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1、第5章 使用表格,5.1 插入表格 5.2 编辑表格 5.3 格式化表格 5.4 数据处理 5.5 典型实例制作表格 小结 过关练习五,5.1 插入表格在Word 2007中，可以通过从一组预先设好格式的表格（包括示例数据）中选择，或通过选择需要的行数和列数来插入表格，同时也可以将表格插入到文档中或将一个表格插入到其他表格中以创建更复杂的表格。5.1.1 使用表格模板可以使用表格模板插入一组预先设好格式的表格。表格模板包含有示例数据，便于用户理解添加数据时的正确位置。,使用按钮插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项
2、，在弹出下拉列表中选择“快速表格”“将所选内容保存到快速表格库”命令，弹出“新建构建基块”对话框，如图5.1.1所示。（3）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保存位置以及插入的位置，单击“确定”按钮，即可使用所需的数据替换模板中的数据。,5.1.2 使用表格菜单使用表格菜单插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图5.1.2所示。5.1.3 使用“插入表格”命令使用“插入表格”命令插入表格，可以让用户在将表格插入文档之前，选择表格尺寸和格式。具体操作步
3、骤如下：,（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图5.1.3所示。,图5.1.3 “插入表格”对话框,（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行数”微调框中输入具体的数值；在“自动调整操作”选区中选中相应的单选按钮，设置表格的列宽。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可插入相应的表格。5.1.4 绘制表格在Word文档中，用户可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。绘制表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表
4、格的位置。,（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时光标变为形状，将鼠标移动到文档中需要插入表格的定点处。（3）按住鼠标左键并拖动，当到达合适的位置后释放鼠标左键，即可绘制表格边框。（4）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线或斜线，绘制出表格的单元格，如图5.1.4所示为手绘表格效果。,（5）如果要擦除单元格边框线，可在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡的“绘图边框”组中选择“擦除”选项，此时光标变为形状，按住鼠标左键并拖动经过要删除的线，即可删除表格的边框线。5.1.5 文本转换成表格在Word 2007中，可以将用
5、段落标记、逗号、制表符、空格或者其他特定字符隔开的文本转换成表格，具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。,（2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“文本框转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图5.1.5所示。,图5.1.4 手绘表格效果 图5.1.5 “将文字转换成表格”对话框,（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中“列数”微调框中的数值为Word自动检测出的列数。用户可以根据情况，在“自动调整操作”选区中选择所需的选项，在“文字分隔位置”选区中选择或者输入一种分隔符。（4）设置完成后，单击“确定”
6、按钮，即可将文本转换成表格。5.1.6 插入Excel电子表格在Word 2007中，不但可以插入普通表格，而且还可以插入Excel电子表格。插入Excel电子表格具体操作步骤如下：,（1）将光标定位在需要插入电子表格的位置。（2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，即可在文档中插入一个电子表格，如图5.1.6所示。,图5.1.6 插入Excel电子表格,（3）在示意网格上按住鼠标左键并拖动到合适的位置，释放鼠标即可。（4）在插入的Excel电子表格中输入内容，编辑完成后单击电子表格以外的空白处即可。注意：
7、Excel电子表格插入后，将被视为图片对象，而不再是普通电子表格。如果想要继续对插入的Excel电子表格进行编辑，可在插入的Excel电子表格处双击鼠标左键，使其处于编辑状态。,5.2 编辑表格在文档中插入表格后，可对表格进行各种编辑操作，主要包括信息的输入与编辑、插入与删除单元格、合并与拆分单元格、拆分表格、调整表格大小等。5.2.1 信息的输入与编辑创建好表格后，可在单元格中输入文本，并对其进行各种编辑。,1信息的输入在输入信息之前，必须先定位插入点。定位光标既可以使用鼠标定位，也可以使用键盘定位。（1）使用鼠标定位插入点，只需将鼠标指针指向要设置插入点的单元格中，单击鼠标左键即可。（2）
8、使用键盘定位插入点的具体操作方法如表5.1所示。定位好插入点之后，可直接在单元格中输入所需的信息。,表5.1 在表格中定位插入点的快捷键,2信息的编辑在表格中可以像在普通文档中一样编辑表格中的文本。在“开始”选项卡中的“字体”组中单击对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图5.2.1所示。在该对话框中的“字体”和“字符间距”两个选项卡中可对表格中的文字进行格式编辑，编辑后的效果如图5.2.2所示。,图5.2.1 “字体”对话框图5.2.2 编辑表格文本效果,5.2.2 选定表格在对表格进行操作之前，必须先选定表格。主要包括选定整个表格、选定行、选定列和选定表格中的单元格等。1选定整个表格选定整个
