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1、社保业务培训,厦门市地方税务局,网站业务操作培训,社保业务培训大纲,(一)社保政策 (二)实务实务 (三)网站操作说明,第一篇 社 保 政 策,社保业务培训,二、地税与劳动社保业务分工表,厦门社保模式: 地税征收、社保发放、财政监管,三、社会保险的缴费对象,社 会 保 险 缴 费 对 象,国家机关、事业单位,所有的企业(国有、集体、私营),外国企业驻厦代表处,个体工商户,一、用人单位的义务 (1)依法足额缴纳社会保险费。 (2)依法代扣代缴参保人应缴部份社保费 (3)定期向本单位职工公布企业缴纳社保费情况 二、参保的权利与义务 (1)依规承担个人缴费部份的社保费 (2)依法享受各项社保待遇,二
2、、用人单位与参保人的权利义务,四、社会保险缴费比例表,1、申报工资与缴费基数的关联问题 (1)本市人员:养老、医疗、生育-60%-300%, 失业、工伤实行限低不限高-不低于岛内最低工资 外来人员:养老、失业、医疗实行定额缴费 工伤限低不限高-不低于岛内最低工资 生育保险-60%-300%之间 2、工伤保险缴费费率如何确定。 工伤保险缴费费率有几种形式:1、基准费率-依据工伤保险行业风险等级表确 2、浮动费率-每两年调整一次,依据企业工伤事 故率及待遇理赔情况调整 3、企业如何申报缴费工资 (1)企业应如实申报员工上一年度的月平均工资为社保的缴费基数 (2)新进员工,可以起薪月的工资为缴费基数
3、 4、2009年1月起政策为了减轻企业负担,调整了企业缴费标准。 失业、工伤、生育实行减半征收,单位缴费的医疗保险费率下降1%。,四、费率费基表-说明,工伤保险行业风险基准费率分类表,历年厦门市社平工资与岛内最低工资,四、社保相关政策说明,一、试用期参保问题 依据劳动合同及社保相关规定,员工只要与用人单位形成劳动关系,用人单位就应依法为其办理社会保险。 二、缴费工资如何计算 员工社保缴费工资是以职工上一年度月平均工资为缴费基数。其缴费基数计算口径以国家统计局99年1号令为准关于工资总额构成规定。,第二篇 社保实务,一、社保实务构成,社保实务构成,1、社保登记,2、参保管理,3、停保管理,4、账
4、目处理,5、个人信息管理,6、年度申报,二、各项社保业务受理时间表,三、社保登记业务,社 保 登 记 管 理,注销社保登记,社保登记,变更社保登记,1、与税务登记合并办理 2、税务登记证即为社保登记凭证,与税务变更合并办理,1、与注销登记合并办理 2、需清理历史欠费,并办理减员手续,四、参保管理,社保参保流程图,1、到劳动部门办理用工及合同手续,2、到地税网站办理参保手续,3、5个工作日后到社保部门办理社保卡,参保注意事项: (1)必须在劳动年龄范围内:男不超过60周岁,女工人不超过50周岁,女干部不超过55周岁。 (2)特殊人员参保,需到劳动部门审核参保资格,再上门办理参保。 (3)网站1-
5、5号办理增员的系统不进行转换,6号后统一转换,这些期间可作为工伤报备,员工如果有发生工伤事故,仍可享受相关待遇 (4)缴费工资要严格按国家统计局99年1号令的规定执行 (5)缴费工资一年一定,不允许随便变更,四、参保管理-滞纳金问题,滞纳金加收类型,1、延期参保(主要是补缴),3、费款延期申报,一、滞纳金加收规则: 1、延期参保:劳动合同签约时间的2个月内参保的不加收滞纳金,超过2个月参保的,滞纳金从劳动合同签约的次月6日起加收至该单位办理参保增员的当日 2、费款延期申报:缴费单位应于当月20日前全额缴纳当月社保费,不按时足额缴纳的,地税部门应于次月10日前发出社会保险费限期缴纳通知书,要求欠
