{项目管理项目报告}新项目经理培训走向领导岗位

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1、走向领导岗位 人力资源部,物业新项目经理培训,讨 论: 1、你最欣赏的一位上司。 2、他具备什么样的特征。(至少三条) 3、你做领导至今感觉最难的问题是什么? 方法:团队讨论 时间:15分钟,走上领导岗位,反思自己:具备几条?,服务性行业的特点: 1、无形型 2、不一致性 3、不可分割性 4、无存货性,走上领导岗位,劳动密集性行业特点: 1、占用资本及资金少 2、人力投入产出比低 3、组织结构庞大 4、受政策法规影响大 5、人员管理重中之重,走上领导岗位,通过他人实现目标的人、领导就是影响,按第二方案踢,走上领导岗位,我心目中的好上司,技术技能,人际技能,概念技能,高阶管理层,中阶管理层,初阶

2、管理层,非管理阶层,走上领导岗位,优秀管理者的行为与内容,以身作则 共启愿景 挑战现状 使众人行 激励人心,做对的事 PK 把事做对,管理自己 管理团队 管理任务,管理自己,案例一:客户投诉,上班路过某项目商业广场,连续看见我们万科物业3个员工向一位可能是领导的人物问好: 第一位员工是个清洁工,热情地向这位领导问好,可他居然向没见到一样;后两位是我们万科家园的保安先生更有礼貌,他们分别向这位领导,立正敬礼,同时问好,可那位依然牛X,当着那么多人的面,竟然对别人的问候置之不理,你总得给向你问好的人点面子吧,我都替你羞。 建议:有外人在场的时候“您”最好给别人一点面子,当别人向你问候时,点个头啦,

3、或淡淡的笑笑.领导这样很普遍?-可悲!,请问:如果你是这三名员工,你会怎么想?,管理者的言行是团队风貌的缩影,以身作则是对管理者的基本要求,期望别人做到的事情,首先自己要做到。,团队烟酒文化 万科的登山文化 提前上班和加班的习惯 不用电脑,管理自己,热爱所做的工作并有责任性 公司制度执行的表率 工作认真、细致 实事求是,信守诺言,不承诺做不到的事情 为人正直,有正义感 主动改善自己的工作 不张扬个人贡献,不表功,管理者应以身作则:,管理自己,使行动和共同的理念保持一致 领导力,什么是服务心态?,小故事: 1、餐厅服务员的苦恼! 2、小区停电引发的骚乱!,管理自己,服务心态是物业经理必备的基本功

4、,没有发自内心的服务意识做不好服务行业。 为客户创造价值是我们存在的理由。 不仅自己要有服务心态,还应知道如何去影响团队树立服务意识。,管理自己,思考: 物权法对物业管理行业有那些方向性影响? 你经常会遇到培训与工作发生冲突的时刻,如何处理? 保安服务业条例如果颁布,对物业行业影响如何?,管理自己,学习是一种生活方式!,深圳物业公司读书月 学习“街对面”的竞争对手 读报会,管理自己,案例二:员工投诉 我是服务中心一名很普通的安全员,我的文化水平不高,虽然我们的岗位很平凡,但是作为一名一线员工,我深知自己工作的重要性。说句实话,冬天冷夏天热,平时真的很辛苦,下了班有时候要开会、培训、训练,但是这

5、个都是对我们有好处的。可是最近我碰到一些问题,我记得体系文件中有文字写的紧急集合一个季度进行一次,可是最近管理处最近的一个星期里几乎天天都要紧急集合,有的时候一天好几次,别的暂且不说,现在夏天天气越来越热了,也入伏了,气温越来越高,空气湿度也越来越大,一般人都不愿意出门了,索性在家、在办公室吹空调,可是我们呢?在炎炎烈日下,还要坚守自己的岗位,三十八九度的天气,我们一站就是七八个小时,下班了就想好好的休息一下这样无论是对我们的身体,还是现场工作的服务质量都是有好处的。可是领导们一句话说紧急集合就集合,是不是应该考虑一下我们的情况?管理处是一个大的团队,大家都想把自己的工作做得更好,让客户满意,

