{运营管理}5S管理运营办法

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1、5S管理的运营方法,1. 5S运用之工具,1.目视管理:感官之效能比率,视觉85% 、听觉11% ,考虑人容易看的位置(眼线触及之处),人容易取得的位置(腰部以上肩部以下),目视管理应透明化(检查窗)及状态化(透明水管加上浮标看水流) 。 2.目视管理之方法: (1)管理卷标(将物品标示名称、状态、用途、管理界限) 。 (2)管理界限标志(仪表、对齐、定位、定点相片、划线定位) 。 (3)人员动态标示。(4)颜色管理。 (5)安灯。(6)看板管理。(7)红色标签运动。,2. 5S运动之实务,整理:(1)层别管理(经常使用、偶尔使用、不太使用、 不能用、不要用、非必要用) (2)红色标签活动 整

2、顿:(1)原物料仓库(栈板、格架、平面图、看板标示、原物料标示、添加物或配件、先进先出。 (2)厂房设施(划线定位、隔离、平面配置图、机械设备、工具零件、清洁用具、管线路、天花板加工场、包装区、成品仓库、品管化验室、更衣室、洗手消毒室、厕所.等。,3.办公室(文件记录)整顿,文件记录整顿:资料柜开架式存放、档案夹装订用纸统一、档案夹编号颜色区分、文件(表单)一览表、连续划线图标法以利归位、卷宗或影印书籍加书背、文件尽量公用化单一化。 公文处理:区分处理时限如红、蓝、白、黄卷宗。 电脑档案整顿:阶层管理、每一磁片存单一项事务、档案名称配合目录以利寻找、资料要有备份。 其它:不用的文件及物品随手清

3、理归定位。,4.清扫及清洁之实务,清扫即励行三扫之原则: (1)扫黑:即扫除垃圾、灰尘、粉尘、纸屑、蜘蛛网等。(2)扫漏:即扫除漏水、漏油、漏气、漏处理等。 (3)扫怪:即扫除异常之声音、温度、震动等。 清洁即励行三不原则: (1)不恢复脏乱(2)不制造脏乱(3)不扩散脏乱。 也就是应设法去保持5S之成果,如同百货公司或书局在下雨时,备有伞套以维持室内之整齐清洁。,5.教养之实务,身教重于言教:主管得以身作则,否则无法获得大家的认同。 尽量利用提案改善,设计愚巧法之防呆措施,如图案标示、红灯、单向门、插座、斜角等。 教养可利用教育训练,教育训练包括厂内与厂外,因此,每年应编列教育训练之项目、对

4、象、时间、经费等,然后依教育训练计划实施,并作成记录留存。 教养可透过作业标准之遵守而养成良好工作习惯。 利用早会贯彻5S之教育。,6. 5S运动推行步骤,建立共识:公司或工厂之高阶主管应有推动共识。 成立推动之组织,并定期召开会议,以检讨成效,例如工安卫管理委员会,环境管理委员会。 订定实施之计划与时间表,包括拟订5S手册或标准书。 教育全员达成共识,使人人了解5S之意义、重要性及其效益,并且说明公司之目标及实施办法。 实施:应将计划彻底的实施,否则,无济于事。 诊断与稽核,为使计划落实,必须定期实施稽核。,7.诊断与评价工具,诊断之工具: (1)5S检查表,亦可配合内部稽核实施。 (2)照

5、相,把优点与缺点通通照出来,作为激励与改善之用,亦可将改善前后分别照出。 评价方式: (1)水平评价,自发式或第三者稽核,设定目标,循序渐进达成目标,评价基准逐次提高。 (2)荣誉评价方式:竞赛、评分、奖励、处分。 不停的转动管理循环 Plan-Do-Check-Action。,8.以5S来进行彻底的经营革新,一个企业必定有其经营方针,为了达成这个方针而订定各种计划。而计划也必定是分成许多已被数值化的目标值的步骤,然后再进一步思考达成每个阶段的方法而逐步去完成它。 但是如果只单思考达成目的手段的话 则很可能会逐渐开始不择手段,如此一来 ,就会造成忘记原先的目的 ,而受手段 、 方法所牵制的不良

