{流程管理流程再造}仓储作业流程管理讲义

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1、第3章 仓储作业流程管理,3.1 入库作业 3.2 储存作业 3.3 出库作业,仓储作业流程,入库准备作业 货物接运 货物编号与分类 验收 入库安排货位、装卸搬运、货物堆垛、办理交接手续、货物登记,入库作业,出库作业,储存作业,出库准备作业 核对凭证 登帐 备货 理货 复核 交接 销账归档,货位安排,货位堆码,保管维护,盘点,装卸搬运,装卸搬运,装卸搬运,_,_,_,_,_,-,-,-,3.1 入库作业 货物进入库场储存时所进行的卸货、搬运、清点数量、检查质量、装箱、整理、堆码、办理入库手续等一系列操作。,3.1.1 入库准备 1)入库准备的工作内容 (1)熟悉入库货物 (2)掌握库场情况 (

2、3)制定仓储计划 (4)妥善安排货位 (5)做好货位准备 (6)准备苫垫材料、作业用具 (7)验收准备 (8)装卸搬运工艺设定 (9)文件单证准备 2)存货量的确定,1.仓库有效面积计算,仓库有效面积,指在库房、货棚、货场内计划用来存放商品的面积之和,即库房使用面积减去必需的通道、垛距、墙距及进行验收、备料的区域等面积后所剩余的面积。有效面积不是一成不变的,它将随着作业技术和管理技术的改变而改变。,例3-1,某一平面库房墙内长35m,宽18m,走道宽度3.5m,两条支道宽度各1.5m,外墙距0.5m,内墙距0.3m。假设库内无柱子,间墙壁,扶梯,固定设备等,计算该库房的面积使用率。,解: 库房

3、的有效面积 =18-(2*1.5+2*0.5)*35-(3.5+2*0.3) =432.6(m2) 库房面积有效率=(432.6/630)*100% =68.7%,3.1.2 接运 1)到车站、码头提货 2)到货主单位提取货物 3)托运单位送货到库接货 4)铁路专用线到货接运,3.1.3 货物编号与分类 编号就是将货物按其分类内容进行有次序的编排,用简明的文字、符号或数字代替货物的名称、类别及其他相关信息的一种方式。,货物编号的原则,简易性 完全性 单一性 一贯性 充足性 扩充弹性 组织性 易记性 分类展开性 应用机械性,货物编号的方法,(1)流水号编号法 由1开始按数字顺序一直往下编,是最简

4、单的编号法,常用于账号或发票编号。 编号 货物名称 洗发精 肥皂 牙膏,(2)数字分段法 把数字分几段,让每一段数字代表具有共同特性的一类货物。 编号 货物名称 1-5预留给肥皂编号用 4块装肥皂 6块装肥皂 12块装肥皂 6-12预留给牙膏编号用 黑人牙膏 中华牙膏,(3)分组编号法 依货物的特性分为多个数字组,每一数字组代表此项货物的一种特性。 例,编号075006110,(4)实际意义编号法 按货物的名称、重量、尺寸、分区、储位、保存期限或其它特性的实际情况来考虑编号。特点在于由编号就能很快的了解货物的内容及相关信息。 例: FO4915B1,(5)后数位编号法 运用编号的末尾数字来对同

5、一类货物进行进一步的细分,从数字的层级关系来看货物的归属类别。 编号 货物类别 服饰 女装 上衣 271.1 衬衫 271.11 红色,(6)暗示编号法 用数字与文字的组合来编号。容易记忆,但不易让外人了解。 编号BY005WB10,货物的分类,分类(classification) 将多种不同事物按照性质或其它条件分别逐次区分,将它们归于不同类别,并做系统排列的一种方法,经过分类可以使后续作业效率提高。,1.分类的功能,是货物控制合理化的基础; 提高管理效率; 减少作业的走行移动距离,容易记忆货物的位置,是增进作业效率的关键; 便于收发保管; 方便货物的分配与调拨; 便于仓库货物的联合与委托采

6、购; 便于记账与统计分析; 便于审计、会计与税收工作的进行; 可作为货物编号的依据;,2.分类的原则,应按照统一标准,自大分类至小分类以同一原理区分; 根据企业自身的需要,选择适用的分类形式; 有系统地展开,逐次细分; 明确而相互排斥; 完全性、普遍性; 不变性; 伸缩性; 符合常识,便于使用;,3. 分类的方式,为适应货物储存保管而按照货物特性分类; 为配合货物使用而按照使用目的、方法及程序分类; 为适应采购便利而按照交易行业分类; 为便利货物采购而按照会计科目归类; 按照货物状态分类:内容、形状、尺寸、颜色、重量等; 按货物信息分类;,3.1.4 验收 所谓货物验收,就是根据合同或标准的规

7、定,对货物的质量、数量、包装等进行检查、检验的总称。 1)验收的要求 认真、及时、准确,2)验收的标准 (1)采购合同或订购单所规定的条件。 (2)采购谈判时的样品。 (3)采购合同中的规格或者图解。 (4)各类产品的国家品质标准。,3)验收的内容和方法 (1)数量验收 计重货物的数量检验 计件物资的数量检验,(2)质量验收 验收货物质量时刻参考下述方法: 视觉检验 听觉检验 嗅觉检验 触觉、味觉检验 测试仪器检验 运行检验 (3)包装验收 是对货物外包装的检验。,4)入库货物验收的程度 5)入库验收的时间 6)验收差异的处理品,3.1.5 入库 入库货物经过点数、查验之后,验收合格的货物,可

