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1、仓管员工作指导实战训练培训,物流科 2013.01.29,一、仓库的作用,1、采购、生产、销售的中转站 1.1采购、生产、出货的时间差异 1.2供应、生产、销售的距离差异,采购,生产,出货,采购,仓储,出货,仓储,生产,一、仓库的作用,1.3经营的需要 2、对公司主要财产的保管，减少或避免财产流失、损坏,二、仓库管理概述,1、仓库管理的定义 就是对仓储物品的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证物品的完好无损，确保生产经营活动的顺利稳定进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式体现在数量、品质方面的状况，以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的
2、综合管理方式。,二、仓库管理概述,2、仓库管理一般组织架构及岗位设置、人员分工 没有固定的模式，要根据企业所处行业、企业规模、发展阶段、企业产品所涉及的物料种类、特性、生产规模、企业实际场地情况 物料周转量等因素来进行组织架构及岗位设置、人员分工。 分类案例说明,二、仓库管理概述,3、仓库管理业绩考核的KPI 讨论,三、仓库的合理布局与规划,1、总体各仓库在厂房中的位置、结构与空间大小 1.1产品生产工艺流程中物流的走向（从原材料、在制 品、半成品、成品）、实际厂房的总体布局及物流距 离最短的原则来决定各仓库的位置 1.2从所储存的物品的特性、价值来决定各仓库的总体 结构 1.3从未来五年的产
3、能规划、各种物品的月平均周转量、 总的容积大小、实际用地情况来决定各仓库的空间大小,三、仓库的合理布局与规划,2、仓库内的布局规划 2.1 考虑储存物品的种类、形状（板、卷、粒、液体、组 件等） 2.2 考虑储存物品的容器与货架 2.3 区域划分：根据不同仓库的作用来进行不同的区域划 分，但通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存 放区、废品区、待检区必须划出来 2.4 有条件的前题下尽量做到定区、定架、定层、定位,四、如何有效的进行收料与入库,1、收料前的准备工作 1.1 采购提前一天通知仓库明天要到的物料（生产订单号、采购订单号、物料名称、数量、供应商） 1.2 收料员提前作好相应的收
4、料准备（场地、物料需求计 划、采购订单、生产任务单的提前核对与熟悉） 2、收料实施 2.1 收料员通知供应商将物料放在规定的暂收区 2.2 对供应商送来的物料进行抽查核对（抽查比例根据批 量大小而定，核对的依据是生产任务单、采购订单、物料 需求计划）,四、如何有效的进行收料与入库,2.2.1 与供应商的送货单进行核对 2.2.2 对物料的型号规格、数量、包装、内部损坏情况进 行实物检查、核对（必要时物料样办进行核对） 2.2.3 在供应商的送货单盖“暂收章”，收料员凭盖好章 的送货单到仓储开票处开出“送检单”一式四联，其中一 联交IQC 2.2.4 收料员将待检的标识牌放或挂在物料上（可用不同
5、 颜色来表示紧急程度不同）(可折移的不同颜色的围标杆),四、如何有效的进行收料与入库,3、入库实施 3.1 IQC将检验合格的物料贴上绿色的“PASS”标识，并 在“送检单”上标明实际合格数量，签字或盖章确认。 3.2 IQC将“送检单”其中三联交仓管员，仓管员再次进行 检查核对： 3.2.1 对物料型号、规格的核对 3.2.3 特别是对物料数量的抽点（尾数一般全点，原包装 先抽点几箱全点，点箱数，特别注意点数的方法，用不同 的计数仪器提高点数效率）,四、如何有效的进行收料与入库,3.2.3 根据实际情况做好每箱的标识，在“送检单”上签 收并转交打单员打出正式的“入库单”一式四联（转交时 间及
