{项目管理项目报告}项目管理实用培训讲义

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1、PROJECT MANAGEMENT DFS PM TRANING,Prepare By:Jim Wang,CONTENTS,初识项目管理,项目与项目管理,项目选择与评论,项目团队与沟通,项目计划,项目的执行与控制,项目的结束与收尾,一. 初识项目管理,初识项目管理,看作是完整的一套工作流程。 立项、计划编制、执行、控制和结束收尾 看作是为解决实际问题而创建的工作氛围。 职能化管理 矩阵化管理 项目化管理 看作是一套完整的技能和手段的合集（PMBOK）。 范围、时间、费用、质量 人力资源、沟通、风险、采购、综合,受控,项目管理的精髓,系统,项目管理的问题,客户的需求经常变动怎么办？ 人手不够如

2、何办？ 项目成员跳槽怎么办？ 进度拖延怎么办？ 项目的进程如何监控？ 实际成本低于预算就一定好？ 项目的风险如何防范？ 项目成员的经验如何共享？,二. 项目与项目管理,这些是项目吗？,每天接到M106鼠标的打样 - ？ 每天接待客户的抱怨 -？ C系统的开发与维护 -？ C系统的开发 -？ C系统的维护 -？,项目的含义,项目是指为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力。 独特性：一张图纸两栋楼房，两个项目？ 一次性 一次性不意味着项目历时短。 项目所提供的产品或服务通常不是一次性的。 C系统的建立与维护 市场机会稍纵即逝一次性 项目团队的临时性。 渐进明细 全新机种的开发：ID设计，工程图纸

3、设计，电子设计，开模，制造,PROJECT 与 OPERATION 之间比较,共同点： 由人来实施 受制于有限的资源 需要计划、实施和控制,项目的分类,项目的阶段和生命周期,项目先后衔接的各个阶段的全体一般称为项目生命期。 项目生命期一般归纳为五个过程组（阶段） 启动 计划 执行 控制 收尾 (Acer C-system) 不同的项目类型可以具体化为不同的阶段 子项目也可以具有不同的项目生命周期。,建筑项目生命期示例,Darfon 产品生命周期,-,-,小结,项目意识 项目团队意识 项目管理意识 进度意识 质量意识 分工意识 层次意识 实用意识,项目的干系人,与项目有利害相关的人或组织 项目经

4、理 顾客或用户 项目团队 项目发起人（Sponsor） 其它的利害相关者 项目相干者的目标往往是冲突的。 未辨识的相干者及其目标可能是风险的来源。,项目的里程碑,启动阶段结束时，批准可行性研究报告，这是第一个里程碑； 计划阶段结束时，批准项目计划，这是第二个里程碑； 执行阶段结束时，项目完工，这是第三个里程碑； 收尾阶段结束，项目交接，这是最后一个里程碑。,项目生命期的特点,费用和人力投入开始比较低，然后逐渐升高，在项目的实施、控制阶段，达到最高峰。此后逐渐下降，直到项目的终止。 项目开始时风险和不确定性最高，随着任务一项项的完成，不确定因素逐渐减少，项目成功完成的概率将会逐渐增加。 随着项目

5、的进行，项目变更和改正错误所需要的花费将随着项目生命期的推进而激增。 项目干系人的影响逐步降低。,项目管理要素之间的关系,项目管理的六要素,项目管理的特点,项目管理 的特点,复杂性,项目经理,专业组织,创造性,系统性,项目计划和控制系统,项目管理知识体系,项目综合管理,是指为确保项目各要素之间相互协调而所需要付出的努力。项目管理从其本质上讲，是一个不断整合和平衡的过程。尽管项目管理所包含的各知识点看似相对独立，但它们对项目执行的影响彼此间是相互作用的。 另外，项目的综合管理还体现在如何运用管理技巧、手段将企业文化、公司标准融入到项目组环境中。只有项目组全体成员接受并遵循这些理念，才可能更加容易

