金蝶员工三大纪律八项注意宣导讲义教材

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1、人力资源部 2008年9月,金蝶员工三大纪律八项注意(2008)宣导,意义,金蝶员工三大纪律八项注意(2008) 体现公司核心价值观的行为准则 金蝶大家庭的“家规” 员工最低行为规范 “三大纪律” 体现“诚信负责” 员工行为的高压线 违者将被辞退; “八项注意” 员工行为基本规范 违反八项注意 公司将视情节轻重予以惩罚,金蝶三大纪律八项注意产生历史,5月28日,金蝶员工行 为准则第二稿,三大纪律,二、禁止泄露和出卖公司商业秘密 商业秘密,是公司最重要的资产之一,每位员工都有保护公司商业秘密的责任与义务。 禁止 出卖 有意泄露 禁止泄露和出卖公司商业秘密的具体规定,请参阅金蝶商业秘密保护条例。,

2、三大纪律,三、禁止诋毁客户、伙伴及公司 诋毁 不顾客观事实,在公开场合使用无中生有、搬弄是非或夸大其辞等手段,恶意诽谤他人、破坏他人形象、声誉,使他人受到伤害的行为。 禁止 员工诋毁客户、伙伴及公司 诋毁手段 包括但不限于博客、论坛、期刊文章或E-mail等公开言论。,八项注意,一、尊重客户,守时守信,反对怠慢客户。 1、 尊重客户: 生活习俗、文化及宗教信仰、商业模式、业务流程及制度等 不要以“专家”自居,随意贬低和指责客户 2、 守时: 应提前预约,并准时到达 如不能按时到达,要提前与客户沟通,并争取客户谅解 3、守信: 承诺客户的事情必须做到 如无法履行承诺,要及时与客户沟通,争取客户谅

3、解,并进行内部检讨和改进 4、 反对怠慢客户: 对客户态度冷漠,粗暴拒绝客户 对客户的服务请求、需求反馈等敷衍、搪塞、置之不理或没有明确时间计划,八项注意,二、欢迎投诉,首问负责,反对责任病毒。 1、 欢迎投诉: 树立“投诉就是礼物”的观念,积极面对客户投诉,并持续改进工作 不得报复投诉的客户 对于客户的投诉,要在规定的时间内处理并及时反馈进度 客户投诉的处理流程与规范,请参阅金蝶客户投诉管理办法 2、 首问负责: 接到客户投诉 如是自己工作职责范围内的,要及时处理,并反馈处理结果; 如不是自己工作职责范围内的,要第一时间将投诉问题转至相应的责任人处理 3、 反对责任病毒: 逃避或推卸理应承担

4、的责任 不重视“三化”(业务标准化、管理制度化、人员专业化)工作,导致职责不清,流程不畅,八项注意,三、主动协作,献计献策,反对本位主义。 1、 主动协作: 树立“管理创新往往产生于跨部门边界” 的意识,积极参与跨部门协作 将跨部门工作纳入部门日常工作统一管理,按时按质完成跨部门工作 2、 献计献策: 在反馈问题的同时,要提出多个备选方案,并推荐其中一个方案 针对问题,要系统思考,并全方位沟通,然后提出建设性方案,不只是被动等待上级的指示 3、 反对本位主义: 只考虑部门或个人利益,不顾公司整体利益的思想作风或行为 拒绝、推托或敷衍跨部门协作工作 为了部门利益,一概拒绝其他部门的合理方案,八项

5、注意,四、互相尊重,不称官衔,反对家长作风。 1、 互相尊重: 树立“人格面前、人人平等”的观念,彼此尊重 要坦率、面对面沟通,不要当面一套、背后一套 2、 不称官衔: 在公司内部,无论职位高低,一律不称官衔,即不称呼XX 总、XX 经理;建议称呼干部的中文名或英文名 如发现有人称呼自己的官衔时,要及时纠正 3、 反对家长作风: 独断专行,随意训斥、指责下属 总是认为自己是正确的,粗暴拒绝下属的不同意见或建议 不以事实为依据,仅凭个人印象评价、考核下属,五、精益求精,日清日结,反对敷衍了事。 1、 精益求精: 树立“精品”质量意识,全力以赴,超越客户期望 持续改进业务流程和制度,将日常工作标准

6、化 2、 日清日结: 当天工作任务当天完成 每天要总结当天工作,不断改进 3、 反对敷衍了事: 工作马马虎虎,得过且过 不考虑实际状况,简单照搬已有的解决方案,八项注意,八项注意,六、积极分享,传播经验,反对独享知识。 1、 积极分享: 积极总结、分享工作成果及经验,并主动在指定服务器上备份工作成果 积极在博客、期刊等发表文章,分享经验 2、 传播经验: 注重工作过程辅导,积极担当新员工导师 积极参与内部授课及培训课程开发 3、 反对独享知识: 藏匿、不分享已取得成功的最佳实践 外出培训不分享培训内容,内部授课不提供培训课件,八项注意,七、参会准时,积极发言,反对迟到早退。 这是公司正式会议的最基本要求: 准时 会议要有明确的会议主题,并提前发出会议通知 参会人员要准时参加 正式会议迟到需罚站 积极发言 参会人员要积极发言,充分表达自己的观点或意见 有关会议管理的具体规定,公司将另行制订会议管理制度,八项注意,八、着装得体,文明办公,反对大声喧哗。 这是公司对员工工作着装及日常办公环境的最基本要求: 员工不能穿拖鞋、短裤、背心等不符合现代商务礼仪的着装上班 不在开放办公区吸烟 不在办公区大声喧哗、讨论问题和接听电话 有关文明办公的具体规定,公司将制订文明办公规范。,谢谢!,

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