{项目管理项目报告}中铁工程项目综合管理系统需求调研

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1、、调研组由中铁二局、中铁四局、中铁隧道局、中铁大桥局、中铁电气化局、中铁建工集团项目管理专家及股份公司各相关业务部门业务管理专家组成。 、调研组依据综合局及各专业局对当前各自的工程项目实施过程管理的全部要素,分析整理各要素管理的业务流程、工作流程、管理内容、信息采集与来源,在充分讨论的基础上形成一致的共同需求。 、需求调研充分考虑了目前建筑业企业管理、当前股份公司已有管理软件功能整合及建设部对建筑业企业信息化评价的要求。,工程项目综合管理系统需求调研,调研说明:,工程项目综合管理系统需求调研,一、系统功能模块:,1、项目基本信息管理包括项目基础信息、管理人员信息、招投标信息及项目基本信息查询子

2、功能模块:,二、项目基本信息管理:,2、项目基本信息管理业务关系图:,A、记录工程项目基础信息,包括: 工程地点,项目名称,项目简称,行业类别,合同主体,专业类别,标段名称,标段简称,建设单位,监理单位,施工单位,设计单位,工程概况,主要工程量,管理模式,中标日期,合同签订日期,合同开工日期,合同竣工日期,合同标价,合同变更情况,实际开工日期,实际完工日期,结算价。 、记录工程项目管理人员基本信息,包括: 姓名,性别,职务,职称,联系方式,人员证书,主要业绩。 C、记录保存工程项目前期招投标阶段有关资料。 我们可以按工程地点、项目名称、行业类别、专业类别、合同主体、合同标价等不同信息定位查询统

3、计有关项目基本信息,并进一步查询项目管理人员等详细信息。,3、通过项目基本信息管理将达到的效果:,1、总包合同信息管理包括合同台帐,合同评审记录和合同变更三个子功能模块:,三、总包合同信息管理:,2、总包合同信息管理业务关系图:,A、记录与建设单位签定的总包合同信息,包括: 合同名称,合同主体,工程地点,合同标价,合同变更与否,合同文本。 、记录合同评审详细信息,包括: 合同范围,合同金额,工期约定,质量约定,安全与文明施工,采购约定,分包约定,合同风险分析,其它需说明的情况、风险控制措施 。 C、记录总包合同变更情况。 我们可以按工程地点、合同名称、合同主体、合同标价等不同信息定位查询统计有

4、关总包合同信息,并详细阅览合同条款信息。,3、通过总包合同信息管理将达到的效果:,1、项目进度管理包括进度管理工作分解(WBS),进度计划编制,进度记录,进度计划变更,进度计划甘特图查询,项目进度状态查询子功能模块:,四、项目进度管理:,2、进度管理业务关系图:,A、按照工程项目特点,将项目的进度管理工作进行合理分解,提前策划进度管理计划的分部和分项。 、按策划的分部分项,编制进度计划,进度计划分实物量控制和形象进度控制两类,主要记录: 项目名称,分部,工项名称,设计工程量,计划开始时间,计划结束时间,工日。 C、记录进度计划变更情况: 开始时间(变更),结束时间(变更),设计工程量(变更)。

5、 、记录工项实际完成情况:实际完成时间,完成度()完成进度(日期,完成进度(%),备注),完成工作量(日期,完成工程量,备注)。 我们可以按实物量控制和形象进度控制分别查询进度计划变更前后的信息,并通过进度百分比曲线、进度工程量百分比曲线分析进度控制现状。,3、通过进度管理将达到的效果:,1、计划管理包括成本计划管理工作分解(WBS),成本计划编制,成本计划汇总、备料计划编制,施工机械准备计划编制等子功能模块:,五、计划管理:,2、成本计划编制业务关系图:,、施工机械准备计划业务关系图:,、物资备料计划业务关系图:,、辅助材料备料计划业务关系图:,A、按照工程项目特点,将项目的成本管理工作进行

