大型上市公司跟单员职位说明书.pdf

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1、跟单员职位说明书 职位名称跟单员 所属部门出口部 直接上级跟单主管 直接下级 1学历、专业知识 大学专科以上,具有国际贸易、经济、财务、经济合同、法律等相关专业知识 任职资格 2工作经验 两年以上报关工作及相关工作经验,具有跟单员专业资格证书 职责表述:审核订单,根据订单要求安排生产 1根据业务部的需求任务单,建立客户档案 2合同和客户订单供货评审表归档及电子归档管理 3制定出口业务生产作业单,报送企业生产技术部等相关部门及领导 工作 任务 4根据生产作业任务单评审督促生产进度 职 责 一 考核重点:订单登记、保管完好率,生产作业单下达及时率和准确率 职责表述:协助出口结算部及时回收货款、清收

2、超期应收账款 1落实付款 2催人货通知和提单确认 3报销费用、付款赎单 4催报关代理退回核销单、报关单 工作 任务 5到财务开发票 职 责 二 考核重点:落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据及票据符合性 职责表述:联系配合商检部门的商检工作 1负责企业出口商品商检报验工作(包括制单、交单、到场验货、取单和放行) 2电子口岸申报工作 3负责确认进出口业务生产计划的完成时间,落实本批产品的化验单、企业内监督 仓库堆放单的完成情况 4负责联系商检部门到仓库取样、化验 工作 任务 5负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据 职 责 三 考核重点:配合海关、商检部门工作无差错率 职责表述:租

3、船订舱及安排物流与报关 1确认报关等费用 2准备报关材料、协助办理完成本批产品通过手续 3办理、落实相关承运单位的订舱工作 工作 任务 4负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库 职 责 四 考核重点:租船订舱及时,相关部门满意度 职责表述:协助核销、结算工作,协助出口结算部制作结汇用单据 1制作合同、箱单、发票 2开立信用证 3制作托运单 4做保险 5负责核实、报批、结算相关运费 6负责办理海关核准单据,转交企业财务办理外汇核销 工作 任务 7协助企业财务部到外管局办理外汇核销单 职 责 五 考核重点:单据核销无差错 职责表述:其他相关工作职责 1配合海关年审工作 2出口生产厂库注册年审及日常监管工作 工作 任务 3完成领导交办的其他工作 职 责 六 考核重点:领导的满意度

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