{商务礼仪}旅游工作者的语言服务礼仪讲义

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1、第四章 旅游工作者的语言服务礼仪,第一节 旅游语言礼仪的特点、原则、要求 第二节 旅游工作者的口头语言礼仪 第三节 旅游工作者的体态语言 第四节 界域语(人际距离),名言,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒” “言之不文,行不远” 孔子论语 “语言不是蜜,但却能粘住一切” 俄罗斯民谚,第一节 旅游语言礼仪的特征、原则及要求,一、旅游语言礼仪的特点和类型 二、旅游语言礼仪的原则和要求,一、旅游语言礼仪的特点及类型,1、特点 情感性 语境化 繁简适当,2旅游语言礼仪的类型 口头语言(有声语言) 书面语言 肢体语言,二、旅游服务语言礼仪的原则及要求,1、原则 礼貌性原则 诚实性原则 目的性原则 对象性

2、原则 灵活性原则,2、要求 信:诚信 达:目的 雅:文明 清:清楚 柔:柔和 亮:明亮,二、旅游口头语言礼仪,(一)旅游口头语言的要求 善于使用谦辞、敬语 恰当地称呼客人 掌握说话的分寸 尽量做到谈吐文雅得体 把握好说话的语气语调 力争语言幽默、诙谐,(二)旅游常用礼貌服务语言类型,称呼语 问候语 迎送语 请托语 征询语 应答语,赞赏语 祝贺语 推脱语 致歉语,称 呼 语,1、泛称:先生、女士、小姐、太太、夫人 2、职业加泛尊称,如教授先生、秘书小姐等。 3、姓氏加上职务职称等,张主席、李经理等。,问 候 语,1、标准式问候语:您好、各位好、诸位女士好等。 2、时效式问候语:早上好、晚安等。,

3、迎 送 语,1、欢迎语:“您好!欢迎光临。” “李小姐,欢迎您。” 2、欢送语:“再见”、“您慢走”、“欢迎再来 ”、“欢迎下次光临”、“一路平安等”。,请 托 语,标准式请托语。主要用“请”,如:请大家记住车牌号、请跟我来、请稍候、请让一让等。 求助式请托语。常用的有:劳驾、拜托、打扰、帮帮忙、请多关照等。 组合式请托语。这是前两种形式的综合运用。如:“麻烦您让一让。”“打扰了,劳驾您帮我照看一下。”,征 询 语,主动式。您需要什么?”“我能为您做点儿什么吗?” 封闭式。“您觉得这种形式可以吗?”“您要不先试试?”“您不介意我来帮帮您吧?” 开放式。“您是喜欢浅色的还是深色的?”“您是想住单

4、人间还是双人间?”“您打算预定豪华包间、雅座还是散座?”“这里有您愿意要哪一种?”,应 答 语,肯定式。”好”、”好的”、“是的”、“一定照办”、“很高兴能为您服务”、”我一定尽力满足您的要求” 等 谦恭式。”请不必客气”、”这是我们应该做的”、”您过奖了、“谢谢您的夸奖”,”我一定更加努力”、 “您能够满意,这是我的荣幸”等。 谅解式。”没关系”、”不要紧”、”您不必放在心上”等。,致 谢 语,标准式。”谢谢您”、”太好了”,”谢谢您”等。 加强式。”多谢”、”非常谢谢”、”十分感谢、万分感谢”等。 具体式。”给您添麻烦了”、”这次让您费心了”、”我们的事儿有劳您了”等。,赞 赏 语,认可式

5、。“您的观点非常正确”、“您真是行家”、“您真不愧是这方面的专家”等。 评价式。“您真好”、“太好了”、“太棒了”、“您真有眼光”、“您真是高品位”等。,祝 贺 语,应酬式。“祝您健康快乐”、“祝您万事如意”、“祝您一帆风顺”、“祝您马到成功”、“祝您心想事成”、“祝您吉星高照”、“恭喜您”、“祝贺您”、“真替您高兴”等等。 节庆式。“节日快乐”、“生日快乐”、“新婚快乐”、“新年好”、“恭喜发财”、“祝您开张大吉”、“祝您福如东海,寿比南山”等等,推 脱 语,道歉式。“真的很抱歉,我们条件还不够完善。”“实在对不起,我们能力有限。” 转移式。“对不起,您需要点别的吗甲”。我们这里最著名(最好

