信息检索与利用:INSPEC数据库使用简介

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1、INSPEC数据库使用简介数据库使用简介nINSPEC数据库简介数据库简介nINSPEC数据库的检索特点数据库的检索特点nINSPEC数据库的分析与连接功能数据库的分析与连接功能nINSPEC数据库对检索结果的处理数据库对检索结果的处理 目 录什么是什么是Inspec?Inspec? Inspec是理工学科最重要、使用最为频繁的数据库之一,也是全球在理工科领域最权威的二次文献数据库之一。前身 “科学文摘” SA始于1898年,由英国工程技术学会 IET(前IEE)出版。专业面覆盖物理、电子与电气工程、计算机与控制工程、信息技术、生产和制造工程等领域,并覆盖材料科学,海洋学,核工程,天文地理、生

2、物医学工程、生物物理学等领域的内容。InspecInspec收录范围以及更新速度:收录范围以及更新速度:l超过一千万条文献(1969 Present)l覆盖超过80个国家的出版物l覆盖超过140个国家的作者l4000期刊和2000会议论文集 l每年增加逾50万条文献,即每星期增加10,000条文献 InspecInspec的专业覆盖的专业覆盖 物理学物理学 (Physics)电子电子,电机工程学电机工程学 (Electrical & Electronic Engineering)计算机和控制工程学计算机和控制工程学(Computer &Control Engineering)信息技术信息技术

3、(Information Technology).生产和制造工程学生产和制造工程学 (Production & Manufacturing Engineering) Inspec Inspec 数据库中各领域文献含量数据库中各领域文献含量4.7 millionrecords 2.1 millionrecords2.7 millionrecords600,000 records65,000 records物理学电子,电机工程学计算机和控制工程信息技术 生产和制造工程学InspecInspec文献种类的百分比文献种类的百分比期刊73%会议论文 17% 25 %发表在期刊的会议论文 8%其它 2%J

4、ournals 73%其它包括: 书和书的章节 文献报告和报告章节 毕业论文Others 2%Conferences 25%http:/ 目 录InspecInspec检索检索特点特点检索途径:普通检索、高级检索检索途径:普通检索、高级检索检索辅助:直接检索检索辅助:直接检索INSPEC叙词表、分类表、来叙词表、分类表、来源刊列表,并添加检索词源刊列表,并添加检索词特色检索:数值索引、化学物质索引、天文学对象特色检索:数值索引、化学物质索引、天文学对象索引索引 可直接连到全文数据库可直接连到全文数据库索引体系和检索字段简介索引体系和检索字段简介主题索引由相关领域的专业人员标引,可提供:主题索引

5、由相关领域的专业人员标引,可提供:叙词表叙词表( thesaurus )和分类代码和分类代码(classification code)索引索引非控制词索引,处理编码(非控制词索引,处理编码( treatment codes),化),化学物质编码索引(学物质编码索引(chemical indexing),数值数据索),数值数据索引(引( numerical data indexing),天文学对象索引天文学对象索引(astronomical object indexing)等)等使用受控索引检索可以获取主题检索中无法获取的相关文献,并剔除主题检索里获得的相关性不大的文献。点击下侧“从叙词中选择”

6、图标可以直接查询相关控制词 Inspec 数据库采用专业分类代码来分类文献,用以表示不同学科。对于不熟悉检索方法的用户尤其有用。点击下侧“从列表中选择”图标可以协助查找相关的分类代码处理类型反应了作者讨论主题的途径。比如要检索文献涉及到的某种方法的应用方面的内容,可选择Applications如果检索条件不够,可以点击增加检索条件链接,可增加到最多25个检索条件使用运算符(AND、OR、NOT)对检索条件进行布尔运算首先打开选择数据库标签,点选Inspec数据库主題检索包括标题,摘要,控制词,非控制词和分类代码等字段在下拉菜单中可以选择其他检索条件点击进入高级搜索界面高级检索界面检索框关键词检

7、索提示帮助细化检索结果检索年限检索的历史记录如要在所得的结果內再進行二次检索,可于“精炼检索结果”对话框內输入检索词检索出的结果可以按相关性或收录时间等进行排序相关智能分析结果。包括作者/控制词/分类代码/文件类型/语言/出版年份/出版者等数据分析点击获取全文该文文摘等相关介绍可以使用分析工具对检索结果进行分析首先选择一个广泛的主题区域进行检索,然后用分类进行分析。这样我们就能够选择对我们来说比较重要的领域。也可以选择控制词等其他字段进行分析,浏览相关的记录。点击“分析”出现分析结果。点击选择您希望浏览的记录前的复选框,然后点击“查看记录”浏览结果InspecInspec主要检索算符主要检索算