6、结果 因此在进行5S之前有必要考虑: 为什么企业的运作需要5S, 其推行效益在那里? 及对ISO质量系统有何关联性与影响。,9.经营管理与5S的关心,管理项目多但人数少 所负的经营责任就是要确保营业的利润,从业员工,计划责任,实施责任,作业者的责任就是要确保作业的QCD 人数多但管理项目少,经营者,管理者,作业者,监督者,人格特性,有 远 见,能有公正的判断,有 干 劲,能遵守既定的事,10. 5S的方程序理论,经营者的三大课题,作业员的三大课题,工作现场的5S,提出改善提案活动,经营管理的5S,改善企业体质活动,利润之提高,出勤率的提高,11.彻底实施5S的目的,(1)建立光明愉快的工作现场

7、。 (2)提升生产及工作效率。 (3)降低成本提高利润。 (4)落实标准化。 (5)提高工作士气。 (6)不发生工安事件。 (7)提高品质,使客户满意。 (8)使产品交期准确。 即达成企业活动之PQCDSM 纪律、服从,12、5S推行三阶段,第一阶段:行动的5S首先把工厂清理干净 把现况拍成照片 Step1:首先丢弃或处置不要的东西整理 (1)身旁有无不要的东西? (2)实行红牌作战目视的管理 (a)何谓红牌作战 (b)红牌粘贴的对象 (c)红牌基准的决定(d)红牌的制作方法 (e)粘贴红牌 (f)红牌的对应与评价,Step2:其次决定物品的放置场所整顿 (1)整顿前先扫除 (2)决定工厂的地

8、号 (3)现场油漆作战 (a)地板的油漆作战 (b)画线 (4)画线由区域线开始 (a)区域线 (b)出入口线 (c)开门闭线 (d)通行线 (e)虎纹 (f)放置场线 (5)实行看板作战目视的整顿 (a)从现场的看板作战开始做起 (b)细微的东西也要用看板作战,(6)3定是整顿的关键 (a)整顿就是标准化 (b)东西的放置方法以3定为原则 定位 定品 定量 (c)在制品放置场也附上看板 (7)治工具由关闭式到开放式 (8)治工具的组织化(机能别整顿),Step3:将日常清扫成为顺序化清扫 (1)清扫的步骤 (2)决定清扫的对象 (a)东西的放置场 (b)设备关系 (c)空间 (3)决定清扫担

9、当 (a)清扫担当分配图 (b)清扫日程表 (4)决定清扫方法 (a)5分钟清扫 (b)清扫顺序 (c)清扫对象和清扫用具 (5)准备清扫用具 (6)实施清扫,Step4:维持清爽的现场清洁 (1)每天都清爽的现场! (2)首先查检有无不要的东西 (a)不要物查检点 (b)报废品填入一览表 (3)查检东西的放置方法(整顿) (a)东西放置法查检重点 (b)填写整顿目视表 (4)无灰尘、垃圾的查检(清扫) (a)扫除查检 (b)填写清扫查检表 Step5:建立一个能用眼睛看得见的工作现场教养 (1)教养培育的第一步、眼睛看得见的工作现场 (2)举办5S摄影 (3)5S标语的募集,第二阶段:使5S

10、看見效果 为整洁的工厂来照像吧! Step1:规定数量整理 (1)进行数量的红牌作战 (2)红牌巡逻队的巡查 (3)不需要的数量也贴上红牌 (a)采购品量的规定(b)外包品量的规定 (c)库存量的规定 (d)生产线旁量的规定 (e)机械设备旁量的规定,Step2:使容易使用、容易归位整顿 (1)资料使用便利的斜线 (2)将所有物品的外形留下(形迹整顿) (3)将所有物品涂上颜色(色别整顿) (a)材料放置场的色别整顿 (b)油的色别的整顿 (c)治工具的色别整顿 (d)模具的色别整顿 (4)光只是设备布置并非就是生产线化 (5)放置场的生产线化 (a)从小组别放置场到制品别放置场 (b)生产线