6、)的是您要不要试试?”“这个与您要的看上去差不多,您看看行吗?” 解释式。“公司有明文规定,很抱歉,我无能为力。”“请原谅,我们有规定,不能满足您的要求。”,致 歉 语,“对不起”、“抱歉”、“打扰了”、“不好意思”、“请原谅”、“失礼了”、”失陪了“、”失言了“、”失敬了”、”有失远迎”、”真对不起”、”很对不起”、”请多多包涵”、”非常过意不去”等等。,第三节旅游工作者体态语言,一、体态语言的特点 二、体态语的作用 三、体态语的运用要求 四、体态语言的种类,肢体语言(bodylanguage)又称身体语言,是指经由身体的各种动作,从而代替语言藉以达到表情达意的沟通目的。广义言之,肢体语言也

7、包括前述之面部表情在内;狭义言之,肢体语言只包括身体与四肢所表达的意义。,一、体态语言的特点,1连续性 2表意的情感性 3传播的多渠道互动性 4可靠性,二、体态语言的作用,重复语言传输的信息。 强调语言传输的信息。 增加语言传输的信息。 改变语言传输的信息。 独立表意 显示良好的职业修养,三、体态语言的应用要求,1切合情境,注意场合 2配合有声语言,协调一致地表达 3把握分寸,举止得体 4避免禁忌,自我约束,四、体态语言的种类,(一)目光语 (二)微笑语 (三)手势语 (四)首语 (五)界域语,(一)目 光 语,1、目光语的作用 眼睛被认为是人体传递信息追重要、追清楚、最真实的部位。孟子在孟子

8、离娄上中就谈到了人的眼睛不能够掩饰人内心的恶,因为一个人胸怀坦荡则目光明亮,心术不正则目光躲躲闪闪。 外界信息约有80%通过眼睛传入大脑。,2、目光语的常见表现形式 (1)从目光的投射方向看,一般归结为平视、上视、下视、旁视几种类型。,平视目光,视线平行接触,即正视,这种目光主要含义是显示地位的平等,也表示“思考”、“理性”、“评价”、“客观”和“理智”等含义。,上 视 目 光,视线朝上,即仰视,可表达的含义是“尊敬”、“谦逊”、“期待”、“哀求”、“悲痛”、“服从”、“任人摆布”等。,下 视 目 光,视线往下,即俯视,可表示“爱护”、。宽容”、“傲慢”、“激愤”、自卑”、权威感、优越感等。,

9、旁 视 目 光,视线斜行,可能表示“怀疑、疑问”的意思。单纯的旁视,一般用来表达非正面的情绪,如“轻视”、“敌意”、“厌恶”、“不经心”等。,注 视 目 光 的 应 用,运用注视,表达你对客人的尊敬和关注。 平视和注视结合的方式来表达尊重,正视会使人感到你的自信和坦率。 视线停留在对方双肩和头顶所构成的一个正方形的区域内,以示态度的真诚。 一般连续注视对方的时间是在12秒钟内,注视客人的时间,小于1/3 表示轻视 大于或等于1 友好 等于2/3 表示重视 大于2/3 表示敌视,环 视 目 光,表现你对每一个客人的一视同仁和同等重视,1、微笑的作用,(1)沟通功能 微笑语在人类各种文化中的含义是

10、基本相同的,能超越文化而传播,是名副其实的“世界语”。微笑在传达亲切温馨的情感、有效地缩短双方的心理距离、增强人际吸引力等方面的作用显著 。微笑能强化有声语言沟通的功能,增强交际效果;微笑还能与其他体语相结合,代替有声语言的沟通。,(2)健康功能 微笑作为一种表情,不仅是形象的外在表现,也是人的内在精神的反映。不仅有助于营造和谐、宽松的社会氛围,还有助于保持积极乐观的心态,进而利于身心健康。,2、微笑的修炼,微笑语的动作技术性练习 微笑内在情绪的心理调节,技 术 训 练,一般微笑是嘴角挂着一丝笑容的状态,基本做法是面部肌肉放松,两边嘴角向上略微提起,不露齿,不出声。“超级微笑”,是露出整个牙龈

11、和牙齿的不出声的笑,美国人称之为“卡特式超级微笑”。,练习双颊肌肉向上抬,嘴角外拉上翘,口里默念普通话的“一”、“茄子”或英文单词“Cheese”、英文字母“g”等。,训练眼睛的笑容。面对镜子,用一张厚纸遮住眼睛以下的脸部,想像美好的情境、回忆快乐的时光,使笑肌抬升收缩,嘴两角上翘,做出微笑的口型,然后面部肌肉放松,眼睛随之恢复原状。这样经常反复练习,达到自我感觉最佳的状态为止。,心 理 调 节,(1)自我调节 (2)管理者的人性化管理,名言,“笑是两个人之间的最短距离” 美国喜剧演员博格 “被人喜爱的六个秘诀”之一就是“用微笑对待他人” 美国沟通学家卡耐基,案例(一) 希尔顿饭店的微笑服务,

