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1、印章管理制度（修改2）河北北塑管业有限公司印章管理制度印章管理制度第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭 证和工具，印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开 展，甚至影响到公司的生存与发展，为防止不必要事件的发 生，维护公司的利益，特制定本制度。第二条 公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本 制度。第三条 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、 合同章、财务专用章、部门章、人名章及各种事项章。第二章印章刻制第1页共1页河北北塑管业有限公司印章管理制度第四条 需要刻制印章时，必须印章需求部门填写印 章刻制申请单并附上需刻制的印章图案，内部使用章报综 合管理中心审批，三个工作
2、日内批复，对外使用章需报总经 理审批，三个工作日内批复。第五条 经审批同意后，综合管理中心负责准备向公安机关提交材料，刻制印章第六条 综合管理中心刻印负责人员需对新刻印章进行 登记，并留下印模，然后依照公司部门职责交给相应负责人 保管并填写印章保管登记表。第三章印章停用第七条 公司印章停用时，应向相关部门发出停用印章 的通知，说明停用日期，并附印模，同时把停用日期的材料 和印模立卷归档，填写印章停用登记表第四章印章保管各印第八条 公司公章、合同章综合管理中心保管，财务章、 法人章财务中心保管，各部门章各中心保管。第九条 章管理部门应保证印章的正确使用和安全，用完后随手锁 好，防止印章被滥用或盗
3、用。第九条如发现印章保管情况异常或印章丢失，应保护 现场，及时报告综合管理中心，向当地公安机关登记，并声 明作废。第2页共2页河北北塑管业有限公司印章管理制度第三章印章使用第3页共3页河北北塑管业有限公司印章管理制度第十条 公司员工使用印章时，需填写印章使用审批 表或部门负责人在所需用印文件上签字确认，将其与所需用印的文件一同上交综合管理中心进行审核第十一条一般的印章使用综合管理中心经理负责审 核，设备采购或重大事项的印章使用总经理审核。第十二条 涉及法律方面的文件使用印章，必须经法律 顾问审核确认。 第十三条 印章保管人在用印前应仔细审核 需要用印的文件，确定印章使用的正确性。第十四条 用印
4、申请批准后，用印人员需在印章保管人 的监督下使用印章，并填写印章使用登记表，禁止单独 使用印章。第十五条 公司财务中心使用财务的各种印章时，自行 填写记录存档。 第十六条 公司总经理有权使用公司的一切 印章。第十七条 公司的印章原则上不允许带出公司使用，确 有特殊情况的，必须填写印章外用审批单，得到部门负 责人及综合管理中心审批，并两人共同使用。第十八条因违反本制度而造成公司损失的，公司将对 其进行惩处，造成严重后果的将移交司法机关处置。第四章附则第十九条 本制度综合管理中心负责制定，其解释权与 修改权归综合管理中心所有。第二十条 本制度自总经理审批之日起生效执行，原有 相关制度作废，具体事宜
5、以本制度为准。第4页共4页河北北塑管业有限公司印章管理制度印章刻制申请表申请刻章部门 申请名称 初次 刻章状况 口复次印章内容申请人 申请日期 印章图样印章字体印章材料 印章形状 印章尺寸 新刻制，原因： 申 请刻制 原因原章损坏，损坏原因：其它 部门主管 意见签名： 日期：年 月 日综合管理中心意见签名： 日期： 年 月 日第6页共6页河北北塑管业有限公司印章管理制度总经理意见签名：日期:年月日第5页共5页河北北塑管业有限公司印章管理制度印章保管登记表印章图样：印章名称印章类别1保管部门保管人签字接收日期印章图样：年月日印章名称印章类别2保管部门保管人签字接收日期年月日印章图样：印章名称印章类别3保管部门保管人签字接收日期年月日印章图样：印章名称 印章类别4保管部门保管人签字接收日期年月日印章停用申请表申请部门停用印章处理意见： 封存，移交综合管理中心保管。封存期：。期满后综合管理中心到有关部门办理封存或销毁手续。口销毁，移交综合管理中心销毁。以上印章保管部门填写部门主管意见：日期：综合管理中心意见： 日期：总经理意见： _ 日期：第7页共7页印章图样：停用原因 河北北塑管业有限公司印章管理制度年印章使用登记表 序号 印章名称 文件发送单位 用印文件名称及主体内容描述 份数 使用部门 批准人 经办人 使用日期第8页共8页
