{商务礼仪}金正昆商务礼仪课程要点

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1、商务礼仪课程-要点,金正昆,一. 交往艺术的重要性,什么是商务礼仪?,商务礼仪,严格的说,就是我们在商务交往中,应该遵守的交往艺术。 既然是人和人打交道,就要讲交往艺术。商务交往是讲商务交往的规则的,没有规矩不成方圆,商务礼仪就是商务交往的规矩。 商务交往涉及的面非常广,但基本来讲是人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员的交往艺术。,索取名片,在商务交往中一方面要将对方的名片要过来,另一方面要在索取名片的过程中给对方留下良好的印象,同时推广企业形象。 不能说:“先生,您有片子吗?” 索取名片有四种常规方法:,索取名片,1交易法:首先递送名片。将欲取之,必行予之,来而不往非礼也。你想要对方名

2、片,很简单,上去递上名片:“先生,您好,请多关照!” 2激将法:这是指在将你的名片送给他以后,他有自我保护意识的情况下使用的方法。你把名片递给他,他说声“谢谢”就没有下方时,你可以说:“能否有幸交换一下名片” 3 谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后能有机会向您多请教”,“请问如何联系?”。面对尊长、名人或VIP 类客户,使用这种方法索取名片比较容易获得成功。在这种情况下,对方给了名片更好,如果不给,索取 者也有面子。但这种方法不是对什么人都可以用的。如:你是一个 20 岁的小姐,我今年 30 多了,我一上来就向你说:“以后如何向您请教?”你有什么感觉?遇到这样的情况,可以参考使用以下方法平

3、等法。 4平等法:“不知道以后如何与您联系?”平等法与谦恭法的区别是“请教”与“联系”。遇到这种情况,看得起对方就给对方名片,看不起对方或抱有警惕性,可以说:“先生,以后我跟您联系吧!”,手机的使用,在商务交往中使用手机有三个原则:不响、不听、不出去接听。 首先要保证不响。在与重要人物面谈时,时间到时先拿出手机,当着对方的面关机,这表示“我为您而关机”, “我的眼里只有你”,表示对他的尊重。 不能在洽谈中手机狂响,不停接听电话。这样给人有三心二意之嫌,不专业之嫌,不尊重对方之嫌。 出去打电话表示将对方放下了,冷落了对方。 遇到提接见或洽谈时,如果有重要商务,将手机交给他人代管。,商务礼仪的使用

4、场合,商务礼仪是在商务场合下使用的,不是在任何场合下,对任何人都讲的,要看对象有针对性地使用商务礼仪。 如在家里,不用讲坐次,商务礼仪在家人面前就不太适合。但对外人来讲,礼仪必须讲。,学习商务礼仪的三个目的,1提高个人素质。 企业发展讲求一个理念:内强素质,外塑形象。比尔. 盖茨说过:“在市场竞争的条件下,企业在市场上的竞 争力首先是员工素质的竞争”。从个人来讲,是个人素质的竞争;从企业来讲,竞争的是企业形象。 教养体现于细节,细节体现个人素质。,学习商务礼仪的三个目的,2有利于交往应酬。 商务交往有商务交往的规矩,对方不是你,你就不能拿自己的习惯去对人家。 如:在夸对方时,既然是夸,就让对方

5、痛快点,用点夸张的词,要不,怎么叫夸呢?如“大有名气”、“很有 名气”,不能说“小有名气”。让对方痛苦的夸是将现实情况除以后说出去,这是商务交往的大忌。,学习商务礼仪的三个目的,3维护企业形象。,商务礼仪是一种交往艺术,在商务交往中个体代表整体,个人形象代表企业形象;个人的一言一行,就是本企业典型的活体广告。 礼出于俗,俗化为礼。商务礼仪讲交往艺术,目的就是强调操作性。应该怎么做,不应该怎么 ,要非常清楚。,商务礼仪是一种交往艺术,如:来了客人一定让坐,如果不懂得哪个座位是上座,有人就会好心好意给让到下座去了。 在商务交往中,介绍业务、展业营销时,说话的方法很重要,千万不要用命令式语气“你知道

