{商务礼仪}商务接待礼仪讲义PPT63页

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1、商务接待 礼仪培训,为 什么商务接待需要礼仪规范,?,商务接待怎么做 第 3 / 40 页,?,商务场合什么形象最得体,商务接待 礼仪,在商务接待中,恰到好处的运用商务接待 礼仪,可以给来访客户一种良好的印象, 有助于商务交往的顺利进行。为了帮助大 家掌握商务接待礼仪,下面给大家普及一 下商务接待礼仪基本知识。,为什么要学习礼仪,第一 提升企业形象,塑造企业商务形象 传播商务沟通信息 提高商务合作效率,第二 提升个人素质,树立个人品牌形象 提升个人职业素养 提升个人交际能力,11,礼 仪的核心 尊重为本,自尊,尊他,12,关于自尊 自尊自爱,爱护自己的形象。 尊重自己的职业,尊重自己的公司。

2、尊重自己的观点,尊重自己的爱好。,13,尊重他人 接受对方 不要难为对方,不要让对方难堪,客人永 远是对的。 重视对方 欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正 缺点。 赞美对方 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是 自信的表现。,44,礼仪三到:眼到、口到、意到 眼 到: 要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必 要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和 眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口 到: 讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体 现社会风尚,反映个人修养。 意 到: 通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大 方,不能假笑、

3、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,71,第 一印象的重要性,58% :外表、仪态、表情、视线、衣服色彩、姿势。 35% :声音、音调、语气、用词、说话速度、音量。 07% :说话内容。,72,仪容 仪容基本要素:貌美、发美、肌肤美,主 要要求整洁干净。 美好的仪容一定能让人感觉到其五官构成彼此和谐并 富于表情;发质发型使其英俊潇洒、容光焕发;肌肤 健美使其充满生命的活力,给人以健康自然、鲜明和 谐、富有个性的深刻印象。但每个人的仪容是天生 的,长相如何不是致关重要的,关键是心灵的问题。 从心理学上讲每一个人都应该接纳自己,接纳别人。,自己赢得他人的信任。相形之下,将仪容修饰得花里胡哨、轻浮怪诞,,仪容

4、的修饰方面要注意五点事项:, ,其一,是仪容要干净,要勤洗澡、勤洗脸,脖颈、手都应要干干净净,并经常注意去 除眼角、口角及鼻孔的分泌物。要换衣服,消除身体异味,有狐臭要搽药品或及早治 疗。 其二,是仪容应当整洁。整洁,即整齐洁净、清爽。要使仪容整洁,重在重视持之以 恒,这一条,与自我形象的优劣关系极大。 其三,是仪容应当卫生。讲究卫生,是公民的义务,注意口腔卫生,早晚刷牙,饭后 嗽口,不能当着客人面嚼口香糖;指甲要常剪,头发按时理,不得蓬头垢面,体味熏 人,这是每个人都应当自觉做好的。 其四,是仪容应当简约。仪容既要修饰,又忌讳标新立异,一鸣惊人,简练、朴素 最好。 其五,是仪容应当端庄。仪容

5、庄重大方,斯文雅气,不仅会给人以美感,而且易于使 得不偿失的。,74,发型要求,男士遵循: 上限 侧限,下限,女士要求: 前不盖额 后不过肩 最好盘发。,75,仪表 服饰要求, ,合体合身 切忌杂乱 忌残忌破 忌污忌皱 忌衣冠不整,Place :地点,时间,服 饰的 “ TPO” 原则,Tim,e :,服饰应时,应景,应事,应己,应制,Occasion:场合,77,服 饰遵循“ 三个三” 三大禁忌:袖口上商标没拆,正式场合穿夹克打领带,袜子出 问题。 三色原则:全身上下的衣着,应当保持在三种色彩之内。 三一定律:鞋子、要带、公文包的色彩统一。,78,着装礼仪 A、男士着装: -职业装的颜色和尺

