{客户管理}客户的接待与沟通

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1、1,精英专才售中客服,【讲师】龙灵珠,学习在线客服流程和工具使用 掌握沟通的基本话术,提高转化率 培养真正了解客户心理的能力,本课程适合希望帮助企业把新晋员工迅速培训成金牌客服专员,提高Call in转化率,提升品牌和企业的形象。,课程收益:,课程学时:标准学时4小时,课程对象:,2,3,一样的条件,不同的结果!, 提在课程之前的问题,网上购物的特殊性质 使在线接待无比重要,4, 在线接待是在线销售的临门一脚, 遵守接待流程的重要性,5,进门问好,接待咨询,推荐产品,处理异议,在线接待 DE 基本流程,促成交易,确认订单,礼貌告别,下单发货, 课 程 大 纲 ,6,迎,就是迎接客户 良好的第一

2、印象是成功沟通的基础 无论是售前还是售后服务 迎的失败,都会直接影响结果,7, 进门问好 迎客的艺术,8,买家:老板在吗? 客服:在 买家:你家有个新款的多用双肩包还有吗? 客服:没, 进门问好 迎客的艺术,9,买家:老板在吗? 客服:您好,有什么可以帮您? 买家:你家有个新款的多用双肩包还有吗? 客服:抱歉没有了,不过又有更漂亮的新款, 您想看一下吗?, 进门问好 迎客的艺术, 进门问好 旺旺签名使用技巧,10,进门问好,接待咨询,推荐产品,处理异议,在线接待 DE 基本流程,促成交易,确认订单,礼貌告别,下单发货, 课 程 大 纲 ,11, 接待咨询 注意做好旺旺设置,12,缩短顾客的等待

3、时间就如同增加成交的几率哦, 接待咨询 快捷短语使用技巧,13, 接待咨询 自动回复使用技巧,14, 接待咨询 自动回复使用技巧,15,16, 接待咨询 要注意网络交易安全,17, 接待咨询 旺旺表情使用技巧,18, 接待咨询 旺旺表情使用技巧,设定快捷短语时,可以直接加入旺旺快捷码!,1、您可能没有听明白,我再跟您说一遍。,游戏要求:为以下的对话贴上客户心情贴纸。,2、也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。,3、现在咨询的客户较多,抱歉,让您久等了。,4、我们今天会给您发货的,正常情况明天就能收到了哦。, 接待咨询 旺旺表情使用技巧,A,B,C,D,19, 接待咨询 注意事项,回复及时给客

4、户留下好印象(黄金6秒),用词简单生硬影响客户体验(加语气词),一切都为了让客户留得更久(先交朋友),千万要注意网络交易安全(专业的形象),建议搭配恬合的旺旺表情(亲和力加分),接待咨询时要注意,20,进门问好,接待咨询,推荐产品,处理异议,在线接待 DE 基本流程,促成交易,确认订单,礼貌告别,下单发货, 课 程 大 纲 ,21,说,就是向客户介绍产品 继而引发客户对商品的兴趣 并将产品按客户的兴趣方向推荐,22, 推荐产品 让客户听你说,23, 推荐产品 让客户听你说,24, 推荐产品 让客户听你说,买家:我拍了牛肉干,你看一下有货吗? 客服:亲喜欢吃辣的呀,我们有款川辣味的猪 脯要不要试

5、一下呀?买两款零食可以包邮哦! 买家:一次买多了怕吃不完呢 客服:不会的啊,这两款量都不算太多的,一 般一次吃一包才刚刚过瘾呢,省下的邮费都够 买半包肉脯啦!, 推荐产品 让客户听你说,25,讨论内容:请写出你现在具备的知识,注明其中的重要知识, 以及有助于理解客户、理解产品、了解自己的知识, 然后分组讨论,由老师做最后的总结和点评。,现在具备的知识: 重要的知识: 有助于理解客户的知识: 有助于理解产品的知识: 有助于了解自己的知识:, 推荐产品 关于你的知识,26, 推荐产品 利用工具,27, 推荐产品 注意事项,货源优势 质量优势 价格优势,店内销售走势 库存备货情况,喊出买家利益 买卖

