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1、仓库物流,TIPTOP ERP 操作手册,仓库物流管理是通过库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统， 有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。,仓库物流,系统登陆 作业流程 杂项收料维护作业 杂项发料维护作业 报废维护作业 采购收货作业 调拨维护作业 工单完工入库维护作业 出货单维护作业 料件动态资料及报表查询 库存月结作业,目录,打开浏览器输入地址：192.168.1.2,系统登录,点击ERP 登陆到下图界面,点击,输入用户名及密码,运营中心 为了保障企
2、业系统数据安全和项目的正常运转、经营，而设立 根据不同部门职责需要选择登录,点击放大镜 选运营中心,供应商,进料检验,生产仓库,在制品,原料仓,原料仓,成品仓,客戶,同业,报废仓,收货,退货,报废,收货,报废,工单发料,工单退料,杂项发料,杂项收料,报废,入库,退货,盘点,調拨,杂项发料,杂项收料,工单收料,工单发料,調拨,工单完工入库,出货,同业 借料,收货直接入库,仓库直接退货,作业流程,开始,入库退料 需求发生,杂收入库退料单 输入(aimt302) (aimt312),入库退料单 凭证打印(aimt302-O) (aimt312-O),材料入库,库存过账 Aimt302 aimt312
3、,检验良品否,A,结束,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),A,Y,库存 错误否,杂项收料流程,输入作业编号aimt302 点击运行,杂项收料,杂项收料,信息录入（录入画面,先点击录入选项激活单头）,单头,单身,杂项收料,在录入单据编号时，点击放大镜可以进行查询选择,如下图,根据单据选择后确定,杂项收料,信息录入,单头信息有类型 单据编号 日期 申请人部门和姓名 （申请人为收料制人 有特殊情况还可以添加备注）,单身输入收料的具体信息（金黄色必填）,录入完成确定,放大镜查询支持模糊查询，例：输入 *笔* 查询结果如下图,查询v结果,打印页面打印,检验 审核 过账,杂项收料,
4、单据信息录入完成后需审核，打印单据 确认无误后库存过账,审核：指的是审查核定，以确保录入信息正确 库存过账：更新系统中库存数量,杂项收料,信息查询（查询画面,点击查询选项激活单头 查询快捷键 Q）,点击放大镜 根据不同条件对以往信息进行查询,开始,领用 需求发生,领用单输入 (aimt301) (aimt311),领用单 凭证打印 (aimt301-O) (aimt311-O),材料领用 出库,库存过账 Aimt301 Aimt311,End,库存是否错误,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),A,A,杂项发料流程,杂项发料,审核 过账,过账还原：对以过账单据 发现错误时可
5、以通过过账还原 取消审核后重新录入修改 当系统关账后无法过账还原 作废：废除此单据,开始,报废需求 发生,报废单输入 (aimt303) (aimt313),报废单 凭证打印 (aimt303-O) (aimt313-O),报废品项 点交出库,库存过账 aimt303 aimt313,End,库存错误否,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),A,A,杂项报废流程,杂项报废,安全库存请购再订购批处理作业（aimp600）,时机：1，每日出表分析确认订购 2，有安全存量的材料（不包含特别大宗战略库存，和非常备材料用量无规律，价值高） 人员：物流仓管员 作业：1.按照材料大类信息
6、进行选择（如A*，代表原材料，KP*，代表包装材料。），基础现以润阳公司为准 2. 先对需求分析，确认大海，润阳实际库存是否正确 3确认后，立即送技术部经理或相关专业部门经理，确认签核，物流统一或系统传送采购单送采购 注意事项：1，建立安全库存，打印书面资料签核作档案，如需变更，由权限部门（物流）建档维护，权限收回，其他部门不得更改， 财务每季度 ，每月分析合理性 2针对断料部分，及时调整安全存量 3系统要出表，呆滞原料分析，安全库存调降 4针对大宗物料建立库存一览表，特定原料实际有大订单时，另由各部门及时确认提需求通知物流采购,安全库存请购再订购批处理作业（aimp600）,线边仓安全库存报
