排列后的顺序号。,例8：第4届复赛B组题分析,IF() TEXT()：转换数字格式，TEXT(A1,”00”) EXACT()：比较两个单元格值，相同返回TRUE,否则返回FALSE RIGHT() INT() =1003&IF(D3=基础数学,20101,IF(D3=应用数学,20102,IF(D3=理论物理,30101,30102)&TEXT(IF(EXACT(C3,C