八项原则教材课件

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1、1,Quality management principles八大质量管理原则,八项质量管理原则的内容分别是: 一、以顾客为关注的焦点; 二、领导作用; 三、全员参与; 四、过程方法; 五、管理的系统方法; 六、持续改进; 七、基于事实的决策方法; 八、与供方互利的关系。,2,一、以顾客为关注的焦点,调查、识别并理解顾客的需求和期望 确保组织目标与顾客的需求和期望相结合 确保顾客的需求和期望在整个组织内沟通 测量顾客的满意程度并采取相应的活动或措施 管理与顾客的关系 注意内部顾客的理念 兼顾顾客与其它相关方的利益,3,原则1的应用,明白顾客对产品、交付、价格、可靠性等现有的和将来的需要和期望;

2、 确保顾客与其他权益者(股东、员工、供应商、较大的当地社区)之间需求与期望的平衡; 通过组织来交流这些期望; 测量顾客的满意和行动成果; 管理顾客关系,4,原则1的潜在利益:,全公司了解顾客与权益者的需求和期望; 目标的设定直接与顾客需求和期望挂钩; 改进组织业绩以符合顾客要求; 确保人员具有知识与技能以满足顾客的 要求。 相关ISO条文: 5.2、5.3、7.2.1、7.2.3、7.3.2、 7.5.4、8.2.1,5,原则2:领导作用,领导者确立组织统一的宗旨和方向。 他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。,6,原则2的应用,榜样的作用 了解与回应外部环境的变动; 设定

3、挑战目标; 建立策略达成目标; 教育、培训及配置人员; 提供人员以及适应的资源及权责; 激发、鼓励、认同员工之贡献; 推动开放、真诚的沟通; 建立互信,消除恐惧。,7,原则2的潜在利益:,建立清楚的组织远景并与各部门沟通; 领导提供人员以基本的需求、安全感与 方向; 远景为可测量的目标; 全员投入以达成目标; 激励士气、良好沟通、稳定的做出承诺 的团队。 相关ISO条文: 5.1、5.3、5.4.1、5.4.2、5.6、6,8,原则3:全员参与,各阶人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来效益。,9,原则3之应用,建立每个人都有份于组织的目标; 人员投入创造顾客之价值;

4、 运用人员之知识、专业及经验寻找改 进机会; 通过训练以强化人员的能力与知识; 鼓励在部门或部门间分享知识与经验; 提供人员满意之工作; 确保人员热忱并以组织之一员为荣。,10,原则3之潜在收益, 使人员有效贡献组织的业绩改进与策略; 使人员有份于组织之目标而致力达成; 人员适当地、有效地参与决策过程改进; 人员能主动识别本身与组织成长发展的 机会; 人员满意于职务、有利于组织。 相关ISO条文: 5.3、6.2、7.5.4,11,原则4:过程方法,任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程; 为使组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的活动; 将活动和相关的资源作

5、为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。,12,原则4之应用,识别与界定过程以达到预期结果; 有效地识别内外部顾客、供方及其它权益者; 识别和测量过程的输入与输出; 评价风险后果及顾客、供应商及权益者的位置; 建立权责分明的管理过程。,13,原则4的潜在收益,运用在组织内所界定的过程,使得导向的结果更可预期,善用资源,缩短周期时间、降低成本; 了解过程能力,挑战目标; 采用过程方式所有运作的成本降低,预防失误,控制变化,改进效率及更可预期之输出; 人力资源管理采用成本效率过程,例如招聘、培训,配合过程培养更有能力的人才。 相关ISO条文:全部,14,原则5:管理的系统方法,将相互关联的过程

6、作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。,15,原则5的应用,识别与发展系统内之各过程; 了解各过程; 为达成组织的目标,促进各过程; 构筑体系,以有效、高效地达成目标; 测量和评价目标以持续改进体系。,16,原则5的潜在收益,结合部门功能与过程的输入建立周密的挑战计划; 各过程的目标与组织目标结合; 更宽广地检视过程效果,了解问题的原因并及时改进; 提供更清楚的权责任务以达成目标,减少部门功能间的障碍, 增进团队工作。 相关ISO条文:全部。,17,原则6:持续改进,产品、过程和体系 循环渐进和突破式的概念 定期按所设定的准则去评审 过程的效率和效益 推广基于预防

7、的活动 提供持续改进工具的培训 建立量测和目标来引导和追踪持续改善,18,持 续 改 进,质量管理部分注重加强其效果和效率 注:当质量改进周而复始的进行时,使用持续质量改进的术语,19,持续改进,Improvement Goal:目标 attaining higher levels 改善 达到更高水准 QA system: sustaining the gains moving target QA体系: 变化的目标 持续获益,20,原则6之应用,把持续改进产品,过程与体系的、制定为组织各部门的目标; 专注持续改进产品,过程与体系的有效性与效率; 提供资源给予人员,机会并鼓励其贡献于持续改进;

8、应用逐步改进及突破性改进的根本性改进观念; 运用定期评审,依所建立之标准,加以应付可以改进之处; 推动以预防为本的活动; 运用适当的持续改进和方式与工具,如“PDCA”循环、柏拉图 问题分析、过程再造、过程创新; 认识及追踪改进。,21,原则6之潜在收益,通过结合持续改进与战略规划,制定更具竞争力的企业计划; 为实际的、挑战性的目标及时提供充分的、胜任的资源以达成; 人员参与过程的持续改进; 提供工具、机会与激励,使人员能改进产品、过程和体系。 相关ISO条文:5.1、5.3、5.6、8.5.1。,22,基于事实的决策方法,量测和收集数据和信息 确保其准确,可靠和能获得 分析数据和信息 理解统

9、计技术的价值 按照分析的结果作决策和采取行动,23,原则7之应用,1、测量并取得与目标有关的资料和信息; 2、确保资料与信息充分准确、可靠并可供 取用; 3、根据资料与信息分析而作出决策并采 取行动; 4、了解适宜的统计技术之价值; 5、事实、逻辑及经验与直觉的平衡结果。,24,原则7之潜在收益,运用适宜的管理工具和技术,致力于降低成本、改进业绩,提高市场占有率; 战略是以相关资料与信息为依据,越理性,越可达成; 运用相关的对比性资料和信息,制定更理性的挑战目标; 资料与信息能用作了解过程与系统的基础,以引导改进与预防潜在的问题; 来源于人员调查、提案与焦点问题的资料和信息,可用作制定人力资源

10、政策的依据。 相关ISO条文:7.5.2、7.5.3、7.6、8.2.3、8.3、8.4、8.5.2、8.5.3,25,与供方互利的关系,鉴别和选择主要的供方 在权衡短期利益和长远考虑的基础上建立关系 创造坦率开放的沟通 共同发展和改善产品及过程 建立对顾客要求的一致理解 分享信息和未来计划,26,原则8之应用,识别与选择关键供方; 发展战略联盟或伙伴关系 ; 建立团队参与、确定要求,联合开发及改进产品、过程的系统; 平衡考虑组织与社会短期与长期益处; 建立公开、开放沟通,共同了解顾客需求;,27,原则8的潜在收益,1 发展战略联盟与伙伴关系,创造竞争优势; 2 通过货源改进与供应商的参与,建立更具挑战的目标; 3 建立与管理供方关系以确保可靠、及时、优质之交货; 4 通过训练供方及共同致力于改进发展,从而增强供方之能力。 相关ISO条文:7.4、8.3、8.4。,

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