{商务礼仪}政务礼仪位次礼仪讲义

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1、,政务礼仪位次礼仪,赫尔芩:“生活里最需要的是礼仪,它比最高的智慧,比一切学识都重要。 礼仪是步入文明社会的“通行证” 礼仪是开启成功之门的“金钥匙”,孔子曰:不知礼,无以立,引 言,端正认识 不因“礼小”而不为,礼仪 行动在个人 体现在团队,个人的礼仪素养直接影响着政府形象、区域形象甚至国家形象,关于礼仪,内容之一是律己规范。主要包括仪容仪表、言谈举止、穿着打扮等方面的规范。 内容之二是敬人之道。主要包括面对交往对象时进行交际与应酬的基本技巧。,指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。,礼仪其实就是礼(内容)和仪(形式)的统一,是讲究尊重自己和尊

2、重别人的表现形式。通俗地说,礼仪是交往的艺术,是现代人的待人接物之道。,社交礼仪,礼仪的分类 从主体应酬的工作对象,商务礼仪,政务礼仪,又称公务礼仪,通常是指国家公务人员在行使自己的职责时应遵守的礼仪规范。,关于政务礼仪,1. 教育功能 2. 协调功能(交际功能) 3. 内聚功能(塑造功能) 4. 美化功能 5.维护功能,形象力做为人力资源的第三大资源,与人的体力和智力资源并举,构成这个时代人力资源的最新结构,也标注了重新认识人力资源的开始。,健康管理,知识管理,形象管理,情感管理,职业生涯管理,优质的形象管理会提升人生的综合质量,人生战略问题,人生质量,20,40,60,80,100,0,政

3、务形象礼仪,(一)仪容礼仪,(二)服饰礼仪,(三)仪态礼仪,(四)言谈礼仪,见面礼仪,电话礼仪,乘车礼仪,馈赠礼仪,拜访接待 礼仪,宴请礼仪,政务交际礼仪,政务交际礼仪,一个人的仪表在社会交往过程中是构成第一印象的主要因素,你的仪容仪表会影响别人对你的专业能力和任职资格的判断。,组织会议时,你需要考虑会场位次; 接送客人时,你需要考虑乘车位次 与人交谈时,你需要考虑会客位次; 上下楼梯时,你需要考虑行进次序; 出入电梯时,你需要考虑先后次序; 商务谈判时,你需要考虑谈判位次; 双边签约时,你需要考虑签字位次; 参加宴会时,你需要考虑就餐位次,哪些场合需要考虑位次礼仪?,位次礼仪基本理念,三是中

4、外有别。国内政府会议及公务场合,讲究左高; 一般商务场合及国际交往中,以右为尊。,二是遵循规则。地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法;国际交往中,要按照国际惯例进行表达。 如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多少来进行排序;而国际会议则是按照拉丁字母顺序。如联合国大会上各国发言顺序,就是按照各国国名字母排列。,一是内外有别。礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合;家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。,一、尊位的确定,尊位也叫上位,是一次接待活动中最重要、最尊贵的位置。 尊位是各种礼仪活动中的一个基点,有了这个点就便于确定其他人的位置,包括整个活动的行进方向,离开了尊位的确定,礼仪活动

5、就失去了方向。 尊位的特征: 形成众星捧月的权威优势; 具有视野上的最佳位置; 具备行动上的最便利条件。,正式国际交往中,如果需要进行左右排列时,最基本的规则是右高左低,即以右为上,以左为下,以右为尊,以左为卑。 “以右为贵”是从主方尊位的视角而言的。通常情况下,公认主方尊位又比客方尊位更重要一些,因此,有时主人将主方尊位让与客方主人以示更进一步的敬重和尊崇之意。 我国传统认为“以左为贵”,古人认为“左吉右凶”,“吉事尚左,凶事尚右”(老子);“左祖右社”“前朝后寝”。 认为左代表阳,右代表阴。中国人常说男左女右,体现出一种男尊女卑,女性的地位不高。但外国朋友如果看到中国人的结婚照片(男左女右

6、),反而会以为女主人的地位很高。(举例南岳烧香),中外有别的具体体现,以右为上(遵循国际惯例); 居中为尊(中央高于两侧,内高于外) 前排为上(适用所有场合); 远门为上(远离房门为上); 面门为上(良好视野为上); 观景为佳(临街、临江、临山等); 沙发为上(有椅子与沙发两种座位); 倚墙为上(安全第一)。,尊位确定的总体要求,1.位次也就是出场的顺序。这种顺序是一种优先权的获得和价值体现的过程,即先出场的人比后出场的人具有各方面的优先权。 2.如果说尊位为活动的安排确定了基础,位次的排序则保证了活动的有序进行。 3.在正式的政务和商务活动中,位次排序主要是依据利益关系而定的。 4.交叉和平

7、行排列是正式活动中位置安排的两种最主要形式。,二、位次的排序,日常交际中不同位置与距离代表的关系,A,B2,B1,B3,B4,A-B1:社交式 A-B2:合作式 A-B3:对抗式 A-B4:独立式,亲密距离:0-46厘米 私人距离:46-122厘米 社交距离:122-360厘米 公众距离:360厘米以上,相对式 并列式 居中式 主席式 自由式,座位安排表明 普京仍是克里姆林宫的主人,三、会见位次礼仪,普京和梅德韦杰夫面露微笑 普京坐右边位置 梅德韦杰夫则坐在左边,接见或召见身份高者会见身份低者,或主人会见客人;拜会或拜见身份低者会见身份高者,或客人会见主人。我国统称会见。接见或拜会后的回访称回

