{商务谈判}地产业采购谈判情景路线图

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1、2020/8/5,1,地产业采购谈判情景路线图,2,2020/8/5,培训目标,了解采购谈判的基本要素,不再试错! 掌握最系统的采购谈判工具SNR 通过情景案例训练体会所学知识 思考并梳理采购谈判和采购流程,3,2020/8/5,培训内容概要,采购谈判的基本要素 采购谈判的前、中、后期的经典情景下的谈判策略路线及其运用 情景模拟案例训练 总结,4,2020/8/5,1 采购谈判的关键要素,CI(Common Interest,共同利益) CO(Common Opinion,共识) BATNA(Best Alternative to Negotiated Agreement,最佳替代方案) ZO

2、PA (Zone of Possible Agreement,可能达成协议的空间),5,2020/8/5,1.1 CI双方利益的交叉点,引例:某地产公司招标精装修,要求降10的价,投标单位主动降低15,但是要求工期和小概率风险防控投入降低,实现双赢,6,2020/8/5,1.1 CI 双方利益的交叉点,为什么我们常常无法抓住供应商的关键点控制他?,我们没有换位思考 我们被立场所迷惑 常见误区:甲方思维,不行就换!,7,2020/8/5,更多时候,我们面对的只是立场而不是利益 利益对方的真实需要 立场对方根据自己利益所持的观点、态度 立场往往会扭曲的反映利益,1.1 CI 双方利益的交叉点,实力

3、不够,采购量太少,还有更高价,试探你一下,价格的确低,价格太低了!,没货了,8,2020/8/5,问题:,同一类别不同类型供应商的同意降价的原因相同吗?关键诉求点在哪里? 为什么他们愿意给你最优惠价格或者在后期非常配合你? 泛化:利益、长期关系、品牌等 细化:新公司、技术垄断企业、老牌国企、小型民营企业想做品牌、还有存货、你在供应商心目中的份量、占有率,9,2020/8/5,策略建议,采购谈判前必须真实客观的分析双方所有可能的利益交叉点;这是突破谈判的关键; 只有首先想到对方的期望而不是自己目标的谈判者才是真正的高手; 抛弃“不行就换”或者“谁求谁”的纯粹甲方思维; 搞清楚每一位供应商在谈判中

4、的关键诉求点。,10,2020/8/5,1.2 CO步步为营锁定共识,引导案例: 地产中介的两头锁定式引导性谈判 中海每次谈判都要培养黑马,11,2020/8/5,1.2 CO步步为营锁定共识,CO控制较好,CO控制不好,12,2020/8/5,旭辉集团的招标议标中的流程锁定分析: 采购招标议标流程 这个流程中的关键控制点在哪里? 在这些关键控制点中要控制供应商的哪些因素?,13,2020/8/5,1.2 CO步步为营锁定共识,策略建议 提前准备议题并拟定谈判阶段性目标和层级目标; 用谈判议题的展开顺序和议程控制谈判; 议题之间互相配合,环环相扣逐次展开,一个关键议题没有达成共识不要轻易开启下

5、一个议题; 已经达成的共识且有利于我方的议题要坚决锁定不再反复。,14,2020/8/5,1.2 CO步步为营锁定共识,您是否为房地产采购谈判划分过阶段并形成阶段性目标? 前期准备内外部状况评估 初期接触给供应商第一印象是什么? 探询重点双方的利益诉求重点、顾虑 逐步深入从易到难达成共识,锁定条款 最终促成达成价格、配合度等目标,15,2020/8/5,1.3 BATNA最佳替代方案,引导案例: “货比三家”的谈判模式后面是“货比三案” 创造性解决方案: 正向BATNA:创造共赢 负向BATNA:有效恐吓减少串标,16,2020/8/5,施工材料1,施工材料2,替代材料3,施工方案1,施工方案

6、2,替代方案3,供应商1,供应商2,黑马,商务方案1,商务方案2,商务方案3,让步点1,让步点2,让步点3,变动难度成本和影响降低,重选供应商或重招标,更换材质或材料,修改施工方案,让供应商重新报方案,我方的替代性方案和决策路线图,17,2020/8/5,1.3 BATNA最佳替代方案,公布招标信息之前的有什么备选方案? 施工方案是否不可更改?假如遇到材料短缺或围标怎么办? 有没有让供应商提供不同种备选方案? 有没有在各条款中让供应商列出各种情况下的各种备选方式? 供应商所有的让步点在谈判中都涉及了吗,有无遗漏? 不仅要让供应商感觉不行就换,更要让供应商感觉你考虑全面有很多选择(抑制围标冲动)

