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1、团队沟通技巧,课程内容,团队沟通的定义 团队沟通的重要性 团队沟通的方式 团队沟通的障碍 团队沟通的技巧,游戏时间,数字传递,什么是团队,团队的定义：,团队是由员工和管理层组成的一个共同体，该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标,团队 TEAM,Together Everyone Achieves More,一起 每个人 收获 更多,团队的构成要素,目标(Purpose) 团队都有一个既定的目标，为团队成员导航，每个团队成员都应该清楚这个目标 人(People) 人是构成团队最核心的力量 团队的定位(Place) * 在企业中的定位 * 每个人在团队中扮演的角
2、色 权限(Power) * 整个团队在组织中拥有什么样的决定权 * 组织的基本特征 计划(Plan) * 完成目标的具体工作的程序 * 提前按计划进行可以保证团队的顺利进度,什么是团队沟通,沟通包含着信息的传递，还包括了对传递信息的理 解，还句话说：沟通是信息经过传递之后接受者感 知到的信息与发送者发出的信息完全一致的过程； 团队沟通则是指在团队这个共同体内部所发生的任 何形式的沟通；,团队沟通的构成要素,团队成员 团队成员在团队中因为分工的不同而扮演着不同的角色 团队内成文或默认的规范 团队成员共同遵守的一套行为规范 团队领导者的个人风格 * 领导者在团队中的作用举足轻重 * 领导者的性格、
3、管理风格与团队沟通是否有效密切相关,故事时间,改 裤 子,沟通的目的,如果不进行有效沟通，就会导致各自为政 沟通是一件大事，沟通往往决定事情的成败,失败的原因是什么？为何不与成功者沟通一下！,沟通漏斗,沟通的目的,疏导人员情绪，消除心理困扰 排除误解，凝聚团队情感 建立相互间的了解，增进理解 建立信任，改善人际关系 收集信息，使团队共有 使思想一致，产生共识 提高个人与团队的生产力 激励员工,沟通的重要性,沟通是团队协作的基础 沟通是相互学习的基础 沟通是建立互相信任的基础 沟通是建立良好人际关系的 基础,团队协作与沟通,团队沟通的目的,完成任务和解决问题,个人需求和兴趣,有活力和凝聚力的团队
4、,沟 通 技 巧,团队沟通的好处,扩大自己的影响力，进行有效的合作 可以激发合作伙伴的工作意愿与效率 控制与解决冲突,如虎添翼,团队沟通的方式,下达命令式 听取汇报式 商讨问题式 推销建议式,团队沟通的方式,分组讨论四种沟通方式的利弊,1.下达命令式,优点：+ 目标明确，任务清晰 + 确保让同事知道上级的命令 + 时间控制很好,不足之处：+ 不了解实际的情况 + 不清楚同事的想法 + 不能保证沟通的效果 + 执行力低下,2.听取汇报式,优点：+ 能够判断实际的情况 + 能够了解同事的想法 + 可以权衡将会需要的挑战,不足之处： + 会受到实际情况的影响 + 不能有效的传达上级的命令 + 不能带
5、给同事清晰的指令 + 执行力低下,3.商讨问题式,优点： + 公开性 + 畅所欲言，集思广益 + 大家对于商讨的结果都比较认同,不足之处： + 不能保证对方向的把握 + 演变成同事间的相互抱怨 + 讨论的结果对事情没有帮助,优点： + 能够带动同事的主观能动性 + 营造成就感，鼓励同事 + 建议的可行性,不足之处： + 忽略了其它的同事 + 建议在团队中的认可和执行 + 团作的合作,4.推销建议式,我们应该采取的方式：,团队沟通的方式,科学的团队沟通是应该将上述四种沟通方式综合来运用的，并根据实际的情况作出相应的调整，在确保方向正确的前提下，保证信息传达的准确以及同事能够明白，另外了解同事的想
