{财务管理内部审计}固定资产审计概述

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1、第六章 固定资产审计,固定资产简介 具体讲解审计程序表(另附表格) 具体讲解实质性测试表(另附表格) 审计步骤及注意事项 固定资产审计要点提示 审计中发现的主要问题描述 主要会计分录及举例说明 外勤审计底稿操作的技巧性 石油行业在本科目审计中的特殊性讲解,1,会计准则第4号-固定资产,确认:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命使用过一个会计期间。 该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;该固定资产的成本能够可靠计量。 初始计量:固定资产应当按照成本计量。确定固定资产成本时,应当考虑弃置费用因素。 后续计量:企业应当对所有固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产等

2、除外。企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值。固定资产使用寿命,预计净残值和折旧方法的改变应当作为会计估计变更。,会计准则第4号-固定资产,后续计量:符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;不符合固定资产确认条件的,应当计入当期损益。 处置 :企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。企业固定资产盘亏造成的损失,应当计入当期损益。 注:大型中央企业均制定了适合本单位特点的固定资产目录,规定了每项固定资产名称、折旧年限、残值率等。,审计工作底稿,进一步审计程

3、序表 固定资产及累计折旧增减变动表(审定数) “固定资产” 调整分录汇总 固定资产及累计折旧增减变动及余额明细表 固定资产明细表 固定资产原值辅助表、累计折旧辅助表 固定资产及累计折旧项目审计小结及调整事项说明 固定资产分析程序表 房屋建筑物权证查验记录、车辆权证查验记录 固定资产盘点(盘点清单、盘点计划、盘点小结) 新增固定资产抽查记录表、本期减少固定资产查验记录 融资租入固定资产检查表 保险范围查验,进 一 步 审 计 程 序 表(对照审计工作底稿),一、审计目标与认定对应关系 二、审计目标与审计计划的衔接 三、审计目标与审计程序对应关系 四、调整事项说明及调整分录 五、余额 六、审计结论

4、 七、复核记录,审计步骤及注意事项,第一步:获取客户固定资产明细表 1、要完成的审计工作底稿:固定资产明细表、固定资产及累计折旧增减变动及余额明细表。 2、审计目标:计价(固定资产以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价或分摊已恰当记录)。 3、审计步骤:取得企业的明细账、总账(或科目余额表)及相关资料;审计人员向客户获取固定资产、累计折旧及固定资产减值准备明细表,在此基础上获取或编制固定资产明细表并复核。 4、对应的审计程序:1.获取或编制固定资产明细表,复核加计是否正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符,结合累计折旧和固定资产减值准备与报表数核对是否相符。,审计步骤及注意事项,5、

5、此步骤注意事项: 企业的账面没有按照明细表的分类标准进行分类; 企业在分类时没有按一贯性原则处理,即同类资产上年与本年分类标准不一致。 解决办法: 提请企业在账面按明细表的分类标准进行分类,或者至少要做好备查登记簿; 提请企业按一贯性原则处理; 在初次审计的底稿中详细记录各分类资产明细及金额,形成电子文档并每年更新。,固定资产明细表,审计步骤及注意事项,第二步:实质性分析程序 1、要完成的工作底稿:固定资产分析程序表 2、审计目标:存在、完整、计价 3、审计步骤:根据被审计单位固定资产总账、明细账及提供的明细表上汇总数。 本期计提折旧额与固定资产原值的比率,并与上期比较; 计算固定资产修理及维

6、护费用占固定资产原值的比例,并进行本期各月、本期与以前各期的比较。,审计步骤及注意事项,4、对应的审计程序:2、实质性分析程序。(1)基于对被审计单位及其环境的了解,通过进行以下比较,并考虑有关数据间关系的影响,建立有关数据的期望值。(2)确定可接受的差异额;(3)将实际情况与期望值相比较,识别需要进一步调查的差异;(4)如果其差额超过可接受的差异额,调查并获取充分的解释和恰当的佐证审计证据(例如:通过检查相关的凭证);(5)评估分析程序的测试结果。 5、此步骤注意事项:通过对比检查是否变动异常,找出异常原因。,固定资产分析程序表,审计步骤及注意事项,第三步:实地检查固定资产 1、完成的工作底

