电子数据交换EDI演示教学

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1、Electronic Data Interchange,电子数据交换,赵斯惠 22012070432 管理科学与工程,70年代以来国际贸易的发展 平均一笔生意需要30-40份纸面单证 成本高、传递慢、重复处理 计算机、网络通信、数据标准化为特征,EDI咋来的,啥是EDI,资料用统一的标准 利用电信号传递信息 计算机系统之间的连接,将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法,单证处理过程,单位内部数据EDI标准格式数据,应用 系统,映射,翻译,EDI,平面 系统,EDI标准格式数据单位内部数据,通信软件,EDI,映射,翻译,应用 系

2、统,平面 系统,通信软件,网络中心,EDI是这样工作的,2.翻译生成EDI标准格式文件 将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。EDI标准格式文件,就是所谓的EDI电子单证,或称电子票据。它是用户之间进行贸易和业务往来的依据,具有法律效力。它是按照EDI数据交换标准(即EDI标准)的要求,将单证文件(平面文件)中的目录项,加上特定的分隔符、控制符和其它信息,生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的只有计算机才能阅读的ASCII码文件。,1.生成EDI平面文件 用户应用系统将用户的应用文件(如单证、票据等)或数据库中的数据取出,通过映射(Mapping)程序把用户格式的数据变换为一种标准

3、的中间文件。这个中间文件称为平面文件(flat file),这一过程称为映射(Mapping), 平面文件是一种普通的文本文件,其作用在于生成EDI电子单证,以及用于内部计算机系统的交换和处理等。应用文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件,可直接阅读、显示和打印输出。,3.通信 这一步由用户端计算机通信软件完成。通信软件将已转换成标准格式的EDI报文,经通信线路传送至网络中心.将EDI电子单证投递到对方的信箱中。信箱系统自动完成投递和转接,并按照X.400(或X.435)通信协议的要求,为电子单证加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其它辅助信息。 4. EDI文件的接

4、收和处理 接收和处理过程是发送过程的逆过程。用户首先需要通过通信网络接人EDI信箱系统,打开自己的信箱,将EDI报文接收到自己的计算机中,经格式检验、翻译和映射,还原成应用文件,最后对应用文件进行编辑、处理和回复。,转 换 软 件,翻 译 软 件,EDI的系统组成,实施EDI有哪些方案,EDI软件、Web EDI及EDI服务,EDI软件直接安装在公司内部的服务器或电脑上,这种方案提供了最大的灵活性及控制能力。EDI软件也让你有机会整合你的内部系统,提高商业流程效率。EDI文件通过你的和交易伙伴的EDI软件直接交换,这种“点对点”通讯方法令延误及错误降到最低,是一种与交易伙伴很安全的通讯方法。

5、使用Web EDI则依靠互联网,需要某种类型的网络连接。Web EDI是一个互动流程,要求人工输入你的EDI文件内容。这方法几乎不能提供整合内部系统的机会,也对日常运作的控制能力较低。因为通过Web EDI交换的信息是互动的,很难做到度身定制的EDI流程。 EDI服务供应商就像是EDI承包商,通过托管,全盘实现你的EDI业务,一般来说他们会提供一些按需服务方案。这个方法能提供最低的日常运作控制能力,以及最少的整合内部数据的机会。,EDI的作用,改善了对客户的服务质量 消除纸面文件和重复劳动 节省时间,降低成本,提高工作效率和竞争力 扩展了客户群,EDI是一种过时的技术吗?,EDI已经有超过40年的历史,现在已经是一项非常成熟的IT技术。因为EDI在很多行业都根深蒂固,很难在短时间被其他技术所代替。随着新技术如互联网之出现,EDI需要包含这些新技术来确保作为企业间文件通讯媒介的角色。 EDI在未来仍将继续普及。,谢谢观看,

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