6、吗?”“我告诉你?”“听说过吗你?”专业的说法是“你一定知道”,“正如你所知道的一样”,“跟你所知道的一样”。这是一种对人尊重的表示,也是商务交往的一种惯例。,商务礼仪是一种交往艺术,如:客人请你在酒店喝酒,上的是一瓶比较名贵的红酒,为了给主人面子,同时让他人知道这酒的名贵,你可以拿起酒杯,品一口,仔细地看看,然后自言自语地说:“酒好喝啊,但真舍不得喝啊,这一杯二百多块钱啊!” 这样等如替主人告诉了大家这杯酒花了多少钱了。 在主人宴请的餐桌上,你吃饭不能皱眉头,不能有怪异的表情,这样容易让对方不愉快。另外,在正式宴请餐桌上喝红酒,千万不要加雪碧,否则会让人觉得你是具有中国特色的260。如果你个

7、人特别喜欢加雪碧喝红酒,在没有外人在场时加什么喝都行,但在正式宴会上是不可以的。 古希腊先哲亚里斯多德说过:“一个成年人不可能不与人打交道,一个不跟人打交道的人,他不是一个神就是一个兽” 。只不过他接触的面是广或窄而已。,商务人员的工作能力,商务人员的工作能力应该由两部分组成:,商务人员的工作能力,1业务能力。 业务能力为现代商务人员的基本工作能力。,商务人员的工作能力,2交际能力。 交际能力才是商务人员的可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力。 在管理学派中,泰勒提出的科学管理学,重视了物的管理。梅奥提出了行为关系学,他倡导既要重视物,又要重视人。,梅奥行为管理三要素,1要获得必要的资

8、金、原料、材料和技术资本与资产、技术。 2要形成规模效益。 3要组织生产妥善处理企业内部和外部的一切关系,从而有了立足之本,又有了可发展空间。 梅奥的行为管理学给我们一个理念:无论是企业发展还人个人交往,不重视人际关系是没有发展之道的。,二. 商务礼仪的基本理念,商务礼仪的基本理念是:尊重为本。,在清点人数时,掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥,不可用一个手指去点。掌心向下招手叫人,在 欧美不是叫人,是叫狗类的动物。也不能用手向上四指向内弯N 次,这表示:“来,我们练练!”,商务礼仪的基本理念是:尊重为本,1尊重人的前提是了解人,如果不了解人谈何尊重? 如:赠送礼品前要了解对方喜欢什么,投

9、其所好才能达到预想的效果。如果不知道他喜欢什么很难,要知道 2有所为,有所不为。 不要在女性面前夸奖其它女性的漂亮,尤其是女朋友和老婆面前更不能提及,不要因关系近了什么话都谈。这是男人是否成熟的标尺。女人的特点是善于比较,喜欢比较,乐于比较。 3尊重人,从专业的角度来讲,有两个层面:自尊与尊重他人。,三. 尊重为本 商务礼仪最重要的就是四个字:尊重为本。 从专业角度来讲,有两个层面:自尊与尊重他人。,第一层面出发点:自尊。,商务礼仪最重要的就是四个字:尊重为本。从专业角度来讲,有两个层面:自尊与尊重他人。 第一层面出发点:自尊。 自尊是尊重的出发点,你自己如果都不把自己当回事,谁能把你当回事?

10、通过言谈举止服饰、待人接物等方 面体现。在人际交往中,没有自尊自爱的的人是没有尊严和地位的人,是没有形象可谈的。商务交往中的自尊是 通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来的。,(1)女性在商务场合佩戴首饰的要求,女性佩戴首饰的两个要求:符合身份,以少为佳。 两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、夸张 性的头饰、脚链)。工作场合是表现你爱岗敬业的精神,不是展示你财力的。 佩戴原则:在佩戴两种或两件以上的首饰时,专业水准是:同质同色。 莎士比亚说:“一个人的穿着打扮,是他自身教养的最形象的说明”。,正规场合下,女性的裙装是正装,裤装是便装

11、。女性在商务交往场合着裙装,应注意“五不准”:,黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中。在商务交往中,这种穿着一般不是良家妇女。 正式高级场合不光腿。国外商务交往中光腿表示卖弄性感。 残破的袜子不穿(随身带一备用袜)。宁肯不穿也不穿破袜子。袜子被称为腿部时装。 * 男性看一个女性,一般情况下,距离不同,看的部位不一样,基本的规律是:远看头,近看脚,不远不近 看中腰。 鞋袜不配套。在穿套装时不能穿便装鞋。 穿凉鞋一般要光脚,不要穿袜子,凉鞋即凉快之鞋。在正式场合如果要穿凉鞋要穿前不露脚趾,后不露脚脚 的那种“双包鞋”比较好。 裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。不要有袜子与裙子之间露一段腿肚子。,