7、 货比几家才合适?根据什么来确定? 供应商实在别无选择还是再继续寻找? 谈判就是在双向选择中达到最优方案的一个过程 关键:如何影响并匹配双方的选择路线? ,18,2020/8/5,获得信息,应标,放弃,重视,不重视,策略,虚头,你,其他人,最优方案,次优方案,配合,一般,初期,中期,后期,供应商的替代性方案和决策路线图,19,2020/8/5,1.3 BATNA最佳替代方案,策略建议 随时想到:双方此刻还有什么选择,是不是所有的备选方案或让步点都被考虑到 不要只带一条底线,而要带几套方案谈判,优秀的谈判者善于设计不同方案备选,更善于提出创造性方案 通过不同的方案能够试探对方的状况 利用BATN

8、A影响对方的决策路线,案例:WalMart在中国的商业地产谈判,20,2020/8/5,1.4 ZOPA可能达成协议的空间,两种不同的采购谈判模式 1、“不行我换第二家”,“那你就去看看吧!” 2、价格能下降吗?不能!,21,2020/8/5,ZOPA双方交易条件底线之间的距离 达成协议的空间或者可能性有多大?取决于哪些因素?,1.4 ZOPA可能达成协议的空间,真实供需配比,心理价位,后期利益大小,选择余地多少,相互需求强度,ZOPA取决于,谈判模式匹配度,谈判筹码的运用,22,2020/8/5,1.4 ZOPA可能达成协议的空间,策略建议 扩大ZOPA的步骤: 尽可能寻找更多的谈判筹码;

9、通过试探性方式和综合筹码运用探询并挤压对方的底线; 组合交易条件和筹码(帐期、价格、数量挂钩),适当留出变动性筹码; 不要只在一条线而要在一个面上进行谈判 随时清楚对方的底线和配合能力,23,2020/8/5,情景训练: 寻找谈判筹码,旭辉集团某高档别墅项目将采购一批内部精装修材料,为了保证别墅项目的品位和品质,为了突出独特性,要求每栋别墅内部的装修风格和材料都要各不相同。旭辉专门成立项目组,严格审核而且把关所有材料和设计。虽然内部精装修的供应商非常看好当地这个很有代表性的高端项目。但是材料供应商不买账,因为每种材料的规格和需求数量都不大,很多供应商完全是按照零售价格来报的,而且价格不低,真是

10、看到高端项目报价也高。旭辉一压价很多供应商就表示兴趣不大不想做了,串标嫌疑很大。眼看工程工期已经日益紧张,旭辉面对两个问题: 如何设计更多的谈判筹码吸引材料供应商竞标,改变目前的谈判动势? 如何得到相对真实的报价并压低材料供应商的价格,真正为项目节省成本?,24,2020/8/5,采购谈判的关键要素,CI细化抓住供应商的关键诉求点 CO步步为营锁定谈判 BATNA用备选方案影响双方的决策路线 ZOPA 利用谈判筹码扩大成交可能性,25,2020/8/5,2 采购谈判情景路线图( SNR ),26,2020/8/5,制订采购谈判计划,供应商探询与资质审查,讨价还价,锁定交易条件,合理签约,获得支

11、持,开局定调,中期磋商,后期收尾,采购谈判的典型情景及流程,27,2020/8/5,采购谈判开局定调,制订采购谈判计划,供应商探询与资质审核,28,2020/8/5,2.1 制订采购谈判计划,问题:一般我们习惯怎么准备采购谈判? 引导案例: 中外地产采购谈判准备的差别 需求分析程度 信息透彻程度 目标定位程度,29,2020/8/5,2.1.1 采购谈判计划的内容,谈判目标及期望值(分阶段、分高低) 采购项目分类(重要性、供应状况) 谈判筹码及相互需求强度分析 关键利益诉求点分析 谈判议题及达成共识的顺序 双方在主要议题上的策略路线 谈判团队人员构成 选择谈判和议价方式(招标、议标、竞争性谈判

