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1、述职报告,某某某,汇报内容,前言,XXXX年X月初，本人通过应试考核走进了XXXXXX公司，走上“总经理秘书”岗位，主要负责总经办秘书方面的工作。,前言,Year,第一季度,通过应试考核走进了XXXXXX公司，任责XXX工作,第二季度,拆迁部资料审核,第三季度,根据总经理的需要和要求起草某某文件,全年,一步一个脚印，能胜任所从事的工作,第四季度,从事公司技术资料的翻译工作,汇报内容,日常工作,一,日常工作,日常工作,日常工作,日常工作,根据总经理的要求起草信件、通知、会议纪要，撰写完毕后经总经理审阅后发出。,日常工作,日常工作,所有总经办会议及需要总经理出席的会议之前，通知所有与会人员会议时间
2、，并提醒带齐会议相关资料；提醒行政部准备会议需要用到的各项设备；在会议召开之前检查各项设备是否可用，人员是否到齐；准备总经理会议所需物品。会间认真聆听每位与会人员的发言，记录形成纪要，会后根据总经理要求，将经总经理审阅后的会议纪要发给相关部门，并督办会议决定事宜。,日常工作,拆迁工作一直是公司工作的重中之重，我需要在拆迁部的领导及同事的汇报工作会议上认真聆听，仔细记录，并在会后迅速拟写会议备忘，作为审核件袋时的重要依据。,日常工作,机械过滤器,盘式过滤器,超滤,反渗透,EDI,离子交换,日常工作,入职以来，我一共参加了23次拆迁会议，拟写拆迁会议备忘21个,日常工作,在预约之前先确认所约时间是
3、否空出，再询问预约内容 ，最后询问总经理是否接受预约。 每天上午十点之前短信提醒总经理当天日程安排， 下班之前提醒总经理第二天日程安排。,任职期间我认真做好总经理每一天的日程安排,日常工作,日常的电话来访,办公室来访,宴请接待,突发性来访接待,日常工作,所有内部同事来电，我都仔细记录电话要求，并及时反馈。重要的外部电话来访仔细记录来访人，来访事由及回电号码，并提醒总经理及时回复。无关人等询问总经理电话、去向，有礼貌有技巧地予以回绝。,日常的电话来访,日常工作,总经理召见的公司内部领导，同事到达时，及时通知总经理征得许可后，引入总经理办公室；外部重要客人来访时，会亲自迎接，引见，接待，送客。,办
4、公室来访,日常工作,所有总经理参加的工作宴请之前，确认参加人数，做好预定，宴请之间做好服务工作，宴请之后配合做好送客工作。入职的第一个月宴请较为密集，几乎每天都有，且时间较长，但是我不管个人生活上是否有困难，身体上是否不适，仍坚持每次参加 。,宴请接待,日常工作,入职以来，常常有在节假日来我司视察，拜访的重要领导及客人。作为总经理秘书，我较为出色地做到了随时待命，接到通知后能立即赶赴现场完成接待的工作 。,突发性来访接待,日常工作,我一共拟写了167封往来邮件，翻译合同1份，拟写会议纪要4份,日常工作,一年来，我时时以公司需要为先，不管,突发性来访,宴请接待,出差考察,只要公司需要，我一定克服
5、所有困难以公司工作为先，因为岗位的特殊性，每天都坚持不论多晚，一定在总经理下班之后才下班。,日常工作,每日认真督促保洁阿姨打扫房间， 保持总经理办公室的温馨、整洁、干净；及时维护办公设备，更换消耗物品；每日保证有新鲜的水果、点心；保证植物茂盛、鲜花常开 每日落实安排总经理的工作午餐，在陈会许的大力配合下，根据公司总经理的饮食喜好，精心搭配菜肴，保证总经理每日有可口午餐可用，并根据总经理办公地点的变换灵活安排用餐时间和地点。,汇报内容,工作中存在问题及改进,二,工作中存在问题及改进,进入公司以来，在各级领导的悉心指导及全体同事的帮助与支持下，算是比较圆满地完成了本职工作，但是回望过去，用自己的“
6、五勤，四员”标准衡量，认为还有以下几点需要改进：,工作中存在问题及改进,工作中存在问题及改进,心要更勤，受经验及专业的限制，在开展工作时预见性不够，在很多工作的开展过程中需要公司的领导及同事提醒才能做到周全，希望在未来工作中能勤于思考，不断改进工作方法，真正努力做到“五勤” 。,工作中存在问题及改进, 由于经验及专业的限制，没能当好各级领导和同事的参谋员，而只能起到信息员、宣传员和服务员的作用。 。,工作展望,工作展望,2011工作目标：,不断政策法规方面的学习，积极扩充工作领域内不同方面的知识，具备策划、公关、经济及法律等方面的综合知识和能力 的人才。,充分考虑工作的特点，掌握基本的某某管理方法作为XXX的出发点。强调理论联系实际，学以致用 。,提高分析和解决实际问题的能力,工作展望,通过依靠自己的努力，大家的协助，达到以下目标：,2011工作目标一,2011工作目标二,2011工作目标三,2011工作目标五,2011工作目标四,1,2,4,3,5,【结 束 语】,成绩只是代表过去，不能代表现在，更不能代表将来。感谢各部门领导、同仁的大力支持与配合， 2011年度，我将一如既往，不断努力，再上一个新台阶。,谢 谢,汇报结束,谢谢大家!,