6、获得双赢,推荐原则,参考数据,明确优势,28,问,就是向客户提问 在一定程度上 “问”是“说”服务的 要做到七分听、三分问,29, 推荐产品 问出客户的心声,30,买家:老板,请给我推荐一套日常护肤品 客服:亲,您可以看一下我们的精油补水套装 买家:呃可是我对精油有点过敏啊! 客服:抱歉,那给您推荐这款抗皱美白套装 买家:汗!我才过二十岁抗什么皱啊?,30, 推荐产品 问出客户的心声,31,买家:老板,请给我推荐一套日常护肤品 客服:亲,我们先来了解一下您的肤质好吗? 买家:好的,我是干性肌肤,平时对精油过敏 客服:好的,亲以前都用什么品牌和型号呢? 买家:我以前都用小护士家的保湿清润系列,3

7、1, 推荐产品 问出客户的心声,封闭式问题,给您发某快递好吗? 给您可脱卸款好吗? 要给您配件裙子么?,开放式问题,您希望发哪家快递? 您对款式有啥要求? 您还想要买什么吗?, 推荐产品 问出客户的心声,32, 推荐产品 注意事项,盲目推荐产品没有效果(七分听三分问),提问是为了挖掘需求(语气切忌生硬),精准地推荐客户所需(熟悉产品特性),推荐时站在对方角度(明确客户利益),有优惠活动及时告知(体现诚信态度),推荐产品时要注意,33,进门问好,接待咨询,推荐产品,处理异议,在线接待 DE 基本流程,促成交易,确认订单,礼貌告别,下单发货, 课 程 大 纲 ,34,应,就是在沟通过程中 对客户提

8、出的各种问题 进行回应和解释 以促进购买或解决问题为第一目的,35, 处理异议 及时回应和解释,买家:你家T恤怎么这么贵?超市接近款式便宜一半多呢! 客服:您好,我们是国外知名品牌,面料设计都很赞哦 买家:我看图片都差不多么,再说这个牌子我也没见过呀! 客服:嗯,您的意思我明白,欢迎您到我们官方网站以及实 体的专柜来看看,亲身体验和试穿一下,相信您可以体会到 我们产品的优势在哪里,网上的价格已经是线下的七折啦!,36, 处理异议 及时回应和解释,37, 处理异议 及时回应和解释,买家:你推荐的几款安利保健品一共多少钱呀? 客服:帮亲看了一下,全套一共是785元包邮哦! 买家:啊?这么贵啊!我能

9、少买两件吗? 客服:当然可以!不过您算一下,这些可以吃十个月,算下 来您一天只为自己的健康投资三块钱都不到,多值啊! 买家:你说的也是,好吧我咬牙一起买吧!,38, 处理异议 及时回应和解释,39,如泥牛入海或者永远自动回复 极不耐烦或者喜欢用反问句式 喜欢用感叹号或刺目颜色字体 过份程式化让人感觉冷漠敷衍 总是在绕圈子甚至所答非所问, 处理异议 注意事项, 处理异议 注意事项,40,进门问好,接待咨询,推荐产品,处理异议,在线接待 DE 基本流程,促成交易,确认订单,礼貌告别,下单发货, 课 程 大 纲 ,41,察,就是观察客户 第一时间搜集客户职业身份、性格脾气 以及购买力、交易历史等信息

10、 整个沟通过程中不断察言观色,42, 促成交易 了解客户心理,游戏要求:观看图片,研究客户的兴趣和利益,写下自己的见解, 再分组进行核对讨论。, 促成交易分析能力训练,43,44,想一想,卖瓜人如何选瓜?, 促成交易 了解客户心理,45, 促成交易 了解客户心理,李子的故事,46, 促成交易 了解客户心理,赞美,深挖需求,关联销售,Vip客户管理,算计 1 希望优惠、占便宜,攀比 2 期待被重视、尊重,恐惧 3 不安全感、担心吃亏,好奇 4 想了解更多情况,自拥 5 爱听顺言、称赞, 促成交易 了解客户心理,47,48, 促成交易 了解客户心理, 促成交易 了解客户心理,49, 促成交易 了解

