{商务礼仪}医院交际礼仪郎

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1、,礼仪的定义,礼仪是人们在社会活动中表达敬意的惯用形式和 行为准则。,礼仪的内涵: (1)礼仪是一种表达尊重、敬意的观念与行为,目的是 实现社会交往各方的关系的和谐。 (2)礼仪是一种行为方式和准则,是社会规范之一。 只有遵守它,才能适应社会。 (3)礼仪是一定社会关系中人们约定俗成、共同认可的。 (4)礼仪是一种情感互动的过程。 (5)礼仪的目的是为了实现社会交往各方的互相尊重, 从而达到社会关系的和谐。,礼仪的分类,交 际 礼 仪,仪 表 礼 仪,宴 请 礼 仪,会 务 礼 仪,仪 式 礼 仪,求 职 礼 仪,国 际 礼 仪,常见的交际礼仪:,见面礼仪,交谈礼仪,通讯礼仪,次序礼仪,馈赠礼

2、仪,待客礼仪,拜访礼仪,其他交际礼仪, 行 政 办 公 室 XXX,社交相见5要素: 称呼,介绍,握手行礼,名片使用,交谈。,私人交往3要素: 宴请,互赠礼品,文娱活动。,一、称呼礼,(一)常见的称呼 1、职位 2、职称 3、职业 4、性别:小姐、太太、夫人(不能自称)、 先生、女士 5、姓名、 6、亲属:“家大舍小令他人” 敬辞: 尊、贵、大、台、宝 、贤、令、公子、 千金 、阁下 谦称: 愚、鄙、卑、拙、家、舍、敝、小儿、 小女、拙荆、寒舍,称呼姓名 一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间 以姓名相称。 例如,“王小平”、“赵大亮”、“刘军”。长辈对晚辈也可以如此 称呼,但晚

3、辈对长辈却不可这样做。为了表示亲切,可以在被称 呼者的姓名前分别加上“老”、“大”、“小”字相称,而免称其名。 例如,对年长于己者。可称“老张”、“大李”;对年幼与己者, 可称“小吴”、“小周”。但这种称呼多在职业认识间常见,不适合在 校学生。对同性的朋友、熟人,若关系极为亲密,可以不称其性, 而直呼其名,如“春光”、“俊杰”。对于异性一般则不可这样做。因 为若如此,那不是其家人,就是其配偶了。,称呼职务 在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有 加,这是一种最常见的称呼方法。具体做法上可以仅称呼职务, 如“局长”、“经理”、“主任”,等等;可以在职务前加上姓氏, 例如:“朱总理”

4、、“李市长”、“张主任”,等等; 还可以在职务之前加上姓名,这仅实用与极其正式的场合。 例如:“江泽民主席”等等。 称呼职称 对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中 直接以其职称相称。,称呼学衔 在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性, 有助于增强现场的学术氛围。可以在学衔前加上姓氏, 例如“黄博士”;可以在学衔前加上姓名,如“张明博士”。 一般对学士、硕士不称呼学衔。 称呼职业 例如将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”或“指导”, 将专业辩护人员称为“律师”,将财务人员称为“会计”,将医 生称为“大夫”或“医生”,等等。一般情况下在此类称呼前, 均可加上姓氏或姓名

5、。,称呼亲属 称辈分或年龄高于自己的亲属,可以在其称呼前加“家”字, 如“家父”、“家叔”。称辈分或年龄低于自己的亲属,可在其称 呼前加“舍”字,如“舍弟”、“舍侄”。称自己的子女,则可在其 称呼前加“小”,如“小儿”、“小女”、“小婿”。对他人的亲属,应 采用敬称。对其长辈,宜在称呼前加“尊”字,如“尊母”、“尊兄”。 对其平辈或晚辈,宜在称呼之前加“贤”字,如:“贤妹”、“贤侄”。 若在其亲疏的称呼前加“令”字,一般可不分辈分与长幼,如“令堂”、 “令爱”、“令郎”。,几种称呼的正确使用: 1、同志。 志同道合者才称同志。如政治信仰、理想、爱好等相同者, 都可称为同志。 2、老师 这一词原