6、打单时间、单据联数管理），并在“入库单”签收确 认 3.2.4 仓管员将物料上架（注意摆放的位置、高度、方式） 3.2.5 仓管员根据“入库单”作好帐，填写物料卡，总帐员在系统中作好电脑帐，并整理好送货单、送检单、入库单装订好转交财务。,五、如何有效地进行领发料,1、真接生产用料的领发料 1.1 发料前的准备工作 1.1.1 生管或物控打单员根据每单物料的实际到位情况、 每周生产计划将“套料单”提前一天从系统中打印出来， 一式四联，经物控或生管负责人签字确认分别交生产车间、仓库 1.1.2 各仓库按“套料单”与车间协商物料发放的次 数，并将相应的物料集中放在“备料区”内（注意事先抽 点好）,五
7、、如何有效地进行领发料,1.2 发料实施 1.2.1 通知车间物料员前来领料，双方点收核对，按实收 数量在发料单上签字确认（注意点数的方法） 1.2.2 整个“套料单”发放不能迟于2个工作日，全部完 成后将“套料单”叫系统核消作帐，仓管员要及时作好手 工帐、物料卡。 1.3 超领料 1.3.1 车间物料员手工开具“超领料单”，按权限审批规 定审批后到仓库进行补料（后期要查原因进行改善并考核） 1.3.2 仓管员核对“超领料单”，进行物料发放并及时作 好手工帐、物料卡。,五、如何有效地进行领发料,2、打样领料 2.1 一般分新产品打样及日常打样领料 2.1.1 手工或电脑开具经审批交仓管发料（要
8、分开注明， 费用摊入，特别注意控制） 3、辅助材料领料 3.1 一般分易损耗性与非易损耗性物料领料 3.1.1 手工或电脑开具经审批交仓管发料（要分开注明， 费用摊入，特别注意控制）,六、如何有效地进行退换料,1、直接生产用料的退换料 1.1 个别退换料 1.1.1 车间物料员每天2次进行整理、分类、作好标识，手 工或系统开具红字“领料单”经IQC确认签字后叫仓储换 料 1.1.2 可根据实际情况建立“换料区” 1.2 批量退料 1.1.2 车间物料员凭“MRB单”、 进行整理、分类、作好 标识，手工或系统开具红字“领料单”叫仓储换料,六、如何有效地进行退换料,1.3 注意退换料的时间 2、退
9、供应商料 2.1 仓管按供应商、物料型号规格、采购单号每天进行分 类整理、标识 2.2 采购事先与各供应商约定退料时间、方式 2.3 仓管通知开单员开出红字“入库单”一式四联与供应 商办理退货手续,七、如何有效进行循环、定期与年终盘点,1、循环盘点 1.1 定义：每天按照系统帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对，可根据实际情况确定要盘点的物料。 1.2循环盘点实施 1.2.1 确定要盘点的物料种类 1.2.2 可在收发料完毕后进行盘点 1.2.3 将盘点结果进行记录（循环盘点表），上报主管与 物控或财务部门 1.2.4 对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责 任人 1.2.5 对帐
10、目按规定的程序进行调整,七、如何有效进行循环、定期与年终盘点,2、定期盘点 2.1 定义：每月或每季对仓储物料进行的抽盘 2.2 定期盘点实施 2.2.1 根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定 要盘点的物料种类 2.2.2 在财务规定的帐务截止后1天时间进行盘存 2.2.3 先进行自盘，后进行抽盘 2.2.4对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责任 人 2.2.5对帐目按规定的程序进行调整,七、如何有效进行循环、定期与年终盘点,3、年终盘点 3.1 定义：在每年年末对全公司所有的物料、设备、工装、 或在规定价值以上的物品进行的全面、系统的、彻底的盘 点，以反映整个公司的有形资产情
11、况 3.2 盘点实施 3.2.1 组建盘点领导小组，下设直接生产用料、设备工装、其他辅料盘点小组，各小组设组长一名，确定初盘人、复盘人、票据管理员。 3.2.2 由盘点领导小组指定专人制订盘点方案 3.2.3 召开盘点会议，对盘点事项进行说明 3.2.4制订专人进行盘点事项培训（点数方法、票据填写、 异常处理等）,七、如何有效进行循环、定期与年终盘点,3.2.5 提前与客户、供应外协商沟通好在盘点期间停止一 切物流流动 3.2.6 初盘实施（先进行物料整理，作好标识，对呆滞料 可进行先行盘点，盘点票、盘点清单的领取与正确填写） 3.2.7 复盘实施（引导人、盘点方法、盘点数量不一致的 确认、盘