8、符检索中适用的连接符检索中适用的连接符-逻辑算符:逻辑算符:(与)(与)(或)(或)NOTNOT(非)(非)检索中适用的连接符检索中适用的连接符输入两个或多个单词默认为词组主题字段主题字段目录字段目录字段标题作者摘要联系地址控制词控制词(受控受控)印刷年份分类代码分类代码会议信息处理代码处理代码源刊非控制词非控制词(非受控非受控)文献类型化学索引化学索引语言数值索引数值索引出版商天体目标索引天体目标索引出版公司所属国家国际标准刊号Inspec 主要检索字段主要检索字段主要检索字段主要检索字段主要检索字段Inspec高级检索中的三种检索限定高级检索中的三种检索限定nLanguages 语言nDo

9、cuments types 出版类型nTreatment types 处理类型(文件类型)可以将检索限定为一个或多个语种,不同的文献类型和不同的处理类型。处理类型反应了作者讨论的主题的途径。可以将检索限定为一个或多个语种,不同的文献类型和不同的处理类型。Inspec 检索检索 - 主题字段主题字段 处理代码处理代码 处理类型(处理类型(Treatment typeTreatment type)用于说明文献的研究方法)用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。及所探讨主题的类型。INSPECINSPEC可用的处理类型有:可用的处理类型有:应用 Applications引文 Biographica

10、l经济 Economic实验 Experimental一般性综述 General or Review新发展 New developments实用 Practical产品评述 Product review理论 Theoretical or Mathematics检索检索 INSPEC 叙词表(叙词表(Thesaurus)检索辅助工具的功能检索辅助工具的功能检索叙词表检索叙词表按照叙词树状层次表浏览按照叙词树状层次表浏览INSPEC叙词表叙词表阅读叙词内容阅读叙词内容将所得叙词加入检索项中检索将所得叙词加入检索项中检索叙词表可以改进检索结果叙词表可以改进检索结果,提供更多相关的记录提供更多相关的记

11、录控制拼写差异:控制拼写差异:center = centre disc = disk控制缩写歧义:控制缩写歧义:PC:Personal Computers 个人电脑Printed Circuits 印刷电路板Programmable Controllers 可编程控制器Inspec 检索检索 - 主题字段主题字段 控制词控制词控制专业词汇控制专业词汇/同义词差异同义词差异Lift (US) = Elevator (UK)Internet = www = world wide webPC = desk-top computer = microcomputer控制标点符号表达差异控制标点符号表达差

12、异= alphaInfrared = infra = red = infra-red = IROnline = on line = on-lineInspec 检索检索 - 主题字段主题字段 控制词控制词l拼写标准化e.g. Center (=centre)l标点符号标准化e.g. online (=on line=on-line)l专业词汇标准化e.g. Internet (=www=world wide web)Inspec 检索检索 - 主题字段主题字段 控制词控制词如果忽略上述如果忽略上述变化变化, , 结果的相关性会降低结果的相关性会降低Inspec 检索检索 - 主题字段主题字段

13、控制词控制词为什么使用控制词?为什么使用控制词?l 增强检索结果的相关性,减少无关检索结果 例如:检索WebInspec 检索检索 - 主题字段主题字段 控制词控制词 作为主题词主题词进行搜索作为控制词控制词进行搜索选编原则:选编原则:l择自Inspec叙词表的关键词和词组l标准化的标点符号,拼写和专有名词l选用相关度高的词或词组 l相关词或词组被且选用在最恰当的水平l由Inspec专家选编的能概括文献内容的关键词Inspec叙词表(控制词表)有1万9千个词和词组,其中有10,000余优先词, 9,000余引入词Inspec 检索检索 - 主题字段主题字段 控制词控制词控制词结构代码意义Use

