{内部管理}物流企业的内部运营管理讲义

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1、物流企业管理,Express,第六章 物流企业的内部运营管理,第一节 质量管理,一、质量管理的基本概念: 什么是质量? 【调查】如果你现在决定要买一部手机, 你会考虑什么问题? (选购手机时,会考虑到的一些指标、参数),一组固有特性满足要求的程度,程度越高,质量越好。 质量的含义有四点: 质量不仅指产品质量,也可以是某项活动或过程的工作质量,还可以是质量管理体系运行的质量。 “固有特性”不是人为赋予的。 ”满足要求的程度“是反映质量的好坏的标准而不是“固有特性”。 质量具有”相对性“。,1、质量管理: 策划、组织、计划、实施、检查、监督、审核等管理活动的总和,目的是使产品质量能不断满足更新的要

2、求。 质量管理体系 质量控制 质量保证,名解,物流企业质量管理,一、 基本概念 物流企业质量管理依据物流系统运动的客观规律,为了满足顾客的服务需要,通过制定科学合理的基本标准,运用经济办法开展的策划、组织、计划、实施、检查和监督、审核等所有管理活动的过程。,质量管理的基本特点,系统性、全员性、目的性、先进性、广泛性、全面性,现代物流企业质量管理的主要内容: 物流服务质量:速度、成本、保管、加工等 商品的质量保证及发送:货损货差 物流工作质量:租船订舱能力、运输效率等 物流工程质量:道路、港口、装卸设施能力,四 质量管理的原则,1、以顾客为关注焦点 2、领导作用 3、全员参与 4、过程方法 5、

3、管理的系统方法 6、持续改进 7、基于事实的决策方法 8、与供方互利的关系,三、物流企业质量管理方法,一、PDCA模式: PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模式。 这种模式是循环不止的科学程序。,PDCA循环管理程序,四阶段八步骤: 一、策划(P)阶段(1步、分析现状,找出存在的主要问题;2步、寻 找主要问题发生的原因;3步、找出主要原因;4步、制定措施计 划。) 二、实施(D)阶段(5步、按计划实施) 三、检查(C)阶段(6步、调查效果) 四、处置(A)阶段(7步、总结经验,巩固成绩,将工作结果标准化; 8步、提出遗留问题并处理)。,PDCA循环的特点:,1、大环套小环 2、螺旋上

4、升 3、综合性循环 4、纠正阶段是关键,5S活动,5S活动是对物流中心、配送中心、仓储现场管理、堆场、库存、 流通加工等现场各要素所外状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高人员素养的活动。 5S活动的内容包括:整理 、整顿 、清扫 、清洁、素养,选择,质量统计方法,1、排列图法 2、因果分析图法鱼刺图 3、相关图法 :正相关负相关,反映某一影响因素和质量之间的相关性 4、调查表法 5、直方图法 6、分层法 7、控制图法,找出主要影响因素,找出各影响因素之间的关联,第二节 设备管理,设备指人们进行生产经营活动所需要的各种机械的总称。 设备选择的原则: 下一页,生产性原则作业能力或生产效率要与物

5、流业务量相吻合。 配套性原则性能、物流作业环节及生产能力等方面的 相互匹配关系。 可靠性原则稳定性、准确性、安全性和使用寿命的长短等。 维修性原则保养、维护、检查与修理的难易程度。 节能性原则能耗低。 适应性原则适应不同工作条件和环境的能力。 环保性原则对环境的污染程度低,或没有污染。,三、设备的使用和维护保养,1、设备的正确使用:(不滥用不嫌置) A、要为各类设备合理地安排生产任务 B、切实做好工人操作设备的技术培训工作 C、创造使用设备良好的工作条件和环境 D、要针对设备的不同特点和要求,制定一套科学的规章制度,设备的维修保养,1、设备操作人员负有对设备维护保养的职责, 2、加强对设备的日

6、常维护保养,严格执行维护保养制度,四、设备维修的类别 小修理、大修理、中修理 五、设备的修理方法 故障修理法、定期修理、检查后修理,第三节 物资管理,一 、物资管理的任务: 1、保证经营决策目标的实现; 2、保证经营过程的正常进行; 3、节约物资降低物资消耗; 4、降低各项费用; 5、进行物资组织设计,二 、物资管理的内容 1、做好物资的采购工作; 2、做好物资储备定额的研究,制定和修改工作; 3、做好物资信息管理工作; 4、做好清仓查库工作,及时处理有关问题 5、运用计算机网络,提高物流链管理水平。,订货点的确定 : 定量订货法 定期定货法,假设你经营一小店,规模较小,你的仓库最多能放100

