《{财务管理财务知识}新用友畅捷通面向小企业老板商贸企业异地财务》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{财务管理财务知识}新用友畅捷通面向小企业老板商贸企业异地财务（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、商贸企业异地 财务业务一体化管理,演讲人 : 演讲时间 :,商贸企业概述,批发零售商：单一业务频繁，量大； 营业点、办公地和库房有时不在同一处 五金、家装、建材、食品等商贸批发零售商,批发商,销售地点,专业批发市场,街边店面,仓库地点,市外仓库,专业市场库房,办公地点,居民区,商贸企业业务流程,商贸企业的主要管理问题,商贸企业主要管理问题,专业批发市场 有多个档口，多点销售，多点发货 档口与仓库不在一起，下单与发货地不同,档口1,档口2,档口3,A市场,B市场,某批发企业,档口,批发市场,仓库,异地仓库,信息传递,某批发企业,信息共享汇总,商贸公司：单据流水大，集中办公，有异地租库房 品牌区域
2、代理商或办事处机构,仓库地点,市外仓库,办公地点,品类区域代理商,写字楼、商住2用楼,写字楼、商住楼 业务部门在市区内，仓库在郊区,市区CBD,仓库,郊区仓库,销售,信息传递,某区域品牌代理商,商贸企业日常业务管理难点分析,销售订单,几千种商品，上百家客户，不同商品销售给不同类型的客户有不同的价格，该如何控制？ 如何及时了解每笔销售订单的订货、发货、收款情况？,业务场景,库存管理,公司有总仓、托管仓，在江苏也设有仓库，写字楼设立仓库； 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低； 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销
3、售？在现有库存的基础该如何安排发货等，避免断货、货物积压的现象。,业务场景,库存管理,“竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些商品赚钱，哪些不赚钱就好了” 商品多，每次出库、入库价格都可能不同，每天出入库单据多如牛毛，想随时直到成本、利润太难了,业务场景,库存管理,对上万种的物料有没有库存积压，每个仓库有没有超过2个月都没有使用完的物料，存货占用资金比例是否合理等，目前手工情况下，想随时了解提供各种物料情况是件非常困难的事情 ，管理非常不便；,业务场景,库存管理,商品积压了，还在买进，白白占用资金；而有的商品即将断货也不知道，最终导致销售缺货损失生
4、意；,业务场景,往来对账,面对客户，需要准确对账，由于销售业务频繁，销售发货、开票、收款要求核对准确，还要及时，工作量大，且容易出错; 公司往来业务频繁，销售单笔金额小，每天销售笔数多；老板需要随时了解销售欠款情况，以便及时催缴货款，尤其是想分时段统计；人工统计效率太低，还经常出错； 与供应商对账，货、票、款要求核对准确且及时，人工核对效率低。 销售过程发生的进场费、店庆费、返利等各种名目的费用，如何处理？每到月底，财务天天加班都忙不过来,业务场景,销售订单管理应用,订单执行跟进：自动统计客户销售订货、发货、结算情况，省时省力，准确无误,自动出具销售订单执行，客户对账清晰明了；,库存管理应用,
5、实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息,及时记录存货出入流转信息，随时掌握出入库单据中各存货可用量,库存管理应用,实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息,及时查询各仓库、存货的可用量、现存量、预计入库量、预计出库量等信息,库存管理应用,实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争,按业务模式设置计价时机，既可选择实时计价，也可选择定时计价 实时计价，可实现存货出入库单据自动计算出入库成本,库存管理应用,及时存货报表：及时监控库存资金占用与周转情况，合理调整企业资源运营,根据仓库、存货、存货分类查询库存资金的分布
6、情况和占用情况，分析这种占用比例的合理性，并进行调整,库存管理应用,库存预警：库存预警体系，可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。,可以按不同仓库设置最高、最低、安全库存，通过库存预警及时提醒采购人员，控制库存保持在合理的水平,往来管理应用,信用管理: 可以对每个客户在业务执行过程中自动进行信用额度管理，帮助企业有效规避资金风险,设置客户信用额度，自动实现销售信用控制；,1、设置信用额度,2、确定信用控制单据,信用管理: 可以对每个客户在业务执行过程中自动进行客户信用超额预警，帮助企业有效控制资金链，减少企业坏账发生,客户信用超额预警，可查看结算客户信用超额情况，为企业控制风险起到提醒作用，