6、寸 -西服的扣子系法 -西服口袋 B、女士着装: -风格鉴定 -禁忌 C、饰物搭配,79,商务着装的五不准 职业套装(裙装) 一种裙子不能穿 正式高级场合不光腿 鞋袜要配套 穿贴近肉色的袜子,不穿镂花的丝 袜 袜子长度,避免出现三节腿,女士化妆,女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,,是企业管理完善的一个标志。 化妆要自然,力求妆成有却无; 化妆要美化,不能化另类妆; 要求化淡妆,保持清新自然, 化妆应避人; 中华礼仪培训网,81,饰 品装饰要求 原则一:符合身份 不戴有碍于本职工作的首饰 不戴展示财力的珠宝首饰, 不戴展示性别魅力的饰品 原则二:同质同色 原则三:以少为宜:数量不超

7、过两件,仪态,目光 微笑 站姿 坐姿 走姿 手势,83,目光礼仪 远看头 近看脚 不远不近看中腰,目 光礼仪介绍 接触时间 与人交谈,视线接触对方脸部的时间应该占全部谈话时间的30% 到60%,超过这一数值被看作是 对谈话者本人比谈话内容更感兴趣,低于这一数值则说明对谈话者和谈话内容都不感兴趣,因此 要把握好这一时间度。长时间凝视对方会被认为是对私人空间或势力范围的侵犯,是不礼貌或挑 衅的行为;完全不看对方,则可认为是自高自大,傲慢无礼的表现,或者试图去掩饰什么,如空 虚、慌张等。 停留部位 从视线停留的部位可反映出三种人际关系状态:一是视线停留在两眼与胸部的三角形区域,被称 为近亲密注视,多

8、用于朋友间的交谈;二是视线停留在双眼和嘴部之间的三角形区域,被称为社 交注视,是社交场合常见的视线交流位置;三是视线停留在对方前额的一个假定的三角形区域, 称为严肃注视,能制造紧张气氛。如果你的视线停留在这一区域,就会使对方感觉到你有正事要 谈,使你保持了主动。 眼神变化 眼神变化能够准确地传递某种信息。不同的视觉方向表达不同的含义,如仰视表思索,俯视表忧 伤,正视表庄重,斜视表蔑视等,不可随便使用。还有就是眼神的变化要自如协调,要与有声语 言有机地配合在一起,不能只顾眼神,不顾其他或者两者分离。 中华礼仪培训网,85,微笑礼仪 微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真 诚的相互尊重与亲近。微笑也

9、是最基本的礼 仪,它应伴随着我们度过工作和生活中每一 刻,无论你是对待客户、同事还是对待家 人,以及陌生人。 微笑是:诚于衷而形于外 因此,它应 当是出自内心的真诚。,86,眼 睛的魅力, , ,头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平和 自然. 双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉,呼吸自 然。 躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。 双臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲 双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈60度,男 子站立时,双脚可分开,但不能超过肩宽。,站姿礼仪规范 标准的站姿 从正面观看,全身笔直,精神饱满,两眼正视, 两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖 张开60,身体重心落于两腿

10、正中;从侧面看, 两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手 中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。好的站姿,不 是只为了美观而已,对于健康也是非常重要。 基本要领,中华礼仪培训网,坐 姿礼仪规范 1、入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后 入坐。 女士坐姿 2、面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。 3、双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放 在椅子或沙发扶手上。 4、立腰、挺胸、上体自然挺直。 5 、双膝自然并拢,双腿正放或侧放。 6、至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 7、起立时,右脚向后收半步而后起立。 8、谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一 侧。 中华礼仪培训网,坐姿要点

11、要 点 深坐 松 懈 轻 闲 中坐 沉 稳 严 谨 浅坐 谦 虚 恭 敬 禁忌:,东歪西靠 两膝分开太远 翘二郎腿朝向别人 双脚不停地抖动,64,聆听他人讲话的正确姿势, ,面带微笑、眼神温和地注视对方 与人对谈时,最好采对坐或“L”型式 不可打哈欠、眼神飘忽、东张西望 切勿双腿张开、交叉、翘二郎腿或抖动 在适当的时候可以用点头表示赞同或了解 作笔记对主讲者来说,会有相当受尊重的 感受 双手切勿交叉放在桌上或胸前,不可单手 或双手托额、手肘支在桌上 臀部应占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅 背上,膝盖靠拢、双脚并拢,双手叠放在 膝盖上,走姿礼仪 1、挺起胸部,全身伸直,背和腰不能弯曲, 膝部也不能