7、箱方便面,即最大库存量为100箱。 现仓库里已有100箱方便面;小店每天销量为5箱;安全库存量为10箱;由于受地理位置、交通及厂家供应商供货能力等因素的影响,订货之后需2天之后才能到货;问:为了不影响经营活动该怎么订货?,(1) 库存定货点理论,二、物资管理技术,(1) 库存定货点理论,定货点理论:,订货点,安全库存,最大库存量,数量,时间,订货点,安全库存量,订货提前期,最大库存量,数量,时间,缺陷: (1)物料的消耗相对稳定; (2)物料的供应比较稳定; (3)物料的需求是独立的; (4)物料的价格不是太高。,优点: 1、它是至今能够对独立需求物资进行物资资源配置的唯一方法,适用于未来需求

8、不确定的情况。 2、在应用于未来需求不确定的独立需求物资的情况下,可以做到最经济有效地配置资源。 3、订货技术操作简单、运行成本低; 4、适合于客户未来需求量连续、均匀稳定的情况。,第四节 合同管理,商品购销合同 是供需双方在执行商品供应或协作活动中,通过协商明确相互权利与义务而签订的一种具有法律效力的契约。 物流服务合同,是物流企业与客户在物流活动中通过自愿协商、明确相互权利与义务而签订的一 种具有法律效力的契约。,物流合同的类型,1、按业务性质分: 运输合同、采购合同、商品储存保管合同、配送合同、流通加工合同、装卸合同。 2、按合同生效期分: 长期合同和短期合同。,二、物流服务合同的主要内

9、容,物流企业与客户双方的名称、物流企业 提供服务的内容、 服务的质量要求、质量标准执行要求和检测办法、 交货时间、运输方式与工具、 交接货地点与方式以及问题处理方法、 收费方式和标准、货款结算方式和方法、违约罚则、 合同的有效期起止点等,三、购销合同的签订流程:,洽谈、拟定合同初稿-磋商达成文字协议-签订合同-签证公证。,四、商品购销合同的实施与控制,履行购销合同过程中,合同管理机构应作好以下工作 : 1、把好预付货款关; 2、催货; 3、把好质量关; 4、把好货款承付关 合同执行情况总结: 合同完成率=(合同完成数合同总数)100%,五、变更与解除经济合同,合同签订后一般不能任意变更或解除,

10、但是在履行过程中有时因社会经济活动和当事人本身条件的变化,需要对合同的条款进行修改、中止或解除。按我国合同法的规定,属于下列五种情形之一者,允许变更和解除合同。 1、当事人双方订立的合同,损害国家利益和影响国家计划的执行。 2、订立合同所依据的国家计划被修改或取消。 3、当事人一方由于关闭、停产、转产而确实无法履行合同。 4、由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,致使合同无法履行。 5、由于一方违约,使合同履行成为不必要。,第五节 风险管理,一、风险管理的概念 企业采取预防或补救措施,用最经济合理的方法来有效预 防和处理各种风险的管理体系。 按风险发生原因可分为:自然风险管理和

11、社会风险管理; 按风险对象可为:经营风险管理、生产技术风险管理、投资风险管理、筹资风险管理、汇兑风险管理。,二、物流企业风险内容,1、投资风险 2、提供金融服务的风险 3、商品特性的风险 4、责任范围加大的风险 5、物流作业过程中的意外风险,(二)物流企业风险管理的主要内容,1、保护物流企业各种有形和无形资产,保持物流企业的可持续发展能力。预防各种风险发生。 2、根据物流企业的现状和保险业的发展进程,有选择地投保或分散风险。对未投保又不能回避的风险给予更多的内部保护。 3、当风险发生并对企业造成影响或经济损失,应根据风险管理计划中预先制订的止损方案对风险进行有效处理,并对风险发生状况加以分析,以防止再度发生类似的风险。,三、风险管理过程,风险分析 风险决策:合理有效地选择风险防范和处理方法,使风险 防范与处理既合理又有效可靠。 风险处理:规避风险、接受风险、转移风险、降低风险 事后评价:总结经验教训,识别:类型 估计:发生的概率 评价:带来的后果、提供采取的措施,

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