{日化行业管理}日化行业企业培训过程控制制度

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1、培训过程控制的规定,本规定共有 十一 章,三十五个条款。 包括四个流程图。 列举出十二个控制过程用的表格。,2020/8/3,1,培训过程控制,培训过程控制的规定 第一章 总则,本章共有六条。自第一条至第六条。 本章分别从培训的目的、理念、分类、时间激励等方面进行规定和说明。,2020/8/3,2,培训过程控制,培训过程控制的规定 第一章 总则,第一条 为了保证公司的培训工作得以顺利进行,以达到培养和造就一流的管理人才、一流的技术人才、一流的市场人才,从而创办一流企业的目的,并建立有效的约束,制定本规定。 第二条 培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力,改善员工的知识结构,统

2、一员工的思想和认识。 第三条 员工培训分为新员工入职培训、提高培训、项目培训、计划外培训。员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。,2020/8/3,3,培训过程控制,培训过程控制的规定 第一章 总则,第四条 管理人员(处级或经理级及以上干部)每年培训时间不得低于120小时;员工每年培训时间不得低于96小时。 第五条 员工的培训情况将存入个人技术档案,作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职称评定的重要依据;不参加培训或时间不足的员工作为每年下岗比例人员的首选。 第六条 本规定用于所有公司级的培训过程控制。,2020/8/3,4,培训过程控制,培训过程控制的规定 第二章 职责,本章共有5

3、条,第七条第十一条 本章规定了在培训的实施过程中,总经理、分管副总经理、人力资源经理、培训组、培训主管的职责的划分和权限的明确。,2020/8/3,5,培训过程控制,培训过程控制的规定 第二章 职责,第七条 培训主管负责年度计划的制定、培训的管理和协调工作。 第八条 培训组负责协助培训课程的设置,及公司级培训项目的 组织和准备,并对各培训项目的进度和完成情况负责。 第九条 人力资源经理负责对培训过程控制、调整或计划变更的 审批。 第十条 分管副总经理负责审查、批准所辖区域内的内部培训项目。 第十一条 总经理负责审批全集团的送外培训项目及年度培训计划。,2020/8/3,6,培训过程控制,培训过

4、程控制的规定 第三章 程序,本章共 六 条,自第十二条至第十七条。 本章从培训计划制定、各种培训准备和实施的流程做出了详细的说明。,2020/8/3,7,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,第十二条 培训计划的制定(见图一)。 (一) 以公司高层、各部门经理对公司关键问题分析和员工发展计划为着手点,由培训主管进行培训需求调查和分析; (二) 培训组制定年度培训计划表及相应的预算; (三) 由公司总经理批准培训计划、预算; (四) 培训主管根据实际情况安排各类培训事宜。 第十三条 培训的形式可根据培训对象及培训目的的不同,可分为:新员工入职培训、提高培训、项目培训及计划外培训四种。,

5、2020/8/3,8,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,(图一) 培训计划制定的流程图,制定年度培训计划表及相关应预算,绩效考核的结果,培训需求调查和分析,员工发展计划,公司关键问题分析,归档管理、作为开展工作的依据,根据实际情况安排各类培训事宜,批准培训计划及预算,员工招聘计划,2020/8/3,9,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,第十四条 新员工入职培训 (一)培训对象 凡新员工必须接受岗前培训。 (二)培训内容及时间安排,2020/8/3,10,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,(三)培训流程 具体流程图(图二) 招聘组以培训申请单的形式表明培

6、训需求,递交培训组。 培训组主管安排培训准备和组织实施工作。 培训结束时受训新员工进行自我总结。 由培训主管组织培训效果的评估。 培训主管将评估结果,报人力资源经理,并作出决定,同时向招聘组和培训组发布处置结果。,2020/8/3,11,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,(图二)新员工入职培训流程图,招聘组新员工入职培训需求,培训申请单,培训组组织和准备,培训实施,合格,发上岗证,向经理汇报培训情况,不合格,处置,培训效果的评估与考核,向各有关单位公布结果,2020/8/3,12,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,第十五条 提高培训 (一)培训对象 职位晋升或有潜质

7、的员工 (二)培训内容: 农机行业领域取得重大突破性的进展的项目; 有针对性的专业技术或专业知识; 新任工作的了解、认识和掌握相关的技术和知识(含职位说明书的内容); 提高工作效率为目的而引进的最新管理或市场理念 各项管理基础管理知识的完善; 个人素质能力。,2020/8/3,13,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,(三)培训流程: 根据在职员工培训的目的、要求不同可采取不同的培训方式(内部培训或送出培训),具体流程图(见图三)。 受训员工先由部门经理推荐,经人力资源经理和总经理批准后,才成为正式受训学员; 个人持部门推荐信及工作表现单,到培训组报名; 培训主管安排培训准备和组织

8、实施工作; 培训结束时,受训员工进行自我总结; 如果是送外培训,需填写外训申请单,办理相应手续; 外送培训的员工在受训结束后,应进行传递性培训。,2020/8/3,14,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,(图三)提高培训流程,不合格,合格,补习培训,向各有关单位公布 处置结果,培训实施,员工参加培训,总经理认可,员工自我,分管领导,人力资源部认可,外送培训,内部培训,推荐员工,培训组组织和准备,签订培训合同,员工外出申请表,作受训报告,反馈和计划,部门负责人,培训档案整理,人资部的跟踪,培训组确定培训机构,评估受训效果,传递性培训,向人力经理汇报,合格,不合格,2020/8/3,