6、地彼此沟通、提高决策效率、减少人事冲突，真正依靠团队合作精神来实现项目的最终目标。,项目范围管理,项目范围管理是指为保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作，以便成功完成项目所需要的工作流程。在项目概念中，“范围”的概念包含产品范围和项目范围两方面。 产品范围(Product Scope)指的是附属于产品或服务上的属性、特征或功能。它的完成依据具体的需求(Requirement)来衡量。 项目范围(Project Scope)指的是为交付项目产品或服务所必须做的工作。它的完成依据事先制定的计划(Plan)来衡量。,项目时间管理,项目时间管理是指为保证项目按时完成所必要的过程。它包括： 工序的定义

7、工序的排序 工期估计 制定进度计划 进度控制。 其中前三项属于计划编制的范畴，最后一项属于控制范畴。,项目成本管理,项目成本管理涉及如何确保在批准的预算内完成项目所需要付诸的努力。 例如，限制设计时的审查次数可以降低项目实施时的费用，但可能增加日后运营成本。故费用管理的这种广义观点常被称为“全寿命期成本计算”。 项目成本管理包括对资源利用的规划、费用的估算、费用预算和费用控制四个方面。 费用预算的概念是将总费用估算分配到各单项工作上的过程，由此得出费用基准方案(Cost Baseline)，作为费用控制的依据。,项目质量管理,与项目范围管理围绕解决做什么的问题相对应，项目质量管理则为如何做才能

8、保证达到预期的质量要求提供保障。 项目质量管理包含： 项目执行质量计划的编制 质量保证体系的审查 监控具体项目执行结果以确定整改方案,项目人力资源管理,项目人力资源管理是指为有效地利用涉及项目的各方人员所付诸的努力。它包括： 人员组织责任的界定分配 人员的招聘 队伍开发 项目上的人力资源管理有其特殊性： 项目的临时性意味着人员和组织结构通常是暂时和崭新的； 不同阶段时队伍的建设、矛盾的处理都应有所不同。,项目沟通管理,项目沟通管理包括保证及时、适当地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需要付诸的努力。 参与项目的每一个人都必须做好以项目“语言”沟通的准备，必须明白他们以个人身份涉及的信息

9、将如何影响整个项目。 项目沟通管理涉及对项目利益相关者信息和沟通需求的分析、编制沟通计划、及时传递相关项目信息到各利益相关者手里、收集整理项目执行报告，以及项目收尾时的文档整理。,项目风险管理,项目风险管理包括对项目风险的识别、分析和应对所需付诸的努力。它关心如何将事件正面效果最大化，以及将负面效果最小化。 对项目风险的识别与评估，在项目进行的各个阶段都要进行。 风险预计的货币价值风险事件的概率风险事件的实际价值 对风险的应对通常采用规避、减缓和接受三种方式。采用投保、项目外采购和寻找替代方案的方式可以起到规避或减轻风险作用。编制应急计划则是主动接受风险的明智举措。,项目采购管理,项目采购管理

10、是指需要从项目执行组织以外获得所需产品或服务所付诸的努力。 项目采购管理是按照一般工程招投标的模式，从编制决定何时采购何物的采购计划开始，一直到买卖双方合同关闭为止。这其中涉及招标文件的起草，投标商的鳞选，合同执行时的管理，以及最后正式验收时的合同归档。,多项目管理,三. 项目选择与评价,项目目标： SMART,Specific：具体 Measurable：可测量 Achievable：可实现 Relevant：相关性 Traceable：可追踪,项目目标的层次性,项目需求,项目实施是为了： 满足某种需要 解决某种问题 考虑一下两个构成项目需求的重要问题： 我们了解本项目的目的（出发点）吗？

11、项目的最终结果（落脚点）明确吗？,项目需求的来源,吸收利用新的科研成果和技术进步成果 对现状不满意，试图向好的方面改进 客户的要求 竞争环境的变化 专家领导的建议 创新：一种灵感（突发奇想）,项目需求定义中的误区,客户自己对需求的忽略 动态的需求 过早地确定解决方案 需求的张冠李戴 不懂又不好意思多问,项目需求的重要性,之所以重要是因为： 一旦项目确定下来，即意味着资源的投入 如果随意地做出决定，将来可能会受到惩罚。,项目需求的生命周期,三.项目选择与评论,项目选择的方法,头脑风暴法 会议评审 德尔菲方法 同行通信评议 要素加权分析法 定性与定量的结合 获利能力指标 内部收益率 投资回收期,项

