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1、公司中层管理人员培训,新官上任三把火 上任之初,都想烧它几把火,打开新局面。 自身能力的大小,具体条件的制约等等,都可能成为影响领导效能的因素。,从微观来看,一个单位的环境、机构、人员、工作情况等等,都是中层领导开展工作前必须了解和掌握的。,情况,信息,中层领导工作有三条,三是方法对,二是决心大,一是情况明,领导应该了解哪些情况呢?,?,从外部了解行业整体情况 从内部了解公司的基本情况 了解同事的各项情况 了解前任的各项情况,个别交谈 查看书面材料 直接观察 重视其他辅助渠道,上任之初要注意的问题,要信心百倍地走上新的岗位 多听多看少表态 要正确对待前任,要注意三点: 要充分肯定原有成绩,不要
2、急于做决定。 对前任决定的问题要多问几个“为什么”。 工作要有相对的连续性。,不要以“救世主”的姿态包揽一切。,新任中层领导威信 4点分析法,1.工作上有很强的号召力。 2.对下级有吸引力。 3.对下级有影响力。 4.使本部门形成向心力。,尝试培训你的 第一助手,新官上任十大忌,1.切勿追求个人成就 。 2.不要轻易许诺。 3.不要成为暴君。 4.对待下属不可偏心。 5.说话不能不假思索、信口开河,6.不要独揽一切。 7.不要推卸责任。 8.不要大发脾气。 9.不要玩弄特权。 10.不要过于正经和随和。,中层领导如何有效地实现上传下达?,怎样向下属布置工作,任务与职能相称 所分配给下属的任务应
3、当是他的职责范围之内的。 所分配的任务要与他的能力相一致。,向下级布置工作的正确做法应当是:,什么任务? 应达到什么样的目标? 向谁请示汇报? 应遵循哪些政策原则?,交代必须明确,?,执行任务者在人、财、物和处理问题方面有哪些权力? 步骤途径和方法是什么? 可能出现哪些情况? 需要注意什么问题?,要同下属商量,所谓授权: 就是由领导者授予直接被领导者一定的权力,使在其在领导者的指导和监督下,自主地对本职范围内的工作进行决断和处理。,如何向下属授权?,明确职责是授权的前提 因事择人,视能授权 不能越级授权 交代要明确 权力与任务要同时交,要公布于众 授权之后要放手 要掌握有效的控制方法 授权要有
4、度,上下沟通的妙招,随时让上层领导了解情况,特别是在事情刚露出水面的时候。,如无特殊情况,不要越级上报。 切记报喜不报忧,报喜是应该的,报忧更是必须的。 发生十万火急的事情,应尽快汇报,重大事情第一时间报告,超出自己处置权限的事情尽快汇报。,提出自己的观点、建议或意见时,要简明扼要,不应该长篇大论、不着边际。 提供重大情况、汇报重大消息时,最好有书面资料,必要时还应付上支持的证据。 提出问题的时候,应同时拿出自己的解决方案,不要只提问题,不管问题如何解决。,与领导意见相左时,应下级服从上级,先认同领导的观念,再寻机表达自己的不同意见,诚恳地请教上级,达到上下观念一致。,下达指令,要遵循正常的渠
5、道,不能依个喜好感情用事。 与下属沟通时语言要清楚、明确、简明扼要,切忌宏篇大论、滔滔不绝; 态度要和蔼可亲,语气要亲切自然,切忌态度粗暴,语气生硬;,不要以为下属很了解你的意思或观念,如果时间允许,不妨请下属复述一遍,尤其是重要的指令或命令; 对有些事情不妨亲自示范给下属看,以使下属更清楚、更明了; 对于指令或命令的细节,如有必要不妨举例加以说明,直至下属清楚为止; 下达命令或指令时,以一次一个为原则,否则下属不知道重点是什么,分不清主次;,向下属提供重要信息,关心下属的工作 对听到的重要信息作好记录 养成将重要通信与文章发给下属的习惯,让他们复述你的指令 当他们没听明白的时候,你让他们向你
6、提问题 向下属发问,用以证实他们是否听明白了你的指令,让下属理解你的指令,要确定一个命令存在的实际必要。 发布命令的你要表现出希望下面马上执行的态度。 绝不要发布你不能强制执行的命令。 发布命令时要清楚、完整、正确而简洁。 口头发布的命令必须要求别人给你重复一遍。 命令少并不能减轻你的领导责任。 监督你的命令的执行情况。,如何避免“强迫命令”的几点原则,掌握灵活多变的领导方法,可以把领导者从琐碎的事务中解脱出来,专门处理重大问题。 可以激发员工的工作热情,增强员工的负责心,提高工作效率。 可以增长员工的能力和才干,有利于培养干部。,可以充分发挥员工的专长,弥补领导者自身才能的不足,也更能发挥领
7、导者的专长。 不要交代琐碎的事情,把工作目标讲明白就可以了。 对员工不应放任自流,要给予适当的指导。,正直原则:绩效与领导者获得的信任程度成正比。 责任原则:如果领导和下属都为自己的行为负责,绩效便会提高。 委托原则:领导者雇佣并提拔有才能的员工,绩效会随之提高。 构想原则:如果领导者将自己的构想解释得一清二楚,而且抱有这种构想的原因也令人心悦诚服,绩效便会提高。,领导学的原则,交流原则:员工了解自己的职责,并因为取得的成就而获得奖励,他们的绩效便会提高。 矛盾解决的原则:领导者排除了压抑下属的障碍后,绩效会提高。 改变管理方式的原则:领导崇尚改革,而且积极地致力于改革事务,绩效会随之提高。,授权原则:当员工要为自己的行为负责时,他们的绩效便会提高。 勇气原则:领导直面影响员工的问题的能力越强,业绩愈会同比上升。 榜样原则:领导成为正面的榜样时,业绩会提升。 准备原则:领导越促进自身及员工的成长,绩效水平越高。,