办公软件操作技巧课件

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2、手操作,鼠标键盘齐上阵,二、数据录入技巧,减少无用击键次数 数字键盘盲打 批量录入相同的数据,三、F4与乾坤大挪移,F4:重复上一次操作 F4=Ctrl+Y,插入空白单元格 插入多行多列 转换多行多列 反转表格,四、数据录入三板斧,正确输入日期 快速输入当前日期 正确输入分数,输入身份证号 输入信用卡号,输入对号与错号 输入平方与立方符合,输入当前日期:Ctrl+; 输入当前时间Ctrl+shift+;,单引号+身份证号,:Alt+41420 : Alt+41409 平方: Alt+178 立方: Alt+179,五、随心所欲之打印,打印整个工作簿 打印部分工作表 打印工作表的某些区域,设置打印标题行、列 打印不连续区域,(一)、控制需要打印的内容,(二)、自动打印标题、打印不连续区域,六、数据图表和数据处理,内嵌图表 是一种图形对象,数据图表将放在工作簿已有的工作表内 独立图表 图表独立存放在新的工作表内,默认名称为Chart1,Chart2等 数据排序与筛选,七、统计函数,计数函数SUM( ) 求平均值函数AVERAGE( ) 求最大值函数MAX( ) 求最小值函数MIN( ) 排名函数RANK(参数1,参数2,参数3),谢谢!,

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