{成本管理成本控制}成本估算

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1、第三章 项目成本估算,本章结构,项目成本估算概述,1.,项目成本估算的依据,2.,成本估算的技术路线,3.,学习曲线法,4.,5.,3.1 项目成本估算概述,3.1.1项目成本估算的定义 3.1.2项目成本估算过程 3.1.3项目成本估算的意义 3.1.4项目成本估算的类型,3.1.1项目成本估算的定义,项目成本估算的定义 成本估算是估算完成项目各项活动所必需资源成本的近似估算。为便于更好地管理项目,需考虑造成最终估算差异的因素(通货膨胀,汇率等)。 区别成本估算与定价 当根据合同进行项目成本估算时,应当区别成本估算与定价。成本估算是对项目实施组织为提供产品或服务所要付出费用的定量估计。定价是

2、一种经营决策,为提供该项产品或服务,实施组织要收取多少费用。,3.1.2项目成本估算过程,类比估算法 参数模型估计法 工料清单法 软件工具法 其他成本估计法,成本估算文件 支持细节 成本管理计划,WBS 资源需求 活动工期估算 已出版的成本估算资料 历史信息 成本会计科目 识别风险,图3-1 项目成本估算管理过程,项目成本输入过程所需资料,项目成本估算工具及技术,项目成本估算工具及技术,项目成本 估算成果,3.1.3项目成本估算的意义,成本估算是项目决策、资金筹集、项目评价的依据 成本估算是承包商报价的基础 成本估算是项目时间进度表编制的依据 成本估算是项目资源安排的依据 成本估算是成本控制即

3、项目绩效考评的依据,3.1.4项目成本估算的类型,3.1.4.1项目成本估算的种类与特点 3.1.4.2我国建设项目成本估算的类型,3.1.4.1项目成本估算的种类与特点,初步估算 在项目可行性研究阶段,为项目选择决策提供成本估算,精确度-25%75%。 预算估算 在项目设计阶段,将资金拨入预算计划,精确度为-10%25%。 最终估算 在项目实施前,为采购提供详情,估算实际成本,精确度-5%10%。,3.1.4.2我国建设项目成本估算的类型,投资估算 投资决策阶段,对项目从前期准备工作开始到项目全部建成投产为止所发生费用的估计。 设计概算 在初步设计阶段,由设计单位根据初步设计图纸预先计算和确

4、定项目从筹建到竣工验收,交付使用的全部建设费用。 施工图预算(设计预算) 施工图设计阶段依据施工图设计确定的建筑安装工程费用。,本章结构,项目成本估算概述,1.,项目成本估算的依据,2.,成本估算的技术路线,3.,学习曲线法,4.,5.,3.2 项目成本估算的依据,3.2.1项目范围说明书 3.2.2工作分解结构 3.2.3项目活动时间估算 3.2.4项目资源计划 3.2.5资源单价 3.2.6成本估算参考数据,3.2.1项目范围说明书,概念 项目范围确定的结果是正式的范围说明书。范围说明书是项目管理过程中确定项目主要可交付成果的一份重要书面文件,列入范围说明书清单中的事项的圆满完成,意味着项

5、目阶段或项目的完成。,3.2.1项目范围说明书,内容 项目合理性说明 解释为什么要进行这一项目。 项目目标 确定项目成功所必须满足的某些数量标准。 项目可交付成果 为完成项目必须做出的可以测量、有形,并可验证的事项,可以是一份主要的、具有归纳性层次的产品清单。 技术规范 技术规范可单独作为一个部分,也可列入项目范围说明书内。它主要描述了项目的各个部分在实现过程中采用的通用技术标准和特殊标准。,3.2.3工作分解结构,(见第2章),3.2.3项目活动时间估算,项目的成本与项目的持续时间直接相关 项目的资源耗费随时间的变化而变化 编制进度计划以估计项目活动所需要时间,3.2.4项目资源计划,(见第

6、2章),(见第2章),3.2.5资源单价,(一)定额与指标 (二)项目数据库 (三)商业化成本估算数据 (四)项目执行部门的知识,3.2.6成本估算参考数据,(一)定额与指标,项目成本估算过程中经常需套用一些指标或定额。在国外,费用指标及资源消耗量定额通常由估算者根据经验或公司内部资料确定。我国则不同,有关部门如建设部制定了符合国家技术规范、质量标准。,由于国际上并没有国家、地区或部门统一制定的定额与指标用于成本估算,而项目成本又往往可根据已完成的类似项目的成本数据来推算,因此,较为普遍的做法是建立项目数据库,从中获取有关的成本资料来估算成本。各公司将自己开发或承担过的项目的主要数据进行系统分

7、类、存储,建立数据库。 注意对已完成项目的具体情况提供足够的说明,并按统一的标准存储数据。,(二)项目数据库,有一些公开发行的成本估算数据书,如估算工作手册等,可购买用于估算。估算工作手册中载有各项活动或工作的资源耗用量,并印有常用计算公式、数据、计算规定、材料性能及规格换算等资料。它是计算工作量和完成资源量计算工作的工具性资料。,(三)商业化成本估算数据,(四)项目执行部门的知识,采用职能分散型的成本估算方法进行项目成本估算,必须有一套成本估算表格在所有参与项目的企业部门之间传递,这种传递可以通过几种不同的方式来实现。 第一种方案:用某种附有参与项目企业部门列表的估算表格,该表格将会依照部门

