{物流管理物流规划}物流信息系统规划与设计课件

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1、第11章物流信息系统规划与设计,1 信息系统开发技术,物流信息系统开发过程,物流信息系统开发过程的步骤: 1)系统开发准备 2)系统调查 3)系统分析 4)系统设计 5)系统实现 6)系统转换 7)系统运行与维护 8)系统评价,系统分析,系统分析,又称为逻辑设计,是管理信息系统开发的关键环节。 新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、逻辑表达式及有关说明组成。 结构化系统设计方法 是指利用一组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块,用什么方法连接,如何构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。,物流信息需求调查,调查内容 1)现行的系统概况 2

2、)组织机构 3)业务流程 4)报表、数据处理 5)问题 6)新系统的功能和目标 7)其他,物流信息需求调查,需求分析 需求分析包括提炼、分析和仔细审查已收集到的需求,以确保所有的风险承担者都明白其含义并找出其中的错误、遗漏或其他不足的地方。 1)绘制系统关联图 2)创建用户接口原型 3)分析需求可行性 4)为需求建立模型 5)创建数据字典,物流信息系统的分析方法,结构化分析方法包含的内容: 1)分解和抽象 2)图表描述 3)模型转换 结构化分析方法采取自顶向下层层分解的方法。,物流信息系统的分析方法,分解方法示意图,结构化分析方法,结构化分析方法在描述系统时,采用了一系列的工具,主要有: 1)

3、数据流图:描述系统的组成部分及相互间的联系。 2)数据字典:为每个成分给出明确定义。 3)数据存储结构规范化分析 4)数据立即存取图 5)处理逻辑的表达方法,主要包括决策树、决策表、结构式语言。 其中前四种是数据分析的工具,第五种是功能分析的工具。,数据流图分析方法,数据流图的基本组成 由外部实体(即数据源点/终点)、数据处理(加工)、数据流和数据存储四种基本成分组成。 数据流图的表示 外部实体由矩形表示;数据处理用带圆角的长方形表示;数据存储用右边开口的矩形表示;数据流用箭头表示。,数据流图分析方法,举例定货系统的数据流图,仓库 管理员,采购员,定货信息,定货信息,定货报表,库存清单,数据字

4、典,数据流图中没有表达也很难表达清楚许多具体的细节。数据字典就是为这些细节而创建,它是数据流图的辅助材料,对数据流程图起注解作用。 数据字典将对数据流图中的每一个成分一一给出精确的定义,所有这些成分的定义按次序排列起来,便组成了一本数据字典。 简单地说,数据字典是所有数据流、文件、加工定义的总和。,数据字典,数据流程图的组成 数据源点/终点、数据流、文件、加工 数据字典的构成 与数据流程图相对应,数据字典由 数据流条目 文件条目 数据项条目 加工条目 构成。,数据字典,数据流条目 主要说明数据流是由哪些数据项组成的,以及数据在单位时间内的来源、流量、去向等。 数据流条目格式:数据流名、组成、流

5、量、来源、去向。 举例 数据流名称:银行对帐单 组 成:月份日期银行支票号金额 流 量:2张/3天,每张约40笔数据 来 源:开户银行 去 向:资金管理组。,数据字典,文件条目: 文件条目主要说明文件由哪些数据项组成,存储方式和存取频率等。 文件条目的格式包括:文件名、组成、存储方式和存取频率。 举例: 文件名:现金日记帐 组 成:月份日期摘要收入支出结存 存储方式:顺序 存取频率:20笔/天,数据字典,数据项条目 数据项条目主要说明数据项名称、类型、长度、取值范围等。 数据项类型指取值的数据类型。基本类型有数值型、字符型、逻辑型、日期型等。 举例: 数据项名:职工号 类型:字符 长度:4 范

6、围:00019999,数据字典,加工条目 加工也称逻辑处理,它主要说明加工的输入数据,输出数据及其加工逻辑等。 加工条目的格式:加工名、输入数据、输出数据、加工逻辑。 举例: 加工名:工资分配 输入数据:工资结算表 输出数据:工资费用分配表 加工逻辑:各车间根据工资结算单,按产品种类或批次,分别分配管理人员工资和生产工人工资,并按比例提取福利基金。,数据字典,数据字典建立的两种方式 1)由人工将有关内容随时建立在一叠卡片上,对卡片进行分类、排序,从而得到数据字典。 2)使用自动化数据字典系统,由计算机来代替人工登记、分类等工作。 适用范围 对于中小规模的管理信息系统,人工建立数据字典较为合适;

7、 对于大型的管理信息系统,必须建立一部自动化的数据字典,以提高效率。,数据存储结构的规范化,P364.对表11-1的分析 规范化体系中的三个范式 第一范式(1NF),指数据库表的每一列都是不可分割的基本数据项,同一列中不能有多个值,即实体中的某个属性不能有多个值或者不能有重复的属性。 如p362中,记账凭证可以分解为:收付凭证转帐凭证,因此,不符合第一范式。 第二范式(2NF),指在其满足第一范式的基础上,进一步要求所有非主属性完全依赖于其主码。P365表11-2、表11-3。,数据存储结构的规范化,3)第三范式(3NF),指在满足第二范式的基础上,任何一个非主属性都不传递依赖于任何主属性。

8、三个范式间的关系,处理逻辑的表达方式,逻辑处理的要求: 必须是确定的含义,无二义性。 逻辑处理的描述工具 1)决策树 2)判定表 3)结构式语言,决策树,决策树是用树形图来表示处理逻辑的一种工具。P367图11-6。 当系统本身太复杂时,会存在许多步骤和组合差别条件的序列,应用比较麻烦,此时,可以采用判定表。,决策树,判定表与结构式语言,判定表是采用表格方式来处理逻辑的一种工具。P367.表11-6。 结构式语言使用以下几类语句: 1)简单的祈使句 s=s+1;i+; 2)判断语句 if var10 then endif,结构式语言,3)循环语句 do while var=100 enddo

