{财务管理财务培训}财务部六常分类培训讲义

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1、,财务部“六常”分类培训,2010年10月,六常管理法的内容,常分类,常教育,常规范,常维护,常清洁,常整理,六常,六常管理法的内容,1、常分类:就是把酒店管理的所有物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。2、常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低安 全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。3、常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。4、常维护:意思是对前面“三常”的成果进行常维护。维护“三常”的最好办法就是做到不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清洁。5、常规范:就是要把员工的一切行为规范起来。 6、常教育:就是通过批评教育使全体员

2、工养成“六常”习惯。,六常管理法的好处,1、节约员工时间成本,提高工作效率。平时,由于物品随意摆放,员工需要花费大量时间寻找自己所需的东西上,工作效率低下,实施“六常”管理,由于物品分类存放,同时有标记、有存量,员工可以很快在井然有序的货架上找到所需物品,大大节约了时间成本,提高工作效率。 2、降低库存量,减少物品积压现象。 在日常工作中,经常出现这样一种情况,有时为了找一样东西要翻大半个仓库,有的东西明在账薄上有但就是找不到,等到不用的时候又出来了,以至于物品重复申购,且物品无最?最低存量的限制,申购无限制,所以,造成物品的闲置,资金的积压,很不利于财务管理。 建议:仓库从分类、整理开始,不

3、用的东西,该处理的处理,该卖的卖,物品分门别类存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。 3、提高管理层次。 如果客人进入一间酒店,看到什么都是井井有条,有规举,感觉就不同,就会觉得酒店的管理到位,从而树立信心。,常分类,何谓“常分类”? 判断出完成工作所必需的物品并把它与非必需的物品分开,将必需品的数量降低到最低程度并把它放在一个方便的地方。(抛掉不需要的东西或回仓,按必需程度分层管理。) 目的 腾出空间,空间活用,塑造清爽的工作场所。,分类前后对比,分类前后对比,常整理,何谓“常整理”? 通常将不用的东西处理掉,把还要用的东西降至最低量选用合适的容器存放并摆放得井然有序,做上任何人都明白的标

4、记,所有物品做到有位置(家)、有标签(名)以及先进先出、后进后出、左进右出的物流原则。 目的 工作现场一目了然,提高工作效率。,整理前后对比,月份,常清洁,何谓“常清洁”? 经常进行打扫,以保持清洁,清洁检、卫生程度由酒店所有员工来完成,每个员工都负有清扫、整顿、检查的范围。 目的 创造优美的环境,保证个人、原料清洁,以确保酒店的质量。,常清洁后的效果,常维护,何谓“常维护”? 对分类、整理、清洁进行维护,找出前“三常”实施过程中难以实施的源头,选用合适的方法解决,还原其本色。 目的 维护前“三常”的成果。,01,02,中餐厅:100.5万 西餐厅:32万 大堂吧:2.5万,散客:70万 议:

5、50万 团队:10万 平均出租率:45% 平均房价:450元/间,常规范,何谓“常规范”? 以视觉、安全管理和标准化、规范化为重点。维持透明度、视觉管理及园林式环境,包括利用创意和全面视觉管理法,从而获得和坚持规范化的条件,提高办事效率同时做到酒店日常管理的规范化、标准化。(“六常法”博物馆) 目的 达到管理的标准化、规范化、流程化。,规范的物品摆放,常教育,何谓“常教育”? 针对以上“五常”的主动学习、跟进检查和批评教育。 目的 使员工养成良好的工作和生活习惯,同时使每个员工做到下班行六常。,“六常法”与传统管理的理念差别,传统的管理理念: 使命/目标/习惯/行动/文化 “六常法”创新观念: 行动/习惯/目标/使命/文化,需要不断思考的问题,如何创立服务品牌? 把顾客情绪作为第一信号 把顾客需要作为第一要事 把顾客感动作为第一标准 把顾客称赞作为第一荣誉,酒店物品分类,一、原材料 二、库存商品 三、物料用品 四、周转材料 五、工程用料 六、固定资产,一、原材料,本年度剩余指标596万元,剩余指标任务603万元,部门争取指标670万元。,1、仓库 2、中餐厨房 3、员工食堂,定议:原材料即原料和材料。原料(raw material)一般指来自矿业和农业、林业、牧业、渔业的产品;材料(processed material)一般指经过一些加工的原料。,Thank You!,

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