第二章 会计信息生成的方法(2012年)讲义教材

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1、2020/8/8,西南财经大学会计学院 蒋航程,第二章 会计信息生成的方法,第一节 会计账户 第二节 复式记账法 第三节 会计凭证 第四节 会计账簿 第五节 会计循环,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,本章提要,本章教学目的及要求:通过本章学习,要求掌握账户的设置原理、账户的结构和使用方法;掌握复式记账法的特点、原理并能熟练加以运用;掌握会计凭证的种类、会计凭证的填制和审核方法;掌握账簿的种类、账簿的设置和登记方法;理解会计循环的意义,掌握会计循环的程序。 本章重点:本章学习的重点是借贷复式记账法的特点、原理和运用,只有理解和掌握了复式记账法并能熟练地加以运用,才能为正确处理会计

2、业务打下良好的基础。此外,会计凭证的种类和填制方法,会计账簿的种类和登记方法也是本章学习的重点。 本章难点:借贷复式记账法的特点、原理和运用。,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,第一节 会计账户,一、会计账户的设置 (一)会计账户的概念: 会计账户是对会计对象按经济特征进行分类反映和控制,并提供每一类别的动态指标和静态指标的工具。 按经济特征分类:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六类 用途:提供两类指标 (1)动态指标-增减变动过程; (2)静态指标-增减变动结果。,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,4. 账户级次: (1)总账;(2)二级账;(3)明细账

3、5会计科目与会计账户的区别、联系,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,会计科目名称和编号,顺序号 编号 名称 (一)资 产 类 1 1001 库存现金 2 1002 银行存款5 1012 其他货币资金28 1401 原材料 50 1601 固定资产 69 1901 待处理财产损溢 (二)负 债 类 70 2001短期借款 80 2121 应付账款 82 2151应付职工薪酬 94 2501 长期借款 104 2901 递延所得税负债 (三)共同类 (四)所有者权益类 110 4001 实收资本111 4002 资本公积112 4101 盈余公积 114 4103 本年利润 115

4、4101 利润分配,(四)成 本 类 1175001 生产成本118 5101 制造费用 123 5401 机械作业 (五)损 益 类 1246001主营业务收入 129 6051 其他业务收入 1326111投资收益 136 6301营业外收入 1376401 主营业务成本 1386402 其他业务成本 1396403营业税金及附加 149 6601 销售费用 1506602 管理费用 1516603 财务费用 1546711 营业外支出 1556801 所得税费用 156 6901 以前年度损益调整,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,二、账户的基本结构 基本结构的构成要素:

5、名称-会计科目; 时间;内容摘要; 方向(增或减) 经济业务的说明记录(数据),期初余额+增加发生额-减少发生额=期末余额 (旧管 新收 开除 实在) 【四柱清册】,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,账户的具体结构及账户格式,库存现金 账 户,简化,库存现金账户(简化格式),月初余额 700,21/12 300,增加发生额 500 减少发生额 800,月末余额 400,5/12 200,13/12 800,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,三、借贷记账法下,账户的使用方法 使用方法: 账户使用方法由账户的性质决定;不同性质的账户使用方法不同,西南财经大学会计学院 蒋

6、航程,2020/8/8,账户分类及记账模式,资产类账户,借 贷,+,-,余额,负债类账户,借 贷,-,+,余额,所有者权益类账户,借 贷,-,+,收入类账户,借 贷,+,-,费用类账户,借 贷,+,-,利润类账户,借 贷,+,-,余额,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,账户模式总图,借 贷,资产、费用 +,负债、所有者权益 收入、利润 -,资产、费用 -,负债、所有者权益 收入、利润 +,余额 资产,余额 负债、所有者权益,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,例1:假定有关账户的余额为:银行存款80 000元,原材料50 000,短期借款10 000元,应付账款12

7、000元。,原材料 借 贷,初余,50 000,银行存款 借 贷,初余,80 000,短期借款 借 贷,初余,10 000,应付账款 借 贷,初余,12 000,购入材料10吨,价值3000元,货款以存款支付, 3 000, 3 000,以存款5000元偿还欠银行的8月期借款, 5 000, 5 000,购入材料20吨,价值6000元,货款未付, 6 000, 6 000,借入10月期短期借款8000存入银行, 8 000, 8 000,借入5月期借款9 000元直接偿还供应单位的供货款, 9 000, 9 000,发生额 9 000 余额 59 000,发生额 8 000,发生额 8 000

8、,余额 80 000,发生额 5 000,发生额 17 000,发生额 9 000,发生额 6 000,余额 9 000,余额 22 000,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,几个相关问题,(1)在账户记录业务前,首先应该登记期初余额 。 (2)在期末,要计算出每个账户的发生额和期末余额,即结账。 资产类账户: 期末余额期初余额借方发生额贷方发生额 负债类账户: 期末余额期初余额贷方发生额借方发生额 (3)费用类账户的运用方法与资产类账户基本相同; 收入、利润与负债、所有者权益类账户的运用方法基本相同。,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,第二节 复式记账法,一、复式