11、旁也加以编组 (c)序列供应为混流生产的关键点 (d)工具按机械别摆置 (e)工具亦需生产线化摆置,Step3:使清扫点检成为习惯化清扫 (1)清扫时将点检业务纳入 (2)实践清扫点检 (3)决定清扫点检的对象 (4)决定清扫点检担当者 (5)决定清扫点检的方法 (a)现象面的点检点 (b)机构面的点检点 (c)制作清扫点检查检表 (6)实施清扫点检,Step4:使整洁的职场成为习惯化清洁 (1)不要的物品是否有丢弃的基准 (2)物品稍有零乱是否立即加以复原 (3)一有脏乱是否马上将其清理整洁 (4)检讨一3S的程度 Step5:使全公司均具有教养教养 (1)成为会骂人的主管 (a)建立教养的

12、第一步从骂人开始 (b)将感情转变成爱心加以责骂吧 (c)当场加以责骂 (2)当一个挨骂高手的主管吧 (a)被骂时如何对应 (b)以主管的身教来培育现场,第三阶段:成为一流的5S工厂 对5S已习惯化的工厂评以分数! Step1:做到不产生不要品的整理预防整理 (1)为何产生了不要品呢? (2)改变有关整理的想法从事后整理改为预防整理 (3)建立不产生不要品的整体的作法,(a)不产生不要品的整体的作法 (b)生产计划并非丸子计划平准化生产 (c)订购是否为大概要用吧的大概订购 (d)交货是否为汇总交货的骤然交货 (e)设备布置是否为相同机械集合在一起的小组布置 (f)作业是否为不透明计划执行的含

13、糊作业 (g)制造方法是否为生产的汇总制造 (h)生产计划是否为每月一次的任意排放汇流式的计划,Step2:不会乱的整顿预防整顿 (1)为何会乱呢? (2)改变有关整顿的想法将事后整顿改为预防整顿 (3)库存场所的预防整顿 (a)为何放置场所会变乱呢 (b)只能放在那里的作法 (c)养成不弄乱的好教养 (d)此零件当真有必要吗 (4)治工具的预防整顿 (a)为何治工具会变乱呢 (b)容易归位的工夫 (c)抛开需归位的意识 (d)抛开使用意识 治工具的共通化 治工具的代替化 手段的代替化,13.藉晨间巡视活动之A.B.C 5S法,藉晨间巡视活动所推行之5S检查 , 就是要让员工各自负责处理本身该

14、做的工作,因此厂长或课长决不可亲自动手捡纸屑。 首先要提醒员工做这个做那个 、 几时完成 、 如何完成 。 然后依工作者的能力及必要性把工作分为A 、 B、C三级, ,这就是A 、 B、C法5S要点 。 A、明天即可做好。B、一个星期后可以做好。C、一个月以后才可做好。 简单容易的事项,优先处理。 运用80/20原理,重要事项优先解决。,14.满足质量要求的先知先觉管理5S法,品质是设计出来的,在产品开发时,即考虑利用各种方法,使此制品所要求的质量特性清楚明晰 先知先觉管理的5S法,就是要事先进行规划 ,就如同我们应该彻底了解所要求的品质,并计算出要达到要求品质需有怎样的生产条件, 其范围扩至

15、何处,然后利用指定制度及作业标准 ,将工作一一分配下去 。 事先的预防,重于事后的矫正与改善,所以运用【先知先觉管理】的5S法,是非常好的一种技巧。,15. 5S实施的几个着眼点,(1)蟑螂可能存在的地方,正是5S应注意的对象。 (2)从厕所及垃圾场的清洁开始进行5S。 (3)向上巡视法。 (4)向下巡视法。 (5)稍等一会的观念必须破除,只知忙碌工作, 并不 能把5S做好。 (6)寻找舍不得丢弃的物品。 (7)注意提醒牌志是否必要。 (8)划定区域之物品摆放。 (9)下班后巡视法。 (10)5S的大本营仓库检查法。,16. 5S的推进方式,推行5S,首先要进行一些可以让人明显看到效果的事,也因此5S乃是由教养这一点开始的,所以请参考下列几点: (1)推行5S,要让大家乐意去做。 (2)花一点时间就可习得的进行方式。例如放鞋处、清扫工具放置处,这不就是马上可以学会的5S吗? (3)全体人员一边学习一边推行的5S方式。 例如:在某个地方水平展开5S的时候,如果最先开始进行5S的处所能最早得到好的效果,就是一种团体学习的模板。照相公告,比较改善前后之状况,公开张贴在如餐厅等全体工作人员集聚的地方。,17.为什么5S是工厂合理化的特效药,(1)多品种生

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