8、列表上的顺序依次被传递,每经过一个部门,该部门有关负责人就会在表格中填上本部门的成本估算数据,这一过程会一直持续到该套表格返回项目经理手中为止,此时所有的成本估算工作也就相应完成了。 第二种方案:为每一参加项目的企业部门分别印制估算表格,将这些表格同时发放给这些部门,发放方式可以是书面文件也可以应用企业的内部计算机网络。,本章结构,项目成本估算概述,1.,项目成本估算的依据,2.,成本估算的技术路线,3.,学习曲线法,4.,5.,3.3 成本估算的技术路线,3.3.1自上而下的估算 3.3.2自下而上的成本估算 3.3.3自上而下与自下而上相结合的成本估算 3.3.4常用项目的成本估算方法,3

9、.3.1自上而下的估算,自上而下的估算也叫类比估算,以项目成本总体为估算对象。其基础是收集上层和中层管理人员的经验判断,以及可以获得的关于以往类似项目的历史数据。 估算精度较差。,3.3.2自下而上的成本估算,自下而上的成本估算是先估算各个工作单元的费用,然后自下而上将各个估算结果汇总,算出项目费用总和。采用这种技术路线的前提是确定了详细的工作分解结构(WBS),项目内容详细明确到能识别出为实现项目目标必须要做的每一项具体工作任务。 成本估算精度高,但本身的费用也较高。,3.3.3自上而下与自下而上相结合的成本估算,采用自上而下的估算路线,简便但估算精度较差;采用自下而上的估算路线,所得结果更

10、为精确,并且项目所涉及活动资源的数量更清楚,但估算工作量大。为此,可将两者结合起来,以取长补短。即采用自上而下与自下而上相结合的路线进行成本估算。 项目的主要组成部分详细估算,次要部分按经验估算。,3.3.3自上而下与自下而上相结合的成本估算,3.3.4常用项目成本估算方法,经验估算法 因素估算法 WBS基础上的全面详细估算 类比估算法 参数估计法 标准定额法 工料清单法 软件工具法,3.3.5现有项目成本估算方法的问题,基于资源消耗的成本确定问题 用基于项目消耗标准定额或项目消耗统计数据等办法,通过套用标准定额或比照历史统计数据,确定项目的资源消耗与成本。 基于部门的成本确定问题 将那些不直

11、接形成项目实体的活动所发生的费用,以部门津贴发放和分摊的方式确定它们的费用。 成本确定依据方面的问题 国家或地区统一制定;历史数据,例 系统软件项目成本构成及估算方法,见P46-48,本章结构,项目成本估算概述,1.,项目成本估算的依据,2.,成本估算的技术路线,3.,学习曲线法,4.,5.,3.5 学习曲线法,3.5.1学习曲线的概念 3.5.2学习曲线的计算,3.5.1学习曲线的概念,单位产品生产时间学习曲线 每连续生产一件产品所需要的生产时间。 累计平均时间生产量学习曲线 产品总数目增加时的累计平均操作时间。 表3-3,表3-4,表3-5。,3.5.2学习曲线的计算,通常可用计算公式表示

12、学习曲线的效用: Tn=T1nr 其中: Tn第n单位产出所需要的时间; T1第1单位产出所需要的时间; n所生产的数量; rlg(b)/lg2 b学习率 生产数量为N的产品所需要的总时间因此为: 总时间,例1:学习曲线的运用,一个公司运行在85%的学习曲线上,若生产第一件产品的时间为300小时,则生产第100件产品所需的时间为多少?,例1:学习曲线的运用,解:(1)求r 已知学习率b=85%=0.85 因此,可求得r=lg(b)/lg(2)= lg(0.85)/lg(2)=-0.234 (2)求生产第100件产品所需的时间 已知生产第一件产品的时间T1=300(小时) 生产第n=100件产品

13、所需时间为 T100=T1nr =300100-0.234=102.123(小时),例2:学习曲线的运用,已知生产第一台产品的现行工时定额为1000小时,生产第8台产品的工时定额为512小时。求生产第20台时的工时定额。,例2:学习曲线的运用,解:(1)求学习率 由Tn1=T1n1r, Tn2=T1n2r有 Tn1/Tn2=T1n1r/(T1n2r)=(n1/n2)r,从而有 r=lg(Tn1/Tn2)/lg(n1/n2) =lg(1000/512)/lg(1/8) =-0.669/2.079=-0.322 由r=lg(b)/lg2得,学习率b=2-0.322=0.8 即学习率为80% (2)

14、工时定额T20=100020-0.322=381.1(h),例3:学习曲线的运用,某公司承担了一个需要组装30件复杂电子设备的项目,该公司对电子设备有经验,但从未组装过这种设备。经验显示如果组装这种设备达到10件以上,则每件平均需要大约80小时的直接劳动。如果劳动力工资为每小时20元,而奖金为工资的30,假设所涉及的工作人员的学习率为90。请运用学习曲线法估算这30件电子设备的直接劳动力成本。,例3:学习曲线的运用,解:(1) 每件80小时的工作速度是最终稳定下来的速度,这种速度是在工作到第10件时才达到的,即T1080。 (2)求最初组装第一件时的工作速度 首先可以知道:r lg(0.90)lg(2) =-0.152 从而有:80T110r,故T1 = 80 /10-0.152=113.52小时。 (3)前10件所需要的总的工作时间为 (小时) (4) 最后20件需要的时间为8020=1600(小时),故生产30件 的直接劳动力成本为: 20(1+0.3) (907.55+1600)65196.3元,

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