9、记账法及其特点 概念:对每笔业务,都以相等金额,在至少两个账户中作全面地、相互联系地记录的一种记账方法。 特点: (1)能反映每笔业务的全貌 (2)能够对账户记录的结果进行试算,平衡以检查账户记录的正确性。,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,二、借贷记账法 (一)概念 以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借、贷”作为记账符号,按“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则登记经济业务的一种复式记账法。 (二)基本内容: 1.理论依据 资产=负债+所有者权益 (1)会计等式规范了经济业务的内容: 九类经济业务与会计等式之间的关系 资产=负债+所有者权益,西南财经大学会计学院 蒋航程

10、,2020/8/8,(1)会计等式规范了经济业务的内容: 九类经济业务与会计等式之间的关系 :资产=负债+所有者权益 一项资产增加,另一项资产减少,比如用存款购买材料10万。 一项负债增加,另一项负债减少,比如用借款2万归还前欠货款。 一项所有者权益增加,另一项所有者权益减少,如资本公积转增资本4万 一项资产增加,一项负债增加,比如购进材料承兑一张商业汇票3万 一项资产减少,一项负债减少,比如用存款偿还短期借款1万 一项资产增加,一项所有者权益增加,比如企业收到投资者投入的材料20万 一项资产减少,一项所有者权益减少,比如用存款购回原发行的股票的300万 一项负债增加,一项所有者权益减少,比如

11、应向投资者分配利润5万 一项负债减少,一项所有者权益增加,比如债务重组中的债转股 注意:以上只反映了三种会计要素,其实收入、费用、利润变动的经济业务同样可以归类。 (2)会计等式可以检验账户记录结果的正确性,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,2.记账符号复式符号的含义(方向) 借:左方 + - 贷:右方 + - 看账户的性质 3.账户的设置和运用(六大类账户),西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,账户分类及记账模式,资产类账户,借 贷,+,-,余额,负债类账户,借 贷,-,+,余额,所有者权益类账户,借 贷,-,+,收入类账户,借 贷,+,-,费用类账户,借 贷,+,

12、-,利润类账户,借 贷,+,-,余额,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,4.记账规则有借必有贷,借贷必相等 有借必有贷,任何一项业务(会计事项)都必须在两个(或以上)账户作出两种记录:借方记录和贷方记录; 借贷必相等,记入账户借方的金额与记入账户贷方的金额必然相等.,资产 + (借),资产 (贷),负债 + (贷),负债 - (借),权益 + (贷),权益 (借),西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,5.平账方法 1)借方发生额=贷方发生额 原因:每笔业务均是有借必有贷,借贷必相等,所有业务加总后,仍然应该是借贷相等。 2)账户借方余额= 账户贷方余额 或 账户期初借

13、方余额= 账户期初贷方余额 账户期末借方余额= 账户期末贷方余额 原因:账户借方余额表示资产数,贷方余额表示负债和所有者权益,故借方余额必然等于贷方余额。,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,三、会计分录 (一)会计分录的定义 按照复式记账原理,集中反映每笔业务的账户名称、方向、金额的一种记录 (二)会计分录的种类 单式分录:一借一贷 复式分录:一借多贷 多借一贷 多借多贷 (三)会计分录的书写格式 借上贷下,各占一行;借靠边上,贷退二字,彼此错开;金额相等 (四)实例 从银行提取现金500元备用 (五)账户的对应关系 根据复式记账记录每笔业务在借方账户和贷方账户之间的关系,发生对

14、应关系的账户叫对应账户,借: 库存现金 500 贷:银行存款 500,购入材料3 000元,货款以存款支付2 000元,其余1 000元暂欠,借:原材料 3 000 贷:银行存款 2 000 应付账款 1 000,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,课堂习题,明光工厂12月1日接收投资者追加的投资500万元,款项存入银行。 12月3日,从银行取得短期借款200万元,银行通知款项已划入银行存款账户。 12月3日,购入新机器设备10台,共计100万元,已安装完毕,价款已开支票付讫。,借:银行存款 5 000 000 贷:实收资本 5 000 000,借:银行存款 200 000 贷 :

15、短期借款 200 000,借:固定资产 1 000 000 贷:银行存款 1 000 000,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/8/8,12月5日,以银行存款30 000元交纳税金。 12月7日的应付账款到期,向银行借款 1 000 000元直接偿还应付款。 12月8日,销售产品取得销售收入3 000 000元,款项已全部存入银行。 12月10,接到银行通知,已用企业存款支付水电费5 000元。,借:应交税费 30 000 贷:银行存款 30 000,借:应付账款 1 000 000 贷:短期借款 1 000 000,借:银行存款 3 000 000 贷:主营业务收入 3 000 000,借:管理费用 5 000 贷:银行存款 5 000,西南财经大学会计学院 蒋航程,2020/

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