11、客户心理,50, 促成交易 了解客户心理,51, 促成交易 多方位了解客户,52,培训目的:通过分析找到针对不同职业顾客的沟通销售策略与方法。,机关 工作人员,公司文员,学生, 促成交易 多方位了解客户,53,买家:老朋友,我想买个饮水机,推荐一下吧? 客服:美女想要个什么价位的呢? 买家:这倒没限制的,挑个性价比高的,记得给我打折呀! 客服:那看看这款新功能饮水机吧,冰水、热水、温水三种 功能,市场价要1200多的,给你成本价750元吧! 买家:呃这个功能好像也太多了吧,我再看看别的吧!, 促成交易 了解客户潜台词,54,我再看一下有什么可以一起买的 可这个款式我已经有很多了呢! 好的我再看

12、一下,然后联系你 我想要更好的款式,价钱不是问题 你发错货给我带来的麻烦不是钱能解决的,55,一样付邮费多买应该可以打折或免邮吧?,我知道这款适合我,但我想尝试不同的风格,我在别家看到同样的东西了,说不定比你更便宜,如果能既便宜又好当然就更合我心意啦!,你除了补偿以外当然还要有真诚地道歉, 促成交易 了解客户潜台词, 促成交易 注意事项,认真体察客户是为了更好地做销售,将心比心,正确了解客户的潜台词,可以用更多其他方式了解体察客户,对客户的了解不一定要都让他知道,分析客户的最终目的还是促成交易,促成交易时要注意,56,进门问好,接待咨询,推荐产品,处理异议,在线接待 DE 基本流程,促成交易,

13、确认订单,礼貌告别,下单发货, 课 程 大 纲 ,57,目的 澄清双方的理解是否一致 强调重要内容 表达对所讨论内容的重视 KISS原则 - Keep It Short and Simple,58, 确认订单 减少差错率,买家:我付好款了,请及时发货吧! 客服:好的哦,我帮您确认一下订单,您订购的是缪诗的美 轮美奂晶彩版75B加配套内裤对吗? 买家:是的,可以给我发韵达快递吗?送前电话联系一下。 客服:好的,如果还没有付款的话,您是可以自己补充标 注的,我会帮您标注好的,请放心吧!, 确认订单 减少差错率,59, 确认订单 减少差错率,60, 确认订单 减少差错率,客户要求用韵达快递,请注明送

14、前电话联系,客户要求用韵达快递 请注明送前电话联系,61, 确认订单 减少差错率,62, 确认订单 注意交易安全,双胞胎ID:antong116、antongll6,l vs l,双胞胎ID:飞翔2000 、飞翔2OOO,0 vs O,63,进门问好,接待咨询,推荐产品,处理异议,在线接待 DE 基本流程,促成交易,确认订单,礼貌告别,下单发货, 课 程 大 纲 ,64,收,就是在沟通过程中 适当适时地对问题进行收尾 暗示、试探客户一个话题的结束,65, 礼貌告别 良好的收尾,买家:我想再考虑一下可以吗? 客服:嗯,活动区还有一个优惠套装您看看? 买家:好的,那么我考虑好叫你吧? 客服:嗯嗯,

15、最近在做满就送活动呢,您决定 了记得联系我哦!, 礼貌告别 良好的收尾,66,67, 礼貌告别 良好的收尾,客服:付款已看到谢谢!请核对一下您的收货信息:XXXXXXX 顾客:是的,没错。 客服:OK,明天发货后给您留言 非常感谢您的光顾和信任祝您购物愉快! 我们天天在线,需要帮忙,请随时联系,讨论内容:分析顾客感受,以及给顾客留下的印象,总结这样 的告别方式有哪些好处。, 礼貌告别 增加客户体验,68, 礼貌告别 添加好友,69, 礼貌告别 添加好友,70, 礼貌告别 添加好友,合理的买家分组 便于我们快速找到顾客,设置重要性,让一切尽在掌握之中,71, 礼貌告别 注意事项,用语礼貌、亲切大度会留下好印象,有意向的客户先加为好友以备跟进,将不同客户进行分组和重要级设置,留出考虑空间,紧迫盯人适得其反,告别前适度努力为下次交易留机会,礼貌告别时要注意,72,进门问好,接待咨询,推荐产品,处理异议,在线接待 DE 基本流程,促成交易,确认订单,礼貌告别,下单发货, 课 程 大 纲 ,73, 下单发货 再次确认,74, 下单发货 注意事项,75,76, 课 程 回 顾 ,77,

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