{领导管理技能}卓越管理者的六项修炼

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1、卓越管理者的六项修炼,第1讲 直线经理面临的市场环境与竞争压力,1.企业不同阶段对于经理的要求,2.直线经理的发展趋势,企业的直线经理往往是企业管理中任务最为繁重的一群人,上司的指令要执行,下属的行为要指导,同级的部门要合作,内部的资源 要整合,外部的关系要协调。 直线经理不仅要独善其身,而且需要导引一支高效的团队;不仅 要做好本职的工作,而且需要承担公司战略支撑的重任。 由于企业快速发展的需求和特点,往往直线经理是具有较强责任心并且业务精通的骨干,但随着市场竞争的加剧和管理提升的要求,直线经理又必须成为“准财务经理”、“准人事经理”、“准项目经理”等多种角色。如此多的管理功能必须要和企业的发

2、展阶段匹配,才可以使直线经理在角色和定位中找到平衡。,直线经理面临的市场环境、竞争压力,以“准人事经理”为例 直线经理是下属员工管理的直接责任者,包括本部门的人员规划,岗位设置,员工招聘,合同管理,绩效管理,培训开发,薪资管理,面谈沟通等管理实践活动。,何谓直线经理: 由组织确定且相对固定,负有专业职能并对下属有相应管 理责任的部门或团队负责人。,1、企业不同阶段对于直线经理的不同要求,三个特点:,组织确定,专业职能,下属管理,一个区别:,直线经理与职能管理人员的差异,资本积累 初级市场竞争 激烈市场竞争 知识管理阶段,人 组织建设,外部机会,企业发展阶段,三岁婴幼儿,七岁儿童,十八岁成年,而

3、立之年,直线经理的管理职能需要适应企业状态,人 组织建设,企业的发展阶段: 资本积累 市场竞争 知识经济 战 略: 听话、做事 参与 建议 执行 职能战略 支撑 管 理: 要素管理 品牌管理 知识管理 系统管理个性化 经 营: 生产要素 产品经营 资本经营 水电 折旧 人员工资 销 售: 坐销 推销 营销(类似ISO9000体系) 技 术: 自有自然 引进改进 创新联合创新 财 务: 记帐 监控 管理(理财) 权力大 预算的制定、审计、考核,1、企业不同阶段对于直线经理的不同要求,人 事: 管人 用人 开发人 级 别: 权力、服从 平等 互动 (相互制约)(下级只有一个上级) 流 程: 无序

4、堆积 分工合作 (能者多干,收益不多) 组织结构: 上下级 (职)功能 扁平化,垂直管理,财务副总 销售副总,矩阵式、项目制,资本积累 市场竞争 知识经济,董事长: 劳工领袖 组织领袖 精神领袖 总经理: 打杂工 司机 教练,利益分配: 大锅饭 承包制、财务指标 平衡考核 不公平的 掠夺性的 战略目标的设定 干部作用: 任人为亲 任人为钱 任人为贤 人力流动的取向:掌权 掌经济权、争当干部 责、权、利对等,大干部不当,当有实权的小干部,前两者优势的组合,资本积累 市场竞争 知识经济,直线经理必须认清企业的发展阶段,才能有效的发挥自身的技能和优势,做到循序渐进,长袖善舞。,2、直线经理的发展趋势

5、,直线经理,组织化 1、从做事转为做管理 2、从“土豆”转为“土豆泥” 3、从个人绩效转为团队业绩,综合化 1、从单一业务型转为复合型 2、从“机器人”转为“变形金刚” 3、从步兵转为特种兵,职业化 1、忠于企业转为忠于职业 2、机会成本替代直接成本 3、归零心态与自我否定,变革化 1、从观望者转为推动者 2、从参与转为导引 3、事后分析转为提前预测,直线经理的发展趋势一:组织化,1、从做事转为做管理 2、从“土豆”转为“土豆泥” 3、从个人绩效转为团队业绩,难点: 工作感觉不到“爽” 领导对于能力较强下属的价值观的转变:原有英雄和能人行为如何转移 工作流程化的改进速度,思考:绩效优秀的员工不