6、法，并发挥团队成员的主观能动性也是管理者必修的功课，适当的激励能起到意想不到的效果,沟通的过程,游戏时间,瞎子走路,团队沟通的障碍,发信障碍 接收障碍,理解障碍 接受障碍,发信的障碍 发信者的表达能力 发信者的态度和观念 缺乏反馈,团队沟通的障碍,团队沟通的障碍,接收障碍 环境刺激 接收者的态度和观念 接收者的需求和期待,团队沟通的障碍,理解障碍 语言和语意问题 接收者的接收和接受的能力 信息交流的长度 信息传播的方式与渠道 地位的影响,团队沟通的障碍,接受障碍 怀有成见 传递者与接收者之间的矛盾,团队沟通的障碍,发信者 信息是传递给谁的 我为什么要沟通 明确沟通的内容 选择最合适的时间、地点
7、和方式沟通 与接收者保持联系,团队沟通的障碍,接收者 设身处地地聆听 与发信者保持联系,团队沟通的障碍,发信者与接收者 认识到误解是在所难免的 不断地反馈和检验 建立相互间的信任与真诚,克服沟通障碍,沟通的内容要确切 沟通要有认真的准备和明确的目的性 提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通 提倡平行沟通 设计固定沟通渠道，形成沟通常规 沟通要有诚意，以取得对方的信任并与被沟通者建立感情,克服沟通障碍,沟通的内容要确切 沟通内容要言之有物，有针对性，语意确切，准确 要避免含糊的语言，更不要讲空话、套话和废话,克服沟通障碍,沟通要有认真的准备和明确的目的性 对沟通的内容有正确、清晰的理解 事先征求他人意
8、见 自己必须详细清楚解决方案，如何达到目的，对于店员的要求，也必须让被沟通者非常清楚 沟通的目的是为了统一思想协调行动,克服沟通障碍,提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通 主动询问工作情况，关心下属 能够及时、充分、直接地掌握第一手资料和信息 了解员工的士气和愿望，还可以改善人际关系,克服沟通障碍,提倡平行沟通 同一个层次之间的相互沟通 领导的重要职能是协调 目标的协调、计划的协调 鼓励平级之间进行,克服沟通障碍,设计固定沟通渠道，形成沟通常规 定期会议、报表、情况报告、相互交换信息 站在管理理念和价值观的高度，妥善地加以处理,克服沟通障碍,沟通要有诚意，以取得对方的信任并与被 沟通者建立感情 沟
9、通的时间约70%左右，其中撰写占9%，阅读占16%，言谈占30%，用于聆听45% 诚心诚意地去倾听对方的意见，这样对方也才能把真实想法说出来,团队沟通中我们要,明确目的，充分解释 研究对象，预测沟通的效果 消除隔阂，选择对方感兴趣的话题 不抱成见，不武断 语言简洁明了 抓住要点，循序渐进 听取意见，尊重对方 选择恰当的表达方式,团队沟通中的听与说,小故事分享,团队沟通中的聆听技巧,转述 复述 理解性复述 保持沉默 提出开放式问题,团队沟通中的聆听技巧,转述：,用你理解后的意思清晰准确的传达给其他人 “顾客的意思是让你拿一双的鞋子”,团队沟通中的聆听技巧,复述：,将对方所说的话整理后说重点并与其
10、确认 “你刚才的意思是不是让我把仓库内的货品 按照颜色和尺码区分开来？”,团队沟通中的聆听技巧,移情复述：,告诉对方，让其知道你了解他们的感受 “Rebecca，刚才我听你说话，我觉得你 有些担心，能不能告诉我究竟发生了什 么事？”,团队沟通中的聆听技巧,沉默：,在等待对方回应时一言不发 短暂沉默，等待对方回答,团队沟通中的聆听技巧,开放式问题：,提出需要回答的问题，以便更深入的了 解情况，问题包括：What、Who、Why、 How、Which、How “Rebecca，我们关于是怎样的？”,团队沟通中的听与说,向对方表示关心和好意, 认真听取对方的意见. 倾听时适当映射,询问,不破坏谈话的