7、保证资金链有序连接。,往来管理应用,准确账龄分析，按照客户分时段统计款项应收情况,一次性设置客户账龄，即可自动统计所有销售欠款的账龄数据，快捷方便；,1、设置账龄区间,2、自动统计查询,往来管理应用,异地业务管理出现问题：,公司郊区有总仓、还有托管仓，在外地也设有仓库； 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低； 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？如何避免断货、货物积压现象的发生。 外出的销售员电话要货下单,规格型号里的字母分不清,导致经常发错货,又得拉回去,费时费力,客户还不满意.,业务场景,异地仓库管理解
8、决办法-集中管理,管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理,远程仓库、办事处或分公司上网，就能与总部共用一个软件，业务数据实时，消除时间差，减少人为的报表统计工作。,异地仓库管理解决办法-信息共享,管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理,通过远程应用,异地仓库可以实现日常业务管理,异地仓库管理解决办法-远程开单,管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理,异地仓库远程开单,实现日常业务,异地仓库管理解决办法-跟踪库存,跟踪库存信息：处在办公室的销售/财务/采购可以及时掌握多个异地仓库的库存情况,用手机管理业务：
9、手机下单、手机查账、手机审批,公司的业务员经常到客户现场沟通业务，实时根据客户的需求进行订单的制作，业务员通过电话报订单或EXCEL传真订单即慢又容易出错； 业务员面对客户沟通业务时，需要随时用到商品报价及公司现有库存量的数据，业务员往往通过电话沟通或凭记忆做报价，效率低下，准确率低，客户满意度不高； 老板随时在外地出差，业务单据不能及时审批影响业务开展； 老板异地办公，需要随时掌控公司经营状况的时候（如销售数据、现金数据等），只能通过打电话的方式进行，即耗时又不准确。,解决对策,T+移动应用，用手机就可以办公： 手机下单； 手机查库存、查价格； 手机审批； 手机查账,业务场景,T+移动端 移
10、动办公平台，与服务器实时同步 消除地理环境的障碍 行商的最爱 报表查询、实时库存 预警、业务员看板 客户管理、商品管理 订单管理、销货单管理 费用单管理、催款单管理,+工作圈 轻型OA管人、管事、带团队 完全免费，老板最爱，打单利器 移动+PC 单据审批 库存、销售、应收业务报表查询 签到、请假、任务、请示、公告 圈子、群聊、企业通讯录 电话会议,手机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。,实时洞悉公司运营状态和质量,应收日报、应付日报，实时洞悉企业资金存量和流量,无论身在何处，第一时间查看资金日报、费用日报、收入日报,无论身在何处，实时洞察企业经营的质量,手机查账：管理者通过手机
11、直接进行公司经营状况查询分析。,实时洞察企业价值创造成果和源头,洞察最有价值的雇员,洞察最有价值的商品,洞察贡献最大的客户,手机审批：管理者通过手机直接进行业务审批，快速高效。,轻松处理单据审批,分类呈现，视觉化待审条目 随时随地，惬意生活,订单详情和执行情况追踪，更方便的查询，更快捷的协同,随时指派、跟踪任务,掌上业务处理，将工作点滴融入生活，更愉悦,手机开订单：业务员通过手机直接下订单，避免电话、传真下单，提高准确率和及时性。,完美整合客户、商品和条码扫描 客户，订单，商品管理无缝集成,实时新建销售订单、销货单,手机查商品、查库存：业务员通过手机直接查询商品价格及库存等信息。,实时查询商品库存和价格,支持商品条形码和二维码的快速扫描，连贯式搜索,查看商品详情，实时查询商品库存和价格,手机下单：业务人员通过手机及时查询并处理业务。,方便业务人员外出查询客户应收催款情况了解,业务员清楚了解自己业务贡献与费用情况,业务员移动录入费用单,处理费用报销,随时查询费用单审批情况,手机审批：业务人员通过手机及时查询并处理业务，高效业务处理。,手机签到、请假,及时业务请示、审批,