14、 For相关同义、近义词(但并未收录入控制词)Narrower terms子级控制词Broader Terms父级控制词Top Terms顶级控制词Related Terms相关控制词Related Classification Codes相关分类代码Date of Input收录时间Prior Terms前词Inspec 检索检索 - 主题字段主题字段 控制词控制词在Inspec叙词表里查找和Internet相关的叙词搜索结果不仅包含和Internet字面单词相关的叙 词 , 同 时 包 含 与Internet有关联的叙词点击T显示相关词在叙词表里的详细信息点击“添加”按键相关的控制词将自动

15、放入检索条件中父级词子级词相关词顶级词相关分类代码引入日期点击“确定”相关的控制词将自动放入检索条件中点击H显示相关词在叙词表里的结构用 于 代 表哪些词汇前词显示相关词在叙词表中的详细信息显示相关词在叙词表中的结构检索检索INSPEC 主题分类表主题分类表 (Classification) Inspec Inspec分类分类编编码是一个很强大的检索工具,可将检索码是一个很强大的检索工具,可将检索范围限定在特定的研究领域范围限定在特定的研究领域。InInspecspec分类表分为五大学科如下:分类表分为五大学科如下:A. A. 物理物理B. B. 电子电子, ,电机工程学电机工程学C. C.

16、计算器和控制工程学计算器和控制工程学D. D. 信息技术信息技术E. E. 生产和制造工程学生产和制造工程学INSPEC 分类分类编码(编码(Classification codes)分类编码指出文献所属的学科主题分类编码指出文献所属的学科主题每一个记录至少有一个分类编码每一个记录至少有一个分类编码检索高层级编码并不自动提供其下属的下层级检索高层级编码并不自动提供其下属的下层级编码编码在分类编码中加入在分类编码中加入 * 将检索所有下层级编码将检索所有下层级编码例如:例如: B7* 将提供所有以将提供所有以 B7开头的编码开头的编码检索检索INSPEC 主题分类表主题分类表 (Classifi

17、cation)检索检索INSPEC 主题分类表主题分类表 (Classification)检索辅助工具的功能检索辅助工具的功能检索检索INSPEC分类编码系统分类编码系统浏览浏览INSPEC分类编码系统分类编码系统阅读分类编码内容阅读分类编码内容将所得结果加入检索项中,检索将所得结果加入检索项中,检索INSPECC6110B学科编码学科编码Computers & Control一级代码一级代码Computer software二级代码二级代码Software techniques and systems 三级代码Systems analysis and programming四级代码 (可选)

18、Software engineering techniquesInspec 检索检索 - 主题字段主题字段 分类代码结分类代码结构构Inspec 检索 - 主题字段 分类代码学科编码学科编码一级代码一级代码二级代码二级代码四级代码 (可选)三级代码检索检索INSPEC INSPEC 主题分类表主题分类表 (Classification)(Classification)输入分类代码或输入关键词找到相应的分类代码分类编码内容按树状结构阅读分类编码加入检索项分类编码分类编码 - - 收窄收窄检索的结果检索的结果Air traffic control Instrumentation&specialte

19、Aerospacefacilities&technGround support systems 属于Inspec的一个检索字段,是从原始文献中查找出的关键字词。这些字词由Inspec专家择选,并涵盖了原始文献的主要概念。Inspec 检索 - 主题字段 非控制词定义定义: 择选依据:择选依据:l标题l摘要l全文 l索引员的专业技术知识Inspec 检索 - 主题字段 非控制词应用场合:应用场合:l新概念, 缩写和全名l产品或公司名称l地名l化学制品 (无机化合物分子式, 有机化合物名称)l数字数据l非专业或技术性词或词组Inspec 检索 - 主题字段 非控制词定义:定义:为检索数字/数值而设

20、计的控制词索引。(用于1987年以后的文献,1987年之前的数值信息被标引在非控制词索引字段)检索中存在的问题:检索中存在的问题:l度量单位不统一温度的计量:摄氏度、华氏度、绝对温度l计量格式不一致长度的单位:纳米、毫米、厘米、米、千米、公顷Inspec 检索 - 主题字段 数值索引解决方案:解决方案:l标准化度量单位:标准化度量单位:温度:绝对温度(K)电压:伏特温度:绝对温度 (K)长度:米l统一计数方法:统一计数方法:1 科学计数法(适用于较大或较小数值)2 普通计数法(适用于普通数值)Inspec 检索 - 主题字段 数值索引科学计数法:科学计数法:浮点数值浮点数值(介于(介于1-10