8、以安排卸货、入库堆码,表示仓库接受货物。 1)安排货位 2)装卸搬运 3)货物堆码 4)办理交接手续 5)货物登记,物资入库的手续包括登账、立卡、建档、登录等。 1、登账。登账是指建立入仓物品明细账。该明细账动态地反 映商品进库、出库、结存等详细情况。 (见后页图) 2、立卡。商品入库后,仓库保管员应该将各种商品的名称、 数量、规格、质量状况等信息编制成一张卡片,即物资的保 管卡片,并将卡插放在货架的支架上或货堆的显著位置。这 个过程即为立卡。 3、建档。将货物入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对,建立资料档案,为货物的保管、出库业务活动创造良好的条件。 4、信息登录 到达物流中心的

9、货物,经验收确认后一般应填写入库验收单,单据的格式根据货物及业务形式而不同,但一般包含如下信息: (1)供应商信息。名称、送货日期、送货订单完成情况。 (2)货物信息。品种、数量、质量验收记录、生产日期或批号。 (3)订单信息。订单对应号、序号、当日收货单序号。,3.2 储存作业3.2.1 储存的目标 1)空间的最大化使用。 2)劳力及设备的有效使用。 3)所有货品都能随时准备存取。 4)货品的有效移动。 5)货品良好的保护。 6)良好的管理。,3.2.2 货位管理 1)货位使用策略 (1)定位储存 (2)随机储存 (3)分类储存 (4)分类随机储存 (5)共同储存,2)影响货位分配的因素 (

10、1)货物的周转率 (2)货物的相关性 (3)货物本身的特性 (4)货物入库的先后 (5)产品的尺寸、重量、批量 3)货位标示的方法 常用的货位标示法是四号定位法,用一组四位数字来确定货物存取位置。这四个号码是:库号,架号,层号和位号。,3.2.3 货物堆码 1)堆码方式 (1)散堆方式 将无包装的散货在货场上堆成货堆的存放方式,适用于大宗散货。,(2)货架方式 采用通用或专用货架进行货物堆码的方式。适用于小件货物和不易堆高的货物。,(3)成组堆码方式 采用成组工具使货物的堆存单元扩大。货板,托盘等。,(4)垛堆方式 五五化堆码法 直升式堆码法 卧式骑缝堆码法 井字堆码法 阶梯式对码法 行列式堆

11、码法 衬垫式堆码法 串联式堆码法,五五化堆码法:根据各种物料的特性和开头做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成层”使物料叠放整齐,便于点数、盘点和取送。,直升式堆码法:也称重叠式,是逐件、逐层向上重叠堆码,一件压一件的堆码方式。,卧式齐缝堆码法:排列成塔形,下底宽逐步向上减少堆货宽度,宜用于柱形货物。,井字堆码法:底层横卧,上层纵卧,在上层横卧,如此交替纵横,王府堆码,宜用于长形或方形货物堆码。,阶梯式堆码法:货物竖放,底部逐步向上减少堆码层的堆货量,宜用于多种变径柱形货物。,行列式堆码:平放,排列成行,组成行列式垛形。,衬垫式堆码法:在每层垫入与货物相适应的衬垫物,然后再向上堆

12、码。适用于四面不规则的电动机、减速器等货物。,串联式堆码法:利用货物中间的孔隙,用绳索将一定数量的货物串联起来逐层向上堆码。,梅花垛,2)堆码货物要求 货物已验收完毕; 包装完好,标识清晰; 货物外表若有污渍或其它杂物必须清除,并确保不会对货物质量产生负面影响。 货物受潮、锈蚀甚至出现某种质量变化,必须进行养护处理,经过处理后能恢复原状并对质量无影响者方可堆垛。 方便机械操作。,3)堆码场地要求 库内、物料棚、露天场所 4)堆码原则 5)货物堆码的基本要求 合理 牢固 定量 整齐 节约,6)垫垛 是指物资在堆垛前按垛形的大小和负重,先行垫放垫垛物,从而避免潮气,并使垛底通风。 主要下垫材料:枕

13、木,方木、石块,水泥墩,油毡,苇席,垫板等。 7)苫盖 苫盖也是为了防止货物受潮,所谓“下垫上盖”,均为配套性防潮措施。 常用材料:雨布,铁皮,油毡,帆布,芦苇等。,3.2.4 货物盘点 1)目的 2)盘点的主要内容 (1)检查数量 (2)检查质量 (3)检查保管条件 (4)检查安全,3)盘点作业的步骤,决定盘点时间,决定盘点方法,准 备,培训盘点人员,盘 点,清理储存区,差异因素追查,盘盈、盘亏处理,3.2.5 货物的装卸搬运 1)装卸搬运的意义 2)装卸搬运的特点 附属性、伴生性; 支持性、保障性; 衔接性;,3)装卸搬运作业合理化的原则 省力化; 提高搬运纯度; 提高搬运活性; 合理利用机械; 连续化; 保持物流的均衡顺畅; 集装单元化; 人性化; 提高综合效果; 4)装卸搬运单位 货品移动的基本单位有三种形式:散装、个装或包装。,3.3 出库作业 3.3.1 出库准备 3.3.2 发货方式 (1)托运 (2)提货 (3)取样 (4)移仓 (5)过户 3.3.3 发货要求 准确、及时、安全,3.3.4 出库程序,3.3.5 出库中发生问题的处理,

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