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1、时 间 管 理,时间是金钱？,时间是什么,时间原来比金钱更宝贵。 金钱没有了可以赚回，浪费了时间， 任何人都无力挽回。,NO！,时间就是生命,时间是什么,钟表时间是没有生命的，但是充分利用的 时间却是有生命的。,子在川上曰：逝者如斯，不舍昼夜。,中国人的时间情结,劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时。,对酒当歌，人生几何？譬如朝露，去日苦多。,时间管理, 什么是时间管理？, 观念决定行动, 用正确的方法做正确的事情, 管理好您宝贵的时间,时间管理, 什么是时间管理？, 观念决定行动, 用正确的方法做正确的事情, 管理好您宝贵的时间,如果我能更有安排的话 你可能什么也没有错，你的生活方式，你从事的工作
2、。 但是我却经常发现错误于我如影随行。 这并不是因为我懒惰或者我有意逃避责任； 我与任何人一样努力工作，但是我却几乎什么也没做。 早晨过去，中午到来，不知不觉夜晚就要来临， 而在我周围，我后悔的，是我还没有完成的事情。 如果我能更有安排的话。但这就是我的问题所在。 我总在干一些意义不大或者没有意义的事情， 虽然它们看起来很重要， 因为这样许多重要的工作从我身边溜走。 我啃啃这个，碰碰那个，但从未完成我所干的工作。 我与任何人一样努力工作，但是我却几乎什么也没有做。 我完成的工作如此之多一定让你大吃一惊， 如果我能够更有安排的话。 佚名,我们的现状,事情很多，似乎都十万火急，难于取舍 拖延、压力
3、，陷入窘境 会议缠身，没完没了 应酬不断，难以推辞 身心疲惫，家人抱怨 ,时 光 大 盗, 没有明确的目标和计划 打扰（电话或没有预约） 没有优先顺序 缺乏条理 缺少自律 会议 拖延或犹豫不决 不会授权 无法拒绝别人 ,“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,“管理”时间是做不到的 “时间管理”就是“自我”管理,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即
4、使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,总结你的时间掌控,1216 “yes
5、”,救命！你在时间管理上需改进,812 “yes”,48 “yes”,04 “yes”,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,可以！方向正确，但需要提高冲劲,恭喜！坚持并保留你的方法,PMT成就技能成功驱力,时间管理理论的发展,第一代时间管理理论 着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力 其最大的缺点是没有“优先”的观念，所完成的只是必要而并非重要的事 它是积极的，又是被动的；是一种良好的习惯，却未必是科学的方法,PMT成就技能成功驱力,时间管理理论的发展,第二代时间管理理论 强调计划和日程表，反映出已注意到规划未来的重要 它使人的自制力和效率都有所提高，不只是随波逐流 但是对事物并没有轻
6、重缓急之分,PMT成就技能成功驱力,时间管理理论的发展,第三代时间管理理论 讲求优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高效率 但它过于强调效率，反而使人失去增进感情、满足个人需要的机会，拘泥于规划行事，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质,PMT成就技能成功驱力,时间管理理论的发展,第四代时间管理理论 在前三代理论的基础上，兼收并蓄。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性和紧迫性，注重生命因素的均衡发展 始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。,时间管理, 什么是时间管理？, 观念决定行动, 用正确的方法做正确
7、的事情, 管理好您宝贵的时间,人们的时间误区,视时间为不可竭尽的资源（不珍惜） 顺其自然（没有紧迫感） 时间可以补回来（拖延） 时间对每个人都是平等的（没有时间价 值观念） ,PMT成就技能成功驱力,计算出我们的时间价值,我的时间价值每天元，每小时元，每分钟元,做最重要的事情,分清轻重缓急，设定优先顺序 三个判断标准 1、我必须做什么？ 不一定事事亲历亲为 2、什么能给我最高回报？ 20的时间能为我们带来80的成果， 80的 时间往往只能为我们产生20的成果。（帕瑞特80/20 定律） 3、什么能给我最大的满足感 时间分配令人满足快乐,做重要的事情（案例分析),美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦
8、普向效率 专家艾维利请教“如何更好地执行计划”的方法。 思考： 1、我们在工作中是否在做重要的事情？ 2、我们在工作中是否对工作按照重要性排序？ 3、谈谈你的感想。,美国管理学者：埃贝里： 优先管理的核心 1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的开始做 3、每天都这么做！,时间管理, 什么是时间管理？, 观念决定行动, 用正确的方法做正确的事情, 管理好您宝贵的时间, 用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事,效能与效率,*危机 *突发事件 *有期限压力 （经验、能力）,重视事,*防患于未然 *建立人际关系 *发掘新的机
9、会 *做计划、规划 *提高产能,重视人,*不速之客 *某些信件与报告 *某些会议 *受欢迎的活动 *某些电话,*某些信件 *某些电话 *有趣的活动 *浪费时间之事,紧 迫,重 要,对重要性与紧急性的不同态度，决定你的个人成效,紧急,重要,不重要,偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,不紧急,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务
10、，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,定出做的时间,时间管理的原则,马上就做,别去做了,重 要,紧 迫,授权别人去做,星期一的早晨（案例分析),思考： 1、今天Gary应该怎么过？ 2、假如你是效率专家，你有什么建议，使不 太远的将来Gary在星期一的早晨不再面临 如此大的压力？ 3、谈谈你的感想。,时间管理, 什么是时间管理？, 观念决定行动, 用正确的方法做正确的事情, 管理好您宝贵的时间,充分利用自己的黄金时段,每日效率表,你何时工作最佳？,清 晨 最好 5 4 3 2 1 最差,八、九点 最好 5 4 3 2 1 最差,十、十一点 最好 5 4 3 2 1 最差,中 午
11、 最好 5 4 3 2 1 最差,下午两、三点 最好 5 4 3 2 1 最差,下午四、五点 最好 5 4 3 2 1 最差,晚上六、七点 最好 5 4 3 2 1 最差,半 夜 最好 5 4 3 2 1 最差,神奇三小时 时间管理大师哈林史密斯极力提倡的概念,每天早上5点起床，比别人更早展开新的一天 在时间上跑到别人的前面； 利用每天早上58点的“神奇3小时”，做自己 想做的事，不受任何人和事的干扰； 清晨做事，往往精神集中，思路清晰，工作 效率也最高。,制定明确的计划,确定将要办理的重要事项 限制计划表上的事项 注明完成的日期和时间 定期检查计划表,充分授权,在可能范围内尽量将工作交给下属
12、完成 对下属可能犯错应有心理准备并应接受 授权后应强调下属的工作绩效，而不应斤斤计较 其工作手段 授权应公开进行 应鼎力支持下属所制定的措施，并为其承担必要 的责任 切忌重复授权 应由简而繁、循序渐进地授权 当下属发生疑难时，不应只告诉其解决的方法， 应帮助其自行寻找解决方法 注意“反授权” 对下属的工作进行追踪,排除干扰,排除不速之客的干扰 不要采取无条件的“门户开放政策” 授权秘书甄别并拦截来客 规定接见下属的时间 在办公室外接见外界不速之客 站立会客 限时面谈 主动造访下属 排除电话干扰 外来电话由秘书接听（或由总机筛选） 事后回复电话 将需要打出去的电话集中在一起打 不要过分讲究客套而
13、不能自制,从会海中解脱,不举行没有议程的会议 选择相关人员参加会议 选择不受干扰、条件合适的会议地点 不去出席没有必要的会议 减少意义不大的会议 控制会议时间 采取其他沟通方式代替会议,学会拒绝,拒绝请求时除了和颜悦色外，仍应显露出坚定 的态度 设法拖延他人的请求 拒绝时最好说出理由 要令请求者了解，你拒绝的是他的请求，而不 是他本身 拒绝请求后，如有可能你应为他提供解决其问 题的其他途径 切忌通过第三者拒绝别人的请求,及时处理文件,充分发挥字纸篓的功能 可能的话，每天或每周在固定时间处理文件 办公桌的物件尽量摆放在固定的地方 把最先办理的文件放在办公桌中央 训练秘书或助手处理例行性文件 交代秘书或下属阅读不太重要的文件，并要求 他们在文件上标注要点 要求较长的文件，要在封面上写明题目和内容 摘要,投资时间才能节省时间,如果给我8个小时的时间砍一棵树，我会花6 个小时来磨斧头林肯 成为行家 阅读别人的作品或借鉴别人的成果 养成记录的习惯 以成功者为师 熟悉游戏规则,课程回顾, 什么是时间管理？, 观念决定行动, 用正确的方法做正确的事情, 管理好您宝贵的时间,祝您成为驾驭时间的高手,