6、费单位在次月20日前缴纳。欠费单位在限缴日期内缴纳的,不加收滞纳金,欠费单位未按规定在限期内缴纳的,则从滞纳之日起至补申报之日起加收0.2%的滞纳金。,五、停保管理,社保停保流程图,1、到地税网站办理减退手续,2、3个工作日后到社保部门办理相关待遇,3、办理退工手续,参保注意事项: (1)死亡减退的,需凭死亡证明上门办理。 (2)停保的生效时间为:次月的1日。 (3)办理退休停保的,减退原因应选择“在职转退休”,五、账目处理,社保帐目处理类型,1、费款申报,2、社保补缴,3、出错处理,帐目处理问题: 一、费款申报 1、受理时间:上门和网站:6-20日,超过20日的需上门补申报并填报延期申报表
7、2、缴费方式:网站通过电子托收,上门可用电子托收或缴款书。 二、社保补缴 1、补缴时段:2004年4月之后 2、提交手续:劳动合同和帐目出错处理申请表,五、账目处理- 出错处理,一、出错处理类型: (1)未及时停保手续的申请账目作废 (2)缴费基数出错 二、办理流程 1、未及时办理停保手续,造成次月仍在缴费的,用人单位申请账目作废的,应提交相关证明材料,如上月的退工手续或者有人单位的相关证明,向办税服务中心申请账目作废 2、缴费基数录入出错,造成少缴或者多缴的,应向税收专管员申请变更,经专管员核实后,在变更表上填写意见,再到办税服务中心办理变更。,六、参保人员信息管理,参保人员信息类弄,1、参
8、保人员信息变更,2、参保人员信息合并,一、参保人信息变更 1、参保人员信息变更一般涉及到的主要有以下几种情况: (1)姓名+身份证号不符 (2)企业增员录入出错的 2、操作方法 (1)姓名+身份证号不符,需办理变更的应提供身份证或者户口本,医疗IC卡的,户籍证明的相关材料办理变更。 (2)录入出错的,提供身份证及单位证明,3、缴费信息变更,一、信息合并定义 信息合并是指一个参保人员在我局参保信息系统有两条记录,需合办成一个参保的人的信息,并将该人员的缴费记录转移到另一条参保记录上。 二、信息合并类型 (1)一户两号(两条参保记录) (2)两条基本信息(一条社保记录,一条个税记录) 三、操作方法
9、 (1)一户两号 一般情况下是保留社会保障卡的参保信息,将另一条记录合并到该社会保障卡号码上来,原卡可以继续使用 办理时需提交身份证,户籍证明,医疗IC卡等 (2)两条基本信息 保留原社会保障卡信息,排除个税信息。但无需持合并单到社保办理合并手续。,信息合并流程,1、到柜台办理理合并,2、持合并单到社保办理帐目合并,六、信息管理-信息合并,一、缴费信息变更类型 1、外来转本市参保 2、外来转管理技术人员 二、办理须知: 1、外来转本市:参保个人应在取得本市户籍第一时通知用人单位办理变更手续,企业应依法办理变更。 2、外来转管理技术人员:在企业认定为骨干员工或管理技术人员时,可按本市标准为其参保
10、。 三、缴费信息变更生效时间:办理的次月1日 四、提供的材料: 1、外来转本市:提供户口本或者身份证 2、外来转管理技术人员:办理不需提供证明,但企业需留存备查。 五、办理方式:网站或者柜台,六、信息管理-缴费信息变更,七、年度申报,年度申报类型,1、在职人员年度申报,2、退休人员年度申报,一、年度申报时间:每年的5月至6月 二、年度申报的主要内容: (1)申报在职职工下一年度的社保缴费工资 (2)退休人员申报上一年度月平均退休工资 三、年度申报要求 1、在职人员: (1)应严格按照社保缴费工资的文件要求申报员工的缴费工资,月缴费工资是以职工上一年度月平均工资。 (2)上一年度月平均工资无法计
11、算的按全市职工上一年度的月平为基数 (3)未办理年度申报的,员工下一年度缴费基数自动增加10% 2、退休人员年度申报:纳入厦门社会化发入的人员无需申报,其他一律要求申报 四、申报方式:网站或者上门申报,第三篇 网站操作培训,社保业务培训,1、此人在本系统中存在,但证件类型为非身份证,请到柜台办理! 2、无效的身份证! 3、此人员已在本单位网上办理增员,但尚未提交或已提交未受理! 4、此人员已在本单位网上办理个税信息登记,但尚未提交或已提交未 5、此人员已网上办理全民医保登记,但尚未提交或已提交未受理! 6、此人员已在其它单位网上办理增员,但尚未提交或已提交未受理! 7、此人员已在其它单位网上办