6、义是尊称传授文化、知识、技术的人,后泛指在某 些方面值得学习的人。 3、先生 在我国古代,一般称父兄、老师为先生,也有称郎中(医生)、 道士等为先生的。有些地区还有已婚妇女对自己的丈夫或称别 人家的丈夫为先生的,现在在我国南方某些地区仍这样使用。,4、师傅 这一词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种 尊称,后泛指对所有有技艺的人的称谓。 5、小姐 现代汉语词典中,“小姐”解释为:旧时对未婚女子的称呼; 母家的人对已出嫁的人也称为小姐。“小姐”这一称谓在我国可 谓冷热几十年,宠辱一口间,颇体现出了中国特色。,(二)注意事项 无称呼。 替代性称呼。 不适当的地方性称呼。(不通行的称呼)

7、称兄道弟。,二、握手礼,(一)握手姿态 通常距离受礼者约一步,两足立正,上身稍向前倾,伸出右 手,不高于腰,手掌垂直于地面,四指并齐,拇指张开与对方相 握,友好专注,微笑致意,上下轻摇,握手时间35秒钟(通常 是握紧后打过招呼即松开)。,(二)讲究次序:尊者先伸手 女士先,男士后;长辈先,晚辈后;上级先,下级后;迎客, 主人先;送客,客人先。,控 制 式,死 鱼 式,政 客 式,(三)注意事项 1、贸然伸手 2、左手握 3、戴墨镜、太阳镜握手 4、戴帽子、手套握手(除非女士在社交场合作为身体服装 一部分的薄纱手套) 5、交叉握 6、抓指尖式握:清高冰冷 7、死鱼式握:漫不经心、左顾右盼 8、控

8、制式握:掌心向下、居高临下 9、蛮横式握:过于用力,握手时将另外一只手插在一袋里。 握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、等东西 而不肯放下。 握手时长篇大论。 握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。 与人握手之后,立即揩拭自己的手掌,好象与对方握以下手 就会使自己受到感染似的。,何 时 要 握 手 ?,与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时,三、鞠躬礼,(一)鞠躬姿态 通常面对受礼者2米左右,脱帽,立正,平视、微笑。 以腰为轴,视线自然下垂,身体上部向前弯腰一定程度。,(二)场合与对象 谢幕、发言、领奖、答谢、 婚礼、迎来送往、悼念等 长者、尊者、

9、宾客、女士等。,与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头 和身体自然前倾,低头比抬头慢。 接送客户时,行30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。 常礼鞠躬一次,大礼鞠躬三次。,附:日本式鞠躬“礼三息” 迎接15 、送客30 、感激45 、致歉45 同事15、上下级45 、面对客人30 ,(三)注意事项 1、立不直。 2、鞠躬后视线落在对方脚尖部位。礼毕起身时,目光应有 礼貌地注视对方。 3、鞠躬时脖颈挺直。 4、手拿物品。 5、鞠躬时说话。 6、女士、长者还礼可不鞠躬(欠身、点头),其他人均应 以鞠躬礼相还。,附:1、点头礼 2、举手礼 3、脱帽礼 4、注目礼 5、拱手礼 6、

10、鞠躬礼 7、合十礼 8、拥抱礼 9、亲吻礼 10、吻手礼11、握手礼 点头礼: 降低体位表示尊敬。 (1)场合:比较随便的场合。 (2)对象:同级、同辈、一面之交、交往不深;遇长者、 贤者、女士 注目礼: 表示关注、敬重。 (1)场合:介绍、握手、行点头礼、举手礼。 (2)要点:双目始终凝视对方,并随之移动而移动。,举手礼: (1)场合:公共场合、相距较远、行走急促。 (2)要点:右手、空手。 作揖礼(拱手礼): 场合:表敬重与谢意。正式会议、会谈场合不用。 形式:右手抱左手,多置于胸前,或齐眉 。 现代女士亦有使用,但要注意文雅,不要摇动太多。,附: 谈谈女士优先 绅士风度与教养 女权主义与

