{领导管理技能}如何做一名优秀的基层管理者

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1、如何做一名优秀的基层管理者,优秀基层管理者的基本认识 1、基层管理者的三项定位 自身能力定位 自身工作定位 组织目标定位,2、做一名优秀基层管理者三项要点 明确自己的使命与职责 善于履行自己的职责 不断提高自己 的领导管理水平,上篇基层管理者的职责与素质修养,一、基层管理者的地位 基层管理者是企业组织生产经营活动的基本单 位的管理者,是企业最基层的管理人员。一般 包括班组长、领班、工段长、车间主任,决策层,管理层,执行层,动脑,动口,动口、动手,企业管理层次图,基层管理者的角色: (1)领 导 者 面对部下时 (2)被领导者 面对领导时 (3)辅 助 者 面对直接上司时,二、基层管理者的职责

2、对公司的职责 对部门的职责 对员工的职责 对其他部门的 职责 对客户的职责 对社会的职责,三、基层组织的特点 结构小 管理全 工作细 任务实,四、基层管理者的类型,F,C,D,A,B,E,G,人际关系,技术,管理,A、碌碌无为型(大撒把型) B、管理专业型(另为盲目执行型) C、生产技术型 D、哥们义气型 E、干将型 F、劳模型 G、协调型,(三)、文化科学素质 有一定的文化修养,能不断学习提高 具备一定的文化和社会知识 善于学习最新科技知识,与时代同进步,(四)、身心素质 1、身体素质修养 健康的体魄 饱满的精神 良好的个人生活习惯,A、理解能力 B、分解能力 C、判断能力 D、指挥能力 E

3、、组织能力 F、沟通协调能力 G、激励能力,中 篇基层管理者的几种主要管理技巧,基层管理者的激励技巧 基层管理者的时间管理技巧 基层管理者的部属培养技巧 基层管理者的心理管理技巧,一、基层管理者的激励技巧,激励是管理者为了实现管理目标,采取各种手段激发员工工作积极性,产生预期行为的过程。 美国学者研究发现:员工只要用20%-30%的能力就可以完成他的工作。而经过激励的员工,将可以用其80%-90%的能力工作。,人的行为模式,(一)、激励理论的运用,激励,是采取各种措施使员工产生企业期望的动机和行为。 国外专家提出了多种激励的手段,统称为“激励理论”。,1、需要层次理论,生理需要,安全需要,社交

4、需要,尊重需要,自我实现需要,2、双因素理论,职工在工作中有两类因素: 一类是能激发职工的工作热情,调动职工的积极性,使职工感到满意的因素称为激励因素; 另一类是只能消除职工的不满,却不会产生激励作用的因素,称为保健因素,激励因素 保健因素,升 职,责 任,赞赏和信用,成 就,工作兴趣,人际关系,安全感,薪金,公司制度,工作环境,3、期望理论,激励力量=效仿 x 期望值 效仿指目标的价值 期望值是目标实现的概率,4、公平理论,员工的不公平感是在比较中产生的,此 处的所得包括工资、奖金、职位、表扬等各种物资的、精神的所得;付出包括体力、精力、年限、学历、经验等方面,(二)、激励的类型,1、正激励

5、(奖励) (1)手段 嘉奖、记功、记大功 奖金 奖状、奖牌、奖章 晋级加薪 调升职务 选送深造 表扬 旅行,(2)、奖励艺术,增强奖励的针对性 提高奖励的灵活性 选择奖励的时机,2、负激励(惩罚),(1)手段 口头批评 记过、记大过 降级 罚款 降调职务 开除 移送法办,(2)惩罚的艺术,因人而异 尽量采取私下处罚 即时迅速惩罚 不应在受惩罚者的下属面前惩罚,(3)惩罚失败的原因,缺乏明确的规章制度 缺乏客观依据 惩罚过重 偏见行为与缺乏公正 方式不当,(一)管理者时间失控的原因,三、基层管理者的部属培养技巧,部属培养,是指管理者帮助部属以最佳途径掌握正确的方法、理念、工作技巧,提高部属工作效

6、率,使部属快速进步、成熟的活动。 有效的部属培养是提高管理者工作效率的重要手段。,(一)部属培养的观念性障碍,为人作嫁衣 教了徒弟饿了师傅 培养费时 优则勿训 自己做更快 培养部属非本职工作,(二)做好部属培养的前提 掌握部属的资料,1、部属基本资料: 出生日期、学历、工作经历 籍贯、爱好等 2、行为特征与习惯: 表现特征、语言特征、行为特征。,!部属最讨厌的上司行为,对部属打马虎眼 压榨部属 强迫部属做事 无视部属意见 不理解部属 有亲疏之分,!应引起基层管理者警惕的部属心态,感到不被重视、尊重和感谢 被轻视、嘲笑 被粗暴命令 遇到问题得不到帮助 专长无法发挥 被不公平地指责 被要求无条件服

7、从,3、及时发现部属的异常征兆,工作、生活规律的异常 语言异常 表现异常 行为异常,(三)做好部属培养的基础赢得部属 的尊重,倾听部属的心声 信任部属 掌握部属的微妙心态 为部属制造表现的机会 累积信用、获得信赖,(四)进行部属培养的主要内容,1、作为组织中的一员应该有的态度; 2、本职工作的基本要求,主要技法; 3、组织基本的团队精神; 4、基本的礼仪、礼貌。,(五)部属培养的基本方法,发掘部属成长的潜力 协助部属提高能力 提供机会让部属发挥能力 部属培养通常采用个别指导与集中指导相结合的方式,四、基层管理者的心理管理方法,(一)掌握了解职工心理的方法 观察法 实验法 个案分析法 内省法,(

8、二)了解职工的个性特征,1、兴趣、理想 2、气质类型 3、性格特征 4、能力,(三)关注职工的心理挫折反应,1、挫折的含义 “踢猫效应” 2、挫折的原因 3、挫折的反应 4、适应一防卫(参考营销心理),下篇工作改善与5S管理,主要解决三大问题 制度化管理问题 工作改善问题 5S管理的推行,一、基层管理人员的制度化管理,(一)管理制度的必要性 (二)管理制度的导向性 (三)管理制度执行中的“红绿灯”现象,二、工作改善,(一)工作改善的含义 “OEC”管理法:日事日毕、日清日高 工作改善:公司的所有员工随时随地注意公司所有可以改善的大小事情,及时解决,通过连续的改善,最终达到较高的水平,(二)工作改善的目的,求效率 求质量 求安全 求经济 求准时 求效果,基层管理者自身往往是最大的障碍 缺乏工作改善的热情 求稳怕事 独裁式的领导方式 缺乏部属进行改善的帮助和激励,(三)工作改善的障碍,

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