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1、区域成本管理三级管控讲解,目 录,第一部分碧桂园三级管控组织架构,集团,碧桂园三级管控组织架构,区域,项目,碧桂园三级管控组织架构,合约组,土建组,安装组,第二部分三级管控权责体系及流程,三级管控项目拓展板块,分: 集团拓展项目 区域拓展项目,其中属于区域拓展项目的,由区域办公室发起流程前,需征求相关部门意见,含区域造价合约部。,三级管控工程管理板块,审批流程:项目总发起区域造价合约部区域总裁,三级管控采购管理板块,集团文件,机电安装部分,三级管控询价职责,土建部分、专业分包工程部分,其他零星材料询价,三级管控询价职责,三级管控营销板块,示范单位设置、调整建议(含板房监控系统):需将本项资料备
2、案至我部。,三级管控招标管理板块,配合集团招标,发起部门,给予意见,审批部门,审批部门,三级管控招标管理板块,给予意见,审批部门,备案部门,三级管控造价板块,发起部门,审批部门,审批流程: 总包施工图预算:区域造价合约部集团工程造价管理部成本中心负责人 专业分包及零星工程预算:区域造价合约部项目总经理区域总裁送至集团工程造 价管理部备案 集团主导的工程结算:区域造价合约部集团工程造价管理部项目总经理区域总裁 成本中心负责人执行董事 区域主导的工程结算:区域造价合约部(征求财务意见)项目总经理区域总裁(送至 集团工程造价管理部备案) 市政配套预结算(定价):项目部区域造价合约部集团市政配套部区域
3、总裁,三级管控财务管理板块,审批部门,审批部门,审批部门,审批部门,三级管控集团与区域职责权限对照,合同标准化、成本标准化,三级管控集团与区域职责权限对照,成本管理,三级管控集团与区域职责权限对照,招标、合同签订等,总承包工程预算流程,三级管控流程提示,注意: 1、施工图的发出应做好记录,要求施工单位一个月内上报预算 2、资料的完整性,总承包工程结算流程,三级管控流程提示,总承包预算、结算(项目及区域的职责划分),三级管控流程提示,总承包预算、结算(注意事项),三级管控流程提示,专业及分包及零星工程预算流程,三级管控流程提示,专业及分包及零星工程结算流程,三级管控流程提示,专业及分包及零星工程
4、(项目及区域的职责划分),三级管控流程提示,专业及分包及零星工程(注意事项),三级管控流程提示,流程一:博意设计院负责的设计,三级管控流程提示,流程二:外判设计院负责的设计,三级管控流程提示,流程三:需走方案评估流程的签证,三级管控流程提示,流程四:不需走方案评估流程的签证,三级管控流程提示,三级管控时间提示,目标成本:一级计划签订后一个月内BIP送审批复后10日内录入ERP 合约规划:目标成本批复后一个月内完成编制每月更新每季度第三个月20日前BIP送审 合同、非合同成本数据:每月10日前应把截止上月已签订已发生的合同或非合同成本金额(考核范围内的苑区/标段)全部录入ERP及正确拆分 签证变
5、更:项目指定人员当月25日前按BIP送审签证变更资料的造价金额下月15日前由区域造价/区域成本管理责任人完成上月的签证变更资料造价初审项目3日内将区域审核金额录入ERP并拆分(合同执行-合同变更-新增-正式变更)集团成本中心对签证变更复审后,项目3日内将集团复审金额录入到明源成本管理系统并拆分 预估待发生成本:按集团要求每季度后15日内完成预估待发生成本的编制,并经区域审核后,录入ERP,时间要求(模拟某现场签证流程),承包方 完成 签证工程,承包方 上报 现场签证,监理、 项目部 签字确认,区域领导审核,项目部汇总上传至 区域 每月10日前,区域审核 上传至 成本中心 每月20日前,造价部
6、各专业组 初审评分,成本中心审核组 复审、发布成绩、排名上报集团总裁,三级管控时间提示,集团“1212”管理要求区域每月25日前上报各区域设计变更、现场签证自评 各项目每月20日前向区域提交各项目的自评分表,区域每月25日前将区域自评排名情况提交至集团。,第三部分集团对区域的工作检查与考核,集团对区域的工作检查与考核,集团对区域的工作检查与考核,总部对区域造价合约部工作检查考核评分表(试行),集团对区域的工作检查与考核,总部对区域造价合约部工作检查考核评分表(试行),集团对区域的工作检查与考核,总部对区域造价合约部工作检查考核评分表(试行),第四部分相关职能梳理及分工,第四部分区域造价合约部分
7、工,区域造价合约部分工,区域造价合约部分工,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,区域造价合约部与项目部职责清理表,第五部分区域台账管理,区域台账管理,请注意: 1、项目部发往区域造价合约部或集团的文件均需有项目总的签名及项目盖章; 2、区域造价合约部发往项目部的联系单均需有项目总签名的回执及项目盖章; 3、所有发往成本中心或区域造价合约部的文件,统一由部门行政(俞慧青)处收发,以便做好台账登记。 4、区域的台账管理,需确保电子版与纸质版双份统一。,每月月底前发至集团,感谢聆听!,