会计电算化系统用友UFO报表课件

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1、提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：*.TXT文件、*.MDB文件、*.DBF文件、*.XLS文件、LOTUS1-2-3文件。 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。 提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他流行财务软件交换数据。,文件管理,UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。 提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从账务应收应付工资固定资

2、产销售采购库存等用友产品中提取数据，生成财务报表。,数据处理,提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，可以制作各种要求的报表。,格式管理,采用“所见即所得”的打印，报表和图形都可以打印输出。提供“打印预览”，可以随时观看报表或图形的打印效果。 报表打印时，可以打印格式或数据，可以设置财务表头和表尾，可以在0.3到3倍之间缩放打印，可以横向或纵向打印等等。 支持对象的打印及预览(包括UFO生成的图表对象和插入UFO中的嵌入和链接对象)。,打印功能,将数据以图形的形式进行表示。 采用“图文混排”，可以很方便地进行图形数据组织，制

3、作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图 等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。,图表功能,提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的现金流量表，可轻松生成复杂报表。 提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。,提供各行业报表模板,提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。 提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。,二次开发,2、报表管理与其他子系统的数据传递关系,在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般有总账系统的账簿和会计凭

4、证、其他报表、人工直接输入等，也可从应收应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据，生成报表。,3、基本术语,报表结构,简单表：是规则的二维表，由若干的行和列组成。大多会计报表都是简单表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。复杂表：是简单表的某种组合。 简单表的格式一般由四个要素组成： 标题：用于描述报表的名称。 表头：编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目 表体：是报表的核心，决定报表的横向组成。是报表数据的表现区域，是报表的主体，由行列组成。 表尾：表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、审核人等内容。,格式状态和数据状态,UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设

5、计工作与报表数据处理工作。 报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。 实现状态切换的是一个特别重要的按钮格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。,格式状态,在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。,数据状态,在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表

6、页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。,二维表和三维表,确定某一数据位置的要素称为 维。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这一叠表称为一个三维表。 如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为

7、 四维运算。,报表文件及表页,一个或多个报表以文件形式保存在存储介质中称为报表文件（后缀.rep）。 表页是由若干行和若干行组成的一个二维表。 报表文件是我们在日常操作中要熟练使用的，一个报表文件就是一个电子报表，例如资产负债表、损益表、利润表等，它包括一页或多页格式相同、但具有不同数据的表页。 在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页号”、“行号”、“列号”。一个报表文件就是一个三维表。,报表文件及表页,UFO报表的技术指标： 行数： 19999 (缺省值为 50 行) 列数： 1255 (缺省值为 7 列) 行高： 0160毫米 (缺省值为5毫米) 列宽： 0220毫米 (缺省

8、值为26毫米) 表页数: 199,999页(缺省值为1页),单元及单元属性,单元,表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那个单元。,单元属性,单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。,数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时

9、，所有单元的类型缺省为数值。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。,单元类型,区域和组合单元,区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一

10、个完整的长方形矩阵。 在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 区域的表示：开始单元（左上角单元）与结束单元（右下角单元）之间用冒号“:”连接。如C3:F6,区域,组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。 例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或

11、“B2:B3”表示。,组合单元,固定区和可变区,固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。 设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。,关键字,关键字是游离于单元之外的特殊

12、数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号 年：数字型（19802099），该报表表页反映的年度 季：数字型（14），该报表表页反映的季度 月：数字型（112），该报表表页反映的月份 日：数字型（131），该报表表页反映的日期 除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。,4、基本操作流程,其中1247 是必需的。

13、实际应用可视具体情况而定。,第一步 启动UFO，建立报表,在【企业门户】窗口中，直接执行【财务会计】 【UFO报表】命令，或者单击【开始】【程序】【用友ERP-U8】【财务会计】【UFO报表】，即可启动UFO。,启动UFO后，首先要创建一个报表。 点取文件菜单中的【新建】命令或点取“新建”图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。 这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。,第一步 启动UFO,新建报表,第二步 设计报表的格式,报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。单击菜单栏【格式】按钮，可能包括以下操作： 设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。

14、 定义行高和列宽。 画表格线。 设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定为字符单元。 设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。 定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。 设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。 确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。 设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。,第三步 定义各类公式,公式的定义在格式状态下进行，在菜单栏单击【数据】 【编辑公式】命令。 UFO有三类

15、公式：计算公式（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式。 计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。 审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用审核公式菜单项定义。 舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用舍位平衡公式菜单项定义。,第四步 报表数据处理,报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作： 因为新建的报表只有一张表页，需要追加多个表页。 如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。例如录入关键字“

16、单位名称”的值：给第一页录入“甲单位”，给第二页录入“乙单位”给第三页录入“丙单位”等等。 在数值单元或字符单元中录入数据。 如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。需要的话，做报表汇总和合并报表。,第五步 报表图形处理,选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。 图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。 图形设置好之后可以打印输出。,第六步 打印报表,可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可以设置页眉和页脚，还可设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。,第七步 退出UFO,所有操作进行完毕之后，保存后可以退出UFO系统。如果您忘记保存文件，UFO在退出前将提醒您保存文件。,5、UFO报表的界面,报表窗口,标题栏：显示软件名称和当前文件名。,菜单栏：显示报表菜单。,编辑栏：用于编辑单元格的内容。编辑栏右侧的显示框为名字框，用于