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1、第4章演示文稿制作软件PowerPoint2000,4.1 PowerPoint2000简介 4.2 演示文稿的制作流程 4.3 PowerPoint2000的基本操作 4.4 演示文稿的创建 4.5 演示文稿的美化 4.6 设置动画效果 4.7 放映幻灯片 小结,本章目录,2005年4月18日,2,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,3,4.1 PowerPoint2000简介,PowerPoint2000是微软公司推出的功能强大，具有友好的界面、生动活泼的动画效果、丰富的模板以及智能化的向导工具的演示文稿制作软件。 PowerPoint
2、2000主要应用于产品展示、学术交流、商务活动、成果汇报及课堂教学等场合，是目前最流行的演示文稿制作工具。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,4, PowerPoint2000的功能,创建演示文稿的功能 35mm幻灯片 Web文档 投影机胶片 备注、讲义、大纲,启动：利用“开始/程序”中相应的命令。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,5,PowerPoint 2000窗口组成,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,6,演示文稿：PowerPoint制作的产品称为演示文稿。其扩展名为.ppt 幻灯片：在演示过程中的一屏（或称一页、一片
3、）即是一张幻灯片，它是演示文稿的基本组成单位。 母版：每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版，分别用来规定幻灯片、标题页、讲义及备注页的格式。 版式：是PowerPoint软件预先设置好的幻灯片的格式，用户在制作幻灯片时应首先选择一种版式，在规定的版式中的各个占位符中填加内容。 模板：模板（Template）是PowerPoint中的一类特殊的演示文稿，以.pot作为扩展名。占位符,常用术语,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,7,PowerPoint 2000的视图,幻灯片视图：在此视图中，文档窗口的工作区中显示单张幻灯片。这是PowePo
4、int默认的视图，是编辑幻灯片最常用的界面。 大纲视图：在大纲视图中，PowerPoint仅仅显示文稿的文本部分便于理顺整篇文稿文字的内在逻辑。 备注页视图：是编写、查看备注的界面。 幻灯片浏览视图：将文稿中的幻灯片以微缩图的形式顺序排列在一起，便于幻灯片的移动、复制、调整幻灯片的顺序。 幻灯片放映视图：进行幻灯片的放映。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,8,4.2 演示文稿的制作流程,创建演示文稿,设置动画效果,美化演示文稿,放映演示文稿,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,9,4.3 PowerPoint2000的基本操作,1、插入幻灯片：2、复
5、制幻灯片 3、移动幻灯片 4、删除幻灯片,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,10,插入、删除幻灯片,单击插入新幻灯片，选择空白版式，单击“确定”。,方法一：在幻灯片浏览视图中，单击所要删除的幻灯片，按Delete键； 方法二：在幻灯片视图中，先选择要删除的幻灯片，单击编辑删除幻灯片。,1、插入幻灯片,2、删除幻灯片,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,11,移动、复制幻灯片,在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。（也可利用“剪切|粘贴”来移动）,1、移动幻灯片（调整顺序）：,在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片
6、，单击“复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。,2、复制幻灯片：,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,12,4.4 演示文稿的创建,1、创建演示文稿,a.单击工具栏中的“新建”按钮，这种方式新建的原始文稿直接采用系统默认模板空演示文稿。 b.利用【文件】|新建命令，系统弹出“新建演示文稿”对话框，给出多种模板供用户选择。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,13,演示文稿中插入幻灯片,演示文稿由多张幻灯片组成，因此，创建演示文稿的过程就是制作幻灯片的过程。,在演示文稿中插入幻灯片的方法：,利用“插入|新幻灯片”命令 在打开的“请选取自动版式”对话框
7、中选择一种版式并单击“确定”按钮 按照选取的版式在占位符中添加内容。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,14,幻灯片中的占位符,演示文稿中常用的占位符：文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字等。,选择某种版式后，各种占位符的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它应用软件中一致。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,15,各种占位符介绍,文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字,插入超链接,方法一：Ctrl + K 方法二：插入超级链接,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,16,插入多媒体信息,“
8、Microsoft剪辑库”中除了前面介绍过的剪贴画外，还包含大量的图片、声音和影片等多媒体信息，它们可以插入到幻灯片中，其中，声音以图标的形式出现在幻灯片上。,插入方法：,利用“插入|影片和声音|文件中的声音”命令； 利用“插入|影片和声音|播放CD乐曲”命令。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,17,4.5 演示文稿的美化,使用PowerPoint制作的演示，其中幻灯片外观的控制方法有：母版、配色方案、设计模板和背景。,母版 配色方案 设计模版 背景,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,18,幻灯片母版,整份演示文稿的格式要在母版中定义，其中包括幻灯