21、之间)之间)固定字母固定字母E(表示浮点数值结束)指数幂正负指数幂正负(+表示指数幂为正,即增大)(- 表示指数幂为负,即减小)指数幂个数12100=1.21105= 1.21E+05普通计数法普通计数法科学计数法科学计数法科学计数法科学计数法(计算机表示)Inspec 检索 - 主题字段 数值索引Inspec 检索 - 主题字段 数值索引检索某一物理性质的特定数值或数值范围检索某一物理性质的特定数值或数值范围数值按科学记数法表示:数值按科学记数法表示:1.8E+04 for 18000, 1.8E+04 for 18000, 9.5E-01 for 0.959.5E-01 for 0.95给

22、出了大多数物理量,给出了大多数物理量,如频率如频率(frequency), (frequency), 温温度度(temperature)(temperature)单位应用单位应用SISI标准单位,如:标准单位,如:hertz, Kelvinhertz, Kelvin在在ISI 平台上,允许用户以整数型、小数型或平台上,允许用户以整数型、小数型或INSPEC所用的符号来输入数值所用的符号来输入数值定义:定义:为检索无机化合物/分子式而设计的控制词索引。(应用于1987年以后的文献)检索中存在的问题:检索中存在的问题:l大小写问题Co = COl不同表达方式铝砷化镓 (aluminium gall

23、ium arsenide)GaAlAs = AlGaAs = Ga x Al 1-x As = (GaAs) 0.5 (AlAs) 0.5Inspec 检索 - 主题字段 化学索引Inspec 检索 - 主题字段 化学索引n为检索无机化合物为检索无机化合物/ /分子式而设计的控制词索引分子式而设计的控制词索引(应用于(应用于1 1987987后的文献后的文献)。)。n可以检索有关某一化学元素的所有文献可以检索有关某一化学元素的所有文献可以检索某一化学元素作为简单物质、掺杂物可以检索某一化学元素作为简单物质、掺杂物(添加物)、某一化合物或合金的组成成分、界(添加物)、某一化合物或合金的组成成分、

24、界面物质的所有文献面物质的所有文献,如如: H2SO4, CuSO4, Na2SO4对容易混淆的化学物质加以区分对容易混淆的化学物质加以区分,如如: CO化学索引化学索引 - - RolesRolesnBasic Roles:el element (元素)bin binary system (两种元素组成的化合物)ss system of 3 or more components (三种以上元素组成的化合物)nAdditional Roles:dop dopant (掺杂物)int interface (界面系统)sur surface or substrate (表面或基底)ads adso

25、rbate (被吸附物)高级检索高级检索能快速进行复杂检索,能快速进行复杂检索,输入检索式,格式:字段代码输入检索式,格式:字段代码 = 检索检索检索例:检索例:TS=lidar* AND AU=Edner H*CI=air traffic control AND AD=JapanAU=(Ohashi T* AND Yamasaki N*)检索出的结果可进行逻辑检索,检索出的结果可进行逻辑检索,检索例:检索例:#1 and #2, #1 not #2检索历史检索历史检索集合之间可以进行组配保存检索历史并建立定题跟踪 服务点击可以浏览检索结果调用历史策略nINSPEC数据库简介数据库简介nINS

26、PEC数据库的检索特点数据库的检索特点nINSPEC数据库的分析与连接功能数据库的分析与连接功能nINSPEC数据库对检索结果的处理数据库对检索结果的处理 目 录例:了解碳纳米管储氢性能的研究nCarbon nanotube* and hydrogen storage输入检索式输入检索式输入检索式检索结果概要页面检索结果概要页面与本记录相关的更多信息如果你所在的机构订购有该文章发表期刊的电子版全文对检索结果重新排序在检索结果中通过主题(标题、文摘、关键词和词组)进行二次检索3种方式标记检索结果对检索结果进行分析命中记录数分析检索结果分析检索结果nInspec中可供分析的字段有中可供分析的字段有

27、7个,通过这七个角个,通过这七个角度的结果分析,可以帮助我们解决这样一些问题:度的结果分析,可以帮助我们解决这样一些问题:n作者分析:了解该研究的核心作者是谁作者分析:了解该研究的核心作者是谁n按主题分类分析:了解该研究涉及的研究领域按主题分类分析:了解该研究涉及的研究领域n按控制索引分析:了解该研究常用的表达词汇按控制索引分析:了解该研究常用的表达词汇n按文献类型分析:了解该研究主要通过什么途径按文献类型分析:了解该研究主要通过什么途径发表发表n按语种分析:了解该研究主要用什么语言发表按语种分析:了解该研究主要用什么语言发表n按期刊名分析:了解发表该研究的主要期刊是哪按期刊名分析:了解发表该