6、合理分解,提前策划成本管理计划的分部和分项。 、按策划的分部分项,编制成本计划,按照施工图预算及责任成本测定值,配置各分部分项的各种资源消耗计划,包括: 物资计划,机械计划,人工费计划,专业分包计划,零星料计划,现场经费计划,措施费计划,规费计划,间接费计划,其它直接费计划,利润计划,税金计划,其它费用计划 。 各分部分项的各种资源消耗计划录入完成,提交审批后,计划内的数据将为后面的各项管理工作提供动态盈亏警示。 、录入物资备料计划时,同部位同规格型号的物资数量,将与成本计划配置量进行比较,并向备料工程师提供一个成本计划剩余量,以便比较分析。 、我们可以按照工程项目查询全部合计的成本计划内容,

7、也可以查询本项目的分部分项成本计划内容。,、通过计划管理将达到的效果:,1、物资信息维护、供货商管理、项目物资管理、物资招标记录、集中采购管理等子功能模块:,六、物资管理:,2、物资管理业务关系图:,A、通过物资信息维护中的信息录入、审核、审批和发布功能,对系统内的物资编码库进行在线维护。 、通过物资招标,对采购物资的采购单价进行动态控制,及时产生中标信息库,提供项目进行分散限价采购。 C、通过合格供应商的评审,在线动态发布合格供应商名册供项目部物资采购选择,同时发布不合格供应商名册,向项目部提出警示信息。 、通过集中招标采购管理,实现物资的集中采购、分批调拨。 、通过物资的收发管理,产生项目

8、采购物资的进料、库存、领料与用料;租赁物资的进场、退场、损耗与在场;采购与租赁物资应付款等物资台帐信息。 、通过组合查询,我们可以了解同规格型号的物资,在不同时间段、不同地区、不同项目的采购价格浮动情况,本物资的最低采购价与最高采购价,最低最高采购价的供应商等重要信息。,3、物资管理将达到的效果:,1、施工机械管理包括机械供货商信息、机械申请计划、机械合同、机械台帐、机械付款台帐、分公司管理、机械维修、机械保养、施工机械调拨等子功能模块:,七、施工机械管理:,2、施工机械管理业务关系图:,A、通过合格供应商的评审,在线动态发布合格供应商名册供项目部施工机械采购租赁进行选择,同时发布不合格供应商

9、名册,向项目部提出警示信息。 、通过施工机械合同管理,对采购设备的采购单价或租赁设备的租赁单价进行动态控制。 C、通过施工机械台帐管理,达到机械管理编号、设备功率、设备使用情况、设备维修保养情况、设备调拨转移情况等信息的管理。 、通过施工机械信息的动态管理,实现施工机械报表的动态生成,实现施工机械在某个阶段的完好率、利用率的动态统计。,3、施工机械管理将达到的效果:,1、劳务分包管理包括合格名册、不合格名册、劳务管理基本信息、劳务招标记录、劳务合同信息、劳务队管理、劳务队内业资料、劳务使用信息等子功能模块:,八、劳务分包管理:,2、劳务分包管理业务关系图:,A、通过劳务队伍评审及合格与不合格名

10、册管理,对全集团公司所属项目的劳务队伍使用情况进行规范,不合格队伍将不能被任何项目使用,黑名单中的队伍将不能重新录入进行重复评审。 、通过劳务招标和劳务合同管理,对劳务分包工项及单价进行透明管理,在劳务验工时,只有在劳务合同明细内的工项,才能按合同单价进行验工,从而规范劳务验工行为。 C、通过劳务使用信息的进退场记录管理,我们可以及时动态掌握全集团各地区、各项目的在场劳动力情况;通过劳务使用信息的临时工使用登记,我们可以及时掌握全集团各地区、各项目的临时工名册。 、通过费用支付台帐管理,我们可以及时掌握各工程项目民工工费支付与欠款情况。,3、劳务分包管理将达到的效果:,1、专业分包管理包括合格

11、名册、不合格名册、专业分包招标记录、专业分包合同信息、专业分包队伍管理、专业分包费用管理等子功能模块:,八、专业分包管理:,2、专业分包管理业务关系图:,A、通过专业分包队伍评审及合格与不合格名册管理,对全集团公司所属项目的专业分包队伍使用情况进行规范,不合格队伍将不能被任何项目使用,黑名单中的队伍将不能重新录入进行重复评审。 、通过专业分包招标和专业分包合同管理,对专业分包行为透明管理,在专业分包验工时,需要上传验工明细表和费用类别明细进行审批,从而规范验工结算行为。 C、通过费用支付台帐管理,我们可以及时掌握各工程项目专业分包费用支付与欠款情况。,3、专业分包管理将达到的效果:,1、成本管