9、片母版控制幻灯片的标题和文本的格式与类型（包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果），以及幻灯片的背景项目等，对母版的更改将直接反映在每张幻灯片上。当然，并非所有幻灯片在每个细节上必须与幻灯片母版一致，解决的办法是用户直接在该张幻灯中进行修改。,利用“视图|母版”命令进行设置。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,19,配色方案的应用,配色方案由八种颜色组成，用于定义演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充以及需要强调的文字颜色等。选择某种方案，方案中的每种颜色就会自动应用于幻灯上的不同组件。用户可选择一种配色方案应用于个别幻灯片整份演示文稿。,利用“格式|幻灯片配色方案”命令
10、进行设置。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,20,应用设计模板,应用设计模板有两种方法： 方法一是在启动PowerPoint2000，从“PowerPoint”对话框中选择合适的“模板”选项，并创建一个新的演示文稿； 方法二是在打开一个已存在的演示文稿后，执行【格式】|应用设计模板命令，或单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮，,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,21,利用【格式】|背景命令， 在“背景填充” 列表框中选择“其他颜色”或“填充效果”选项。 在打开的对话框中进行个性化设置； 单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。 用户可以“忽略
11、母版的背景图形”、 “全部应用” 或只应用到当前幻灯片上。,更改背景,更改版式,操作步骤： 格式幻灯片版式,2005年4月18日,22,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,23,4.6 设置动画效果,为了在幻灯片放映时使幻灯片内容产生逼真的动画效果 ，可以让每项内容单独出现并设置每项内容的出现方式（如从左侧飞出等），这样可以突出重点，提高演讲过程的趣味性。 设置幻灯片动画效果，可以从三个方面进行，分别是：预设动画效果、自定义动画、设置幻灯片切换效果。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,24,预设动画效果,在幻灯片上选择
12、待设置动画效果的内容； 利用【幻灯片放映】|预设动画菜单下相应的命令； 如果要取消动画效果，利用预设动画关闭命令。,给幻灯片中某一对象设置：,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,25,自定义动画,自定义动画可以对幻灯片上的各种对象（文本、图形、图表元素、图象等）进行动画效果设置。它主要有以下几方面的功能： 1. 每个项目符号及对象的播放顺序，及及呈现方式（如飞入、展开等）； 2. 个别对象启动动画的方式及时间； 3. 图表中元素显现的动画效果； 4. 播放动画时改变其他对象的颜色。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,26,自定义动画的实现方法：,选择要
13、设置动画效果的幻灯片切换到幻灯片视图； 利用“幻灯片放映|自定义动画”命令； 在打开的“自定义动画”对话框中选种某一对象后，在个选项卡中进行个性化设置，然后单击确定按钮,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,27, 设置幻灯片切换,幻灯片切换方式是指某张幻灯片进入或退出屏幕时的特殊视觉效果，如盒状收缩、溶解、随机水平线条、中部向上下展开、从全黑淡出等。设置切换方式的目的是为了使幻灯片之间的过渡衔接自然。用户可以为选定的某张幻灯片设置切换方式，也可以为一组幻灯片设置相同的切换方式。,操作步骤： 幻灯片放映幻灯片切换,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,28,
14、设置幻灯片切换,在“效果”栏中选择幻灯的切换方式以及切换的速度； 在“换页方式”栏中设定幻灯片的换页控制； 在“声音”栏中选择伴随幻灯片切换产生的声音效果。 单击“全部应用”按钮或“应用”按钮，可以将设置的效果应用到全部幻灯片上或当前幻灯片上。,利用“幻灯片放映|幻灯片切换”命令：,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,29,4.7 放映幻灯片,幻灯片放映前可进行幻灯片放映方式的设置，还可以事先排练好放映时间（也可以不排练时间放映时通过鼠标或键盘控制）。 如果将演示文稿放其他计算机放映，可以将幻灯片打包。,设置幻灯片放映方式 动作按钮、动作设置 排练计时 幻灯片打包 幻灯片放
15、映,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,30,设置幻灯片放映方式,利用【幻灯片放映】|设置放映方式命令，弹出“设置放映方式”对话框，在此对话框中进行放映类型、放映幻灯片的范围、换片方式、会图笔颜色等设置 ，然后单击“确定”按钮。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,31,排练计时,(1) 打开需要设置放映时间的演示文稿。 (2) 执行【幻灯片放映】菜单中的排练计时 命令，激活排练计时方式。 (3) 用户可以通过“预演”对话框，自动记录幻灯片的放映时间。,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,32,幻灯片放映,1、利用【视图】菜单中的幻灯
16、片放映命令 2、利用【幻灯片放映】菜单中的观看放映命令 3、对于经常使用的演示文稿，可执行【文件】中的另存为命令，将其另存为以“PowerPoint放映”类型保存的文件，直接双击该文件就会激活演示文稿的放映方式。,动作按钮、动作设置,(1) 打开需要设置动作按钮的演示文稿。 (2) 执行【幻灯片放映】菜单中的动作按钮命令，选择动作按钮。 (3)选择自定义按钮（或者直接画文本框），打开动作设置对话框，选择超级链接到定位到相应的幻灯片并分别录入“上页”“下页” “退出”“返回”对应的“上一张”“下一张” “第一张”“结束放映”等字符）,下页,上页,返回,退出,2005年4月18日,33,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,2005年4月18日,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,34,幻灯片打包,如果将演示文稿放其他计算机放映，可以执行【文件】菜单中的打包命令，启动“打包”向导，用户根据“打包”向导的提示进行操作便可完成打包过程。“打包”向导可将演示文稿所需的所有文件和字体“打包”到一起，它允许在没有安装PowerPoint2000的计算