9、15,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,第十六条 项目培训 (一)项目培训:年度培训计划中确定的培训。 (二)培训流程:项目培训的具体流程图(见附图四)。,2020/8/3,16,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,(图四)项目培训流程图,不合格,合格,补习培训,向各有关单位公布 处置结果,培训实施,员工参加培训,总经理认可,人力资源部认可,外送培训,内部培训,推荐员工,培训组组织和准备,签订培训合同,员工外出申请表,作受训报告,反馈和计划,年度培训 计划,培训档案整理,人资部的跟踪,培训组再联系培训机构,评估受训效果,传递性培训,向人力经理汇报,合格,不合格,培训组

10、,备忘 通知,培训机构,2020/8/3,17,培训过程控制,培训过程控制的规定 第三章 程序,第十七条 计划外培训 (一)计划外培训:公司内除新员工入职培训、提升培训、项目培训外的培训。 (二)培训流程:计划外培训的培训流程可参考项目培训执行。,2020/8/3,18,培训过程控制,培训过程控制的规定 第四章 培训制度,本章共一条,制定了培训期间的管理采用的制度。 第十八条 参见培训管理制度章程执行。,2020/8/3,19,培训过程控制,培训过程控制的规定 第五章 培训费用管理,本章共六条,从第十九条-第二十四条。 本章从培训费用的承担和各种培训费用的计算作了详细的规定。,2020/8/3

11、,20,培训过程控制,培训过程控制的规定 第五章 培训费用管理,第十九条 提高培训的费用由其所在部门负担。 第二十条 入职培训的费用由用人部门负担。 第二十一条 除提高和入职培训以外其它培训费用一律由个人负担。 第二十二条 送外培训费用计算方法: 送外培训费用=应交培训费用+来往交通费+在岗培训费用 应交培训费用=(培训费用+资料费+教师费用)受训人数 在岗培训费用=学员人数学习天数8学员每小时平均工资,2020/8/3,21,培训过程控制,培训过程控制的规定 第五章 培训费用管理,第二十三条 内部培训费用计算方法: 内部培训费用=在岗培训费用+教材费用+消耗+管理费用+教师报酬+证书费用 在

12、岗培训费用=学员人数学习天数8学员每小时平均工资 教材费用=课程设计总费用/重复使用次数 消耗=材料消耗+动力消耗+教具消耗+教具折旧费 管理费用=维护费用+管理人员工资 教师报酬=教师工资+课程价值费,2020/8/3,22,培训过程控制,培训过程控制的规定 第五章 培训费用管理,第二十四条 课程价值费有技能培训价值费和管理培训价值费两部分。 技能培训价值费:10元/天/人。 管理培训价值费: 初级:30元/天/人 中级:50元/天/人 高级:100元/天/人 项目培训、计划外培训:50元/天/人,2020/8/3,23,培训过程控制,培训过程控制的规定 第六章 培训合同的签订,本章共1条,

13、指明培训合同签订的名称。 第二十五条 培训合同的签订是指培训服务合同的签订。,2020/8/3,24,培训过程控制,培训过程控制的规定 第七章 培训的奖励和处罚,本章共二条,自二十六条至二十七条。 本章规定了培训的激励细节,如何进行奖励和处罚。,2020/8/3,25,培训过程控制,培训过程控制的规定 第七章 培训的奖励和处罚,第二十六条 满足下列条件的受训员工可获得奖励: 培训期间出勤率达98%以上; 受训期间遵守纪律,认真学习,并能及时完成教师安排的各项作业; 各门受训课程考试分数在90分以上。 培训结束后能在生产岗位上运用所学,使其技能提高,并普遍得到承认者。,2020/8/3,26,培

14、训过程控制,培训过程控制的规定 第七章 培训的奖励和处罚,第二十七条 如有下列行为之一者,将受到处罚: 受训期间出勤低于80%的 ; 有2次以上不能按时完成教师布置的各项作业的; 旷工1天的; 迟到、早退2次/月的; 考试成绩60分以下的。 在工作中,不能较以前有所提高,并表现较差者。,2020/8/3,27,培训过程控制,培训过程控制的规定 第八章 培训的反馈,本章共三条,自第二十八条至第三十条。 本章阐明了培训反馈的目的、方式以及检查与处理方法。,2020/8/3,28,培训过程控制,培训过程控制的规定 第八章 培训的反馈,第二十六八条 目的:能有效的处理培训实施过程中存在的问题; 第二十

15、九条 方式:在人力资源或公司组织的内部培训,由学员在受训课程结束的当天,填写培训反馈表; 第三十条 检查与处理:在培训结后三天内,由人力资源经理和培训主管、任课老师三人进行评估和分析,决定处理的方法和资源。,2020/8/3,29,培训过程控制,培训过程控制的规定 第九章 培训效果的跟踪,本章共一条,规定了受训员工在工作中应接受对其培训效果的监督。 第三十一条 考察学习的内容完整性及在训后工作过程中的应用程度;在学员受训结束时,要求受训员工作一个行动计划表,以备监督其学习的效果。,2020/8/3,30,培训过程控制,培训过程控制的规定 第十章 相关的支持文件,本章共一条,说明在制定本规定时,

16、所参考的内容和法律法规。 第三十二条 相关的支持文件有国家有关员工有权参加培训的规定、山东常林集团关于培训的有关规定、员工手册、培训管理制度章程、集团职位说明书。,2020/8/3,31,培训过程控制,培训过程控制的规定 第十一章 所需的记录用表,本章共一条,第三十三条;确定在执行本规定时,所采用的表格。 第三十三条 本制度在执行的过程中用的表格有外出学习人员登记表、培训需求计划表、外出培训需求计划表、个人培训申请表、部门培训申请表、培训记录表、培训跟踪表、培训奖励通知单、培训处罚通知单、培训证书申请表。,2020/8/3,32,培训过程控制,培训过程控制的规定 第十二章 附则,本章共二条,对本制度进行补充说明。 第三十四条 本规定由人力资源部负责解释。 第三十五条 本规定自本

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