7、稿:固定资产盘点清单表、盘点计划、盘点小结。 2、审计目标:存在 3、审计步骤:从客户设备管理部门取得固定资产台账,与财务提供的固定资产明细清单核对相符,确定要盘点的范围并编制盘点计划; 会同客户财务人员和设备管理人员,对照台账上固定资产的名称、数量、规格和存放地点对实物进行盘点核对(从账到实物,确认真实性),并将所盘点到的实物与台账进行核对(从实物到账,确认完整性),做好盘点核对记录,获取盘点清单; 汇总盘点记录,统计盘点结果,形成盘点小结 。,审计步骤及注意事项,4、对应审计程序:实地检查重要固定资产(如为首次接受审计,应适当扩大检查范围),确定其是否存在,关注是否存在已报废但仍未核销的固

8、定资产。 5、此步骤注意事项: 初次审计时,客户设备管理部门的台账与固定资产财务账核对; 核对时可能出现两账不对应的情况,主要是名称、分类等,如果差异较小,尽量找出原因,核对相符,如差异较大,无法核对,应以财务记录为准,与实物核对; 如果参与了客户的期末盘点,固定资产盘点检查表应是审计人员现场抽查记录,如是客户盘点日后抽盘,固定资产盘点检查表应是审计人员抽盘记录,无论哪种情况,都应获取客户的盘点表,并在盘点小结中记录相关信息,但是不必复印客户所有盘点表; 对常年审计客户,固定资产盘点抽查核对主要是新增固定资产; 如盘点中存在盘盈、盘亏情况,应查明原因,形成追查记录,可采用通用底稿,一般应记录盘

9、盈、盘亏的原因、应如何调整及调整分录,并获取相关证据。,固定资产盘点清单表,实物资产盘点计划,固定资产盘点小结,审计步骤及注意事项,第四步:查验有关所有权证明文件 1、要完成的审计工作底稿:房屋建筑 物权证查验记录、车辆权证查验记录。 2、审计目标:权利与义务 (确定固定资产是否归客户所有)。 3、审计步骤:获取并查验有关所有权证明文件,与明细账核对,形成查验底稿;检查权证上权利人名称是否与被审计单位名称一致;检查产权证上所记录的资产相关明细信息与账面记录是否相符;关注有无抵押、质押、担保、查封、冻结等权利受限制事项 。,审计步骤及注意事项,4、对应的审计程序:4、对各类固定资产,获取、收集不

10、同的证据以确定其是否归被审计单位所有。 5、此步骤注意事项: 获取公司相关权证原件,应复印并写明“已与原件核对一致”,并请公司加盖公章; 所有权证明文件一般包括:(1)房屋产权证发证单位为各地房地产交易管理部门;(2)土地使用权证发证单位为国土资源管理部门;(3)机动车登记证和车辆行驶证,发证单位为公安局交警支队车辆管理处; 若有必要如:客户存在资金周转困难、财务状况恶化等情况,可由客户陪同前往当地权证发放部门,查询客户有关资产所有权属情况,并与客户提供的产证核对是否相符;,审计步骤及注意事项,权证上权利人名称如与客户名称不一致,应提请客户书面解释说明,并且取证权证上权利人的书面声明,此仅限于

11、金额较小、实质是客户出资购买的资产。假如该类资产金额较大,或是由投资者投入的、产权关系未进行变更的资产,应要求客户变更权属关系,同时应在会计报表附注中说明并考虑变更事项应预计的潜在负债,金额特别巨大的,应在审计报告正文予以披露; 权证记录的资产相关明细信息与账面记录如有差异,应查明原因:对有权证但账面无记录即有证无账的,需查明权证取得的原由,判断未入账的理由是否合理,是否存在帐外资产;账面有记录但无权证即有账无证,则应查明未能取得权证的原因,分析对公司经营可能造成的影响,并在底稿中进行详细说明; 应结合贷款卡信息及银行询证了解有无抵、质押事项并由公司出具声明,说明有无抵、质押、查封、冻结等权利