12、弯曲,全身成为一条直线。 2、成一直线前进,不左右摇摆,脚尖向前伸 出,不应向内向外。 3、两臂自然摆动,不晃肩膀,两臂摇摆或两 手摇摆都不好看,手腕也要配合,手掌向 体内,以身体为重心,前后摇摆,但弧度 不能太大。 4、姿态自然,全身协调,不要死板僵直的前 进,这样会显得太呆板;摇摆太厉害,则 显轻佻;走的自然配合手脚动作,方能显 示走路的姿态美 . 中华礼仪培训网,蹲姿是人在处于静态时的一种特殊体 位。蹲姿是人在处于静态时的一种 特殊体位。蹲姿要领:下蹲时一脚在 前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全 着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚 跟提起,脚尖着地。女性应靠紧双 腿,男性则可适度的将其分开。

13、臀部 向下,基本上以后腿支撑身体。,(1) 适用情况:,整理工作环境;给予客人帮助;提供必要服 务;捡拾地面物品;自我整理装扮。,(2) 注意事项:,不要突然下蹲;不要距人过近;不要方位失 当;不要毫无 遮掩;不要蹲着休息;,蹲 姿礼仪规范,中华礼仪培训网,45,我该怎么称呼他呢?,称谓礼仪 在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、 对对方尊敬的程度, 甚至还体现着双方关系发展所达到的程 度和社会风尚,因此对它不能随便乱用。 中华礼仪培训网,逐渐淡化。,称 呼礼仪 敬称,敬称。敬称是尊人, 人称敬称通常人称敬称有:您、您老、您老人家、君等词,多用于对尊长、长,辈;这些都表明说话的

14、客气与谦恭。, 职业称谓在比较正式的场合,习惯于用职业称谓、带有尊重对方职业和劳动之 意,也暗示谈话与职业相关。通常称谓有:师傅、服务员、乘务员、警官、大夫(医 生)等,职业称谓前可用姓氏,但不用勉强。, 、职衔称谓对职场工作人员的称谓。称谓词有:董事长、总裁、总经理、主席、 总理、局长、队长、书记、厂长、经理、工程师、教授等。在称谓前可以加姓氏,但 不可勉强。, 姓名称谓通常在正式场合称呼比较熟悉的同级别人士,如:老张、老李、小张、,小李;但是,最忌讳岁数小的人向岁数大的人称呼“老张”、“老李”。, 家属称谓对别人家属的敬称,使用普遍的是:令、尊、贵等敬词。如称对方的父 亲为“令尊” 、“令

15、尊大人”,对方母亲可称“令堂”、“令堂大人” ;称对方的兄弟是“令兄” 、 “令弟” ;称对方妻子为“ 贤内助”;称对方的子女为“令郎”、“令爱” 。, 通称同志。古时指志趣相同之人,不分年龄、职业、场合都可称谓;目前此称谓,称呼礼仪谦称 谦 称。谦称是抑己,是表示对他人尊重的自谦词。, ,谦称自己 最常用的是:我、我们。沿用古人自谦词有:愚、鄙 等;称自己的见解为 “鄙见 ” 、“ 陋见 ”;称自己的作品为 “ 拙著 ”“拙 文 ”;称自己的住房为 “ 寒舍 ”、 “斗室 ” 、“ 敞斋 ”、 “陋室 ” 等。 谦称自己的家属 称呼比自己辈分高的或年岁大的亲属时,前面冠 以 “家 ”字,如

16、“家父 ” 、“ 家母 ”等;同辈冠以 “ 愚” 字,如 “ 愚兄 ”、 “愚弟 ” 等;晚辈冠以 “ 小” 字,如 “ 小女 ”、 “小儿 ” 等。 中华礼仪培训网,19,介绍礼仪, ,介绍自己(三点注意): 单位/ 部门/职 务/姓名 介绍他人(注意原则): 介绍集体(介绍双方/介绍单方): 介绍顺序: 把职位低者、晚辈、男士、 未婚者,分别介绍给职位高者、长辈、 女士和已婚者。,20,介绍礼仪注意事项 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好! 很高兴认识您! 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会 进行中不必起立,被介 绍人只要微笑点头示意即可。,21,国 际

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