11、气氛. 不随意批评他的观点,不钻牛角尖,挑字眼. 不伤害对方自尊心,对于别人的长处要提出表扬. 创造愉快的交流气氛,认真听取别人的意见. 充分理解别人的意图,同时不要忘记以礼待人.,我们应该更倾向于听,团队沟通中的表达技巧,1.对事不对人,比一比：下面哪种表达方式比较好？,Rebecca，你的区域不够整洁！ Rebecca，这个区域不够整洁！,团队沟通中的表达技巧,2.给出事实，询问方法,比一比：下面哪种表达方式比较好？,Rebecca，顾客们都已经走了，因为你 的工作速度太慢了！ Rebecca，顾客们都离开了，因为他们 等得太久了，你觉得我们应该怎样一起 解决这种情况？,团队沟通中的表达技
12、巧,3.喜欢、关注、建议,这个方法恐怕不行吧，现在是销售的黄金 时间，如果不行谁负责啊？ Rebecca，我喜欢你的主动，你也是希望 能解决这件事情，我担心的是这个方法也 许在这里不能完全行得通，我建议试行一 个星期，看看销售量怎样，如果不行，我 们再看有没有更好的办法解决,比一比：下面哪种表达方式比较好？,团队沟通中的责备技巧,责备有时也能使人奋发图强,责备与发怒的区别,发怒：不考虑别人的感想。一口气地发泄 自己的愤怒，只图一时之快； 责备：责备是以理服人，辩明是非，让别 人改正错误，同时还要认真听取别 人的解释，冷静地处理问题，处处 为他人着想；,团队沟通中的责备技巧,责备时应注意：,就事
13、论事、客观公正 控制自身情绪 不当众责备 不指桑骂槐 不推脱责任 给予鼓励,团队沟通中的责备技巧,1.首先要了解事情的真相 2.责备前要认真倾听对方申诉的事实及看法 3.要讲究责备批评的技巧，最好私下纠正 4.在责备之前要先对其适当之处加以表扬 5.切忌人身攻击 6.切忌为对方找好现成的理由 7.责备时要告知避免再犯的方法,团队沟通中的责备技巧,小故事分享,不同责备方式的效果对比,团队沟通中的鼓励和赞美,即使赞扬者忘记了赞美过别人， 而被赞扬者却总能记起被赞美时的心情；,赞美是一种美德 送人玫瑰，收留余香！,团队沟通中的鼓励和赞美,不要错过 不能忘记 当众称赞 以真正高兴的态度 可以借助第三者
14、,面对团队沟通中的冲突,1.面对进攻、威胁或自我保护的行为,立场坚定 降低音调和语速 保持镇定 避免采取同样的行为,例：Rebecca，你听起来很不高兴，告 诉我为什么你觉得你需要这样做。,面对团队沟通中的冲突,2.面对情绪化行为（哭泣、负疚等）,让对方镇定下来，控制情绪 重新控制谈话局面 移情聆听,例：Rebecca，看来你很不高兴，我们 可以怎样改进这个情况？,面对团队沟通中的冲突,3.面对友谊和家庭问题（献媚、赞美、请 求帮助等）,区分工作和友谊 专注与解决手头的工作,面对团队沟通中的冲突,4.面对责备或人身攻击,专注于解决手头的问题 认可对方的担心，但避免同意其观点,例：Rebecca
15、，我会认真思考你提出来 的问题的，现在我们要采取什么措 施，才能解决你迟到的问题？,团队沟通中的发问方式,开放式问题,封闭式问题,征求新点子 尊重不同意见 理解为什么 增强承诺感 鼓励开放讨论,只需回答是或不是 只需证实不必理解 无需征求对方意见 在预期范围内收集 具体信息,团队沟通中提供信息的原则,Dos,Donts,提供事实和相关信息 如果你不清楚，如实 告知 保证给员工解答,不要提供道听途说的 传说或意见 不要传递错误的信息,角色扮演,情况一：员工Rebecca已经连续迟到一个星期了， 而且精神状态很不好，上班时经常走神，有几次点数时也出错了 情况二：公司这个月的指标很高，但是商场的客流却较少，加上刚上新款，活动的力度也不如上月，同事普遍士气低落，没有信心 情况三：这段时间店铺的人员不太稳定，新同事来了没多久又不做了，店铺人手不够，大家都很着急，这时又有一位新同事加入了,总结,每天有一个良好的开端 控制自己情绪，不拿员工出气 做事得体 支持员工的正确决定 避免不懂装懂 倾听员工意见 建立以尊重为基础的人际关系 经常表扬职员 言必行，行必果,作为一个管理者,沟通是一门艺术,沟通是一个终生学习的过程；,