12、、直接购买) 谈判时间及完成节点 谈判效果评估,30,2020/8/5,2.1.2 采购物品分类,31,2020/8/5,传统谈判计划包括: 数量、价格(预算)、质量、时间、策略等基本条款 新型采购谈判计划包括: 双方备选策略分析、谈判动势及相互需求强度、谈判方式(招标、议标、竞争性谈判、反向谈判)、替代方案与柔性变动条款 问题: 公开招标议标一定好吗? 货比三家一定好吗? 例:如果供应商想排挤竞争者,降价后,如我方无后续较多需求,很容易出现后期质量或服务不足的情况;,32,2020/8/5,2.2 筛选供应商的谈判模型,引导案例: 我们一般如何探询供应商的信息?,33,2020/8/5,上游

13、,中游,下游,成本重心,2.2.1 筛选步骤一:外部信息搜集印证,因此,单纯比价的采购行为不一定符合整体利益,34,2020/8/5,外部信息搜集印证模式,模式:多方渠道、三线印证、重点搜集 问题:渠道有限、重点不准、缺乏比证 例:高档别墅群楼梯石材断裂:前期只有货比三家检测,没有多渠道比证,相信供应商来料(质量围标或“唯一”供应商) 处理办法:多个原料来源比较,但不一定多来料来源采购,只求掌握信息知道好坏 外部信息搜集是否能够替代与供应商的直接谈判?,35,2020/8/5,2.2.2 筛选步骤二:选择标准、渠道、方法,选择标准一个认清,三看四要 首先分析并认清自己的内在需求 一看企业性质:

14、大单位不一定是好供方 二看谁是老板,谁在实际操作(查官司、听思路、选择有管理输出的挂靠,最好是挂靠单位派项目经理) 三看谁是项目经理(施工单位),项目经理决定了施工的三六九等 一要品牌企业经验和正负面客户供应清单 二要后备供应商评价和后备供应商清单 三要熟人或信任的人推荐(未必是坏事,有约束关系) 四要当地有成熟经验项目,异地太麻烦,36,2020/8/5,2.2.2 筛选步骤二:选择标准、渠道、方法,筛选渠道和选择方法 例:船务集团 选择渠道:直接找本地优势项目供应商邀标 通过信任的业内伙伴推荐 集团内逐步培养 一快:定标快,进去评标就不能出来 二严:封口严信息严;甲方信息屏蔽的“铁板计划”

15、 三审:开标审计、结果审计、过程审计 四竞:最有利武器:价格数据库竞争性谈判,37,2020/8/5,心照不宣的选择性谈判策略,选择老供方:即便抬价也不会太狠; 怀疑被围标后的三个层面: 不点破心照不宣 点破后压价重开谈判 重新招标(时间充足、供方数量多、压价问题、起到实质性威慑作用) 最有用:谈判摸底、价格数据(知道合理成本),38,2020/8/5,2.2.3 筛选步骤三: 谈判摸底探询,采购谈判人员能在多长时间内探询到对方的真实状况? 在议标与采购谈判中,我们有无办法通过谈判沟通探询到对方的真实状况?,39,2020/8/5,采购谈判中应该探询哪些方面的信息?,一般探询项目:五控 质控:

16、生产率、次品率、稳定性、双向校样 价控:基准价、成本核算、议价公式(数量、质量、后期风险挂钩)、比价范围 量控:采购数量总体采购量(我方使用速度使用周期)安全余量 时控:提前量、通知后供货速度、供货周期(最快最慢)、逾期条款、单位时间供货强度(检验条款) 险控:你在供应商客户中的地位(供应商客户状况调查),后期服务与风险,40,2020/8/5,细化探询项目: 供应商上一次谈判的处理方式; 供应商最近的生产运营状况(质量和相互需求强度); 供应商的灵活应变能力(综合实力和后期支持); 供应商市场策略和目标细分市场(判断是否是重点市场) 供应商价格敏感度 供应商合作真实目的和内部项目评价(首尾高低夹击) 供应商各探询项目细分记录及评分;,41,2020/8/5,关键点2:时控及工期,探询对方状况,开放问题:你怎么控制工期?,选择问题:你们内部是通过项目流程细化控制还是通过,提问循环,

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