{经营管理知识}办公用纸基础知识讲义

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1、全面认识办公用纸,安兴纸业 产品系列专题培训,浅谈纸张纸的定义,“纸”是指从悬浮液中将植物纤维、矿物纤维、动物纤维、化学纤维或这些纤维的混合物沉积到适当的成形设备上,经过干燥而成的一页均匀的薄膜。 照国家标GB4687-1984中规定,广义的纸分纸和纸板。 定量小于225g/m2被认是纸,大于225g/m2为纸板。,纸的历史纸的演变史是人类的进步史,结 绳,刻石 记事,甲 骨,铸铜,竹 简,锦 帛,羊皮 纸,纸,纸的分类,印刷用纸; 书写、制图及复制用纸; 包装用纸;,生活、卫生及装饰用纸; 技术用纸; 加工原纸。,纸的用途和功能可分六大类:,纸的制造原料和过程,纸浆种类,木浆 漂白针叶木浆;

2、 漂白阔叶木浆。 优质漂白草类浆 龙须草浆; 麦草浆; 苇浆; 竹浆。,棉浆 韧皮浆 红麻浆; 大麻浆; 桑皮浆;,辅料,胶料、填料 松香; 硫酸铝(矾土); 滑石粉; 碳酸钙。 荧光增白剂,表面施胶剂 聚乙烯醇(PVA); 淀粉(阳离子淀粉); 烷基烯酮二聚 (AKD)纤维反应型施胶剂,是中性造纸的纤维反应型施胶剂。 聚丙烯酰胺(PAM),阳离子型。,造纸的生产过程,(PVA+淀粉),(漂白针、阔木浆) (硫酸铝、松香) (碳酸钙),优质漂白木浆 配料池 冲浆池 三段除渣器 高位箱 旋翼筛 流浆箱 网部 压榨 烘缸 表面施胶 烘缸 压光 卷张 切纸 打件,成品,纸的性能(1),物理性能 定量

3、 紧度 厚度 平滑度 尘埃度 伸缩度,机械性能 抗张强度 伸长度 韧性和脆性 撕裂度 耐折度 挺度,纸的性能(2),光学性能 白度 不透明度,化学性能 含水量 灰分 施胶度 PH值和酸碱度 耐久性,办公用纸的概念,办公用纸是用于机关、团体、法人等企事业单位及个人用于办公、记录、媒介、传递、保存信息用途的纸张的总称。,办公用纸的类别,复印纸 电脑纸 信笺纸 封面纸 收银纸、ATM纸、热敏信息记录纸等因用于商业记录用途纸张,而归入商用纸范畴,但也常归为办公用纸的范围。,认识复印纸,复印纸的定义,顾名思义:复印纸是适用于干法静电复印机使用的办公用纸。,静电复印的原理,静电复印技术是利用静电摄影的原理

4、而制成的复印品,是电摄影技术的主要分支。静电复印技术选用的光接受体是光敏介质或光敏半导体,通过曝光可在光导材料上形成能长时间保存的静电潜像, 在显影过程中使具有反极性的墨粉或油墨,靠静电吸附在静电潜像上,而显现出图像。,静电复印纸,感光化: 利用电能在感光鼓表面形成光电场。 曝光: 由原件表面图形文字反射的光线强弱的不同,在已感光化的鼓表面形成隐形的静电影像。 显影: 藉吸附有色粉末(显影剂,一般是碳粉)将隐形的静电影像显影化。,转移: 将经显影所显出的影像转移至纸的表面。 融化固定: 将附在纸面的粉末高温融化冷却后固定在纸面。 清除: 将转移后感光鼓表面残存的剩余粉末清除并回再用。,静电复印

5、机工作步骤:,静电复印纸,静电复印原理图,静电复印纸,静电复印技术的分类 按静电复印速度与相对价格分 分类 普及机 中级机 高级机 速度/张 1015 1530 3060 复印量/千张 0.050.25 0.2510 1050 相对价格 1 约1.7 约3.57 按复印后的显影方法分 可分为干法显影(DRY)和湿法显影(LD)复印,湿法 已逐渐被干法显影所取代。,静 电 复 印 纸,静电复印纸的规格与制式 公制 A4 210*297 A3 297*420 A2 420*594 A1 594*841 A0 841*1189 中国政府制式 8K 270*390 16K 195*270,美制 F4A