12、号称美国“旅馆之王”的希尔顿,是世界上最有名气的酒店业者。,是国际酒店的第一个管理者,也是最长久的一个。从1919年到1976 年,美国希尔顿旅馆从一家店馆扩展到70家,遍布世界五大洲的各个城市,成为世界上最大规模的旅馆之一。他成功的秘诀之一,就是服务人员微笑的魅力。,1930 年,西方经济危机,也是美国经济萧条最严重的一年。在这一年,全美旅馆倒闭了80%。希尔顿的旅馆也以嫁接一家地亏损不堪,曾一度负债50亿美元。但是,在困难时期,希尔顿并没有灰心,而是充满信心地对旅馆员工:“目前,正值旅馆亏空靠借债度日时期,我决定强度难关,我请各位记住,千万不可把愁云挂在脸上,无论旅馆遭遇的困难如何,希尔顿

13、旅馆服务员的微笑永远是属于旅客的阳光。”,从此,他每天向员工必定提出的问题“你今天对顾客笑了没有?”正是微笑形成了希尔顿旅馆独特的良好形象,最终使其渡过难关。萧条一过,希尔顿旅馆就率先进入了繁荣时期,跨入了经营的黄金时代。,案例(二)日本保险业推销员原一平的微笑制胜,日本保险推销怪杰原一平从1948年起连续17年勇夺世界人寿保险业的冠军,1962年他所订立的契约高达17.4300万日元,成为日本乃至世界第一保险推销员,而他的成功秘诀就是研究自己的微笑,他十分善于用微笑解除人与人之间的围墙。很多日本人说“原一平的微笑值百万日元!”,(三) 手 势 语,1、手势语的作用 2、手势语的特点 3、常见

14、手势的文化解读,1、手势语的作用,(1)能表示形象 (2)能表达感情,2、手势语的特点,(1)鲜明的文化差异性 (2)生动形象,3、常见手势的文化解读,V手势通常表示胜利,暗示对工作或某项括动充满信心。这种手势要求手掌向外。若是手掌向内,就变成了侮辱人的信号了。在欧洲大多数国家,做手背朝外、手心朝内的 “V”形手势是表示让人“走开”,在英国则指伤风败俗的事。在中国,“V”形手势表示数目“2”“第二”或“剪刀”。在非洲国家,“V”形手势一般表示两件事或两个东西。,竖大拇指中国人认为竖大拇指表示赞赏、夸奖,暗示某人真行。而在美国、英国、澳大利亚等国,这种手势则有三种含义:搭便车,表示OK,骂人;而

15、在希腊,这种手势意味着“够了”、“滚开”,是侮辱人的信号(他妈的)。在德国,表示“1”;在日本,表示“5”。将大拇指指向自己,是自夸的意思,而跷向别人,通常是看个起人的表示。一般来说,在社交场合,不宜将拇指跷向自己或别人。这样做,往往给人一种很粗鲁的感觉。,OK手势在欧美通常表示同意,暗示赞成或欣赏对方的观点。在日本则表示“懂了”;在缅甸、韩国表示“金钱”;在印度表示“正确”;在泰国表示“没问题”;在巴西,常以之指责别人作风不正确;在突尼斯表示“无用”;在印尼表示“不成功”;在地中海国家,常用它来影射同恋;德国表示“笨蛋”;法国表示“零”和“一钱不值”,手臂上伸左右挥摆,美国人:一般举手,手掌

16、向外,腕部不动,把手臂一起频频左右挥摆。在欧洲大部分地方,这个手势并不表示“再见”而是表示“不”,臂手前伸,手心向下,反复屈腕,(1)欧洲特别英国“喂”、“再见” (2)中国“请人过来”,手臂前伸,手心向上,反复屈四指,(1)意大利、希腊“告别” (2)美国“到这里来” (3)食指频频向内屈伸,美国:“过来”。南斯拉夫、马来西亚:召唤动物。印尼和澳大利亚:也用来召唤妓女。,“右手握拳伸出食指”手势在我国,它表示“一次”或“一”,或是“提醒对方注意”的意思;在日本、韩国等国表示“只有一次”;在法国是“请求,提出问题”的意思;在缅甸表示“拜托”;在新加坡表示“最重要”;而在澳大利亚则表示“请再来一杯啤酒”。,记得大拇指是要伸出来的哦,不然就和下面要说的一个手势会混淆哦。详细解释:“我爱你”手势其实由三个部分组成:在美国的手势字母中只伸出食指,表示“I”;伸出食指和大拇指,表示“L”(LOVE);伸出大拇指和小指,表示“Y”(YOU)。简化连起来,伸出大拇指食指和小指就是 I Love You咯,它同上一个手势的区别就在于拇指

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