12、自尊,自尊在我们的商务交往中绝对不是口号,是可操作的。 女性在商务场合亮丽端庄,常规的要求是:穿套裙,制式皮鞋,高筒丝色丝袜,盘发,束发也可,但对束发 的要求较高,一般年龄越小,束发越上,年龄越大越靠后。一般年龄超过四十岁的妇女,身材再好也不适合束发。,(2)男、女性在商务场的基本要求:,在高级正规场合:男性看表,女性看包。男性知正式场合的表,是实力和财力的象征。女人看包是女人在 正式场合露面时,除了首饰之外,量值钱的就应该是包了,包是女性的行为符号。 普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。,(2)男、女性在商务场的基本要求:,女性看头

13、是看她的发型是否符合身份,高级正规场合女性不要染彩色发,有喧宾夺主之嫌。在这种场合下, 女性的头发不要太长,超过肩部的要盘起、束起、挽起。 商务交往中男性头发最短有要求,不能剃光头。 男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式场合出场时,腰上不要挂任何东西。他身上挂的东西越多,证 明他的社会地位和商务经验越低。有地位、有身份、见多识广的商务男性,一般把要带的东西放在手袋里(皮包里) 。 在商务交往中,自尊、自爱是出发点。没有自尊、自爱就不能赢得交往对象的尊重。要做到自尊、自爱,就必须从可操作层面对我们有所规范,要注意言谈举止,穿着打扮。,第二层面:尊重他人,自尊是尊重别人的出发点,尊重别人是我们

14、的基本要求。尊重别人有三个注意事项,(1)对交往对象进行准确的定位,你要明白他是什么身份,什么社会地位,什么职业,什么见识什么阅历,受过什么教育程度。这样便于你 对他的尊重能让他了解和知道,能接受。,(1)对交往对象进行准确的定位,礼品的馈赠 在外事交往礼品赠送时,对礼品加以包装代表郑重其事,被视为对被送礼者重视的象征,是尊重对方的表现。为此,在对外的商务交往中,包装所用成本占整个礼品总价值的三分之一。如一个价值礼品200 元的礼品,在包装上的花费不应少于100 元,即总价值 300 元,礼品200 元,包装 100 元。 礼品粗糙的包装或不包装会降低礼的档次,而且失敬于对方。 接收外国朋友赠

15、送的、有包装的礼品,一定要当面打开,略加端详并称赞对方。当场打开看意味着欣赏对方,是对对方的一种尊重的表达,不看则是对对方失敬。,(1)对交往对象进行准确的定位,就餐礼仪 同外国友人在一起就餐,有3 个错误不能犯,简称餐桌三不准。 不能当众修饰或整理服饰。 不能向对方劝酒,夹菜。专业的讲法是敬酒不劝洒,请菜不夹菜。劝酒容易让对方感觉到你在有意让他难 堪,不尊重他。夹菜让人感觉不卫生,强迫服务。 进餐不能发出声音。欧美人认为吃东西发出声音是猪的基本特征。 当然,国内商务交往有一定差别,大家狂喝就都狂喝,大家夹菜就都夹菜,大家猛响我也猛响,这表示和他们是一伙儿的,是对他们尊重。与不同的人使用不同的

16、方法,该讲的时候不讲人家说你没教养;不该讲的时候猛讲别人说你装洋蒜,说你比较酸。为此,了解对方才能做到尊重对方,孙子所说“知彼知已,百战不殆”嘛。,(2)遵守规则,遵守规则的目的是:我对你好要让你知道,如果我对你好你不知道这就不叫规矩了。,(2)遵守规则,接受名片 接受名片的基本规则有两点: 有来有往。来而不往非礼也。如果自己确实没名片时,可以讲“用完了”或“没有带”。当然,当对方以这两种话来回应你时,真实的情况有三: 第一种,地位高的人不想给你; 第二种,他确实忘带了或确实用完了; 第三种,他没有。 如果对方是第二种或第三种,可以对对方说:“你留个电话给我,如果方便的话,你改日再给吧”。,(2)遵守规则,善意的欺骗 在用餐或会谈中,自己临时需要去WC 方便时,可以使用善意的欺骗,说:“李小姐,我有点事出去一下,您先慢用!”如果对方说出这类的话,千万不要问:“啥事?”更不要说“需要帮助吗?”,四. 善于表达,从哲学的理念上来讲,事物有一种内容与形式的区分。形式不等于形式主义。 在商务交往中,形式表现内容,内容体现

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