12、点票的填写） 3.2.8对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责任 人 3.2.9 盘点总结会 3.2.10对帐目按规定的程序进行调整,八、如何做到物料的先进先出,1、入库时用不同颜色代表不同月份进来的产品 2、注意物料的摆放方式 2.1 先来的物料摆在前面、上面 2.2 发放时注意看清标识,九、如何防止呆滞料的产生及产生后如何处理,1、定义：指在一段比较长的时间内没有流动的物料 2、呆滞料的产生的原因 2.1 客户订单取消 2.2 客户订单数量突然变更减少而采购物料已到位 2.3 设计变更造成原有物料没有及时处理 2.4 采购过量 2.5 生产计划不准造成过量生产 2.6 营销、采购、生
13、产脱节，信息流通不及时 2.7 因质量问题造成客户大量退货未及时拆分处理,九、如何防止呆滞料的产生及产生后如何处理,3、呆滞料处理过程 3.1 仓储定期隔离、标识上报 3.2 每月定期由总经理组成处理小组定期处理 3.3 处理方法： 3.3.1 先拆分，经重新确认其可用性与价值 3.3.2 具体有折价变卖、换料或物、代用、销售专门接单 使用、维修后再使用、报废等,九、如何防止呆滞料的产生及产生后如何处理,4、防止产生的对策 4.1 销售接单时与客户订立合同时减少订单变更的风险 4.2 尽量减少设计变更，变更时对原有物料进行彻底处理 4.3 采购严格按物料需求计划采购，收货时严格核对 4.4 销
14、售、生产、采购信息沟通及时，经常协调处理订单 变更事项 4.5 生产计划制订合理、可操作并严格评审 4.6 对客户退货及时彻底处理,十、如何有效对仓库的票据进行管理,1、票据的种类要事先确定，要系统编号，符合财务要求 2、票据一般有：送货单、送检单、外购或外协物料入库单 、领发料单、超补料单、退换料单、自制件入库单、出库 单、成品入库单、盘点票等 3、所有单据要跟实物走，编号要连续、领用要登记，不得 撕毁与涂改 4、所有进出单据财务、仓储必须保管一联，保存期按财务 规定 5、系统开单要授权密码并有防错系统,十一、如何做到帐卡物相符,1、仓库实行封闭式管理 2、严格做好循环、定期与年终盘点 3、
15、严格做好物料进出清点并及时准确作好帐目 4、对仓库现场实施7S管理,十二、库存控制,1、库存产生的源头及分析 A、谈季多存货以供应旺季的需要 B、维持生产量与员工的稳定 C、弥补市场预测与实际的误差 D、享受价格折扣 E、投机增加存货 F、因不可抗力而增大存量 G、满足客户随时取货的要求 H、因购备时间太长而适当存货 I、其他情况下的存货,十二、库存控制,2、库存控制的一般常见方法 2.1存量控制一般使用的方法有3种 A、定量订购制 当存量达到某一基准（订购点）时，便开始发出请购单，请购定量（经济订购量）以补充库存。这种请购量是固定的，而请购时期是不固定的。经济订购量=平均每天的使用量*一个生
16、产周期的天数,十二、库存控制,B、定期订购制 事先决定固定的时间，进行补充库存量，这种请购期是固定的，而请购量是不固定的存量控制方法。订购量=最高存量-已订未交量-现有存量。最高存量=（购备时间+订购周期）*耗用率+安全存量 C、复仓制 适用于A、B、C物料的C类物料，即用到请购点时进行订购，将以前的存货用完后使用现订购的物料，注意先进先出。,十二、库存控制,2.2、订单生产型的存量控制 A、定量基准法 物料的存量经常维持基本库存量的方法。 一般适用：标准、通用的材料、零部件；材料、零件的使用量较大，每月用量不稳定者。要遵循的步骤：根据产销计划、以往经验、目前实况及未来的预测，慎重地决定基准库存量；根据订货量的大小及未来的趋势，决定下批应请购的数量,十二、库存控制,B、半自动顺序法 适用范围：常用的标准材料、零部件，每月使用量较稳定。要遵循以下步骤：依过去使用经验，求得月平均使用量；确定从材料零件的开始请购到入厂验收的整个购备时间；依使用量差异性大小、交货延迟及损耗不良情形，求出最为经济的安全库存量；求出订购点=月平均使用量*购备时间+安全库存量；求最高存量=订购点+月所需