28、研究的主要期刊是哪些些n按处理代码分析:了解该研究涉及的方式方法与按处理代码分析:了解该研究涉及的方式方法与途径等途径等按照主题分类分析按照主题分类分析,了解研究涉及的领域了解研究涉及的领域选择分析的字段选择需要分析的记录数选择分析后显示的集合数及每个集合的最低记录数选择分析结果的排序方式按照控制词进行分析按照控制词进行分析标记希望浏览的分析集合点击浏览记录浏览感兴趣的集合中的内容浏览感兴趣的集合中的内容检索结果中涉及叙词graphite的记录共22条点击超链接打开全记录全记录页面全记录页面全记录全记录:论文存取号文献类型文章标题作者来源刊名/出处文献语种文献处理代码摘要叙词自由词分类代码数值

29、数据索引化学索引作者地址出版社参考文献数文摘号期刊代码ISSN号SICI号全记录页面(一)全记录页面(一)点击姓名超链接获得该作者所有在INSPEC中的记录点击叙词超链接直接得到该检索词的检索结果全记录(二)全记录(二)点击叙词超链接可按该叙词进行检索点击主题分类超链接可按该分类进行检索创建引文跟踪服务创建引文跟踪服务点击创建引文跟踪服务,了解该文献今后的被引用情况引文跟踪服务的有效期为一年必须订购必须订购web of science,并在并在ISI web of knowledge注册密码和邮箱才能使用注册密码和邮箱才能使用InspecInspec与其他数据库的链接与其他数据库的链接如果该文

30、献同时被其他数据库收录,则可看到相关的记录与WebofScience数据库的无缝链接获得更多有意义的信息n基于Web of Knowledge平台INSPEC的特点n基于Web of Knowledge平台INSPEC的检索nWeb of Knowledge平台INSPEC的分析与连接功能n检索结果的处理n小结提提 纲纲标记感兴趣的记录标记感兴趣的记录标记检索结果的方式有三种:在记录前的复选框中做标记;标记该页面的所有记录;选择某些特定的记录范围点击Marked List,显示所有标记文献点击Submit提交标记记录标记列表进行检索结果的处理标记列表进行检索结果的处理选择希望输出结果中所包含的

31、文献内容四种输出方式:-打印-存盘-Email-输出到文献管理软件中-EndNote-Reference Manager-ProCite创建创建E-mailE-mail专题服务专题服务(Create E-mail AlertsCreate E-mail Alerts)新用户注册创建创建E-mailE-mail专题服务专题服务(Create E-mail AlertsCreate E-mail Alerts)保存检索历史保存检索历史1 给出检索历史名称2 在标记栏中做标记建立邮件定题跟踪服务3点击SAVE保存该检索点击此处将检索式保存到本地计算机完成Web of Knowledge 2.0: 个

32、性化和定题快讯 可选的个人登录 sign-in 允许用户自定义Web of Knowledge 2.0: 个性化与定题快讯个性化与定题快讯 n选择你的起始主页n在一个统一的地方管理你所有的检索策略和定题服务nCC Connect 的用户还可以定义和直接浏览 “my journal list”总总 结结n宽或广范的查寻宽或广范的查寻: use : use TopicTopicn一次检索包括标题 , 摘要, 非控制词, 控制词, 分类代码等字段n高相关的查寻高相关的查寻 (high relevant search)(high relevant search)n非控制词, 控制词, 分类代码等字段n

33、限制范围限制范围( (limit range)limit range)n处理代码, 出版物的语言, 类型和年份 n化学索引化学索引, ,数字索引能满足相关的特殊的检索需求数字索引能满足相关的特殊的检索需求n高质索引系统加上一流的检索平台能帮助读者找到最准高质索引系统加上一流的检索平台能帮助读者找到最准确的文献确的文献n链接链接nEmail alertEmail alert实习内容n利用INSPEC数据库检索有关纳米生物传感器的制造的文章。 纳米(nanoparticle,nanometer,nanosize,nanomaterial等)生物芯片(biosensor,bio-sensor)请注意复数的问题。 谢 谢 !

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