6、完全适合做经理,该如何处理?你的企业中如何将优秀但不能做经理的员工其优势进行组织化。,直线经理的发展趋势二:综合化,1、从单一业务型转为复合型 2、从“机械手”转为“变形金刚” 3、从步兵转为特种兵,难点: 转变的时间与成本较高,无法和现有的要求配套 谁可以成为我在转化中的“教练”,思考:直线经理的心声 我总是很忙,转化总需要一定的时间和精力投入,但老总好像并不给我这样的时间和机会,我还是先满足老总让我做事的要求吧。,管 理 职 能 类,作为直线经理所需要具备的管理项目类别,管理支持流程,运营类,战略类,综合管理的 能力是今后 直线经理能 力要求的必 然趋势,直线经理的发展趋势三:职业化,1、

7、忠于企业转为忠于职业 2、机会成本替代直接成本 3、归零心态与自我否定 难点: 心态的突破,从看重眼前利益转为看重长远, 理性对待“不公平”。生活与工作走向同质化,人生 观与价值观高度统一。,资产,负债,0,+,18,30,25,20,27,35,40,70,60,50,80,90,100,年龄,24,西方与国际的成年年龄,可惜国内不支持,此时资产为“零”。,通过中级、高级教育,十年寒窗后进入社会,资产为“小负数”。,经历失败与挫折,学会自我管理,并运用专业知识,学会定位,期望获认同与赏识,而立之年,清晰定位,获得重用并提升,年富力强;但由于组建家庭,获得再教育等原因,住房、学习成本上升,债务

8、最重,努力工作获取经验与尊重,资产的快速积累。职业提升面临广博与精深,并学会投资与理财。重新择业难度加大,竞争力下降。,事业高原,调整知识结构并寻求创新,资产稳步增加,速度放缓。,事业渐进顶峰,财富获取速度降低,咨询与专家角色定位,理财重于冒险,培养新人,回报减少,着手退休并培养新人,成为: 顾问、专家 讲授、传道 编书、求学 寻求新的生活,规划二次人生。富足并多彩的后半生开始,着眼于心情与健康,财富不再成为考虑因素。,为使晚年幸福,必要时将资产抵押,“儿孙自有儿孙福”,线性职业生涯,生涯曲线图,直线经理的发展趋势四:变革化,1、从观望者转为推动者 2、从参与转为导引 3、事后分析转为提前预测

9、,经理如何对待 “愤怒的客户”,思考: 一般说来,包括直线经理的中层管理者是改革的“死亡之区”,难以成为改革的力量。为什么?一是中层管理者是资源的现有控制者、是现状的最大收益者,也是改革中的最大失利者;二是中层管理者最了解现有组织的升迁之道,改革将破坏这条路径。但变革是一定要发生的。,第2讲 现代直线经理人的六项修炼,2.组织与计划提高效率,3. 时间管理管理工作,4. 决策与控制产生信赖,1.角色与定位决定思维,5. 解决问题落实政策,6. 沟通与授权体现魅力,1.角色与定位决定思维,信息传递的角色由信息传递转为战略支持 人际关系的角色由合作互助转为共同提升 决策者的角色由资源掌控转为协调与

10、教练,哲人说: 人生最大的痛苦就是定位的错误 。,信息传递: 人际关系: 决策者的角色:,资本积累 市场竞争 知识经济,上级:主动 、尽可能多的 下级:行动是最好的语言 效果:信息支持做事的结果,上级:质量 、精确、数据 下级:计划、方法和行动 效果:信息支持目标结果,上级:战略导向、广泛、精确 下级:方向原则、流程、支持 效果:信息支持流程、战略目标,上级: 迎合、任劳任怨 下级:解决问题、能吃亏 同级:简单、互助、不分彼 此,上级:领悟、补漏、条理 下级:效率、公正、技能 同级:复杂、协作、分工,上级:价值观 、创新、 下级:给于空间、尊重、提升 同级:简单、矩阵式合作、相互 学习并提升,

11、资源:有限的、不强调 目标:以老总为核心 结果:有限承担、过程重于 结果、态度决定一切,资源:有效的利用、挖掘 目标:下达目标并对结果 负责,保障团队的 执行力,“兵与将”,资源:高效的分配、战略性整合 目标:高处着眼、低处着手,决 策更多的发生在预测,结 果绝对承担,协调与教练,案例1、工程部经理的苦恼,该集团公司为房地产一级资质企业,也是当地最大的地产企业。总资产约30亿元。该企业高速成长于2000年到2005年,目前手中有220万平米的土地储备。 工程部是集团公司的重要业务部门,共有员工14人。工程部经理平时工作敬业努力,对员工的业务指导也能到位。但近期,不断有员工提出辞职,在短短的几个