6、可是领导们在让外部顾客满意的同时,是不是应该也多关心一下内部的员工呢?工作不分贵贱,大家出来打工挣钱都不容易,希望领导不要完全凭自己的想法去做事,多考虑一下我们的感受。,管理自己,讨论: 如果你是项目经理,如何思考并采取哪些行动? 方法:团队讨论 时间:10分钟 分享:3分钟,管理自己,今天的方法就是明天的问题应变能力,对新的变化抱有积极的态度(每个问题至少有三个以上的解决办法) 有旺盛的工作精力 有平稳的情绪和心态 能调整自己以适应不同的管理风格 在压力情景下能够完成工作 能根据环境要求调整个人的行为方式,管理自己,管理自己,内部环境变化:安全员流动原因抽样调查,敏感的应对外界环境变化:,管

7、理自己,2003年、2004年、2005年、2006年各地区最低工资标准变化表,敏感的应对外界环境变化:,管理自己,管理自己,以身作则期望别人做到的事情,首先自己要做到。 学习是一种生活方式,尤其是在工作中学习。 服务心态是物业经理必备的基本功,没有发自内心的服务意识做不好服务行业。 应变能力今天的方法就是明天的问题 专业能力是管理者做正确判断的前提,小结:管理自己,管理自己,管理团队,案例三: 公司目前有个项目管理绩效非常差,公司人力资源部组织人员对该项目进行了调查。调查发现,该项目不仅现场服务质量差,客户意见大,而且团队氛围不健康,小团队氛围比较严重,服务中心才刚刚讨论的问题,业主马上就知

8、道了结果了。为此公司决定调整负责人,彻底扭转项目目前的局面。公司研究决定,由你接收该项目。你一到任,有个业务主管走到你的办公室说,“经理,您新来的,这个项目有很多特殊情况,也有很多复杂的人际关系,为了让你了解更多地情况,我想跟你汇报一下,让您做到心里有数”。 如果你是这位经理,该怎么办? 团队讨论5分钟 分享2分钟,管理团队,公司只要创造适当的环境,员工必然全力以赴。 一个优秀的团队应该有共同的价值观 有了共同的价值观才能凝聚力量 有了共同的价值观沟通才会更加顺畅 营造一个好的团队氛围是经理人的责任,“相信任何人都在工作中追求完美与创造性,只要赋予他们适宜的环境,他们一定能成功。” Bill

9、Hewlett,管理团队,万科文化之根:,人文精神(对人永远尊重;和谐、有利于创新的组织环境;健康丰盛人生) 市场化原则(判断标准;做事方法),管理团队,做简单而不是复杂简单能降低企业运行的成本,能够说清楚的企业才是好企业。 做规范而不是封闭阳光是最好的杀毒剂,透明度为组织赢得了信赖。 做规范而不是权谋遵守规则的最轻松,只有遵守规则才能培养内在的市场化竞争优势。 做责任而不是暴利追求公平回报的同时不忘记自己身上的责任。,万科的管理方法论,管理团队,案例四:,某项目经理张某夜间查岗,在检查到4号岗位(某栋大厦的门岗)时,发现其在职期间睡觉,检查结束后,你马上叫来班长,纠正其错误,并要求按规定处理

10、。这时班长说:“4号岗职员睡觉确实不对,但如果按规定严肃处理可能过于严重,因为其睡觉主要原因还是因为地产公司开盘,已经有两天连续加班了,如果将其严肃处理,会给其他安全员带来严重不满,会影响到整个团队的士气,另外现在安全员确实不好招聘,缺岗现象也比较严重,能否扣20分处理”,考虑这种情况,张经理左右为难.,请大家讨论5分钟 如果是你如何处理此事件?,管理团队,经济学原理人对激励会产生反应 正激励与负激励需要同时擅用 底线和价值观的坚持 减少潜规则 掌握技巧 擅用奖惩措施,传递公司价值导向 惩罚结束,同时需要考虑预防措施(减少直线思维),激励是导向,管理团队,案例五:员工投诉 员工吴某为某项目负责

11、租售业务人员,在离职后向您实名投诉另外一名租售人员王某,投诉其在租售业务中: 1、服务费未上交公司; 2、中间赚取差价; 3、要其联伙赚取差价,在未得到帮助后,威胁其离职。 这个时间正好为年末,公司正准备进行经营管理责任书的考核,如果此事件为真,可能追究日常管理的责任,而产生扣分,进而影响本部门的奖金。此事件现在还不知真假,作为项目经理如何处理。,管理团队,对人永远尊重 追求公平回报 开放透明体制,万科的底线:,管理团队,达成工作目标是每个经理人的天条,优秀的经理具有很强的成就导向。,关注工作目标,追究卓越 把工作结果和预定的工作标准进行比较 在制定目标,作出决策时要考虑潜在的投入产出 在不确