12、受限制事项,并向公司的律师发函询证; 关注是否存在房产已抵押但“他项权利记录”未登记入产权证中,抵押权利人已获“他项权利证”而公司未予告知审计人员情况。,房屋建筑物权证查验记录,车辆权证查验记录,审计步骤及注意事项,第五步:对固定资产的增加与减少、后续支出进行查验 1、要完成的工作底稿:新增固定资产抽查表、本期减少固定资产查验记录、固定资产检查表。 2、审计目标:存在、完整、权利与义务、计价与分摊 3、审计步骤:获取本期新增、减少固定资产明细表,检查固定资产原值是否符合确认标准; 逐笔或抽查新购入的固定资产,检查购货合同、发票、保险单等文件,测试文件上单位名称是否与客户单位一致,其入账时间、价

13、值是否正确,授权批准手续是否齐备,会计处理是否正确; 检查在建工程转入的固定资产的竣工决算报告、移交验收报告,与在建工程相关记录核对相符 ; 检查本期减少的固定资产,确认是否经授权批准,账务处理是否正确及时进行,形成查验记录 ; 对固定资产后续计量检查,查看金额较大的修理费原始凭证是否满足资本化条件,对已以资本化的后续支出查看是否符合资本化条件。,审计步骤及注意事项,4、对应的审计程序:5、检查本期固定资产的增加:(1)询问管理层当年固定资产的增加情况,并与获取或编制的固定资产明细表进行核对;(2)检查本年度增加固定资产的计价是否正确,手续是否齐备,会计处理是否正确;(3)检查固定资产是否存在

14、弃置费用(油田企业),如果存在弃置费用,检查弃置费用的估计方法和弃置费用现值的计算是否合理,会计处理是否正确。6.检查本期固定资产的减少:(1)结合固定资产清理科目,抽查固定资产账面转销额是否正确;(2)检查出售、盘亏、转让、报废或毁损的固定资产是否经授权批准,会计处理是否正确;(3)检查因修理、更新改造而停止使用的固定资产的会计处理是否正确;(4)检查投资转出固定资产、债务重组或非货币性资产交换的会计处理是否正确;(5) 检查其他减少固定资产的会计处理是否正确。7.检查固定资产的后续支出:检查固定资产有关的后续支出是否满足资产确认条件;如不满足,检查该支出是否在在该后续支出发生时计入当期损益

15、。,审计步骤及注意事项,5、此步骤应注意事项: 新增固定资产一般情况下不多,尽量按明细编制,如明细很多,可分类编制归入底稿,但应留电子明细表备查; 盘点固定资产时,应先获取新增固定资产明细,在盘点时予以标明,如是常年客户,新增固定资产盘点应是重点; 对新增固定资产进行抽凭检查时,应按底稿提示核对内容,关注其计价、产权等多个信息,抽查样本量,如不多,可全抽,较多情况下视具体情况确定; 在建工程转入的固定资产,应与在建工程核对,结合检查,索引至在建工程底稿; 对于投资投入的固定资产、更新改造而增加的固定资产、通过债务重组、非货币性交易增加的固定资产、融资租入的固定资产等事项,应结合企业会计准则规定

16、,检查单位账务处理是否正确。 减少笔数不是特别多时,均要求逐笔检查。,新增固定资产抽查记录表,本期减少固定资产查验记录,审计步骤及注意事项,第七步:收集固定资产闲置、提足折旧、抵押担保、保险情况、关联交易等信息 1、对应完成的工作底稿:保险范围查验、固定资产及累计折旧项目审计小结及调整事项说明、融资租入固定资产检查表、固定资产明细表(部分)。 2、审计目标:计价与分摊 、完整性、权利与义务、列报 3、审计步骤:获取暂时闲置固定资产的相关证明文件,并观察其实际状况,相关的会计处理是否正确 ; 获取已提足折旧仍继续使用固定资产明细表,检查其折旧的计提并询问、观察其继续使用状况; 结合管理费用的查证,检查固定资产保险的范围,并判断是否主要的固定资产均已参加了保险 ; 结合所有权的查验,检查在产权证的“他项权利登记”栏内有无抵押情况,抵押资产为设备时,应取得抵押清单,与长(短)期借款合同、贷款卡信息核对是否相符,形成查验记录 。,

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