9、4)上述三种语句的组合,结构式语言,三种表达工具的选择 1)对一个不太复杂的逻辑判断,使用决策树比较好; 2)对一个十分复杂的逻辑判断,使用判定表比较好; 3)如果一个条理过程中,既包含顺序结构又有判断和循环逻辑时,使用结构式语言比较好。,物流信息系统设计方法,系统设计的主要工作 系统设计的主要工作内容包括新系统总体设计、代码设计、数据库设计、I/O设计、处理流程及模块功能的设计等。 系统设计应遵循的原则 1)系统性原则 2)灵活性原则 3)可靠性原则 4)经济性原则 5)简单性 6)系统的运行效率,物流信息系统设计方法,系统设计方法 主要方法:结构化设计方法 辅助方法:原型法、面向对象法 结

10、构化设计原理 1)层次化原理 2)模块化原理 3)信息隐蔽原理 4)时空等价原理 系统设计的主要任务:划分管理信息系统的子系统。,物流信息系统设计方法,系统划分方法 常用的系统划分方法是一种以功能数据分析结构为主,面向数据流的设计方法。 具体方法:1)功能划分法 2)顺序划分法 3)数据拟合法 4)过程划分法 5)时间划分法 6)环境划分法 在实际应用中,一般使用混合划分法。,物流信息系统设计方法,系统划分的原则 1)独立性原则 2)数据依赖尽可能小的原则 3)数据冗余最小原则 4)前瞻性原则 5)阶段性实现原则 6)资源充分利用原则,信息编码,信息编码的原则 1)惟一性 2)标准化 3)合理

11、性 4)简单性 5)适用性 6)可扩充性 信息编码的种类 1)顺序码 2)区间码 3)助记码 4)缩写码 5)校验码,I/O处理,输入/输出设计必须遵循的一个基本原则是:以输出确定输入和处理方式。 输入设计的基本原则是:在满足条理要求的前提下,尽量减少输入,输入越少,出错的概率也就越小。 常用的输入方式: 1)键盘输入 2)数/模、模/数转换方式 3)网络传送数据 4)移动存储器传送数据,I/O处理,常用的界面设计包括: 1)菜单方式 2)会话方式 3)操作提示 4)操作权限 图形用户界面是物流信息系统界面设计的主流。,功能模块设计,功能模块设计的内容 1)总控系统部分 2)子系统部分 功能模

12、块的设计原则 1)模块的内聚性要强 2)模块之间的耦合只能存在上下级之间的调用,不能有同级之间横向关联。 3)连接调用关系应只有上下级之间的调用,不能采用网状关系或交叉调用。 4)整个系统呈树状结构,不允许有网状结构或交叉调用关系出现。,功能模块设计,5)所有模块都必须严格地分类编码并建立归档文件,这有利于子系统模块的实现。 6)适当采用通用模块将有助于减少设计工作量。 7)模块的层次不能过多,一般最多使用67层。 模块的连接方式 1)模块连接 2)特征连接 3)控制连接 4)公共连接 5)内容连接 目前最常用的是按功能和数据流程连接。,功能模块设计,功能模块设计工具 1)结构图 2)输入-处

13、理-输出图 3)模块处理流程设计,主要采用五种结构: 顺序处理结构 选择处理结构 判断后执行的循环结构 先执行后判断的循环结构 多种选择处理结构,物流信息系统开发方法,物流信息系统开发方法主要有: 1)结构化生命周期开发方法 2)原型法 3)面向对象的开发方法等 目前信息系统的开发方式 1)购买商用系统 2)自行开发 3)委托开发 4)合作开发,2 供应链信息管理,供应链环境下的物流管理,供应链管理最关键的是采用了集成的思想和方法,并应用先进的信息技术支撑实现其管理目标。 供应链环境下的物流管理特征(重点) 1)整体性 2)快捷性 3)动态性 4)多样性,主要是指物流运输方式、托盘等多样性。

14、5)人性化,供应链环境下的物流管理与信息,供应链环境下的物流系统有三种信息在系统中运行: 1)需求信息 2)供应信息 3)共享信息,系统集成,系统集成是为了达到系统目标将可利用的资源有效地组织起来的过程和结果。 系统集成的分类 按涉及的范围分: 技术集成、信息集成、组织和人员集成 按系统优化的程度: 联通集成、共享集成、最优集成 按具体程度分: 概念集成、逻辑集成、物理集成,信息系统的集成过程,成功的MIS应该服务于企业生产和经营管理的四个层次,即:作业层、管理层、战术管理层和战略管理层。 信息系统集成分为三个阶段进行 1)系统培训 2)集成设计 3)系统应用,电子数据交换(EDI),电子数据

15、交换(EDI) 是指按照统一规定的一套通用标准格式,将标准经济信息通过通信网络传输,在贸易伙伴的信息系统之间进行数据交换和自动处理,它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文化的电子化手段。 EDI标准的分类 1)基础标准 2)代码标准 3)报文标准 4)单证标准(首先要完成的) 5)管理标准 6)应用标准 7)通信标准 8)安全保密标准,电子数据交换,EDI的目的 通过建立企业间的数据交换网来实现票据处理、数据处理等事务作业的自动化和信息共享。 EDI常被称作电子贸易或无纸贸易。 构成EDI系统的要素 1)EDI软硬件 2)通信网络 3)数据标准化,电子数据交换,EDI的分类 1)贸易数据互换系统(TDI) 2)电子金融汇兑系统(EFT) 3)交互式应答系统(IQR) 4)带有图形资

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