12、定情况下,尝试新事物,新方式以达到工作任务 工作不是对上级负责,是对公司负责。 不是对过程负责,是对结果负责。,管理团队,BI缘何成了“悲哀”,把检查当成了目的 BI是集团的要求 简单的责任下放,管理团队,走动式管理(蜥蜴行动),与员工在他们工作的场所中碰面 观察工作的进展 传达有价值的讯息 请教和回答问题 强化价值观 给予和接受回馈意见 引导他们把事情做好,如何管理过程?,管理团队,走动式管理的好处,对员工而言 被关心 沟通的渠道 建立信任,对管理者而言 了解工作的进展 与员工建立密切的关系 观察可能的问题,管理团队,细微处分高低关注细节是经理人的必修课,从万科的厕所文化看精品服务!,管理团

13、队,案例六:,万科的领导来看看.我刚来万科时,一直相信万科对每一个员工都是公平的,但是万科家园的管理让我们很多员工一次又一次的失望, 三区的队长当值时间睡觉,有人向领导反映,领导就说什么给一次机会,考核5分就蒙混过去了.,也不知道万科的那些制度都到那里去了,后来他也是一个样,虽然上班还是上了,但是上班期间到宿舍抽烟、玩电脑.,也不知道是领导没发现还是装着不知道,希望公司的领导给家园这么多安全员一个回复.,请问:案例说明了什么? 请大家思考并回答,管理团队,鼓励心态开放,畅所欲言的沟通方式 知道何时应该得罪人(被尊重远比受欢迎更重要) 对待上司和下属沟通的原则 及时正面技巧 对缺席者的忠诚 面对

14、多名上司,切忌制造矛盾,开放团队氛围,让人们自愿追随某人,必须让大家相信其真诚、有能力、有前瞻性、有激情 领导力,管理团队,作为一名管理者,应该作班长?还是作船长? 班长即冲锋在前,享乐在后;船长即把握方向、风险决策,具体事务由下属去完成; 在队伍不成熟的时候,要作班长,培养与教会你的下属;队伍成熟后,要作船长,一方面需要抽出时间与精力关注宏观,一方面,要更为充分在使下属得到煅练。 安排工作更多是看准备度。“在接受, 负责并执行一项具体的工作或活动时所表现出的能力与意愿程度”,管理团队,案例七:安全员打架事件,某日晚,超市送货员在商业街骑单车离当值安全员康某20米左右时,当值安全员向其打停车手

15、势,但该送货员将头扭向一边,非但不下车,相反加速向康某方向冲来,在离康某不到一米被拦截,康某礼貌的再次提醒其下车,并告诉其在商业街骑车那麽快,撞到人要负责任的,商业街不能骑单车这有标示牌。超市送货员不但不接受我安全员的好意应引导,反而说:“我骑了,怎么着,我撞死你,”随后又骑着车走,安全员再次提醒其不要在商业街骑车,不要那麽窜,超市送货员听了这话,下车气势汹汹的对康某讲:“你他妈的骂我,想打架,我整死你”。随后就推当值康某,并往康某胸部打了两拳,康某向后退了两步未还手,但是说了他一句“骑车还这份德性”准备离开时,超市送货员又一拳打在安全员康某鼻子上,将康某鼻子打出血,康某情绪随之激动起来,顺手

16、打了他头部一拳(当时忘记手中有签到棒)把其打伤,随后在其他相关人员的劝导中,该商铺双手还死死的掐住当值康某的脖子不放,还说:“我卡死你”。 按公司规定,商业街是不允许自行车通行的,该安全员也在执行正常工作要求,并且住院,在此情况下,做为项目经理的你如何处理?,请大家讨论5分钟 如果是你如何处理此事件?,管理团队,经理人思考问题要有前瞻性,善于透过表面看本质,做到防微杜渐。,危机的演变过程,事故征兆,事故发生,危机,处理不当,潜伏期,突发期,蔓延期,危机解决,管理团队,危机管理的三个阶段:,防范: 检视潜在的危机 研拟防范措施 做好各项准备(保险),处理(迅速反应) 掌握正确信息 采取行动 积极应变 实施沟通,善后: 评估总结 彻底整顿改进 主动沟通,管理团队,案例八:陈英路案件,管理团队,我们处理问题,有几个坚持:一是坚持依法,二是坚持依规,三是坚持道德底线。公司是要关爱员工,但是不是要关爱违法违规,只有这样,才能树立起天津公司的基准线。不然就容易

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