12、目的含义,将头脑风暴的中心议题写在白板、胶片或挂图上。 提示：确保每个人都充分理解中心议题的含义。 项目组成员轮流发言，任何意见都会得到肯定。 提示：轮流的过程鼓励大家参与，但任何人如果没想好可以随时跳过。 将每一条意见用大号字写在胶片或挂图上。 提示：用原话记录每条意见，不作任何解释。 继续轮流发言，直到每个人都曾跳过（没意见）为止。 提示：此过程一般持续5-20分钟，视议题复杂程度而定. 复查意见记录，去除完全重复的条目 提示：小心识别并保留在用词上有极细微差别的意见。,要素加权分析方法的举例,优选矩阵的举例,项目可行性分析包括哪些内容？,技术可行性 运营可行性 考虑项目的实施是否会给公司

13、带来负面影响。 进度安排可行性 其一，所设定的项目进度是否合理可行？ 其二，是否存在关键时间指标。（如夏季旅游） 成本可行性 规章制度可行性 大多数项目必须遵守各种相关规章制度，如土地使用和规划法规、环境、卫生、安全标准、人力资源规定、营业许可、著作权等方面规章制度。 其他方面 如是否涉及道德观念问题，如与外国企业合作,投资回收期,终值与现值的计算方法,净现值法,NPV表示净现值； At表示第t年的净现金流量； CI表示第t年的收入额； CO表示第t年的支出额； n表示项目寿命期； i0表示期望的投资收益率或折现率,净现值（Net Present Value - NPV）,四. 项目团队与沟通

14、,项目管理系统的核心,项目组织结构的设计,项目组织设计的原则,明确项目的组织结构,技术(Technology)特定部门的核心是某一特定领域的专业技术。 职能角色(Functional Role)可根据各自的职能和责任划分来成立各部门。 如销售部门、市场开发部门、研究开发部门、设计部门、产品更新部门等。 客户群(Customer Group)根据不同的客户类型、具体的生产线及地理位置等特征建立各个部门。 工艺流程(Process)根据工艺流程中的各环节组建工作部门。,项目组织结构的举例,为了说明职能型、项目型和矩阵型组织结构的概念，我们采用一个从事专业建筑设计的工程公司的例子。 建筑设计流程的每

15、一步都需要用到公司的各个专业工作组建筑设计师、机械力学工程师、电机工程师以及结构力学工程师。 各工作组之间的密切合作十分重要，因为一组的进度会影响到其他组。 与建筑公司和最终消费者（可能是客户）保持经常的沟通也是十分必要的。,项目职能型组织,职能型组织结构的主要优点,提高了专业指挥的质量。 在人员的使用上具有较大的灵活性。 同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验。,职能型组织结构的主要缺点,精力集中于本职能部门的活动，部门的利益被置于项目目标之上。 职能部门有它自己的日常工作，项目及客户的利益往往得不到优先考虑。 项目经理只是起协调作用，没有足够的权力控制项目的进展。,项目型组织结构,项目

16、型组织结构的主要优点,项目经理对项目全权负责，享有最大限度的自主权，可以充分调用项目内的资源。 项目组成员能够明确理解并集中致力于项目目标，团队精神得以充分发挥。 权力的集中使决策的速度得以加快，能够对客户的需求和高层的意图做出更快的响应。 结构简单，易于操作，在进度、成本和质量等方面的控制比较有效。,项目型组织结构的主要缺点,由于每个项目要汇集大量专业人才，不适于人才匮乏或规模较小的企业。 由于项目各阶段的工作重心不同，会使项目团队各个成员的工作出现忙闲不均的现象，这样一方面影响了员工工作的积极性，另一方面也造成了人才的浪费。 这种结构不利于项目与外界沟通，设备和人员不能在项目间共享，不同的项目组很难共享知识和经验。 项目成员缺乏一种事业上的连续性和保障。 举例：申奥,矩阵型组织结构,矩阵型组织结构的主要优点,项目经理负责项目的行政事务，职能部门经理负责项目的技术问题，发挥各自的优势。 资源的重复减至最少，减少人员冗余。 项目组成员在项目完成后仍然在职能部门，不用担心被解散。,矩阵型组织结构的主要缺点,每个项目成员都有两个领导。责任不清。 多个