7、表（csfr036）,时机：日常每日查询，确保线边仓 人员：线边仓管理员，物流库存管理人员 作业：1.录入大类A* 2.根据料号查询缺料补充线边仓库存调整 注意:1大海和润阳是分开的,采购收货作业,录入采购单号后 确定自动带出单身信息,采购收货作业,QC单作用是检验货物安全及是否合格，一个新的货物需经过技术品管部QC检验后才能审核入库,开始,仓库间直接 调拨需求,调拨单输入aimt324,调拨单 凭证打印 aimt324,仓库间 调拨出库入库,仓库过账 aimt324,调拨差异 否,Y,N,仓库调拨 异动还原 作业流程 (aimp378),A,A,End,同工厂仓库间调拨流程,仓库间调拨,调拨
8、信息录入单头信息录入完成后点击确定 出现需要调拨的仓库信息填写）,是否签核：是否需要通过邮件得到领导审批,根据调拨需 求录入需要 调拨的仓库 信息及理由 完成后确定,仓库间调拨,仓库调拨单身信息,物品单位：千克,转换率为1, 表示无耗损,仓库代号,A,开始,工厂间 调拨需求发生,调拨单输入aimt720,调拨单 凭证打印 aimt720,仓库间 调拨出库入库,拨入确认 库存过账 aimt720,调拨差异 否,Y,N,库存调拨 异动还原 作业流程 (aimp378),A,End,调拨确认 aimt720,不同工厂间库存直接调拨流程,工单完工入库维护作业（asft620）,过账,生产部工单完工，货
9、物准备入库，仓库确认过账，更新库存,工单入库明细查询（asfq420）,时机：每日盘点，月末半成品盘点 人员：生产管理人员，线边仓管理员，产协，品管技术人员 作业：以半成品和成品查询 用途：1.仓管人员，线边仓管理员日常和月末盘点依据 注意事项：1大海，润阳不好合并查询,一律有母工单号 2.无法按照客户别进行查询,选择半成品或半成品查询,完工入库明细表打印（asfr623）,时机：日常每日入库成品查询，或期间成品入库统计 人员：仓库管理员，线边仓管理员，各管理人员 作业：1.录入日期，大类 2.根据部门，料号可以分类，如：压延成品（F*）,印刷成品（P*）,粒料成品（C*） 注意:1大海和润阳
10、是分开的 2.超透需要包装为0.14以上厚度（不含）如下表,本表实际使用为仓管员入库点货入库依据,成品库存数量表（cimr001）,时机：每日盘点，月末盘点 人员：仓管人员，线边仓管理员，销售内勤，销售员 作业：以日期查询 用途：1.仓管人员，线边仓管理员盘点依据 2.仓管人员，线边仓管理员，销售内勤，销售员查询未发货库存情况 注意事项：1大海，润阳不好合并查询,部分没有工单号 2.无法按照客户别进行查询,出货单维护作业（axmt620）,出货单信息录入（出货号 日期 客户信息）,当填写了出货通知单后 单身出货信息会自动带出 仓库直接出货需手动录入单身,录入信息确认后 审核并库存扣帐,库存进出
11、查询（cimq110）,时机：日常库存查询，进出库量统计，结存查询，跨公司库存查询 人员：余料仓库管理员，线边仓管理员，各管理人员 作业：1.录入大类,库别 2.录入公司别，提供最近用量，作为安全库存参考依据 3料件可以合计，每日库存管理员盘点确认的依据 注意:1有线边仓和物流仓库，要注意不能混淆，容易误判 2实际计算安全库存公式方法由财务管理提供科学依据,出入库数量,库存料件报表 库存周转率分析报表(aimr620) -分析某段时间之材料周转率 低于订购点资料分析报表 (aimr503) -当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决策 库存有效状况分析报表 (aimr506) -于系统设定材料之有效期间 若超过该有效期限 ,將列示出该材料 呆滞料分析报表 (aimr802) -对于久未异动之材料作分析 如超过期限天数視为呆滞料 列印出材料未异动报表,系统提供相应重要报表及查询作业，以利查核: 杂项异动表 (aimr333) 杂收日报表(aimr206) 杂发日报表(aimr225) 调拨出日报表 (aimr277) 调拨入日报表(aimr207) BIN卡列印 (aimr504) BIN卡查询(aimq231) 库存明细查询(aimq401),日报表明细查询,