12、理包括设计工程量台帐、对内验工信息、对内验工统计信息、对外验工信息、对外验工统计信息、变更洽商管理信息等子功能模块:,九、成本管理:,2、成本管理业务关系图:,A、通过对外验工信息的管理,我们可以及时掌握项目与建设单位之间的验工申报与批复状况。 、通过对内验工信息的管理,我们可以及时掌握项目保守的完成工作量以及实际完成施工产值状况。 C、通过设计工程量台帐和变更洽商信息等的管理,我们可以及时掌握项目拥有的全部工作量。 、通过组合查询,我们可以动态分析项目成本盈亏情况、项目工程量完成进度及建设单位对完成施工产值的认可度等重要数据。,3、成本管理将达到的效果:,1、安全质量管理包括质量事故信息管理

13、、优质工程管理、安全事故信、安标工地信息、重大隐患排查、职业健康信息管理、环境保护信息管理、安全质量专职人员管理、安全质量监督检查等子功能模块:,十、安全质量管理:,2、安全质量管理业务关系图:,A、通过安全质量事故信息的管理,我们可以及时掌握全公司各项目的安全质量事故情况,获得安全、质量事故报告。 、通过安全文明工地、优质工程的管理,我们可以及时全公司各项目的安全质量获奖情况,获得安全、质量获奖报告。 C、通过安全专职人员、特殊人员的管理,我们可以及时掌握全公司各项目的安全管理力量分布情况。 、通过动态的监督检查管理和重大隐患排查,我们可以及时掌握全公司各项目的安全质量缺陷、隐患、整改措施等

14、重要动态数据。,3、安全质量管理将达到的效果:,1、施工计划管理包括月计划、季度计划、年度计划、滚动计划四个子功能模块:,十一、施工计划管理:,2、工程价值/实体指标计划管理业务关系图:,通过工程价值/实体指标计划的管理,我们可以及时掌 握全公司各单位、项目的施工月度计划、季度计划、年度 计划和滚动计划数据。,3、施工计划管理将达到的效果:,1、施工调度管理包括施工月完成指标信息、施工季度完成指标信息、施工年度完成指标信息、开工累计完成信息等子功能模块:,十二、施工调度管理:,2、工程价值/实体指标调度管理业务关系图:,通过工程价值/实体指标调度的管理,我们可以及时掌握 全公司各单位、项目的施

15、工月完成指标、施工季度完成指标、 施工年度完成指标、开工累计完成数据。,3、施工调度管理将达到的效果:,1、施工统计管理包括施工季度统建、季度统建2、季度统综;年度统建、年度统建2;年度统综;开工累计统计完成等子功能模块:,十三、施工统计管理:,2、工程价值/实体指标统计(统建表)管理业务关系图:,、工程价值/实体指标统计(统建表)管理业务关系图:,、工程价值/实体指标统计(统综表)管理业务关系图:,通过工程价值/实体指标施工统计的管理,我们可以及时 获得全公司各单位、项目的各项统计数据。,、施工统计管理将达到的效果:,1、资料管理包括资料夹管理、资料模板管理、资料文件管理等子功能模块:,十四

16、、资料管理:,2、资料管理业务关系图:,通过资料管理,我们可以对项目各类资料方便地进行编 辑、上传、查找和打印。,、资料管理将达到的效果:,1、测量与试验记录包括工程测量记录、施工试验记录、材料和预制构件复试试验记录等子功能模块:,十五、测量与试验记录 :,2、测量与试验记录将达到的效果:,、工程测量记录:工程定位测量资料、控制网设置资料、基槽开挖线测量资料、地基处理资料、工程竣工测量资料。 、施工试验记录:土壤试验资料,砂浆配合比及试验资料,混凝土配合比及试验资料,钢筋接头(焊接)试验资料,防水工程试验资料,其他工程试验资料。 、材料和预制构件复试试验记录:工程物资进场报验资料,工程物资选样送审资料,进场物资复试试验资料,预制构件试验资料。,1、竣工与售后管理包括工程竣工调试计划管理,工程试运行缺陷管理,工程竣工验收资料,工程获奖资料,保修协议与保修记录等子功能

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