6、 216*343 F4B 216*330 F4C 210*330 LGA 216*356 LSB 216*279 日本制式 B4 257*364 B5 182*257,认识复印纸,如何认定复印纸档次 从造纸机、工艺和选用的浆种三个方面:造纸机:造纸机的性能影响纸的整幅定量均衡,厚度均匀和压光效果等技术指标,采用90年代全电脑控制系统的唯美特造纸机,能解决上述课题。 造纸工艺:(一)硫磺盐化学制纸,松香施胶,用颗粒较粗的滑石粉做填料的酸性制纸;(二)用AKD乳胶剂和颗粒状的碳酸钙做填料,即中性纸; (三)改善中性制纸,用AKD乳胶剂和颗粒更细的瓷土做填料这三种工艺。浆的种类: 有加拿大的太阳、月

7、亮,智利的银星,巴西的鹦鹉,印尼的老虎、老鹰,针叶浆、阔叶浆数十种,可以把它们分为两大类: A.专为造纸而种植的再植林制的浆,树种统一,生长期短,木质松软弹性足,呈乳白色。 B.采集原始森林树木制的浆,树种杂,年代不统一,色泽深。 除了进口木浆外,国内很多造纸厂采用草浆、芦浆等,这一类浆纤维细、短、杂质多。,认识复印纸,怎样选择合适的复印纸? (1)、适当的厚度,复印效果佳; (2)、适当的平滑度,令复本影像更清晰; (3)、尺寸规格一致,纸张切口平整,无毛边、纸尘附着; (4)、特别少静电,防止卡纸; (5)、纸质水分低,复本挺直,影印流畅; (6)、纸粉少,保持复印机操作正常; (7)、不

8、透明度高,适合双面复印; (8)、强度好,耐折度好,不易破损; (9)、施胶良好,保证打印效果; (10)、防潮包装,保证纸张品质。,认识复印纸,中性纸与酸性纸的比较,认识复印纸不同区域对白度的不同看法,为什么欧洲出产的纸一般比美国的纸白呢? 这是因为欧、美两地的人对“白色”的喜好不同。经过漂白之后,纸张的纤维是微带黄色的。美国人喜欢这种微黄色的天然颜色。所以美国的标准白纸是较黄的。而欧洲人则喜欢较雪白的白纸,所以欧洲的造纸商就投其所好,出产雪白的白纸。除加强漂白外,造纸商往往在纸张内加入少量的兰色颜料,这样当纸张反射光线时,微带兰色的光波便会和纸张原本的黄色光波同时传到我们的视神经,以感觉上

9、,我们便觉得纸张“较白”。同时,亦可在纸张中加上荧光剂来加强反光度,也可使我们觉得纸张更白。,认识复印纸,复印纸使用中的常见问题 A、复印出来的文件成翘形弯曲,这是怎么回事? 这是因为: (1)、纸张含水量过高,经过复印机内高热造成畸形弯 曲。 (2)、生产时裁切的方向与纤维方向不同。 B、复印时,皱纹和卡纸是怎么回事? 是因为复印纸含水量高,密度不够致使纸太软而造成。 C、复印时,为什么会出现多张出纸? 这是因为在制造过程中未作防静电化学处理。 D、复印的文件过一段时间后变黄变脆了,这是怎么回事? 是因为采用的复印纸加入了过多廉价的填料而造成的。,认识复印纸,E、为什么复印机进纸口常会薰黑?

10、 那是因为使用了带静电的印刷用纸。印刷用纸不怕静电,现在以印刷用纸充当复印纸的现象太多了,对复印机损害很大,您购买的时候要多留心一点,千万别买到冒牌货! F、复印机内常有的白色粉屑是怎样产生的? 使用了表面粉尘很多的仿冒复印纸,这些粉屑是造成复印机损坏的重要原因之一。 G、为什么刚复印完的纸张热度甚高? 刚复印完的纸张热度甚高,是因为在复印过程的最后阶段,纸张会经过一组热力鼓(Fuser)及胶滚轴。热力鼓的功用是将组成影像的炭粉融化,压在纸张上以固定影像。热力鼓的热力可高达200,因此刚复印完的副本便很热。,认识复印纸,为什么影印的副本有时会出现摺痕? 纸张影印后出现摺痕有几个可能,最有可能的

11、是纸张内的水分太高,在经过热力鼓时水分因热力化为蒸气,令纸张膨胀,被与热力鼓一起动作的胶滚轴压出摺痕,另一可能性是胶滚轴因使用太久而出现压力不平均,也会令纸张造成摺痕,此外,纸张质素不佳,也有可能在复印后出现摺痕,特别是双面复印时。,认识复印纸,复印纸使用和保管时的注意事项 静电复印普通纸的保管和存放应注意下列几点: (1)、复印纸应平放保存,并按不同规格分类,排架要整齐,幅面标签要醒目,便于随时取用。 (2)、注意防潮,最好放在通风、较干燥的地方,或者存放在专用干燥柜中。用量少的最好打开包装纸的一端,从中抽出部分使用,不用的部分仍然保留在包装纸中 使用时,将取出的复印纸两边翻动并抖动几下后再