8、拜 通常安排在会客室或办公室; 有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起; 涉外会见客人坐在主人的右边;国内会见视情况定; 译员、记录员安排在主人和主宾的后面; 其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座; 主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。,会见位次安排,自由式特点:不分身份、不分地位;范围:适合非正式交往如亲友团圆、同学聚会,以及难以排列座次的时候,比如都是重要客户,无法分清主次时。 中心式特点:犹如众星捧月,具有较明显的尊卑关系;范围:适用于主题庆祝、给重要人物或长辈过生日、老师和专家小范围讲学等场合。 相对式特点:相对而坐,有一定距离;范围:主要用于公事公办,需要拉开彼此距离的情形或用于

9、双方就某一问题进行讨论。例如:部下向上司汇报工作、求职面试、洽谈生意等。 并列式特点:平起平坐,亲密友善;范围:主要用于会见朋友宾客或较为轻松的场合。例如:国家领导人会见外宾,熟人或老朋友来访等。,会见位次排列,相 对 式,原则 以右为上 (进门者的右、行进者面向的右、 动态的右),当宾主双方不止一人时,情况亦是如此(见图三),并列式,原则 面门为上 以右为上 (静态的右,客人主人坐好后 彼此之间的右),居中式(居中为尊),主席式,门,温家宝会见德国总统武尔夫,胡锦涛同奥巴马在白宫共同会见记者,胡锦涛同美国总统奥巴马在伦敦举行会晤,宋楚瑜 赠送梅克保 琉璃雄鸡 台湾茶叶,梅克保 赠送宋楚瑜 釉

10、下彩牡丹花瓶,四、会谈位次礼仪,使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧,相对而坐。 若谈判桌横放,面门位置属于客方,背门位置属于主方。 若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主方 谈判时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低原则,按照职位高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。 翻译人员,坐于仅次于主谈人员的右边位置或者主谈人身后。 多边谈判,参加谈判各方自由择座。面对正门设主位,发言者去主位发言,其他人面对主位,背门而坐。,会谈次序排列原则,(1)横桌式(标准式) 原则 面门为上 以右为上 居中为上 注 2号位在国内谈判中坐第二把手,在国际谈判中坐翻译,客方,主方,6,4

11、,2,1,3,5,7,6,4,2,1,3,5,7,谈 判 桌,谈判的座次,(2)竖桌式 原则 以右为上 (动态的右) 居中为上,会谈桌,主方,客方,5,3,1,2,4,4,2,1,3,5,谈判的座次,注:A为上级领导,B为主方席,张璐外交部翻译室英文处副处长 端庄典雅、天资聪慧 反应敏捷、举止优雅,温家宝与德国总理默克尔在柏林总理府 共同主持首轮中德政府磋商,与外宾会谈 注:A为主方,B为客方 译员在主谈人身后或右侧,与上级领导座谈 注:A为上级领导,B为主方领导,双边签字 一般签字桌横放。 签字者面门而坐,宾(签字桌)右主左。 参加者列队站在签字者之后(按职位、身份高低)。 中央高于两侧,右

12、侧高于左侧。 多边签字签字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张。签字者按照一定顺序依次上前签字。,签字的位次,原则 面门为上 以右为上 居中为上 以远为上 前排为上,签 字 桌,客方签字人,主方签字人,1,2,3,5,4,1,2,3,4,5,客方主签,主方主签,签字仪式,小型会议,小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。目前主要有如下三种具体形式:面门设座、依景设座、自由择座。,六、会议位次礼仪,面门设座,依景设座,所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。其他与

13、会者的排座,则略同于前者。,大型会议,大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。,主席台排座,大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。主席台排座,具体又可分为主席团排座、主持人坐席、发言者席位等三个不同方面的问题。,根据中办秘书局会议处的做法,领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。 国内目前排定主席台位次的基本规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是

14、左侧高于右侧。 具体来讲,主席台的排座又有单数与双数的区分。 当领导同志人数为奇数时,设单主位排位,1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列(见附图) 当领导同志人数为偶数时,由双主位排位调整为单主位排位,1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的右边,2号领导排在1号领导的左边,其他依次排列(见附图) 。 主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。 发言席设在主席台正前方,或在其右前方。,其一,主席台排座,主席台人数为奇数时 1号领导居中 2号领导排在1号领导左手边 3号领导排右手边,中共中央政治局常委 十六届四中全会的座次排列图,7531 2 4 6 8

15、,主席台人数为偶数时 1号领导、2号领导同时居中 1号领导排在居中座位的右边 2号领导排在1号领导的左边,中共中央政治局常委 十六届四中全会的位次排列图,胡锦涛任总书记,排名为一, 江泽民为老领导,排名为二。,其二,主持人坐席,会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但又宜令其就座于后排。,其三,发言者席位,群众席排座,在大型会议上,主席台之下的一切坐席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。 其一,自由式择座。即不进行统一安排,而由大家自择位而坐。 其二,按单位就座。,按单位就座,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排(见图七)。,如多排就座, 则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。 灵活掌握,不生搬硬套。如邀请德高望重的老同志,可适当往前排;而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。 如邀请上级单位或者兄弟来宾,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。 开会前,对上主席台的领导同志能否届时出席会议,务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐

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