11、平等,女士优先的具体表现: 行走:右边、内侧、让路、致意等 乘车:座位、车门、右座、自驾车等 上下楼梯或电梯 进门 社交:登门做客、舞会、进剧场、散场、入退席 助臂:女士专用物品男士不必代劳 ,男士助臂时不应 以貌取人或厚此薄彼,附:谈谈女士优先 1、行走 (1)在室外行走时,如果是男女并排走,则男士应当自觉地“把 墙让给女士”,即请女士走在人行道的内侧,而自己主动行 走在外侧。 (2)当具体条件不允许男女并行时,男士通常应该请女士先行, 而自己随行其后,并与之保持大约一步左右的距离。 (3)当男士与女士走到门边时,男士应赶紧上前几步,打开屋 门,让女士先进,自己随后。,2、乘车 (1)陪伴女

12、士或同乘火车、电车时,男士应设法给女士找一个 较为舒适、安全的座位。 (2)乘出租车时,男士应首先走近汽车,把右侧的车门打开, 让女人先坐进去,男士再绕到车左边,坐到左边的座位上。 (3)当男士自己驾驶汽车时,他应先协助女士坐到汽车驾驶座 旁的前排座位上,尔后绕到另一侧坐到驾驶座上。 3、见面,4、上下楼 在上楼梯时,男士要跟随在女士的后面,相隔一、两级台阶 的距离; 下楼梯时,男士应该先下。如果是乘电梯上下楼,进电梯时, 男士应请女士先进去,然后自己再进入电梯。 在电梯里,男士负责按电钮,礼貌地询问女士所上的楼层。,5、进餐馆 如果男士预先选择预定了餐桌,则应走在前面为女士引路, 如果不是这

13、样,行进的顺序应该是:侍者女士男士。 6、观看影剧 7、助臂,四、名片礼,(一)名片的设计 实用,忌花哨 材料:纸 规格:5.5 9厘米 颜色:2种,最多3种 印刷:打印,字体易辨认,横排为主 内容:左上方印本人归属,中间印姓名及头衔,右下 方 印联系方式。头衔不超过2种,不印私宅电话。,附:清代学者赵翼在陔馀丛考卷三十”名帖”中说: “古人通名,本用削木书字,汉时谓之谒,汉末谓之刺。 汉以后虽则用纸,而仍相沿曰刺。”,附: 何时交换名片? 被介绍给对方时 对方向自己索要名片时 通知对方自己的变更情况时 打算获得对方的名片时,希望认识对方时 对方提议交换名片时 初次登门拜访对方时,(二)名片的

14、交换,身体姿态: 稍往前倾,正面朝上,字向着对方,双手呈上 如何索取: 积极主动“我们互相交换一下名片吧。” 投石问路“今后怎样向您请教?” 虚心求教“请多指教!” 呼吁合作“以后如何与您联系?” 谢绝技巧: “对不起,我忘带了。” “不好意思,我刚刚用完了。”,递出与接受 时机: 最好在与他人握手寒暄之后进行,有时也可在告别时或交 谈融洽时。 顺序: 如果递给很多人,应“由尊而卑”、“由近及远”。 在圆桌上就餐,则从自己左侧以顺时针方向依次递上。 晚 辈长 辈 身份低身份高(商务交往中的准则) 男 士女 士 客 人主 人 未 婚已 婚 后 到先 到, 如何接受名片: 最好用双手接; 应仔细看

15、过(有时间最好念一遍)再收好 ; 不能把玩别人的名片 ; 不能未看就放入衣袋、提包; 不能放入后面裤袋、钱夹; 不能当着名片主人的面在其名片上作记号;, 如何递出名片: 用专用的名片夹、名片包存放; 名片应放在随手可取的地方; 人多时不应有漏 ; 不可漫不经心 ; 不可坐着递出; 不可高过对方胸部; 忌“批发式”撒发名片; 双方同时递接,则用右手拿自己的名片;用左手接对方的 名片后,用双手托住。,(三)注意事项 商务名片使用“三不准” 1、不得随意涂改; 2、不准提供两个以上的头衔; 3、一般不提供私人联络方式。,附:名片交换的时间、方式、途径,勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动 向你索取; 勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人; 勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片; 参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束 时进行; 勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人; 用餐期间一般不要交换名片; 在参加社交性晚宴时,不论女士或男士都应该带着名片; 要知道何时和如何使你的名片个性化;,五、介绍礼,1、自我介绍 (1)应酬

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