12、装入复印机中,以减少纸粉和带纸现象。,认识复印纸,复印纸接单中应注意的问题: 1)了解用户使用的规格、克重、张数及用途。 2)工程复印纸需了解是卷筒还是平张,再了解各种需求规格。卷筒尚需了解纸芯大小。 3)特规加工需了解具体的尺寸、克重、包装、标识。,静电复印纸,不同级别静电复印纸差异比较,目前市场复印纸档次,安兴产品概览,丰富产品 满足需求,丰富产品 满足需求,丰富产品 满足需求,蓝佳美复印纸,紫安图复印纸,飞毛腿复印纸,了解电脑纸,电脑纸的定义是什么? 电脑纸是用在个人电脑、工业、控制机、终端显示以及各类计算机输出信号的记录媒体。一般采用击打式,按打印纸张的联数不同,分为单层和多层电脑打印

13、纸两种。 单层电脑打印纸一般采用双胶纸,多层电脑纸使用的是多层电脑压感纸,了解电脑纸,单层电脑打印纸的质量要求主要有哪些? A、纸张均匀、细腻,表面平整光洁,以保证打印字迹、图像清晰、精美。 B、严格控制打印纸的灰份,以保证纸面不掉毛、掉粉和纸屑,打印清晰,保护打印设备的清洁卫生,减少色带、针头等配件的消耗。 C、提高打印纸的纸张强度和撕裂度,以保证纸张的横向和纵向的稳定性,达到走纸准确、不断纸的质量要求。 D、纸质洁白、尘埃度低,保证外观效果。 E、中性制纸,白度、强度稳定性好,保存期长,并减少酸性纸对机器的腐蚀。,了解电脑纸,什么是电脑压感打印纸? 是使用无碳复写纸经打孔、折线、配页加工后

14、形成的多联压感显色的电脑信息记录纸。 电脑压感打印纸的结构图和发色原理,1,1,1,2,2,3,3,上纸,中纸,下纸,1原纸 2微胶囊涂层 3显色济涂层,了解电脑纸,电脑压感打印纸的质量要求有哪些? A、显色清晰,保存期长:多层压感纸要求经过针式打印后,上、中、下纸显色清晰、快速,字迹稳定,不褪色,存放时间长达5年以上; B、纸张平滑、强度高、柔韧性、稳定性高:以保证打印畅顺、效果清晰、不断纸、不卡机、不掉毛,方便使用,保护设备,减少其他耗材的消耗; C、尺寸精准、孔位准确、压线适中:以保证复本准确,过机畅顺,不卡机,既保证一定的强度、打印的连贯性,也保证撕边、断页便捷、快速; D、书写性佳:

15、提高纸张平稳度,缩小NCR纸微胶囊直径,便于水笔、圆珠笔的书写,不糊笔头。,了解电脑纸,E、5层、6层的打印效果不佳,尤其是在冬天气温低时:NCR微胶囊配方有缺陷,显色不够清晰,或受温度影响大,影响化学反应活动性。 F、打印之后不能马上看见清楚的字迹,要等510分钟后才清晰可见。原因:配方有问题,显色剂反应迟钝; G、卡机、断页:纸张稳定性差,左右幅张力不一,或者孔位、刀线偏斜,造成卡机。纸张强度差,或刀线过深、过大,易造成断页; H、易撕边、断页或不易撕边、断页。原因:刀线过深、比例过大,纸质强度差、过脆,均会导致太易撕边、断页;刀线过浅、比例过小或撕页方法不正确,会导致不易撕边、断页,有时因纸张质量好,针叶浆含量高、强度高也会出现以上情况。,了解电脑纸,电脑纸打印纸的主要规格(长度)主要有哪些? 8 :1、2、3、4等份 8.5 : 1、2等份 9 :1、2、4等份 9.5 :1、2、4等份 10 :1、2、4等份 11 :1、2、3、4等份 A4 :1、2、4等份 12 : 1、2、3、4等份 13 :1、2、4等份 14 : 1、2、4等份,了解电脑纸,宽度,长度,中切或称加一刀,或称二等分,了解电脑纸,打印过程中应注意的问题: A、除非是打印单张纸,否则应将过纸控制杠杆拉到连续纸位置 B、因多层电脑纸层数不同,那么其几层纸总的厚度

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