12、月内有六名骨干离开了公司。工程部经理面临巨大的压力,“我也与他们进行了沟通,他们因个人原因问题离开,我也没办法。”很明显,六名骨干大多是因其他公司的高额薪酬而离去的,工程部经理认为薪酬政策是由公司制定的,他已无能为力了。面临即将到来的半年度考核,工程部经理要在人员管理这一项考核中失分了。 工程部经理想到了调换岗位。,问题:1、工程部经理的解释和想法合理吗? 2、如果你是工程部经理如何预防人员的流失,其措施有几项? 3、上级领导、职能部门有无责任,应给与哪些方面的支持?,两则故事:,三只老鼠 三只老鼠一同去偷油喝。找到了一个油瓶,三只老鼠商量,一只踩着一只的肩膀,轮流上去喝油。于是三只老鼠开始叠

13、罗汉,当最后一只老鼠刚刚爬到另外两只的肩膀上,不知什么原因,油瓶倒了,最后,惊动了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窝,大家开会讨论为什么会失败。 最上面的老鼠说,我没有喝到油,而且推倒了油瓶,是因为下面第二只老鼠抖动了一下,所以我推倒了油瓶,第二只老鼠说,我抖了一下,但我感觉到第三只老鼠也抽搐了一下,我才抖动了一下。第三只老鼠说:“对,对,我因为好象听见门外有猫的叫声,所以抖了一下。“哦,原来如此呀!”,一次房地产公司的季度会议: 营销部门的经理A说:“最近销售做的不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新房型,而且比我们的价格还好,所以我们很不好做,设计部门和工程部门要认

14、真总结。”工程部门经理B说:“我们最近一直在和设计部门计划对现有的房型结构实施部分改造,但是我们也有困难呀,我们 的预算很少,就是少的可怜的预算,也被财务削减了!“财务经理C说:“是,我是削减了你的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们当然没有多少钱。“这时,采购经理D跳起来:“我们的采购成本是上升了10%,为什么,你们知道吗?目前的建筑材料全都涨价了,前几天公布的建材价格比上个月的贵了20%。主要 是国家建设部提高了现有的建材产品的入市标准,材料紧缺呀.” A、B、C、D:“哦,原来如此呀,我们大家都已经尽力了,哈哈哈哈!”人力资源经理F说:“这样说来,我只好去考核国家建设部了!”,直线

15、经理们的会议,员工管理中直线经理的角色:员工离职的原因分析与处理策略,员工 离职,外部薪酬的诱惑,公司支持,是长期的吗,员工的价值真的与其相符吗,薪酬是其唯一的择业标准吗,发现第一个离职者的应对措施,离职者离职之前的行为识别,情感沟通的技巧,主管的管理职责,与公司人力资源部门协商(储备),宣导公司对于薪酬政策的调整计划,寻求一定范围内的激励政策,2.组织与计划提高效率,资源配制,真正的计划编制 施加影响力,高效的团队构建,关于“计划”大家说道: 计划哪有变化快。 计划太虚了,还不如坐几件实实在在的工作。 我们老总朝令夕改,计划根本跟不上他的思路,我们现在是“以不变应万变” 关于“组织”大家说道: 公司大了,分工细了,但感觉30多个人的时候氛围比现在好多了。 搞什么组织设计,刚刚设计完了,外部情况一变,大家又开始乱了。,计划的特点: 组织的特点: 影响力功能:,资本积累 市场竞争 知识经济,计划能力=抓机会的能力 资源有限、计划粗并模糊 流程简单、方向变化快,计划能力+ 执行能力=竞争力 资源配置、强化计划(数据) 流程复杂、协调难度大,计划能力=战略能力(纬度) 资源延伸、整合计划(平台) 流程模块化、信息化、变革化,影响力: 老总意志为转移,信任,敬业 技能要求:自我管理、时间管 理、解决问题能力、吃亏能力,影响

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