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1、时间管理,1,时间是什么,在你的生命中，你怎样诠释时间？,2,时间特性,供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得,时间管理,3,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死； 海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年,时间是什么,4,如果有一天 如果有一间银行，每天早上都汇入￥86400元到你的帐号中，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？,5,你确实有一间这样的银行，它的名字叫“时间”。
2、每天早上，你都拥有86400秒； 每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。 它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。 如果你没用光这天的“存款”，损失是你自己造成的。 你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。 你必须把握住现在，付出所有的努力，充分利用你 所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。,6,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时
3、 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,7,大石头,小沙子,水,杯,子,理,论,8,课 程 目 标 知道什么是重要的 做计划 实践,重要、计划、实践,9,时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切 正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来,时间的秩序,10, 时间是资本和无法更新的收入； 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手； 管理好你的时间就能管理好你
4、的生活；,时间管理的重要性,11,“不能管理时间，便什么都不能管理”,杜拉克,“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；,很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓时间太多或时间不够的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；,12,I+重要性,MI,MII,MIII,MIV,U+紧迫性,I+ U+,I+ U,I U+,I U,工具：区分时间的重要性和紧迫性,重要的事：对个人工
5、作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。,13,紧急,重要,不重要,防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划,繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,重要与紧要之区别,从容人,无用人,危机 急迫的问题 有期限压力的计划,压力人,不速之客 某些电话 某些信件 必要而不重要的事 受欢迎的活动,无聊人,不紧急,14,紧急,重要,不重要,偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,不紧急,15,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,16,
6、偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人,紧急,重要,不重要,不紧急,17,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,18,Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做）,4D原则,Do it now！ （马上就做）,Dont do it。 （别去做了）,重 要,紧 迫,Delegate 授权别人去做,19,订定每日工作计划,详细地计划今天下午或是明天早上的工作。,工作计划 - -,为每天的2-3件 事项留出完整的 时间,20,避免分散注意力,你所花费的努力中，
7、通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。,21,办事处与总公司的协作 某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。 小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。 思考题： 1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造
8、成什么后果？ 2、王经理其实应该怎么做？,案例学习,22,时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线,时间管理的基本单位是事件,时间管理的关键在掌握事件,事件经由选择,选择以价值为基础,23,优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！,24,1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according
9、 to the 4Ds 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给活动定下时间 4、Clear each day. 每日清理,25,学习分配工作,学习将不同的工作授权给不同的人来帮你完成，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。,26,今日事今日毕,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做,27,将阻碍减到最低,通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 紧急事件,28,培养
10、说“不”的能力,如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。,NO！,NO！,NO！,29,应付突发状况,应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新计划 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来,30,随时检视,随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。,31,四个主要的影响时间生产率障碍,人们并不尊重时间，他们不了解其重要性,人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律,人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别,有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定
11、一个时间管理系统,32, 用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事,效能与效率,33,时 光 大 盗, 打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议,34,制定时间管理系统,怎么办？,学习并演练终止谈话的技巧,电话打扰,35,制定时间管理系统,建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限 计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作,没有计划，怎么办？,36,目标的设定,明确自己的价值观,设定目标,制定阶段性步骤,把握今日：最重要时刻,长期,中期,短期,37,如何有效地做每日
12、计划：,温习所写下的价值观及目标 订立日事议程 衡量执行事项所需的时间 预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列,38,怎么办？,会议耗时,39,同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限 学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯；,认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序,无力拒绝,缺乏自律,NO！,40,小 结,如何管理时间？,建立目标 每天做时间计划 编排优先次序，定下期限 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰，学习说“不” 学习专注，避免拖延 找出隐藏的时间 调整您的步伐及生活
13、节奏 制订会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱！,懒惰！,41,每日“必做”表（按优先顺序排列),- -日行事时间表 时间 活动与计划 上午： 下午： 晚上：,42,快乐而高效的工作工作效率卡,43,1、签约 3、销售面谈 20、主持早会 7、新人班 13、家访 4、陪同 7、生日礼品 10、增员面谈 15、回大姨家 14、小三子晚茶 19、家访 24、看球赛 30、组月总结 13、破零推动 13、新人辅导 25、主顾开拓 12、参加婚礼 16、张二体检 19、增员面谈 28、部门月总结,44,（1），备忘录是最原始的时间管理。 （2），管理的不是时间，而是你自己！ （3），时间被浪费在哪儿了？ （4），那底什么事对自己最重要？ （5），什么时候做最重要的事？ （6），如何突出高价值活动？ （7），如何处理低回报活动？ （8），如何避免浪费时间的行为？ （9），良好的时间管理来自良好的习惯！,45,借鉴别人，创新自我！,46,结 束 语,“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去得匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶俐的从我身上跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过去了。”,47,