12、理个税信息登记,但尚未提交或已提交! 8、此人员已在其它单位网上办理全民医保登记,但尚未提交或已提交未受 10、此人在本单位已为非减退状态 11、姓名和身份证不相符,请到柜台办理! 12、本系统存在多条人员信息,请到柜台办理! 13、新参保人员未满16周岁! 14、新参保人员超龄! 15、未提交数据已超过最大值,请先提交 16、此人已死亡! 17、此人员已在全民医保参保! 18、同一社保年度内,申报工资不允许随意变更,请到柜台审核办理,网站无法增员的类型,网上增员几个关键字段解释,一、上一年度月平均工资 填报员上的缴费基数。 二、劳动合同时间 劳动合同时间即为缴纳社保时间。目前网站系统的合同时
13、间是控制在三个月,超过三个月的须上门办理。 三、缴费对象类型 缴费对象类型分两种:一种是本单位缴纳;另一种为工资办代缴。所有的企业都应选择本单位缴纳,否则无法代扣到社保费。 四、人员身份 我局系统自动将人员身份分类,目前适用于大部份的企业人员身份有以下几种:1、本市职工、2、外来人员、3、外来管理技术人员,网站增员应注意的几个问题,一、网站增员受理时间 网站增员受理时间为1-月底,1-5号可网站增员但不转换,只做为 工伤报备的依据 二、出错处理 在系统未转换时,发现出错,可直接删除再次进行增员,如已受理 成功的须带相关材料到柜台处理。 三、增员转换结果查询 所有的增员成功已否以处理意见为准,处
14、理意见为“处理成功”表示 该人员已增员参保,其他处理意见一律表示为增员不成功。 四、批量增员 1、需按提定的模板提交数据方可处理 2、批量增员一次性不得超过2000条 3、批量增员数据上传后,需到上传情况查询无法受理明细 4、系统只转换上传成功的数据,转换成功已否以增员情况结果查询为准。,社保减员常见的几个问题,1、此人员已在本单位网上办理减员,但尚未提交或已提交未受理! 2、此人员已在其它单位网上办理减员,但尚未提交或已提交未受理! 3、姓名和身份证不相符,请到柜台办理! 4、本系统存在多条人员信息,请到柜台办理! 5、此人不是本单位人员,不能做减员操作! 6、此人在本单位为非在职状态,不能
15、做减员操作! 7、未提交数据已超过最大值,请先提交! 8、本系统中查找不到此人! 9、此人在本系统中存在,但无人员参保信息,不能做减员操作! 10、此人已死亡!,网上年度申报应注意的几个问题,一、年度申报时间:5月-6月20日 二、在职人员申报 (1)年度申报期间内新增的人员也应做年度申报 (2)年度申报数据可多次提交,以最后一次数据为准 (3)未年度申报的,其下一年度缴费工资自动增10% 二、退休人员年度申报 1、只有未纳入厦门市发入工资的方须办理申报。 2、超过申报期未申报的,其待遇将受影响,网站参保信息变更,一、业务类型 1、缴费信息变更 2、参保信息变更 二、业务内容 1、缴费信息变更
16、:外来转本市,外来转管理技术人员 2、参保信息变更:变更一些常见基本信息,如通讯地址,联系电话 三、业务控制 (1)与市民数据库进行比对:主要针对是外来转本市,与市民数据库进行比对,如发现市民数据库内无此数据,无法在网上办理。 (2)原先社保移交数据中字段不合法的,无法在网上办理。,网站社保对帐单查询,一、功能介绍 查询每月的社保总帐及明细。主要可按以下几种方 式查询,按建账年月、按费款所期及缴费类型 二、注意的几个问题 (1)企业每月在申报费款时,务必先通过该查询,审核本月的应缴账目,如果发现有误,可先到办税厅进行处理,再申报费款。 (2)企业如缴纳本月的费款后,一般在三个工作日,在此查询的结果表中会回写入库日期,说明该企业已缴纳了社保费。 (3)该对账单明细表如果记录超过一定数量,会自动分栏显示,社保费款申报常见问题,