U8中以发货单核算应收的方法讲义资料

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1、用友U8中以发货单核算应收的方法,北京恭喜发财软件有限公司(原北京尊友) 电话:13240494959 QQ:512931225,三种模式:,模式一:发货单和发票分别编制凭证。 模式二:发货单编制凭证,发票不编制凭证。 模式三:对发货单做回核销。,模式一:对发货单和发票分别编制凭证,1、给客户发货后,在插件中,依据发货单编制记账凭证:借应收账款(未票),贷主营业务收入,贷应交税金。 2、开据销售发票后,在应收模块,依据销售发票编制记账凭证:借应收账款(已票),贷应收账款(未票)。 3、收回货款后,在应收模块,依据收款单编制记账凭证:借银行存款,贷应收账款(已票)。 此种模式适用对象:客户都是法

2、人单位,一般会要发票,但发票是在收款时开据(收款时才开发票可以延迟纳税)。这种模式常用于有内外两套账的内账。,模式一:发货单编制凭证的科目设置(插件中),应收科目录入的是应收账款(未票),模式一:发票编制凭证的科目设置(应收模块),应收科目设置成应收账款(已票),模式一:依据发货单编制记账凭证 (插件中),根据发货单借记应收账款(未票),模式一:依据销售发票编制记账凭证 (应收模块),根据发票贷记应收账款(未票),根据发票借记应收账款(已票),模式一:依据收款单编制记账凭证 (应收模块),模式一:报表查询(应收模块),模式二:发货单编制凭证,发票不编制凭证,把用友销售管理模块的销售发票当发货单

3、用,在插件中再开发一张销售发票。 1、发货时直接在销售管理模块开据销售发票(视同发货单),在应收模块拿这张销售发票(视同发货单)编制记账凭证:借应收账款,贷主营业务收入,贷应交税金。 2、如果客户不要发票就不开,如果要发票,就到插件中开据销售发票,插件中开据的销售发票,不用编制凭证。(可以传到金税中打印增值税发票) 此种模式适用对象:有大量的客户是自然人,可能永远不要发票,不要发票就不入账不缴税。这种模式常用于有内外两套账的内账。,模式二:从发货到编制会计凭证(用友U8标准流程),发货时,在U8销售管理模块直接开据销售发票(视同发货单),销售发票复核后自动生成发货单。 销售发票(视同发货单)传

4、入应收模块审核后,编制会计凭证(借应收账款,贷主营业务收入,贷应交税费)传入总账模块。,模式二:数据权限控制,支持数据权限控制,可以控制用户的客户权限、部门权限、业务员权限。,模式二:流程图,模式二:如果客户需要发票,再在插件中开据销售发票,可选择 专用发票 普通发票 红字专用发票 红字普通发票,模式二:查询未开票的发货单(插件中),模式三:面向什么用户?,适用于所有以发票确认财务收入(编制会计凭证),以发货确认业务收入的企业。 这样的企业在管理上的特点是:先发货后开发票,一般在账期到时才开发票收款,或者在收款时才开发票。,模式三:业务应收与财务应收,业务应收是相对于财务应收而言的。用友的应收

5、管理模块按发票做回款核销,核算的是财务应收款,业务应收模块对发货单做回款核销,核算的是业务应收款。 由于这些未开发票的发货单没有纳入规范的会计账务体系,业务应收与财务应收的差额又很难核对,致使这些未开发票的发货单面临很大的安全风险(或工作差错,或人为故意)。,模式三:企业选择先发货后开票的原因,企业为什么不愿意在发货时开发票确认收入,而采取先发货后开发票模式呢? 开发票就必须确认收入且必须向税务部门缴税; 因为赊销,企业并未有实际的现金流入,感觉没收到货款就确认收入并缴税,是提前缴税; 从发货到开发票收款还有不确定因素,比如对方要求降价,发货金额不一定是确定的收入金额; 应收账款存在坏账风险,

6、假如企业以发货确认收入而这笔货款最终成为坏账未能收回,企业为此笔未能收回的收入又缴纳的增值税是17%,所得税是25%! 有的客户不要发票,企业不开发票不确认收入就可以不缴税。,延期纳税与应收账款资产安全的两难选择!,模式三:对发货单做回核销,收到货款后,如果用户对发票做核销,系统会自动把发货单核销掉。(适用于发货并已开发票) 在收到货款时先核销了发货单,后开发票,在发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉。(适用于收到货款时发货未开发票) 支持对发货单做特殊核销,比如赠品发货、红蓝票对冲、发货后确认坏账的发货单核销。也支持从发货到发票、从发票到收款的价格变化的核销(分别作为商业折扣和现金折扣

7、处理)。 模式三可以与模式一和模式二结合应用!,模式三:发货核销与发票核销流程,目标用户: 没有行业限制,适用于所有先发货后开发票企业!,模式三:选项设置(插件中),如果该选项选中,则发货单核销与应收模块的发票核销是互动的。如果没有选中,则发货核销与发票核销各做各的,模式三:发货核销(插件中),本次核销回款金额=本次核销发货金额-商业折扣-现金折扣,商业折扣:发票比发货少开的金额,现金折扣:收款比发票少收的金额,本次核销发货金额:核销掉的发货单的金额,反映哪些发货单收回了货款,发货核销和发票核销两个核销功能互动:即发票核销时自动把发货单核销掉,如果先做了发货单核销,在发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉。,模式三:业务应收报表(插件中),北京恭喜发财软件有限公司(原北京尊友) 电话:13240494959 QQ:512931225,

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