9、表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在表格中的任意位置。,（2）表格左上角出现一个移动控制点，当鼠标指针指向该移动控制点时，鼠标指针变成状，单击鼠标左键，或者在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选择”“选择表格”命令，即可选定整个表格，效果如图5.2.3所示。,图5.2.3 选定整个表格,2选定行在表格中选定行的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在表格中需要选定的某一行。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选择”“选择行”命令，或者将鼠标定位在要选定行的左侧，当鼠标变成形状时单击鼠标左键，即可选定所需的行，如图5.2.4所示。,3选
10、定列在表格中选定列的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在表格中需要选定的某一列。,图5.2.4 选定表格中的行,（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选择”“选择列”命令，或者将鼠标定位在要选定列的上方，当鼠标变成形状时单击鼠标左键，即可选定所需的列，如图5.2.5所示。,图5.2.5 选定表格中的列,4选定单元格在表格中选定单元格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在表格中需要选定的单元格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选择”“选择单元格”命令，或者将鼠标定位在要选定的单元格中，当鼠标变成形状时单击鼠标左键，即可选定所需的
11、单元格，如图5.2.6所示。,图5.2.6 选定表格中的单元格,提示：当鼠标指针变为，或形状时，单击鼠标左键并且拖动鼠标，可选定表格中的多行、多列或多个连续的单元格。按住“Shift”键可选定连续的行、列和单元格；按住“Ctrl”键可选定不连续的行、列和单元格，效果如图5.2.7所示。,图5.2.7 选定不连续的单元格,5.2.3 插入单元格、行或列用户制作表格时，可根据需要在表格中插入单元格、行或列。1插入单元格插入单元格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入单元格的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中单击对话框启动器，弹出“插入单元格”对话框，如
12、图5.2.8所示。,（3）在该对话框中选择相应的单选按钮，例如选中“活动单元格右移”单选按钮，单击“确定”按钮，即可插入单元格，效果如图5.2.9所示。,图5.2.8 “插入单元格”对话框 图5.2.9 插入单元格效果,2插入行插入行的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入行的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“在上方插入”或“在下方插入”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”命令，即可在表格中插入所需的行，效果如图5.2.10所示。,图5.2.10 插入行效果,3插入列插入列的具体操作步骤如下：
13、（1）将光标定位在需要插入列的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“在左侧插入”或“在右侧插入”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令，即可在表格中插入所需的列，效果如图5.2.11所示。,图5.2.11 插入列效果,5.2.4 删除单元格、行或列在制作表格时，如果某些单元格、行或列是多余的，可将其删除。1删除单元格删除单元格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要删除的单元格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”
14、选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，如图5.2.12所示。,（3）在该对话框中选择相应的单选按钮，例如选中“右侧单元格左移”单选按钮，单击“确定”按钮，即可删除单元格，效果如图5.2.13所示。,图5.2.12 “删除单元格”对话框 图5.2.13 删除单元格效果,2删除行删除行的具体操作步骤如下：（1）选中要删除的行。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除行”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，即可删除不需要的行，效果如图5.2.14所示
15、。,图5.2.14 删除行效果,3删除列删除列的具体操作步骤如下：（1）选中要删除的列。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除列”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令，即可删除不需要的列，效果如图5.2.15所示。,5.2.5 合并单元格在编辑表格时，有时需要将表格中的多个单元格合并为一个单元格，其具体操作步骤如下：,图5.2.15 删除列效果,（1）选中要合并的多个单元格。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单
16、中选择“合并单元格”命令，即可清除所选定单元格之间的分隔线，使其成为一个大的单元格，效果如图5.2.16所示。,图5.2.16 合并单元格效果,5.2.6 拆分单元格用户还可以将一个单元格拆分成多个单元格，其具体操作步骤如下：（1）选定要拆分的一个或多个单元格。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，如图5.2.17所示。,（3）在该对话框中的“列数”和“行数”微调框中输入相应的列数和行数。（4）如果希望重新设置表格，可选中“拆分前合并单元格”复选框；如果希望将所设置的列数和行数分别应用于所选的单元格，则不选中该复选框。（5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将选中的单元格拆分成等宽的小单元格，效果如图5.2.18所示。,图5.2.17 “拆分单元格”对话框 图5.2.18 拆分单元格效果,5.2.7 拆分表格有时需要将一个大表格拆分成两个表格，以便于在表格之间插入普通文本。具体操作步骤如下：（1）将光标定位在要拆分表格的位
